Khắc phục lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorect

Khi bạn làm việc trên hệ điều hành Windows, có thể đôi khi bạn gặp phải thông báo lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect“. Đây là một trong những lỗi phổ biến và có thể gây khó chịu đáng kể cho người dùng, làm gián đoạn công việc hoặc truy cập dữ liệu. Lỗi này thuộc nhóm các vấn đề liên quan đến syntax error hoặc invalid syntax, nghĩa là cú pháp của tên tệp tin, thư mục hoặc nhãn ổ đĩa mà bạn đang cố gắng sử dụng không hợp lệ theo quy định của hệ thống. Nói một cách đơn giản, nó báo hiệu rằng syntax is incorrect cho một phần nào đó của đường dẫn hoặc tên bạn đã cung cấp.

Trong bài viết chuyên sâu này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một cách toàn diện về cách khắc phục lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect. Chúng ta sẽ đi sâu vào những nguyên nhân cốt lõi dẫn đến lỗi này, cung cấp các bước cụ thể và chi tiết để sửa chữa hiệu quả, và đưa ra các giải pháp phòng ngừa để tránh tái diễn. Mục tiêu là giúp bạn không chỉ giải quyết vấn đề hiện tại mà còn trang bị kiến thức để xử lý các lỗi tương tự trong tương lai.

Khắc phục lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect trên Windows

Khi gặp phải thông báo lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”, điều đầu tiên mà người dùng cần làm là bình tĩnh và tìm hiểu nguyên nhân gây ra vấn đề. Lỗi này thường xuất hiện khi bạn cố gắng truy cập vào một tệp tin hoặc thư mục không tồn tại, hoặc tên của tệp tin/thư mục đó không hợp lệ theo quy định của hệ thống. Điều này có thể được biểu hiện dưới nhiều dạng, đôi khi chỉ đơn giản là the filename directory name is incorrect hoặc the file name directory name syntax is incorrect trong thông báo lỗi ngắn gọn hơn.

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về những tình huống phổ biến mà lỗi này thường xuất hiện và cách khắc phục nó hiệu quả. Đôi khi lỗi còn được báo cáo với mã cụ thể như error 123 the filename directory name, chỉ rõ vấn đề nằm ở tên tệp hoặc thư mục không hợp lệ, hoặc thậm chí là setup was unable to create the directory error 123 khi một chương trình cài đặt gặp vấn đề về đường dẫn.

Xử lý lỗi The filename khi mở tệp tin hoặc truy cập đường dẫn

Đôi khi, bạn không thể mở một tệp tin nào đó trong máy tính của mình và nhận được thông báo lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”. Nguyên nhân có thể do tên tệp tin quá dài, chứa ký tự đặc biệt không được phép, hoặc nằm trong thư mục không hợp lệ. Nói cách khác, đây có thể là trường hợp mà hệ thống báo cáo rằng the file name is not valid là gì trong ngữ cảnh của bạn, hoặc thậm chí là một thông báo tổng quát hơn như the drive, the path, or the file name is not valid.

Để khắc phục tình trạng này, trước hết hãy kiểm tra lại tên tệp tin và vị trí của nó. Đảm bảo tên tệp tin tuân thủ quy tắc đặt tên của Windows. Windows không cho phép các ký tự như `\ / : * ? ” < > |` trong tên tệp tin. Ngoài ra, tên tệp tin và đường dẫn không nên quá dài (giới hạn thường là 260 ký tự cho toàn bộ đường dẫn). Nếu bạn thấy tên tệp tin có vấn đề, hãy đổi tên nó thành một tên hợp lệ và thử truy cập lại. Việc sửa lỗi not a valid file name thường đơn giản là đổi tên tệp tin hoặc thư mục chứa nó.

Xem Thêm Bài Viết:

• Màn Hình Máy Tính 55 Inch: Hướng Dẫn Chọn Mua & Đánh Giá Chi Tiết
• Dọn Rác Máy Tính Win 7: Hướng Dẫn Chi Tiết Để “Hồi Sinh” Hiệu Suất Tối Ưu
• Bạc Lô Ép Canon 2900: Dấu Hiệu Hỏng & Cách Xử Lý
• Review Máy Tính Bảng Lenovo Tab S8 Mới Nhất
• Máy Tính Để Bàn Ổ SSD: Nâng Cấp Tốc Độ Vượt Trội

Vấn đề The directory name is invalid với đường dẫn tệp tin

Một tình huống khác có thể xảy ra là bạn đã thay đổi cấu trúc thư mục, di chuyển tệp tin, hoặc thậm chí xóa một thư mục cha nhưng quên cập nhật đường dẫn trong các ứng dụng hoặc shortcut. Điều này cũng dẫn đến lỗi tương tự “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”. Hệ thống báo cáo rằng the directory name is invalid. Điều này có nghĩa là Windows không thể tìm thấy thư mục mà bạn đang cố gắng truy cập, hoặc thư mục đó không còn tồn tại ở vị trí được chỉ định.

Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng đúng đường dẫn tới tệp tin hoặc thư mục mà bạn muốn truy cập. Bạn có thể kiểm tra bằng cách mở File Explorer và điều hướng thủ công đến vị trí đó để xác nhận sự tồn tại của nó. Nếu đường dẫn sai, hãy chỉnh sửa lại. Đối với các trường hợp đặc biệt như cách sửa lỗi the directory name is invalid usb, bạn cần đảm bảo ổ USB được cắm đúng cách, không bị lỗi vật lý và đã được gán ký tự ổ đĩa hợp lệ. Đôi khi, việc sử dụng các công cụ kiểm tra ổ đĩa sẽ giúp khắc phục vấn đề này trên USB.

Tác động của phần mềm bên thứ ba

Một số ứng dụng hoặc phần mềm bên thứ ba cũng có thể can thiệp và làm hỏng cấu trúc tệp tin hoặc thư mục, hoặc tạo ra các tệp/thư mục với tên không hợp lệ, dẫn đến lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”. Điều này có thể xảy ra với các phần mềm quản lý dữ liệu, công cụ đồng bộ hóa, hoặc thậm chí là phần mềm độc hại (virus, malware).

Nếu bạn vừa cài đặt một ứng dụng mới và sau đó gặp phải lỗi này, hãy thử gỡ bỏ phần mềm đó và kiểm tra lại. Sử dụng chế độ an toàn (Safe Mode) của Windows có thể giúp bạn xác định xem có phải một ứng dụng nào đó đang gây ra xung đột hay không. Ngoài ra, việc chạy một chương trình quét virus/malware đáng tin cậy cũng là một bước quan trọng để loại trừ khả năng phần mềm độc hại là nguyên nhân.

Nguyên nhân gây ra lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc xuất hiện lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”. Hiểu rõ các nguyên nhân này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm ra giải pháp khắc phục triệt để. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến mà người dùng thường gặp phải:

Tên tệp tin hoặc thư mục không hợp lệ gây ra The filename syntax is incorrect

Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất. Tên tệp tin hoặc thư mục của bạn có thể chứa những ký tự không hợp lệ hoặc đã được Windows dành riêng cho các mục đích khác. Các ký tự bị cấm bao gồm: / \ : * ? " < > |. Ngoài ra, bạn cũng không thể sử dụng các tên dành riêng của hệ thống như CON, PRN, AUX, NUL, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9. Hệ điều hành Windows không cho phép sử dụng những ký tự hoặc tên này trong tên tệp tin và thư mục.

Đây là lý do phổ biến khiến bạn gặp phải thông báo The filename syntax is incorrect. Vì vậy, nếu bạn cố gắng tạo hoặc truy cập vào một tệp tin có tên chứa những ký tự này, lỗi sẽ xuất hiện ngay lập tức. Hãy luôn đảm bảo tên tệp tin và thư mục của bạn chỉ chứa các ký tự chữ cái, số, dấu cách, dấu gạch ngang (-) và dấu gạch dưới (_).

Đường dẫn quá dài gây ra lỗi The filename, directory name

Windows có giới hạn về chiều dài của đường dẫn tệp tin, thường là 260 ký tự (bao gồm cả ký tự ổ đĩa và ký tự null kết thúc). Nếu bạn tạo một cấu trúc thư mục lồng nhau quá sâu (nhiều cấp độ thư mục) và tên tệp tin cuối cùng cũng khá dài, tổng chiều dài của đường dẫn có thể vượt quá giới hạn này, gây ra lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”.

Hãy kiểm tra lại chiều dài của đường dẫn và rút ngắn nó nếu cần thiết. Bạn có thể làm điều này bằng cách di chuyển tệp tin hoặc thư mục lên các cấp cao hơn trong cấu trúc thư mục, hoặc đổi tên các thư mục cha thành tên ngắn hơn. Một số ứng dụng hiện đại có thể vượt qua giới hạn 260 ký tự thông qua các API đặc biệt, nhưng Windows Explorer và nhiều ứng dụng cũ vẫn bị giới hạn này.

Thư mục hoặc ổ đĩa bị hỏng

Nếu thư mục mà bạn đang cố gắng truy cập bị hỏng, hoặc dữ liệu trên ổ đĩa bị lỗi vật lý hoặc logic, bạn cũng có thể gặp phải lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”. Việc hỏng hóc có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân như mất điện đột ngột, tắt máy không đúng cách, virus tấn công, hoặc ổ cứng không còn hoạt động tốt do đã quá cũ hoặc bị lỗi.

Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra và phục hồi ổ đĩa tích hợp sẵn trong Windows. Việc này giúp kiểm tra tính toàn vẹn của hệ thống tệp và sửa chữa các lỗi có thể xảy ra. Nếu lỗi xuất phát từ ổ đĩa vật lý, bạn có thể cần xem xét thay thế ổ đĩa.

