Share máy in Win 10 qua mạng LAN chi tiết nhất

Trang Chủ / Máy In / Share máy in Win 10 qua mạng LAN chi tiết nhất

Chia sẻ máy in qua mạng nội bộ (mạng LAN) trên Windows 10 là giải pháp hiệu quả giúp nhiều người dùng trong cùng một văn phòng, gia đình, hoặc trường học có thể sử dụng chung một thiết bị in. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư mua sắm nhiều máy in, mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng tính linh hoạt và thuận tiện khi in ấn tài liệu. Thay vì mỗi người cần một máy in riêng, việc thiết lập máy in chung cho phép bất kỳ máy tính nào trong mạng đều có thể gửi lệnh in đến thiết bị duy nhất đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách cấu hình để share máy in Win 10 thành công qua mạng LAN.

Table of Contents

Thiết lập máy tính chủ để Share máy in trên Win 10

Máy tính chủ đóng vai trò là điểm kết nối trực tiếp giữa máy in vật lý và mạng nội bộ. Đây là máy tính mà máy in được cài đặt driver và hoạt động bình thường. Quá trình chia sẻ máy in qua mạng LAN Win 10 sẽ bắt đầu từ việc cấu hình trên máy tính chủ này. Việc thiết lập cẩn thận sẽ đảm bảo các máy tính khác có thể dễ dàng tìm thấy và kết nối tới máy in được chia sẻ.

Để bắt đầu, đảm bảo rằng máy in đã được cài đặt driver đầy đủ và đang hoạt động tốt khi kết nối trực tiếp với máy tính chủ. Máy in có thể kết nối qua cổng USB hoặc cổng mạng Ethernet. Nếu sử dụng kết nối không dây (Wi-Fi), máy in cần được kết nối vào cùng mạng Wi-Fi mà máy tính chủ đang sử dụng. Sau khi xác nhận máy in đã sẵn sàng trên máy tính chủ, chúng ta sẽ tiến hành các bước cấu hình chia sẻ.

Mở Control Panel và tìm Thiết bị & Máy in

Bước đầu tiên là truy cập vào các thiết lập quản lý thiết bị trên hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện nhanh chóng bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, gõ control panel và nhấn Enter. Thao tác này sẽ đưa bạn đến cửa sổ “Control Panel” quen thuộc.

Trong cửa sổ Control Panel, hãy tìm và chọn mục “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in). Giao diện này liệt kê tất cả các thiết bị ngoại vi đã hoặc đang được kết nối với máy tính của bạn, bao gồm cả máy in, máy quét, và các thiết bị khác. Đây là nơi chúng ta sẽ quản lý máy in và thiết lập chia sẻ máy in Win 10.

Danh sách thiết bị và máy in trong Control Panel Windows 10

Xem Thêm Bài Viết:

Cấu hình thuộc tính Chia sẻ cho máy in

Tại giao diện “Devices and Printers”, bạn sẽ thấy danh sách các máy in đã được cài đặt. Xác định máy in mà bạn muốn chia sẻ qua mạng LAN. Chuột phải vào biểu tượng máy in đó và chọn “Printer properties” (Các thuộc tính máy in) từ menu ngữ cảnh xuất hiện.

Menu ngữ cảnh chuột phải trên máy in, chọn Printer properties

Một cửa sổ mới hiển thị các thuộc tính của máy in sẽ mở ra. Chuyển sang tab “Sharing” (Chia sẻ). Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn “Share this printer” (Chia sẻ máy in này). Đánh dấu chọn vào ô này để kích hoạt tính năng share máy in cho thiết bị này. Bạn có thể đặt tên cho máy in chia sẻ (Share name), tên này sẽ hiển thị cho các máy tính khác trong mạng khi họ tìm kiếm máy in chung. Sau khi chọn “Share this printer” và đặt tên nếu cần, nhấn “Apply” rồi “OK” để lưu lại cài đặt chia sẻ.

Tab Sharing trong Printer Properties, bật chia sẻ máy in

Kích hoạt Chia sẻ file và máy in trong Cài đặt mạng nâng cao

Việc bật chia sẻ trong thuộc tính máy in là chưa đủ. Chúng ta cần đảm bảo cài đặt mạng của Windows 10 cho phép các máy tính khác tìm thấy máy tính chủ và truy cập vào tài nguyên được chia sẻ (bao gồm cả máy in). Trở lại cửa sổ “Control Panel” chính, tìm và chọn mục “Network and Sharing Center” (Trung tâm Mạng và Chia sẻ).

