Kiểm tra mực máy in Brother hl-l2321d, mfc-l2701dw, dcp-b7535dw

Trang Chủ / Máy In / Kiểm tra mực máy in Brother hl-l2321d, mfc-l2701dw, dcp-b7535dw

Việc kiểm tra mực máy in Brother, đặc biệt là với các dòng phổ biến như Brother HL-L2321D, MFC-L2701DW và DCP-B7535DW, là một bước thiết yếu để đảm bảo máy hoạt động hiệu quả và cho ra bản in chất lượng cao. Biết cách kiểm tra mực máy in Brother HL-L2321D hoặc các dòng máy khác giúp bạn chủ động trong việc thay thế hoặc nạp mực, tránh gián đoạn công việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp để bạn dễ dàng kiểm tra mức mực còn lại trong máy in Brother của mình.

Table of Contents

Kiểm tra mực máy in Brother HL-L2321D

Máy in Brother HL-L2321D là một trong những mẫu máy in laser đen trắng được sử dụng rộng rãi. Để duy trì chất lượng bản in và tuổi thọ máy, việc kiểm tra mức mực máy in Brother HL-L2321D thường xuyên là rất cần thiết.

Cách kiểm tra mực máy in Brother HL-L2321D qua màn hình

Đối với máy in Brother HL-L2321D, bạn có thể kiểm tra mức mực còn lại một cách nhanh chóng ngay trên màn hình hiển thị của máy.

Thực hiện các bước sau:

Bật máy in Brother HL-L2321D và quan sát màn hình chính.
Tìm biểu tượng hoặc tùy chọn hiển thị trạng thái mực (thường có hình hộp mực).
Khi nhấn vào tùy chọn này, màn hình sẽ hiển thị ước tính về lượng mực còn lại trong hộp mực máy in Brother HL-L2321D. Nếu mức mực thấp, bạn cần chuẩn bị thay mực máy in Brother HL-L2321D hoặc nạp lại mực.

Thông tin này giúp bạn đưa ra quyết định kịp thời về việc bổ sung mực máy in Brother HL-L2321D.

Xem Thêm Bài Viết:

Kiểm tra mực máy in Brother HL-L2321D qua phần mềm máy tính

Sử dụng phần mềm quản lý máy in Brother đi kèm là một cách khác để kiểm tra tình trạng mực một cách chi tiết hơn.

Bạn có thể làm theo các bước sau:

Tải xuống và cài đặt phần mềm máy in Brother HL-L2321D từ trang web chính thức của Brother.
Kết nối máy in Brother HL-L2321D với máy tính (qua USB hoặc mạng).
Mở phần mềm và tìm mục “Kiểm tra tình trạng” hoặc “Mực”.

Phần mềm sẽ cung cấp thông tin chính xác về trạng thái của mực in Brother HL-L2321D, bao gồm mức phần trăm mực còn lại và đôi khi là số trang in ước tính còn khả năng thực hiện.

Lưu ý khi kiểm tra mực máy in Brother HL-L2321D

Để quá trình kiểm tra mức mực diễn ra chính xác, hãy đảm bảo:

Máy in Brother HL-L2321D đã được bật và kết nối ổn định với nguồn điện hoặc máy tính/mạng.
Hộp mực Brother HL-L2321D được lắp đặt đúng vị trí và không bị lỏng.
Nếu máy báo mực thấp nhưng vẫn in được, hãy cân nhắc kiểm tra thêm chất lượng bản in hoặc thực hiện in một bản test Brother 2321d để đánh giá khách quan hơn tình trạng mực in cho máy Brother.

Hướng dẫn kiểm tra mực máy in Brother MFC-L2701DW

Máy in Brother MFC-L2701DW là mẫu máy đa năng, được trang bị nhiều tính năng hiện đại. Việc kiểm tra mực máy in Brother MFC-L2701DW định kỳ giúp đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định.

Kiểm tra mực trên máy in Brother MFC-L2701DW qua màn hình cảm ứng

Máy in Brother MFC-L2701DW thường có màn hình cảm ứng, giúp việc kiểm tra mực trở nên thuận tiện.