Lỗi ở Volume Label (nhãn ổ đĩa) gây ra Volume label syntax is incorrect

Volume label là gì? Nó là tên (nhãn) mà bạn gán cho một phân vùng hoặc ổ đĩa (ví dụ: “Local Disk (C:)”, “New Volume (D:)” hoặc “USB Drive”). Nhãn này giúp bạn dễ dàng nhận dạng các ổ đĩa. Giống như tên tệp tin, nhãn ổ đĩa cũng có những quy tắc cú pháp riêng. Nếu nhãn ổ đĩa chứa các ký tự không hợp lệ hoặc được đặt sai cách, hệ thống có thể báo lỗi volume label syntax is incorrect hoặc the volume label is not valid khi bạn cố gắng truy cập ổ đĩa hoặc thực hiện các thao tác liên quan đến nó.

Nguyên nhân có thể là do bạn đã cố gắng đổi tên nhãn ổ đĩa bằng các ký tự không được phép, hoặc trong quá trình định dạng ổ đĩa đã xảy ra lỗi. Việc này thường xảy ra với ổ đĩa USB hoặc ổ cứng ngoài khi chúng được kết nối không đúng cách hoặc bị rút ra đột ngột.

Các bước sửa lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect

Khi gặp phải lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”, bạn có thể thực hiện một số bước đơn giản dưới đây để khắc phục tình huống. Các bước này được thiết kế để bao quát các nguyên nhân phổ biến nhất và cung cấp giải pháp từng bước một.

1. Kiểm tra tên tệp tin và đường dẫn

Đây là bước đầu tiên và cơ bản nhất. Trước tiên, hãy kiểm tra xem tên tệp tin hoặc thư mục mà bạn đang cố gắng mở có chứa ký tự đặc biệt không được phép như / \ : * ? " < > |. Nếu có, tiến hành sửa đổi tên sao cho hợp lệ bằng cách xóa bỏ hoặc thay thế các ký tự đó. Đồng thời, hãy xác nhận lại đường dẫn mà bạn đang sử dụng để truy cập vào tệp tin. Đảm bảo rằng mỗi thành phần của đường dẫn (tên thư mục, tên tệp) đều tuân thủ quy tắc đặt tên của Windows và không có ký tự sai cú pháp.

Một mẹo nhỏ là thử sao chép đường dẫn từ File Explorer (bằng cách nhấp vào thanh địa chỉ) và dán vào nơi bạn đang gặp lỗi (ví dụ: trong hộp thoại “Run” hoặc trong dòng lệnh) để đảm bảo không có lỗi gõ phím. Nếu đường dẫn quá dài, hãy thử di chuyển tệp hoặc thư mục đến một vị trí ngắn hơn, gần thư mục gốc hơn, để kiểm tra xem lỗi có biến mất không.

2. Sử dụng Command Prompt (CMD) để kiểm tra và sửa lỗi

Command Prompt là một công cụ mạnh mẽ trong Windows có thể giúp bạn xác định và khắc phục nhiều loại lỗi hệ thống, bao gồm cả các vấn đề dẫn đến The filename syntax is incorrect. Bạn có thể sử dụng các lệnh dưới đây để kiểm tra và sửa chữa các lỗi trên ổ đĩa của mình.

a. Chạy lệnh chkdsk để kiểm tra ổ đĩa:

Lệnh chkdsk (Check Disk) sẽ quét toàn bộ ổ đĩa để tìm kiếm các lỗi hệ thống tệp, bad sectors và sửa chữa chúng. Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích khi bạn nghi ngờ ổ đĩa bị hỏng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về chkdsk syntax để sử dụng hiệu quả hơn.

• Mở Command Prompt với quyền quản trị viên (Admin).
• Gõ lệnh sau: chkdsk C: /f (thay “C:” bằng ký tự ổ đĩa bạn muốn kiểm tra).
• Tùy chọn /f ra lệnh cho chkdsk sửa chữa bất kỳ lỗi nào nó tìm thấy. Nếu ổ đĩa đang được sử dụng, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn lên lịch kiểm tra vào lần khởi động tiếp theo không. Nhấn ‘Y’ và khởi động lại máy tính.
• Quá trình này có thể mất một chút thời gian, tùy thuộc vào kích thước của ổ đĩa và số lượng tệp tin trong đó. Nó sẽ giúp khôi phục lại bất kỳ tệp tin hoặc thư mục nào bị hỏng, bao gồm cả những vấn đề gây ra lỗi syntax.

b. Sử dụng lệnh dir để tìm kiếm tệp tin gây lỗi:

Lệnh dir (directory) được dùng để liệt kê nội dung của một thư mục. Dir là gì? Nó là một lệnh cơ bản trong Command Prompt cho phép bạn xem danh sách các tệp tin và thư mục con trong một đường dẫn cụ thể. Bạn có thể sử dụng lệnh này để xác định các tệp tin hoặc thư mục có tên bất thường hoặc không thể truy cập.