Giao diện Network and Sharing Center trên Windows 10

Trong cửa sổ “Network and Sharing Center”, nhìn vào danh mục bên trái và nhấp vào tùy chọn “Change advanced sharing settings” (Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao).

Chọn Change advanced sharing settings trong Network and Sharing Center

Tại màn hình “Advanced sharing settings”, bạn sẽ thấy các cấu hình cho các loại mạng khác nhau (Private, Guest or Public, All Networks). Hãy chắc chắn rằng bạn cấu hình cho loại mạng mà máy tính chủ đang sử dụng (thường là Private network trong môi trường gia đình hoặc văn phòng nhỏ). Cuộn xuống và thiết lập các mục sau:

Network discovery: Chọn “Turn on network discovery” (Bật khám phá mạng). Điều này cho phép máy tính của bạn nhìn thấy các máy tính khác trong mạng và ngược lại.
File and printer sharing: Chọn “Turn on file and printer sharing” (Bật chia sẻ tệp và máy in). Đây là thiết lập cốt lõi cho phép chia sẻ máy in qua mạng LAN Win 10.

Cấu hình cài đặt chia sẻ nâng cao để share máy in trên Win 10

Tiếp tục cuộn xuống phần “All Networks”. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn “Password protected sharing” (Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu).

Nếu bạn muốn bất kỳ ai trong mạng đều có thể truy cập máy in mà không cần nhập mật khẩu tài khoản người dùng của máy tính chủ, hãy chọn “Turn off password protected sharing” (Tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu).
Nếu bạn muốn chỉ những người dùng có tài khoản và mật khẩu trên máy tính chủ mới có thể truy cập máy in, hãy chọn “Turn on password protected sharing” (Bật chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu). Lựa chọn này an toàn hơn trong môi trường không tin cậy.

Tắt hoặc bật chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu khi share máy in

Sau khi hoàn tất cấu hình, nhấn “Save changes” (Lưu thay đổi) để áp dụng các thiết lập. Lúc này, máy tính chủ đã sẵn sàng share máy in Win 10 của mình cho các máy tính khác trong mạng.

Kết nối các máy tính khác với máy in đã Share

Sau khi máy in đã được chia sẻ thành công trên máy tính chủ, các máy tính client (máy tính khác trong mạng LAN) có thể tiến hành kết nối và sử dụng máy in chung đó. Quá trình này được thực hiện trên từng máy tính client cần in ấn. Điều kiện tiên quyết là máy tính client cũng phải kết nối vào cùng mạng LAN hoặc mạng Wi-Fi với máy tính chủ và tính năng Network Discovery đã được bật trên máy tính client.

Để kết nối, truy cập “Control Panel” trên máy tính client giống như cách đã làm trên máy tính chủ (sử dụng Windows + R, gõ control panel).

Thêm máy in và tìm kiếm trên mạng

Trong “Control Panel”, chọn mục “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in). Giao diện này sẽ chỉ hiển thị các máy in được kết nối trực tiếp với máy tính client hoặc đã được cài đặt từ trước. Để thêm máy in chia sẻ, nhấp vào nút “Add a printer” (Thêm máy in) ở phía trên cùng của cửa sổ.

Nút “Add a printer” để thêm máy in mới vào máy tính Win 10

Windows sẽ bắt đầu quét để tìm kiếm các máy in khả dụng. Thông thường, máy in chia sẻ qua mạng LAN sẽ không tự động xuất hiện trong danh sách tìm kiếm ban đầu này, đặc biệt là lần đầu tiên kết nối. Do đó, khi cửa sổ quét hiển thị mà không thấy máy in cần tìm, bạn hãy nhấp vào dòng chữ “The printer that I want isn’t listed” (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).

Tùy chọn tìm kiếm máy in không có trong danh sách tự động

Tìm và chọn máy in đã được chia sẻ

Cửa sổ tiếp theo cung cấp nhiều tùy chọn để tìm máy in. Để kết nối với máy in đã được share trên Win 10 qua mạng LAN, bạn hãy chọn mục “Select a shared printer by name” (Chọn máy in được chia sẻ theo tên).