Làm theo các bước sau:

Bật máy in và chờ máy khởi động hoàn tất.
Nhấn vào biểu tượng “Settings” (Cài đặt) hoặc “Status” (Tình trạng) trên màn hình cảm ứng.
Tìm và chọn mục “Ink” (Mực) hoặc “Toner” (Mực bột) hoặc “Remaining Life” (Tuổi thọ còn lại).

Màn hình sẽ hiển thị tình trạng mực máy in Brother, cho biết mức mực hiện tại hoặc cảnh báo khi mực sắp hết.

Sử dụng phần mềm quản lý máy in Brother để kiểm tra mức mực

Phần mềm Brother iPrint&Scan hoặc các tiện ích khác của Brother cung cấp khả năng kiểm tra chi tiết tình trạng máy in, bao gồm cả mức mực.

Các bước thực hiện:

Đảm bảo bạn đã cài đặt phần mềm quản lý máy in Brother trên máy tính.
Mở phần mềm và chọn máy in MFC-L2701DW đang kết nối.
Tìm mục hiển thị trạng thái máy in, thường có biểu tượng hộp mực hoặc thông báo về mức mực.

Thông qua phần mềm, bạn có thể dễ dàng theo dõi mực in máy Brother và lên kế hoạch thay thế kịp thời.

Vấn đề thường gặp khi kiểm tra mực máy in Brother MFC-L2701DW

Một số vấn đề có thể xảy ra khi kiểm tra mực trên Brother MFC-L2701DW:

Màn hình cảm ứng không hiển thị thông tin cập nhật hoặc chính xác.
Phần mềm trên máy tính không nhận diện được máy in hoặc báo cáo sai mức mực.

Để khắc phục, hãy thử khởi động lại máy in và máy tính, kiểm tra kết nối mạng hoặc USB, và đảm bảo driver máy in Brother được cài đặt phiên bản mới nhất.

Cách kiểm tra mực máy in Brother DCP-B7535DW

Brother DCP-B7535DW là dòng máy in Brother sử dụng hệ thống hộp mực hiệu suất cao (Brother InkBenefit). Việc kiểm tra mực máy in Brother DCP-B7535DW giúp tận dụng tối đa lượng mực và đảm bảo bản in luôn đạt yêu cầu.

Kiểm tra mức mực trên máy in Brother DCP-B7535DW

Bạn có thể kiểm tra trực tiếp mực máy in Brother DCP-B7535DW thông qua màn hình hiển thị của máy.

Thực hiện theo các bước sau:

Bật máy in DCP-B7535DW.
Vào menu chính hoặc nhấn nút “Status” (Tình trạng) trên bảng điều khiển.
Tìm mục “Ink” (Mực) hoặc “Toner” (Mực bột) để xem mức mực còn lại.

Máy sẽ hiển thị thanh trạng thái hoặc phần trăm mực còn lại trong hộp mực máy in Brother DCP-B7535DW.

Sử dụng ứng dụng di động Brother để kiểm tra mức mực

Brother cung cấp ứng dụng di động iPrint&Scan, cho phép bạn kiểm tra trạng thái máy in, bao gồm cả mức mực, từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Các bước thực hiện:

Tải và cài đặt ứng dụng Brother iPrint&Scan từ App Store hoặc Google Play.
Kết nối ứng dụng với máy in Brother DCP-B7535DW qua mạng Wi-Fi.
Mở ứng dụng và chọn máy in của bạn. Tìm mục “Machine Status” (Tình trạng máy) hoặc “Ink/Toner” (Mực/Mực bột).

Ứng dụng sẽ hiển thị thông tin chi tiết về tình trạng mực máy in Brother DCP-B7535DW, rất tiện lợi khi bạn không ở gần máy tính.

Sự cố thường gặp khi kiểm tra mực máy in Brother DCP-B7535DW

Đôi khi, việc kiểm tra mực trên DCP-B7535DW có thể gặp sự cố:

Máy báo mực đầy nhưng chất lượng in kém.
Máy báo hết mực nhưng thực tế vẫn còn mực trong hộp.

Những vấn đề này có thể do lỗi cảm biến, cần kiểm tra kỹ lưỡng hộp mực hoặc thử in một bản test để đánh giá thực tế chất lượng bản in. Nếu vấn đề tiếp diễn, có thể cần liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

Các bước chung kiểm tra mức mực máy in Brother

Dưới đây là quy trình chung để kiểm tra mức mực máy in Brother, áp dụng cho nhiều dòng máy khác nhau.

