Sửa lỗi không share được máy in trong Win 7

Trang Chủ / Máy In / Sửa lỗi không share được máy in trong Win 7

Chia sẻ máy in qua mạng LAN nội bộ là giải pháp phổ biến để tiết kiệm chi phí và tối ưu công việc in ấn cho nhiều người dùng cùng lúc. Tuy nhiên, quá trình này đôi khi gặp phải trục trặc, đặc biệt là lỗi không share được máy in trong win 7. Tình trạng này có thể gây khó chịu, làm gián đoạn quy trình làm việc của cả nhóm. Bài viết này sẽ đi sâu vào các nguyên nhân chính gây ra lỗi này, cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để khắc phục hiệu quả trên Windows 7 và cả Windows 10, giúp bạn kết nối và sử dụng máy in chung một cách trơn tru nhất.

Table of Contents

Hiểu về lỗi không share được máy in & mã lỗi 0x000006d9

Khi bạn cố gắng chia sẻ một máy in đã cài đặt trên máy tính chạy Windows 7, một trong những lỗi phổ biến nhất mà bạn có thể gặp là thông báo “Printer settings could not be saved. Operation could not be completed (error 0x000006d9)“. Thông báo này xuất hiện khi hệ thống không thể lưu lại cấu hình chia sẻ cho máy in mà bạn đang thiết lập. Nhiều người lầm tưởng đây là lỗi liên quan đến driver máy in bị hỏng hoặc do máy tính bị nhiễm virus, và dành thời gian cài đặt lại driver hay quét virus, nhưng thường không giải quyết được vấn đề gốc rễ.

Mã lỗi 0x000006d9 này thường chỉ ra rằng một dịch vụ hệ thống quan trọng cần thiết cho việc chia sẻ tài nguyên mạng, bao gồm cả máy in, đang không hoạt động hoặc bị chặn. Trong phần lớn các trường hợp gặp phải lỗi này trên Windows 7, nguyên nhân chính không nằm ở driver máy in hay phần mềm độc hại, mà lại liên quan trực tiếp đến cài đặt tường lửa của hệ thống.

Nguyên nhân chính: Tường lửa Windows (Windows Firewall)

Tường lửa Windows (Windows Firewall) là một thành phần bảo mật tích hợp sẵn trong hệ điều hành, có chức năng kiểm soát luồng dữ liệu vào và ra khỏi máy tính. Nó hoạt động như một hàng rào, ngăn chặn các kết nối không mong muốn hoặc có khả năng gây hại. Tuy nhiên, để việc chia sẻ tệp và máy in hoạt động hiệu quả trong mạng nội bộ, máy tính cần mở các cổng kết nối và cho phép các dịch vụ chia sẻ giao tiếp qua tường lửa.

Mã lỗi 0x000006d9 đặc trưng xảy ra trên Windows 7 khi dịch vụ Windows Firewall bị tắt hoặc vô hiệu hóa (Disabled). Nghe có vẻ nghịch lý khi tường lửa tắt lại gây lỗi chia sẻ, nhưng thực tế là các chức năng chia sẻ mạng của Windows lại phụ thuộc vào việc dịch vụ Firewall đang chạy, ngay cả khi bạn cấu hình nó để cho phép tất cả kết nối. Nếu dịch vụ cốt lõi này bị dừng, các thành phần khác của hệ thống cần nó để thiết lập chia sẻ cũng sẽ không hoạt động được, dẫn đến lỗi không lưu được cài đặt máy in khi chia sẻ.

Hướng dẫn khắc phục lỗi 0x000006d9 bằng cách kiểm tra Firewall

Cách khắc phục lỗi 0x000006d9 đơn giản và hiệu quả nhất là kiểm tra và đảm bảo dịch vụ Windows Firewall đang hoạt động. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:

Xem Thêm Bài Viết:

Kiểm tra trạng thái dịch vụ Windows Firewall

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào cửa sổ quản lý các dịch vụ hệ thống. Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ services.msc và nhấn Enter hoặc OK. Cửa sổ “Services” sẽ hiện ra, liệt kê tất cả các dịch vụ chạy nền trên máy tính của bạn.

