Máy in báo lỗi cover open: Nguyên nhân và cách sửa hiệu quả

Trang Chủ / Máy In / Máy in báo lỗi cover open: Nguyên nhân và cách sửa hiệu quả

Gặp phải tình trạng máy in báo lỗi cover open chắc hẳn khiến không ít người dùng cảm thấy khó chịu, gián đoạn công việc in ấn. Thông báo này thường xuất hiện khi máy in nhận diện một hoặc nhiều nắp của nó chưa được đóng đúng cách, hoặc có vấn đề với cảm biến cửa. Đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về nguyên nhân và các bước tự khắc phục sự cố máy in báo lỗi nắp mở này một cách nhanh chóng, giúp máy in của bạn hoạt động trở lại bình thường.

Table of Contents

Nguyên nhân phổ biến khiến máy in báo lỗi “Cover Open”

Có nhiều yếu tố có thể dẫn đến việc máy in hiển thị thông báo nắp mở, ngay cả khi bạn nghĩ rằng mình đã đóng tất cả các cửa. Một trong những nguyên nhân hàng đầu và dễ kiểm tra nhất là các nắp máy như nắp trước (dùng để thay mực, drum), nắp trên (nơi giấy đã in ra), hoặc thậm chí là nắp sau (thường dùng để gỡ giấy kẹt) chưa được đóng kín hoàn toàn hoặc không khớp vào vị trí quy định. Việc đóng không chặt có thể làm cho chốt an toàn không được kích hoạt.

Một lý do kỹ thuật hơn là cảm biến nắp máy gặp trục trặc. Cảm biến này, thường là một công tắc nhỏ hoặc cảm biến quang học, có thể bị bám bụi bẩn, có mảnh giấy vụn hoặc vật thể lạ kẹt vào, làm cản trở hoạt động của nó. Trong trường hợp xấu hơn, cảm biến có thể bị hỏng hóc sau một thời gian sử dụng. Ngoài ra, một chi tiết quan trọng thường bị bỏ qua là lẫy nhựa (actuator). Đây là một mấu nhựa nhỏ được thiết kế trên nắp máy, có nhiệm vụ nhấn vào công tắc cảm biến khi nắp được đóng lại. Nếu lẫy này bị gãy, mòn, hoặc lệch khỏi vị trí ban đầu, nó sẽ không thể tác động đúng cách lên cảm biến, dẫn đến lỗi máy in không nhận diện nắp đóng mặc dù bạn đã đóng nắp. Trong một số ít trường hợp, lỗi phần mềm hoặc firmware của máy in cũng có thể gây ra thông báo sai lệch này.

Các bước kiểm tra và khắc phục lỗi “Cover Open” chi tiết

Khi đối mặt với thông báo máy in bị lỗi cover is open, bạn có thể thực hiện một số bước kiểm tra và xử lý cơ bản trước khi cần đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

Kiểm tra trực quan các nắp máy

Đây là bước đầu tiên và đơn giản nhất. Hãy bình tĩnh kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các nắp đậy của máy in, bao gồm nắp trước, nắp trên, nắp hông (nếu có), và cả khay giấy. Mở từng nắp ra rồi đóng lại một cách dứt khoát và cẩn thận, đảm bảo bạn nghe thấy tiếng “click” nhẹ hoặc cảm nhận được nắp đã vào đúng khớp của nó. Đôi khi, một trong các nắp có thể chỉ bị kênh nhẹ hoặc chưa vào hết lẫy khóa, và thao tác đơn giản này cũng có thể giải quyết được sự cố máy in báo lỗi nắp mở.

Vệ sinh và kiểm tra cảm biến nắp máy

Nếu việc đóng lại các nắp không mang lại hiệu quả, bước tiếp theo là tập trung vào khu vực cảm biến. Hãy xác định vị trí của các cảm biến nắp máy; chúng thường nằm gần các bản lề, chốt khóa hoặc các điểm tiếp xúc quan trọng của nắp với thân máy. Bạn có thể tham khảo sách hướng dẫn sử dụng của máy in để biết vị trí chính xác. Sau đó, sử dụng một cây cọ mềm, tăm bông khô hoặc bình khí nén để nhẹ nhàng loại bỏ bụi bẩn, xơ giấy hoặc mảnh giấy vụn có thể đang kẹt ở khu vực cảm biến hoặc lẫy nhựa kích hoạt. Đồng thời, hãy quan sát kỹ các lẫy nhựa (actuator) trên các nắp máy xem chúng có còn nguyên vẹn, có bị gãy, mòn hay lệch vị trí không. Chính những lẫy này sẽ tác động lên công tắc cảm biến khi nắp đóng, nên nếu chúng có vấn đề, máy in vẫn báo lỗi mở nắp.