Chuẩn bị trước khi kiểm tra mực máy in Brother

Trước khi tiến hành kiểm tra:

Đảm bảo máy in Brother đang được bật và hoạt động bình thường.
Kiểm tra xem có thông báo lỗi nào hiển thị trên màn hình máy in hoặc trên máy tính kết nối không.

Việc đảm bảo máy in ở trạng thái sẵn sàng giúp bạn nhận được thông tin kiểm tra mực chính xác.

Thực hiện kiểm tra trực tiếp trên máy in Brother

Đây là cách phổ biến nhất và có thể thực hiện trên hầu hết các máy in Brother:

Tìm nút hoặc tùy chọn “Menu”, “Status” hoặc “Information” trên bảng điều khiển của máy in.
Di chuyển qua các tùy chọn để tìm mục liên quan đến “Ink” (Mực), “Toner” (Mực bột) hoặc “Supply Status” (Tình trạng vật tư).

Máy in sẽ hiển thị thông tin về lượng mực còn lại, thường dưới dạng thanh đồ họa hoặc phần trăm.

Kiểm tra qua phần mềm Brother trên máy tính

Phần mềm hoặc driver máy in Brother cài đặt trên máy tính cũng cung cấp công cụ để kiểm tra mực:

Mở cửa sổ driver máy in hoặc tiện ích Brother Status Monitor.
Chọn máy in Brother đang kết nối và tìm mục “Check Status” hoặc “Supply Levels”.

Giao diện phần mềm sẽ hiển thị rõ ràng mức mực còn lại trong từng hộp mực (đối với máy in màu) hoặc hộp mực bột (đối với máy in laser).

Đánh giá tình trạng mực máy in Brother HL-L2321D

Việc kiểm tra tình trạng mực máy in Brother HL-L2321D không chỉ dừng lại ở việc xem mức mực còn bao nhiêu, mà còn cần đánh giá chất lượng và hiệu suất của hộp mực Brother 2321d.

Đánh giá tình trạng hộp mực Brother HL-L2321D

Chất lượng bản in là chỉ số quan trọng để đánh giá tình trạng mực máy in Brother HL-L2321D:

Nếu bản in bị mờ, có vệt sọc, hoặc không đồng đều, có thể mực đang gần hết hoặc hộp mực gặp vấn đề.
Thực hiện in test máy in Brother 2321d là cách hiệu quả để kiểm tra chất lượng bản in và đánh giá tình trạng mực bột.

Kiểm tra trực quan bản in test giúp bạn xác định chính xác hơn liệu vấn đề có phải do mực hay không.

Theo dõi thời gian sử dụng mực máy in HL-L2321D

Mỗi hộp mực máy in Brother HL-L2321D có tuổi thọ nhất định (thường được đo bằng số trang in). Theo dõi số trang đã in hoặc thời gian sử dụng giúp bạn dự đoán khi nào mực sắp hết.

Nên lưu lại ngày lắp đặt hộp mực mới để có kế hoạch chuẩn bị mực Brother thay thế kịp thời.

Duy trì tình trạng mực tốt nhất

Môi trường sử dụng cũng ảnh hưởng đến tình trạng mực in Brother:

Để máy in Brother HL-L2321D ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp.
Sử dụng đúng loại mực máy in Brother được khuyến nghị để đảm bảo hiệu suất và tránh làm hỏng máy.

Điều kiện bảo quản và sử dụng tốt giúp mực máy in Brother HL-L2321D duy trì chất lượng lâu hơn.

Phương pháp kiểm tra mực máy in Brother MFC-L2701DW

Máy in Brother MFC-L2701DW cung cấp nhiều phương pháp hiệu quả để kiểm tra mực máy in Brother.

Kiểm tra qua màn hình LCD máy in Brother MFC-L2701DW

Màn hình LCD trên Brother MFC-L2701DW giúp việc kiểm tra trạng thái mực trở nên đơn giản.

Bật máy và truy cập Menu chính.
Điều hướng đến mục “Ink/Toner” hoặc “Supply Status”.

Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về mức mực bột còn lại trong hộp mực máy in Brother.