Trong danh sách dịch vụ, cuộn xuống và tìm dòng “Windows Firewall”. Chú ý cột “Status” và “Startup Type” tương ứng với dịch vụ này. Nếu “Status” hiển thị “Stopped” hoặc trống, và “Startup Type” hiển thị “Disabled”, đây chính là nguyên nhân gây ra lỗi 0x000006d9.

Các bước khởi động lại dịch vụ Firewall

Nếu dịch vụ Windows Firewall đang ở trạng thái “Stopped” hoặc “Disabled”, bạn cần cấu hình lại để nó tự động chạy.

Nhấp đúp chuột vào dịch vụ “Windows Firewall” để mở cửa sổ “Windows Firewall Properties”. Tại tab “General”, tìm mục “Startup type” và nhấp vào menu thả xuống, chọn “Automatic”.

Sau khi chọn “Automatic”, nút “Start” ở phía dưới mục “Service status” sẽ sáng lên (khả dụng). Nhấp vào nút “Start” để khởi động dịch vụ ngay lập tức.

Đợi một lát cho dịch vụ khởi động thành công. Sau khi trạng thái dịch vụ hiển thị là “Running”, nhấp vào “Apply” và sau đó “OK” để lưu thay đổi.

Bây giờ, hãy thử chia sẻ lại máy in của bạn. Lỗi 0x000006d9 rất có thể đã được khắc phục. Nếu bạn cần tắt tường lửa sau này (ví dụ để kiểm tra một vấn đề mạng khác), bạn có thể quay lại cửa sổ này và đặt lại “Startup type” thành “Manual” hoặc “Disabled”, nhưng hãy nhớ rằng việc tắt dịch vụ này có thể ảnh hưởng đến các chức năng chia sẻ và bảo mật hệ thống.

Các nguyên nhân phổ biến khác khiến không share được máy in (Ngoài lỗi 0x000006d9)

Ngoài lỗi 0x000006d9 do dịch vụ Firewall bị tắt, có nhiều nguyên nhân khác cũng có thể khiến bạn không thể chia sẻ máy in hoặc các máy tính khác không thể kết nối đến máy in đã chia sẻ. Việc kiểm tra các cài đặt này là cần thiết để khắc phục triệt để sự cố.

Cài đặt chia sẻ mạng (Network Discovery, File and Printer Sharing)

Để các máy tính trong mạng nội bộ nhìn thấy nhau và chia sẻ tài nguyên, tính năng “Network Discovery” và “File and Printer Sharing” phải được bật trên tất cả các máy tính liên quan (máy chủ và máy khách). Truy cập “Network and Sharing Center” (Trung tâm Mạng và Chia sẻ) trong Control Panel.

Tại đây, chọn “Change advanced sharing settings” (Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao) ở cột bên trái. Đảm bảo rằng trong cấu hình mạng hiện tại của bạn (thường là “Home or Work” hoặc “Private”), các tùy chọn “Turn on network discovery” (Bật khám phá mạng) và “Turn on file and printer sharing” (Bật chia sẻ tệp và máy in) đều được chọn.

Chế độ mạng (Public vs Private)

Windows 7 phân loại mạng thành các profile khác nhau như Home, Work (gọi chung là Private) và Public. Cài đặt bảo mật cho mạng Public thường rất nghiêm ngặt để bảo vệ máy tính của bạn ở những nơi công cộng không an toàn. Nếu mạng nội bộ của bạn bị nhận diện là Public network, các tính năng chia sẻ có thể bị hạn chế.

Hãy kiểm tra lại trạng thái mạng của bạn trong Network and Sharing Center. Nếu nó hiển thị là “Public network”, hãy thay đổi nó thành “Home network” hoặc “Work network” (tùy chọn này xuất hiện khi bạn kết nối mạng lần đầu hoặc có thể thay đổi trong một số trường hợp). Mạng Private có cài đặt cho phép chia sẻ dễ dàng hơn.

