Thêm Máy In Vào Máy Tính Windows 11 Chi Tiết

Trang Chủ / Máy In / Thêm Máy In Vào Máy Tính Windows 11 Chi Tiết

Việc thêm máy in vào máy tính là bước cần thiết để bạn có thể dễ dàng in ấn tài liệu, hình ảnh hay bất kỳ nội dung nào từ máy tính của mình. Quy trình này trên Windows 11 khá đơn giản, đặc biệt với các máy in sử dụng kết nối USB phổ biến. Chỉ với vài thao tác cài đặt cơ bản trong cài đặt hệ thống, máy tính sẽ nhận diện thiết bị và sẵn sàng cho công việc in ấn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện để bạn có thể thêm máy in vào máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Table of Contents

Kết Nối Máy In Với Máy Tính: Bắt Đầu Với Các Loại Phổ Biến

Đối với đa số các loại máy in hiện đại sử dụng kết nối USB, việc kết nối vật lý là bước đầu tiên và thường là đơn giản nhất để thêm máy in vào máy tính. Bạn chỉ cần dùng sợi cáp USB đi kèm máy in, cắm một đầu vào cổng USB trên máy in và đầu còn lại vào một cổng USB trống trên máy tính chạy Windows 11 của bạn. Hệ điều hành Windows 11 có khả năng tự động nhận diện nhiều thiết bị ngoại vi mới được kết nối, bao gồm cả máy in.

Sau khi kết nối cáp, trong nhiều trường hợp, Windows sẽ tự động tìm kiếm và cài đặt trình điều khiển (driver) phù hợp cho máy in của bạn. Một thông báo nhỏ thường sẽ xuất hiện ở góc màn hình cho biết quá trình đang diễn ra hoặc đã hoàn tất. Tuy nhiên, nếu máy tính không thể tự động cài đặt driver, bạn sẽ cần thực hiện thủ công. Trình điều khiển này thường được cung cấp trên đĩa CD kèm theo máy in, hoặc bạn có thể tải về trực tiếp từ trang web hỗ trợ của nhà sản xuất máy in (ví dụ: HP, Canon, Epson, Brother…). Đảm bảo bạn tải đúng phiên bản driver cho mẫu máy in và hệ điều hành Windows 11 của mình.

Ngoài kết nối USB truyền thống, máy in ngày nay còn hỗ trợ kết nối qua mạng Wi-Fi hoặc mạng LAN. Các phương thức này yêu cầu cấu hình mạng ban đầu cho máy in trước khi thêm máy in vào máy tính. Quy trình này thường chi tiết trong sách hướng dẫn sử dụng của từng loại máy in cụ thể. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thêm máy in vào máy tính hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật về máy tính, bạn có thể tìm đến các dịch vụ sửa chữa hoặc tư vấn chuyên nghiệp. Ví dụ, trang web lavender-panther-755911.hostingersite.com cung cấp thông tin và dịch vụ liên quan đến máy tính, có thể hữu ích cho bạn.

Hướng Dẫn Thêm Máy In Vào Windows 11 Qua Cài Đặt Hệ Thống

Sau khi kết nối máy in và đảm bảo đã cài đặt driver (nếu cần), bạn tiến hành thêm máy in vào máy tính vào hệ thống Windows 11.

Truy Cập Cài Đặt Thiết Bị Máy In

Bước đầu tiên là mở cửa sổ Cài đặt (Settings). Bạn có thể thực hiện nhanh bằng cách nhấn tổ hợp phím Win + I. Trong cửa sổ Cài đặt, điều hướng đến mục ‘Bluetooth & thiết bị’ (Bluetooth & devices) ở menu bên trái, sau đó chọn ‘Máy in & máy quét’ (Printers & scanners) từ danh sách các tùy chọn.

Xem Thêm Bài Viết:

Tìm Kiếm và Thêm Máy In Mới

Trong mục ‘Máy in & máy quét’, bạn sẽ thấy một danh sách các máy in hiện có (nếu có). Để thêm máy in vào máy tính mới, hãy tìm và nhấp vào nút ‘Thêm thiết bị’ (Add device), thường nằm ở gần dòng chữ ‘Thêm máy in hoặc máy quét’. Hệ thống Windows 11 sẽ bắt đầu quá trình tự động tìm kiếm các máy in khả dụng được kết nối với máy tính hoặc trong mạng cục bộ của bạn.

Sau khi quét, nếu máy in của bạn được tìm thấy, nó sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả. Nhấp vào tên máy in mà bạn muốn thêm. Theo hướng dẫn trên giao diện, bạn có thể cần xác nhận việc thêm thiết bị này bằng cách nhấp vào tùy chọn ‘Thêm thủ công’ (Add manually) hoặc một nút tương tự để hoàn tất quá trình kết nối và cài đặt cuối cùng.

Trong trường hợp máy in không xuất hiện trong danh sách tìm kiếm tự động, bạn có thể cần sử dụng tùy chọn ‘Máy in mà tôi muốn không được liệt kê’ (The printer that I want isn’t listed) ở cuối danh sách kết quả. Tùy chọn này sẽ cung cấp các phương thức thêm máy in vào máy tính nâng cao hơn, chẳng hạn như thêm máy in bằng địa chỉ IP, tên máy chủ, hoặc các loại máy in cũ hơn.

Quản Lý Máy In: Loại Bỏ Thiết Bị Khi Không Cần Dùng

Đôi khi bạn có thể cần gỡ bỏ một máy in khỏi hệ thống của mình, chẳng hạn như khi bạn thay thế máy in cũ hoặc không còn sử dụng thiết bị đó nữa. Để loại bỏ một máy in đã được thêm vào Windows 11, bạn chỉ cần truy cập lại mục ‘Máy in & máy quét’ trong Cài đặt như các bước trên. Trong danh sách các máy in đã cài đặt, nhấp vào tên của máy in mà bạn muốn gỡ bỏ.

Sau khi nhấp vào tên máy in, bạn sẽ thấy các tùy chọn quản lý cho thiết bị đó. Tìm và nhấp vào nút ‘Loại bỏ’ (Remove) hoặc ‘Gỡ cài đặt thiết bị’ (Uninstall device). Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận, và sau khi bạn xác nhận, máy in sẽ được gỡ bỏ khỏi danh sách thiết bị của máy tính.

Nhìn chung, việc thêm máy in vào máy tính chạy hệ điều hành Windows 11 là một quy trình đơn giản và nhanh chóng, đặc biệt với máy in kết nối qua cổng USB. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn trong cài đặt hệ thống, bạn có thể dễ dàng thiết lập thiết bị in ấn của mình để sẵn sàng cho mọi nhu cầu sử dụng cá nhân hoặc công việc. Hãy luôn kiểm tra lại kết nối và cài đặt driver nếu gặp sự cố trong quá trình thiết lập.