Xem Thêm Bài Viết:

Cận cảnh kiểm tra cảm biến và lẫy nhựa trên máy in Brother khi báo lỗi cover open

Reset máy in theo hướng dẫn cụ thể

Đối với một số dòng máy in, đặc biệt là các dòng máy in Brother, việc thực hiện quy trình reset có thể giúp xóa bỏ thông báo lỗi tạm thời và khôi phục cài đặt nhận diện nắp. Ví dụ, với các dòng máy Brother phổ biến như MFC-7860DW, MFC-7470DW, hoặc MFC-7360W đang gặp lỗi cover is open trên máy Brother, bạn có thể thử quy trình sau:
Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng máy in của bạn đang được bật nguồn. Tiếp theo, mở nắp cửa trước của máy in ra (nắp dùng để thay hộp mực và trống). Sau đó, trên bảng điều khiển của máy in, bạn nhấn giữ đồng thời tổ hợp phím “Clear” (hoặc nút có biểu tượng Xóa/Back) và phím “Menu” (nếu có, hoặc một phím chức năng tương đương tùy model) cho đến khi màn hình LCD của máy in hiển thị dòng thông báo “Replace Drum?” hoặc một thông báo tương tự liên quan đến trống. Ngay sau khi thông báo này xuất hiện, bạn hãy bấm phím “” (dấu sao), rồi tiếp tục bấm “00” (hai lần phím số không). Đợi khoảng 2 đến 3 giây để máy xử lý, sau đó đóng nắp cửa trước lại một cách cẩn thận. Quy trình này có thể giúp máy in nhận diện lại trạng thái của nắp và xóa lỗi nắp máy in đang mở.

Khi nào cần gọi kỹ thuật viên chuyên nghiệp?

Nếu bạn đã thực hiện tất cả các bước kiểm tra và khắc phục nêu trên, từ việc kiểm tra nắp, vệ sinh cảm biến cho đến việc reset máy, mà máy in vẫn báo lỗi cover open, có khả năng vấn đề nằm ở phần cứng phức tạp hơn. Đó có thể là do cảm biến đã hỏng hoàn toàn, dây cáp kết nối cảm biến bị đứt, hoặc thậm chí là lỗi trên bo mạch điều khiển chính của máy in. Trong những trường hợp này, việc cố gắng tự sửa chữa nếu không có chuyên môn có thể vô tình gây thêm hỏng hóc không đáng có cho thiết bị. Đây là lúc bạn nên tìm đến sự trợ giúp của các kỹ thuật viên sửa chữa máy in chuyên nghiệp. Nếu bạn đang ở khu vực Hà Nội, có thể tham khảo dịch vụ sửa chữa máy in uy tín tại lavender-panther-755911.hostingersite.com, có địa chỉ tại 64 Trần Quốc Vượng, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, hoặc liên hệ qua số điện thoại 0986563332 để được tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời.

Tóm lại, máy in báo lỗi cover open là một lỗi khá phổ biến và trong nhiều trường hợp có thể được khắc phục bằng các bước kiểm tra và xử lý đơn giản ngay tại nhà hoặc văn phòng. Bằng cách hiểu rõ các nguyên nhân tiềm ẩn và áp dụng đúng các hướng dẫn được chia sẻ, bạn hoàn toàn có cơ hội đưa chiếc máy in của mình trở lại hoạt động bình thường mà không tốn quá nhiều thời gian hay chi phí. Tuy nhiên, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các kỹ thuật viên có kinh nghiệm nếu sự cố tỏ ra phức tạp và vượt quá khả năng tự xử lý của bạn, đảm bảo máy in được sửa chữa một cách an toàn và hiệu quả nhất.