Vấn đề bảo vệ bằng mật khẩu khi chia sẻ

Theo mặc định, Windows có thể yêu cầu người dùng nhập tên tài khoản và mật khẩu của máy chủ để truy cập vào các tài nguyên chia sẻ (bao gồm máy in). Điều này có thể gây bất tiện và là một rào cản khiến máy khách không kết nối được nếu không biết thông tin đăng nhập.

Trong “Advanced sharing settings”, cuộn xuống mục “Password protected sharing” (Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu) trong phần “All Networks” (Tất cả mạng). Chọn tùy chọn “Turn off password protected sharing” (Tắt bảo vệ bằng mật khẩu).

.jpg)

Lưu ý rằng việc tắt bảo vệ bằng mật khẩu chỉ nên thực hiện trong mạng nội bộ đáng tin cậy của bạn, như mạng gia đình hoặc văn phòng nhỏ. Nhấn “Save changes” để áp dụng cài đặt.

Xung đột driver hoặc khác biệt kiến trúc hệ thống (32-bit/64-bit)

Một nguyên nhân phổ biến khác khiến máy khách không kết nối được đến máy in được chia sẻ là do thiếu driver phù hợp. Máy chủ chia sẻ máy in cần có driver cho cả hệ điều hành 32-bit và 64-bit nếu các máy khách trong mạng sử dụng cả hai kiến trúc này.

Trên máy chủ, truy cập “Printer properties” của máy in đang chia sẻ, vào tab “Sharing”, nhấp vào nút “Additional Drivers…” (Driver bổ sung). Tại đây, bạn có thể cài đặt thêm driver cho các kiến trúc khác (x86 cho 32-bit và x64 cho 64-bit) để các máy khách khi kết nối sẽ tự động tải về driver tương ứng.

Ảnh hưởng từ phần mềm diệt virus/firewall của bên thứ ba

Đôi khi, phần mềm bảo mật hoặc firewall của bên thứ ba (không phải Windows Firewall) có thể chặn các kết nối mạng cần thiết cho việc chia sẻ máy in, ngay cả khi Windows Firewall đã được cấu hình đúng.

Nếu đã kiểm tra tất cả các cài đặt trên mà vẫn không share được máy in hoặc máy khách không kết nối được, hãy thử tạm thời tắt phần mềm diệt virus và firewall của bên thứ ba trên cả máy chủ và máy khách để kiểm tra xem vấn đề có được giải quyết không. Nếu có, bạn cần cấu hình lại phần mềm bảo mật đó để cho phép các kết nối mạng nội bộ và chia sẻ tệp/máy in.

Hướng dẫn chia sẻ máy in đúng cách trên Windows 7/10

Sau khi đã khắc phục các lỗi tiềm ẩn, bao gồm cả lỗi không share được máy in trong win 7 do Firewall hoặc các cài đặt mạng khác, bạn có thể tiến hành chia sẻ máy in theo các bước chuẩn. Các bước này áp dụng cho cả Windows 7 và Windows 10.

Chuẩn bị trước khi bắt đầu chia sẻ

Đảm bảo rằng máy in đã được cài đặt thành công trên máy tính mà bạn muốn dùng làm máy chủ (máy này phải luôn bật khi cần in). Kiểm tra lại kết nối vật lý giữa máy in và máy chủ (qua USB, LAN hoặc Wi-Fi) và đảm bảo driver máy in đã được cài đặt chính xác. Các máy tính trong mạng LAN cần nằm trong cùng một dải IP và tốt nhất là cùng một Workgroup (mặc dù không bắt buộc hoàn toàn trên các phiên bản Windows mới hơn).

Thực hiện chia sẻ máy in từ máy chủ (Host)

Truy cập vào Control Panel trên máy chủ. Nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ control panel và nhấn Enter hoặc OK.

Trong cửa sổ Control Panel, tìm và nhấp vào mục “View devices and printers” hoặc “Devices and Printers” (trong phần Hardware and Sound).

Danh sách các thiết bị và máy in đã cài đặt sẽ hiển thị. Tìm máy in bạn muốn chia sẻ, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Printer properties”.