• Mở Command Prompt với quyền quản trị viên.
• Chuyển đến thư mục chứa tệp tin hoặc thư mục nghi ngờ bằng lệnh cd [đường_dẫn].
• Gõ dir /x để hiển thị tên tệp tin và thư mục ở định dạng rút gọn (8.3), có thể giúp bạn phát hiện các ký tự không hợp lệ hoặc tên quá dài mà không hiển thị đầy đủ trong chế độ xem thông thường.

3. Xóa tệp tin hoặc thư mục gây lỗi

Nếu bạn đã xác định được tệp tin hoặc thư mục gây ra lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” và bạn không cần dữ liệu đó nữa, hãy thử xóa nó đi. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tệp tạm thời hoặc tệp bị hỏng không thể sửa chữa. Tuy nhiên, nếu tệp tin quan trọng, hãy chắc chắn rằng bạn đã sao lưu trước khi thực hiện bước này.

• Sử dụng File Explorer: Đôi khi, bạn có thể xóa tệp tin qua File Explorer nếu lỗi không quá nghiêm trọng. Đơn giản chỉ cần chọn tệp/thư mục và nhấn Delete.
• Sử dụng Command Prompt: Nếu File Explorer không cho phép xóa, hãy dùng CMD:
  • Mở Command Prompt với quyền quản trị viên.
  • Để xóa tệp tin: Gõ lệnh del "đường_dẫn_đến_tệp_tin" (ví dụ: del "C:\Users\YourUser\Documents\Tệp lỗi?.txt"). Hãy chắc chắn rằng bạn đã đặt đường dẫn trong dấu ngoặc kép nếu có khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt.
  • Để xóa thư mục: Gõ lệnh rmdir "đường_dẫn_đến_thư_mục" /s /q. Tùy chọn /s sẽ xóa tất cả thư mục con và tệp tin trong thư mục đó, và /q sẽ xóa mà không cần hỏi xác nhận. Hãy cực kỳ cẩn thận với lệnh này vì nó sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu.

Hướng dẫn sử dụng Command Prompt để khắc phục lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect

Command Prompt là một công cụ mạnh mẽ có sẵn trên Windows cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ quản lý hệ thống cấp thấp. Để khắc phục lỗi liên quan đến tên tệp hoặc thư mục, bao gồm cả trường hợp error 123 the filename directory name hoặc các vấn đề về volume label syntax is incorrect, bạn có thể làm theo hướng dẫn chi tiết sau.

1. Mở Command Prompt với quyền Admin

Để bắt đầu, bạn cần mở Command Prompt với quyền quản trị viên. Điều này là bắt buộc để thực hiện các lệnh có khả năng thay đổi hệ thống hoặc kiểm tra ổ đĩa.

• Cách 1: Gõ “cmd” vào ô tìm kiếm của Windows (thanh tác vụ), sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng “Command Prompt” và chọn “Run as administrator”.
• Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + X, sau đó chọn “Command Prompt (Admin)” hoặc “Windows PowerShell (Admin)” (tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn).
• Khi được hỏi “Do you want to allow this app to make changes to your device?”, chọn “Yes”.

2. Chạy lệnh chkdsk để kiểm tra và sửa lỗi ổ đĩa

Sau khi Command Prompt được mở với quyền quản trị viên, bạn cần chạy lệnh chkdsk. Lệnh này sẽ kiểm tra và sửa chữa lỗi trên ổ đĩa, giúp khắc phục các vấn đề về cấu trúc tệp tin và thư mục có thể gây ra lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”.

• Gõ lệnh sau: chkdsk C: /f /r /x.
  • Thay thế “C:” bằng ký tự ổ đĩa bạn muốn kiểm tra (ví dụ: D:, E:).
  • /f: Tùy chọn này hướng dẫn chkdsk sửa chữa các lỗi hệ thống tệp mà nó tìm thấy.
  • /r: Tùy chọn này (ngụ ý /f) xác định các bad sectors và cố gắng khôi phục thông tin có thể đọc được. Quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn.
  • /x: Tùy chọn này (ngụ ý /f) buộc ổ đĩa phải được ngắt kết nối trước khi quá trình kiểm tra bắt đầu. Nếu ổ đĩa đang được sử dụng (ví dụ: ổ C: là ổ hệ thống), chkdsk sẽ hỏi bạn có muốn lên lịch kiểm tra vào lần khởi động lại tiếp theo không. Gõ Y và nhấn Enter, sau đó khởi động lại máy tính của bạn.
• Quá trình này có thể mất một chút thời gian, tùy thuộc vào kích thước của ổ đĩa và số lượng tệp tin trong nó. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một báo cáo tóm tắt về quá trình kiểm tra và các lỗi đã được sửa chữa.