Sử dụng phần mềm quản lý máy in Brother

Phần mềm Brother Status Monitor hoặc iPrint&Scan là công cụ mạnh mẽ để theo dõi tình trạng mực in máy Brother.

Cài đặt phần mềm trên máy tính hoặc điện thoại.
Kết nối với máy in Brother MFC-L2701DW và xem mục trạng thái vật tư tiêu hao.

Phần mềm cung cấp giao diện trực quan, dễ hiểu để bạn theo dõi lượng mực Brother.

Đánh giá mức mực qua bản in kiểm tra

In một bản tài liệu kiểm tra (thường là trang demo hoặc trang trạng thái) từ máy in Brother MFC-L2701DW là cách thực tế để kiểm tra chất lượng bản in và gián tiếp đánh giá mức mực.

In một trang bất kỳ hoặc sử dụng chức năng in trang test có sẵn trên máy.
Quan sát độ đậm nhạt, đều màu của bản in để xác định liệu mực có còn đủ tốt hay không.

Nếu bản in có dấu hiệu mờ hoặc không đều, có thể đã đến lúc cần thay mực máy in Brother.

Kiểm tra mức mực và tái chế hộp mực Brother DCP-B7535DW

Với dòng máy sử dụng hệ thống mực InkBenefit như Brother DCP-B7535DW, việc kiểm tra mức mực và quản lý hộp mực sau khi hết là rất quan trọng.

Kiểm tra mức mực máy in Brother DCP-B7535DW

Cách kiểm tra tương tự như các dòng máy Brother khác, tập trung vào màn hình hiển thị hoặc phần mềm.

Vào menu Status trên máy in Brother DCP-B7535DW.
Chọn mục Ink/Toner để xem thông tin về mực máy in Brother DCP-B7535DW.

Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Brother iPrint&Scan trên thiết bị di động để kiểm tra từ xa.

Tái chế hộp mực máy in Brother

Khi mực máy in Brother DCP-B7535DW hoặc bất kỳ dòng máy nào khác hết, việc tái chế hộp mực giúp bảo vệ môi trường.

Brother có chương trình tái chế hộp mực. Tìm thông tin trên website chính thức của Brother Việt Nam.
Thu gom các hộp mực máy in Brother đã sử dụng và gửi đến các điểm thu gom được chỉ định.

Tái chế không chỉ giảm thiểu rác thải mà còn góp phần vào việc sử dụng tài nguyên bền vững.

Lợi ích của việc tái chế hộp mực máy in Brother

Việc tham gia tái chế hộp mực máy in Brother mang lại nhiều lợi ích:

Giảm ô nhiễm môi trường từ rác thải nhựa và hóa chất mực in.
Tiết kiệm năng lượng và tài nguyên thiên nhiên so với việc sản xuất hộp mực mới hoàn toàn.

Hãy thực hiện tái chế mực máy in Brother để đóng góp vào một môi trường xanh sạch hơn.

Những lưu ý khi kiểm tra mực máy in Brother

Khi bạn thực hiện việc kiểm tra mực máy in Brother, hãy ghi nhớ các điểm sau để có kết quả chính xác và duy trì máy in tốt nhất.

Đảm bảo máy in Brother hoạt động bình thường

Tình trạng hoạt động của máy in ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng báo cáo mức mực. Trước khi kiểm tra, hãy chắc chắn máy in Brother không gặp lỗi kẹt giấy, lỗi kết nối hoặc lỗi hệ thống.

Một máy in đang hoạt động ổn định sẽ cung cấp thông tin về mức mực đáng tin cậy.

Sử dụng đúng loại mực máy in Brother

Mỗi dòng máy in Brother (ví dụ: Brother HL-L2321D, DCP-B7535DW) sử dụng loại mực máy in Brother hoặc hộp mực máy in Brother khác nhau. Việc sử dụng mực không chính hãng hoặc không đúng loại có thể gây báo cáo mực sai, hỏng máy hoặc làm mất hiệu lực bảo hành.

Luôn kiểm tra mã hộp mực Brother được khuyến nghị cho dòng máy của bạn.

Thực hiện kiểm tra mực định kỳ

Đừng chờ đến khi bản in bị mờ hoặc máy báo hết mực mới kiểm tra. Hãy đặt lịch kiểm tra mực máy in Brother định kỳ, ví dụ hàng tuần hoặc hàng tháng.