Cửa sổ thuộc tính máy in sẽ mở ra. Chuyển sang tab “Sharing”. Tích chọn vào ô “Share this printer”. Bạn có thể đặt tên chia sẻ (Share name) ngắn gọn và dễ nhận biết cho máy in.

Nhấp “Apply” và sau đó “OK” để hoàn tất việc chia sẻ. Lúc này, máy in đã sẵn sàng để các máy tính khác trong mạng truy cập.

Nếu bạn chưa thực hiện việc tắt bảo vệ bằng mật khẩu ở phần trước, đây là lúc nên làm để các máy trạm kết nối dễ dàng hơn. Nhấp chuột phải vào biểu tượng mạng trên thanh Taskbar, chọn “Open Network and Sharing Center”.

Trong Network and Sharing Center, chọn “Change advanced sharing settings” ở menu bên trái. Cuộn xuống phần “All Networks”, mở rộng mục “Password protected sharing” và chọn “Turn off password protected sharing”. Nhấp “Save changes”.

Cách kết nối đến máy in được chia sẻ từ máy trạm (Client)

Sau khi máy in đã được chia sẻ trên máy chủ và các cài đặt mạng đã được kiểm tra, các máy tính khác trong mạng (máy trạm) có thể kết nối để sử dụng máy in này.

Tìm kiếm và kết nối máy in qua mạng nội bộ

Trên máy trạm, mở Control Panel, truy cập “Devices and Printers”, và chọn “Add a printer”.

Chọn “Add a network, wireless or Bluetooth printer”. Windows sẽ bắt đầu quét tìm các máy in khả dụng trong mạng. Máy in đã chia sẻ của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách nếu network discovery đang hoạt động tốt.

Nếu máy in xuất hiện, chọn nó và nhấp “Next”. Windows sẽ cố gắng cài đặt driver và kết nối.

Thêm máy in thủ công (Bằng tên máy tính/IP)

Đôi khi, quá trình quét tự động không tìm thấy máy in, hoặc bạn muốn kết nối nhanh hơn. Trong cửa sổ “Add a printer”, nếu máy in không hiện ra, chọn “The printer that I want isn’t listed”.

Chọn “Select a shared printer by name”. Nhập đường dẫn đến máy in theo cú pháp Tên_máy_chủTên_chia_sẻ_máy_in hoặc Địa_chỉ_IP_máy_chủTên_chia_sẻ_máy_in. Ví dụ: MAYCHU_VANPHONGCanonLBP2900 hoặc 192.168.1.100CanonLBP2900.

Nhấp “Next”. Windows sẽ kết nối đến máy chủ và cài đặt driver cần thiết (hoặc yêu cầu bạn cung cấp driver nếu máy chủ không có phiên bản phù hợp). Sau khi cài đặt xong, bạn có thể in thử để kiểm tra. Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà bạn vẫn gặp khó khăn khi kết nối máy in hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu hơn, đừng ngần ngại tìm đến các dịch vụ uy tín. lavender-panther-755911.hostingersite.com là một địa chỉ đáng tin cậy cung cấp giải pháp máy tính, máy in và hỗ trợ kỹ thuật tại Hà Nội, có thể giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng và hiệu quả.

Khắc phục lỗi không share được máy in trong win 7 (và cả Win 10) thường xoay quanh việc kiểm tra các thiết lập mạng và đảm bảo các dịch vụ hệ thống cần thiết đang chạy. Đặc biệt, dịch vụ Windows Firewall là thủ phạm phổ biến gây ra mã lỗi 0x000006d9. Bằng cách kiểm tra và cấu hình lại Firewall, cùng với việc rà soát các cài đặt chia sẻ tệp và máy in, chế độ mạng, và vấn đề driver, bạn có thể giải quyết hầu hết các vấn đề liên quan đến việc chia sẻ và kết nối máy in trong mạng nội bộ. Hy vọng hướng dẫn chi tiết này giúp bạn khắc phục thành công và sử dụng máy in chung một cách hiệu quả, tối ưu hóa quy trình làm việc.