3. Sử dụng lệnh xóa để xóa tệp tin hoặc thư mục gây lỗi

Nếu bạn đã xác định được tệp tin hoặc thư mục gây lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” mà không thể xóa bằng cách thông thường, bạn có thể sử dụng lệnh del hoặc rmdir trong Command Prompt. Hãy cực kỳ cẩn trọng khi sử dụng các lệnh này, vì chúng sẽ xóa tệp tin vĩnh viễn và không thể phục hồi từ Recycle Bin.

• Xóa tệp tin:
  • Gõ lệnh sau: del "đường_dẫn_tới_tệp_tin".
  • Ví dụ: del "C:\Users\Public\Documents\Báo cáo bị lỗi?.pdf". Đảm bảo bạn đặt đường dẫn đầy đủ trong dấu ngoặc kép nếu có khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt trong tên.
• Xóa thư mục:
  • Gõ lệnh sau: rmdir "đường_dẫn_tới_thư_mục" /s /q.
  • Ví dụ: rmdir "D:\Project Data\Thư mục không thể xóa\" /s /q.
  • /s: Xóa tất cả thư mục con và tệp tin trong thư mục được chỉ định.
  • /q: Xóa ở chế độ “yên lặng” (quiet mode), không hỏi xác nhận cho mỗi tệp tin/thư mục con.

Nếu bạn gặp lỗi “Access Denied” khi cố gắng xóa, hãy thử khởi động lại máy tính ở Safe Mode và thử lại. Trong Safe Mode, ít chương trình và dịch vụ chạy hơn, giúp tránh xung đột khóa tệp.

Lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect và cách khôi phục tệp tin

Khi bạn gặp thông báo lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”, không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn có thể gây ra nguy cơ mất mát dữ liệu quan trọng. Do đó, biết cách khôi phục tệp tin là rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

1. Sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng

Nếu tệp tin của bạn đã bị xóa do cố gắng khắc phục lỗi hoặc không thể truy cập được do lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” (ví dụ: tệp tin bị hỏng do lỗi hệ thống tệp), bạn có thể sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp. Các công cụ này có khả năng quét sâu ổ đĩa ở cấp độ thấp để tìm kiếm và phục hồi các tệp tin đã bị xóa hoặc không thể truy cập.

Một số phần mềm khôi phục dữ liệu phổ biến và đáng tin cậy bao gồm:

• Recuva: Một công cụ miễn phí và dễ sử dụng cho phép phục hồi nhiều loại tệp tin từ các ổ đĩa khác nhau.
• EaseUS Data Recovery Wizard: Một phần mềm mạnh mẽ với giao diện thân thiện, có khả năng phục hồi dữ liệu từ các tình huống phức tạp hơn.
• Disk Drill: Hỗ trợ khôi phục dữ liệu từ nhiều thiết bị lưu trữ và cung cấp các tính năng bảo vệ dữ liệu bổ sung.
• Stellar Data Recovery: Một lựa chọn khác mạnh mẽ, đặc biệt tốt cho việc khôi phục dữ liệu từ các ổ đĩa bị hỏng nặng.

Khi sử dụng các phần mềm này, điều quan trọng là ngừng sử dụng ổ đĩa ngay lập tức sau khi dữ liệu bị mất để tránh ghi đè lên các sector chứa dữ liệu cần phục hồi. Cài đặt phần mềm khôi phục trên một ổ đĩa khác để tránh làm trầm trọng thêm tình hình.

2. Kiểm tra thùng rác (Recycle Bin)

Trước khi chuyển sang các giải pháp khôi phục phức tạp hơn, hãy kiểm tra thùng rác (Recycle Bin) của bạn. Có thể tệp tin của bạn đã bị xóa nhưng vẫn còn ở đó và có thể được khôi phục dễ dàng. Điều này thường xảy ra nếu bạn đã cố gắng xóa tệp tin theo cách thủ công và tưởng rằng nó đã biến mất.

• Mở biểu tượng “Recycle Bin” trên màn hình desktop.
• Tìm kiếm tệp tin hoặc thư mục mà bạn muốn khôi phục.
• Nếu tìm thấy, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Restore”. Tệp tin sẽ được trả về vị trí ban đầu.

3. Sao lưu định kỳ dữ liệu quan trọng

Cách tốt nhất và hiệu quả nhất để tránh mất mát dữ liệu do lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” hoặc bất kỳ sự cố máy tính nào khác là thực hiện sao lưu định kỳ. Việc có bản sao lưu dữ liệu quan trọng sẽ giúp bạn yên tâm hơn và có thể khôi phục lại dữ liệu một cách nhanh chóng khi gặp sự cố.