Kiểm tra thường xuyên giúp bạn nắm rõ tình trạng sử dụng mực Brother, chủ động chuẩn bị vật tư thay thế và kịp thời phát hiện các vấn đề tiềm ẩn liên quan đến hộp mực hoặc máy in.

Lý do cần kiểm tra mực máy in Brother thường xuyên

Việc duy trì thói quen kiểm tra mực máy in Brother mang lại nhiều lợi ích thiết thực, từ chất lượng in đến chi phí vận hành.

Đảm bảo chất lượng bản in

Mức mực đầy đủ và chất lượng tốt là yếu tố tiên quyết cho các bản in sắc nét, rõ ràng và chuyên nghiệp. Khi mực máy in Brother sắp hết, bản in thường bị nhạt màu, có vệt hoặc thậm chí bị thiếu nội dung.

Kiểm tra mực giúp bạn nhận biết sớm dấu hiệu mực yếu, từ đó tránh lãng phí giấy và thời gian in những bản in kém chất lượng.

Tiết kiệm chi phí in ấn

Việc phải in lại các tài liệu do chất lượng kém vì hết mực gây lãng phí cả mực, giấy và điện năng. Bằng cách kiểm tra mức mực máy in Brother thường xuyên, bạn có thể thay thế mực đúng lúc, đảm bảo mỗi bản in đều đạt yêu cầu ngay từ lần đầu tiên.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các văn phòng hoặc người dùng có nhu cầu in ấn số lượng lớn.

Bảo vệ máy in Brother

Sử dụng máy in Brother khi mực đã cạn kiệt có thể gây hại cho các bộ phận bên trong, đặc biệt là cụm trống (drum unit) hoặc đầu phun (đối với máy in phun, dù bài viết tập trung vào laser). Bột mực giúp bôi trơn và bảo vệ trống. Khi hết mực, ma sát tăng lên có thể làm giảm tuổi thọ của trống hoặc gây hư hỏng các bộ phận khác.

Kiểm tra và thay mực máy in Brother kịp thời là cách hiệu quả để bảo vệ thiết bị của bạn.

Giải quyết vấn đề khi kiểm tra mực máy in Brother không chính xác

Đôi khi, máy in Brother có thể báo cáo mức mực không chính xác, gây nhầm lẫn cho người dùng. Dưới đây là cách xử lý khi gặp tình huống này.

Xác định nguyên nhân báo mực sai

Có nhiều lý do khiến máy in Brother báo cáo sai mức mực:

Hộp mực chưa được lắp đúng vị trí.
Cảm biến mực trên máy in hoặc trên hộp mực bị bẩn, bị hỏng hoặc gặp lỗi.
Lỗi phần mềm hoặc driver máy in Brother.
Sử dụng hộp mực không chính hãng hoặc đã nạp lại nhưng chưa reset đúng cách (ví dụ: cần reset mực brother 2701dw sau khi thay hộp mực).

Kiểm tra lại việc lắp đặt hộp mực và làm sạch nhẹ nhàng các điểm tiếp xúc có thể giúp ích.

Cập nhật phần mềm máy in Brother

Phiên bản driver hoặc phần mềm quản lý máy in Brother lỗi thời có thể gây ra các sự cố, bao gồm cả việc báo cáo mực không chính xác.

Truy cập trang web hỗ trợ của Brother.
Tìm và tải xuống phiên bản driver hoặc phần mềm máy in Brother HL-L2321D (hoặc dòng máy tương ứng) mới nhất cho hệ điều hành của bạn.

Cài đặt bản cập nhật thường khắc phục được nhiều lỗi phần mềm.

Kiểm tra lại hộp mực máy in Brother

Nếu các bước trên không giải quyết được vấn đề, hãy kiểm tra kỹ lưỡng hộp mực máy in Brother đó. Thử tháo ra lắp lại, kiểm tra xem có hư hỏng vật lý nào không.

Nếu bạn nghi ngờ hộp mực bị lỗi hoặc đã sử dụng hộp mực không chính hãng, việc thay thế bằng một hộp mực máy in Brother mới, chính hãng là giải pháp tốt nhất để đảm bảo máy hoạt động đúng chức năng báo mực.