Tìm kiếm máy in đã share qua mạng LAN bằng tên hoặc duyệt mạng

Sau đó, nhấp vào nút “Browse” (Duyệt) để tìm kiếm các máy tính và tài nguyên được chia sẻ trong mạng nội bộ của bạn. Cửa sổ duyệt sẽ hiển thị danh sách các máy tính đang hoạt động trong mạng. Nhấp đúp chuột vào tên của máy tính chủ mà bạn biết chắc chắn rằng máy in đang được chia sẻ từ đó. Tiếp tục nhấp đúp vào biểu tượng máy in đã được chia sẻ (tên máy in bạn đã đặt ở bước Share trên máy chủ).

Sau khi chọn máy in, đường dẫn đến máy in sẽ hiển thị trong ô “Select a shared printer by name”. Nhấn “Next” (Tiếp theo). Windows sẽ cố gắng kết nối đến máy in và cài đặt driver cần thiết. Nếu Windows tự động tìm thấy driver tương thích, quá trình sẽ diễn ra nhanh chóng. Trong trường hợp cần driver riêng, Windows có thể yêu cầu bạn cung cấp file driver. Nếu gặp khó khăn trong quá trình này, bạn có thể tìm kiếm các hướng dẫn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ kỹ thuật từ các nguồn uy tín như lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Sau khi driver được cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn “Next” và cuối cùng là “Finish” (Hoàn tất) để kết thúc quá trình thêm máy in. Máy in được chia sẻ giờ đây sẽ xuất hiện trong danh sách “Devices and Printers” trên máy tính client và sẵn sàng để sử dụng.

Hoàn tất kết nối máy in đã share qua mạng LAN trên Win 10

Kiểm tra và Tối ưu hóa việc Share máy in Win 10

Sau khi đã hoàn thành các bước thiết lập trên máy tính chủ và kết nối trên các máy tính client, việc kiểm tra lại và cấu hình tối ưu là rất quan trọng để đảm bảo quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ.

Quay trở lại danh sách “Devices and Printers” trên máy tính client, kiểm tra xem máy in đã được thêm vào thành công hay chưa. Bạn có thể chuột phải vào máy in vừa thêm và chọn “Set as default printer” (Đặt làm máy in mặc định) nếu muốn đây là máy in chính được sử dụng.

Tiếp theo, truy cập vào “Printer properties” của máy in chia sẻ trên máy tính client. Kiểm tra các tab như “General”, “Printing Preferences” để xem và cấu hình các thiết lập in ấn như khổ giấy (A4, Letter, v.v.), chất lượng in (nháp, thường, tốt nhất), in màu hay đen trắng, in hai mặt (duplex), v.v. Đảm bảo các cài đặt này phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.

Quan trọng nhất là thực hiện một bản in thử. Mở bất kỳ tài liệu nào (ví dụ: một trang Word, một ảnh) trên máy tính client và chọn máy in đã chia sẻ để in. Nếu tài liệu được gửi thành công đến máy in và in ra giấy, điều đó có nghĩa là quá trình share máy in Win 10 và kết nối đã thành công mỹ mãn.

Nếu gặp sự cố khi in thử, có một số điểm bạn cần kiểm tra:

Đảm bảo cả máy tính chủ và máy tính client đều đang bật và kết nối cùng một mạng.
Kiểm tra lại cài đặt chia sẻ trên máy tính chủ (Network discovery, File and printer sharing, Password protected sharing).
Kiểm tra Tường lửa (Firewall) trên cả hai máy. Đảm bảo rằng Tường lửa không chặn kết nối chia sẻ file và máy in (thường Windows Firewall sẽ tự động cho phép nếu bạn ở trong mạng Private).
Thử khởi động lại dịch vụ Print Spooler trên cả máy chủ và máy client. Mở Run (Windows + R), gõ services.msc, tìm “Print Spooler”, chuột phải và chọn Restart.
Xác minh rằng driver máy in trên máy client đã được cài đặt đúng cách.

Kiểm tra và cấu hình máy in đã share để đảm bảo hoạt động tốt

Việc share máy in Win 10 qua mạng nội bộ mang lại sự tiện lợi lớn cho người dùng trong việc truy cập và sử dụng chung tài nguyên in ấn. Bằng cách thực hiện theo các bước chi tiết đã hướng dẫn, từ cấu hình máy tính chủ đến kết nối trên máy tính client và kiểm tra lại, bạn có thể dễ dàng thiết lập một hệ thống in ấn tập trung, tiết kiệm thời gian và chi phí cho mọi người.