Bạn có thể sử dụng các phương pháp sao lưu sau:

• Dịch vụ lưu trữ đám mây: Google Drive, OneDrive, Dropbox, iCloud (đối với người dùng Apple) là những lựa chọn tiện lợi để tự động đồng bộ hóa và sao lưu dữ liệu lên đám mây.
• Thiết bị lưu trữ ngoài: Sử dụng ổ cứng ngoài, ổ USB, hoặc NAS (Network Attached Storage) để tạo bản sao lưu vật lý.
• Phần mềm sao lưu tự động: Windows có tính năng Backup and Restore (Windows 7) hoặc File History (Windows 8/10/11) cho phép bạn lên lịch sao lưu tự động.

Hãy thiết lập một lịch trình sao lưu thường xuyên (hàng tuần hoặc hàng ngày tùy theo mức độ quan trọng của dữ liệu) để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ.

Sửa lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect khi truy cập ổ đĩa

Lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” không chỉ xuất hiện khi bạn cố gắng mở tệp tin hay thư mục cụ thể mà còn có thể xảy ra khi bạn cố gắng truy cập vào toàn bộ một ổ đĩa, phân vùng, hoặc thiết bị lưu trữ ngoài. Đặc biệt, các vấn đề liên quan đến volume label syntax is incorrect thường xảy ra trong tình huống này, báo hiệu rằng có vấn đề với tên nhãn của ổ đĩa.

1. Kiểm tra kết nối ổ đĩa khi gặp Volume label syntax is incorrect

Đầu tiên và đơn giản nhất, hãy đảm bảo rằng ổ đĩa bạn đang cố gắng truy cập đã được kết nối đúng cách. Nếu bạn sử dụng ổ USB hoặc ổ cứng ngoài, hãy thử rút ra và cắm lại vào một cổng USB khác trên máy tính. Đảm bảo rằng cáp kết nối (nếu có) không bị lỏng lẻo hoặc hỏng. Các vấn đề kết nối vật lý đôi khi là nguyên nhân gốc rễ gây ra lỗi Volume label syntax is incorrect hoặc không thể truy cập ổ đĩa.

Đối với ổ đĩa gắn trong, hãy kiểm tra cáp SATA và cáp nguồn bên trong thùng máy (nếu bạn có kinh nghiệm và an toàn khi mở máy). Một kết nối lỏng lẻo có thể gây ra lỗi đọc/ghi và dẫn đến các thông báo lỗi về cú pháp.

2. Sử dụng Disk Management (Quản lý Đĩa)

Disk Management là một công cụ tích hợp sẵn trong Windows cho phép bạn xem và quản lý tất cả các ổ đĩa và phân vùng được kết nối với máy tính của bạn. Công cụ này rất hữu ích để kiểm tra tình trạng của ổ đĩa khi bạn gặp lỗi.

• Nhấn tổ hợp phím Windows + X và chọn “Disk Management” từ menu Power User.
• Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các ổ đĩa vật lý và các phân vùng logic của chúng.
• Kiểm tra tình trạng ổ đĩa:
  • Tìm ổ đĩa đang gặp lỗi. Kiểm tra xem nó có được hiển thị là “Online” hay “Offline” không. Nếu là “Offline”, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Online”.
  • Kiểm tra xem ổ đĩa có được gán một ký tự ổ đĩa (ví dụ: D:, E:) không. Nếu không, nhấp chuột phải vào phân vùng của ổ đĩa đó, chọn “Change Drive Letter and Paths…”, sau đó nhấp “Add” và chọn một ký tự ổ đĩa chưa được sử dụng.
  • Đảm bảo rằng hệ thống tệp của ổ đĩa được hiển thị đúng (ví dụ: NTFS, FAT32). Nếu nó hiển thị là “RAW”, điều này thường có nghĩa là hệ thống tệp bị hỏng, và bạn sẽ cần định dạng lại ổ đĩa (lưu ý: định dạng sẽ xóa tất cả dữ liệu) hoặc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu trước.

3. Chạy lệnh check disk cho ổ đĩa

Cuối cùng, hãy chạy lệnh chkdsk trên ổ đĩa để kiểm tra và sửa chữa các lỗi về hệ thống tệp hoặc cấu trúc ổ đĩa có thể dẫn đến lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” khi bạn cố gắng truy cập toàn bộ ổ đĩa. Lệnh này đã được đề cập chi tiết ở phần trên nhưng rất quan trọng đối với lỗi cấp ổ đĩa.

• Mở Command Prompt với quyền quản trị viên.
• Nhập lệnh sau: chkdsk E: /f /r (thay thế “E:” bằng ký tự ổ đĩa mà bạn muốn kiểm tra).
• Nhấn Enter và để quá trình hoàn tất. Lệnh này sẽ quét, tìm và sửa chữa các lỗi logic trên ổ đĩa, giúp nó trở lại trạng thái hoạt động bình thường.

Cách tìm kiếm và xóa tệp tin gây lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect

Tìm kiếm và xác định tệp tin hoặc thư mục gây lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt khi bạn không biết tệp tin đó nằm ở đâu hoặc tên của nó bị hỏng. Dưới đây là một số phương pháp hiệu quả để tìm kiếm và xóa tệp tin này, ngay cả khi nó “ẩn mình” do lỗi cú pháp.

1. Sử dụng công cụ tìm kiếm của Windows (File Explorer)

Công cụ tìm kiếm tích hợp trong Windows File Explorer là một cách tiện lợi để tìm kiếm tệp tin. Bạn có thể gõ tên tệp tin hoặc một phần của nó vào ô tìm kiếm ở góc trên bên phải của cửa sổ File Explorer. Nếu bạn không nhớ tên chính xác, hãy thử các từ khóa liên quan hoặc một phần của tên mà bạn nghĩ là hợp lệ.

Mẹo: Nếu bạn nghi ngờ có ký tự đặc biệt, bạn có thể thử các ký tự đại diện (wildcards) như * (đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào) hoặc ? (đại diện cho một ký tự đơn). Ví dụ: *.doc? sẽ tìm kiếm các tệp có đuôi .doc hoặc .docx.

2. Sử dụng Command Prompt để tìm kiếm tệp tin gây lỗi

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Command Prompt để tìm kiếm tệp tin gây ra lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi các công cụ tìm kiếm đồ họa gặp khó khăn với các tên tệp tin bị hỏng hoặc đường dẫn quá dài.

• Mở Command Prompt với quyền quản trị viên.
• Để tìm kiếm tệp tin có tên cụ thể (hoặc một phần của tên) trong một thư mục và tất cả các thư mục con của nó, gõ lệnh sau:
  dir "C:\tên_thư_mục_gốc\tên_tệp_tin*" /s /b
  • Thay thế “C:\tên_thư_mục_gốc” bằng đường dẫn nơi bạn muốn bắt đầu tìm kiếm (ví dụ: C:\Users\YourUser hoặc D:\).
  • Thay thế “tên_tệp_tin*” bằng một phần tên tệp tin bạn nhớ (ví dụ: BaoCao* hoặc *KyTuDacBiet*).
  • /s: Tìm kiếm trong các thư mục con.
  • /b: Chỉ hiển thị tên tệp tin và đường dẫn đầy đủ (không hiển thị thông tin khác).
• Để tìm kiếm các tệp tin có tên quá dài hoặc chứa ký tự không hợp lệ, bạn có thể phải dùng các công cụ nâng cao hơn hoặc các script PowerShell. Tuy nhiên, lệnh `dir /x` có thể giúp hiển thị tên tệp ở định dạng 8.3, đôi khi tiết lộ các vấn đề về tên dài.

3. Xóa tệp tin gây lỗi đã xác định

Khi đã xác định được tệp tin hoặc thư mục gây lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”, bạn có thể sử dụng lệnh del hoặc rmdir trong Command Prompt để xóa nó. Hãy cực kỳ cẩn trọng khi sử dụng lệnh này, vì nó sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu.

• Để xóa tệp tin:
  • Nhập lệnh sau: del "đường_dẫn_tới_tệp_tin".
  • Ví dụ: del "C:\Path\To\File Name With !@#$.txt".
• Để xóa thư mục:
  • Nhập lệnh sau: rmdir "đường_dẫn_tới_thư_mục" /s /q.
  • Ví dụ: rmdir "D:\Folder Name With []()" /s /q.

Nếu bạn vẫn không thể xóa được tệp tin, có thể tệp tin đó đang bị khóa bởi một tiến trình hoặc chương trình khác. Bạn có thể thử các bước sau:

• Khởi động lại máy tính ở Safe Mode và thử xóa lại.
• Sử dụng Task Manager để kết thúc các tiến trình có thể đang sử dụng tệp tin đó.
• Sử dụng các công cụ của bên thứ ba như Unlocker hoặc LockHunter để xác định và giải phóng các khóa tệp.

Giải pháp phần mềm để khắc phục lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect

Nếu bạn đã thử tất cả các cách thủ công và các lệnh CMD cơ bản nhưng vẫn gặp phải lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”, có thể bạn nên xem xét việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng của bên thứ ba. Những công cụ này thường cung cấp các tính năng nâng cao và giao diện người dùng thân thiện hơn để xử lý các vấn đề phức tạp liên quan đến tệp tin và ổ đĩa.

1. Phần mềm quản lý tệp tin nâng cao

Một số phần mềm quản lý tệp tin thay thế cho File Explorer của Windows có thể giúp bạn dễ dàng quản lý và xử lý các tệp tin và thư mục hơn, đặc biệt là khi đối phó với tên tệp tin dài hoặc các vấn đề về đường dẫn. Các phần mềm này thường có giao diện thân thiện và cung cấp nhiều tính năng hữu ích để sửa chữa hoặc di chuyển các vấn đề liên quan đến tệp tin.

• Total Commander: Một trình quản lý tệp mạnh mẽ với hai bảng điều khiển, cho phép di chuyển, sao chép, đổi tên các tệp tin và thư mục một cách hiệu quả, ngay cả khi chúng có tên hoặc đường dẫn phức tạp.
• FreeCommander: Một lựa chọn miễn phí khác tương tự Total Commander, cung cấp các tính năng như đổi tên hàng loạt, quản lý tệp nén, và duyệt tệp tin theo tab.

Các công cụ này đôi khi có thể vượt qua một số giới hạn của Windows Explorer hoặc cung cấp các phương tiện đổi tên/di chuyển hiệu quả hơn.

2. Phần mềm phục hồi dữ liệu

Như đã đề cập trước đó, phần mềm phục hồi dữ liệu là rất cần thiết nếu lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” đã dẫn đến việc mất mát dữ liệu hoặc không thể truy cập tệp tin. Các phần mềm này có khả năng quét sâu và phục hồi tệp tin từ ổ đĩa của bạn một cách hiệu quả, ngay cả khi chúng đã bị xóa hoặc bị hỏng.

• Recuva: Lý tưởng cho việc phục hồi tệp tin đã xóa hoặc bị mất do lỗi hệ thống.
• EaseUS Data Recovery Wizard: Hỗ trợ nhiều tình huống mất dữ liệu khác nhau, bao gồm định dạng, phân vùng bị mất, hỏng hệ thống tệp.
• Disk Drill: Được biết đến với khả năng phục hồi dữ liệu từ các ổ đĩa bị hỏng và nhiều loại tệp tin.
• Stellar Data Recovery: Một giải pháp toàn diện cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp, có thể xử lý các trường hợp mất dữ liệu nghiêm trọng.

Luôn nhớ rằng việc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu càng sớm càng tốt sau khi phát hiện mất mát sẽ tăng khả năng thành công.

3. Công cụ sửa chữa ổ đĩa nâng cao

Nếu bạn nghi ngờ rằng lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” xuất phát từ ổ đĩa của bạn bị lỗi vật lý hoặc logic sâu hơn mà chkdsk không thể sửa chữa hoàn toàn, hãy sử dụng các công cụ sửa chữa ổ đĩa chuyên dụng. Những công cụ này có khả năng phát hiện và sửa chữa các lỗi vật lý hoặc logic trên ổ đĩa cứng, bao gồm cả bad sectors.

• HDD Regenerator: Một công cụ phổ biến được thiết kế để phát hiện và sửa chữa các bad sectors vật lý trên ổ cứng mà không làm mất dữ liệu.
• SpinRite: Một công cụ khôi phục dữ liệu và kiểm tra ổ đĩa mạnh mẽ khác, có khả năng phân tích sâu và sửa chữa các lỗi trên ổ đĩa.
• HD Tune (Pro): Mặc dù chủ yếu là công cụ kiểm tra hiệu suất và tình trạng sức khỏe ổ đĩa, nó cũng có thể giúp bạn xác định các bad sectors trên ổ cứng.

Việc sử dụng các công cụ này đòi hỏi một mức độ kiến thức kỹ thuật nhất định và nên được thực hiện cẩn thận để tránh làm trầm trọng thêm tình hình. Nếu bạn không tự tin, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ một chuyên gia.

Những lưu ý quan trọng khi gặp phải lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect

Khi gặp phải lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”, có một số điểm quan trọng bạn nên lưu ý để không chỉ khắc phục vấn đề hiện tại mà còn tránh tái diễn tình trạng tương tự trong tương lai. Việc áp dụng những thói quen tốt này sẽ giúp hệ thống của bạn hoạt động ổn định và giảm thiểu các lỗi liên quan đến tệp tin.

1. Luôn tuân thủ quy tắc đặt tên và tránh ký tự đặc biệt

Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng các ký tự đặc biệt như / \ : * ? " < > | trong tên tệp tin hoặc thư mục. Những ký tự này không được phép trong Windows vì chúng có ý nghĩa đặc biệt đối với hệ điều hành hoặc hệ thống tệp. Đây là nguyên nhân chính gây ra lỗi syntax is incorrect liên quan đến tên. Luôn sử dụng các ký tự chữ cái, số, dấu cách (hạn chế), dấu gạch ngang (-) và dấu gạch dưới (_) để đặt tên. Hạn chế độ dài của tên tệp tin và đường dẫn để tránh vượt quá giới hạn 260 ký tự của Windows.

2. Kiểm tra ổ đĩa thường xuyên

Hãy kiểm tra định kỳ tình trạng ổ đĩa của bạn để đảm bảo không có lỗi nào xảy ra. Sử dụng công cụ chkdsk ít nhất một lần mỗi tháng hoặc bất cứ khi nào bạn nghi ngờ có vấn đề về ổ đĩa. Việc này giúp phát hiện và khắc phục lỗi hệ thống tệp kịp thời, bao gồm cả các vấn đề về volume label syntax is incorrect hoặc các bad sectors trước khi chúng trở nên nghiêm trọng. Bạn có thể lên lịch chạy chkdsk tự động vào các khoảng thời gian nhất định thông qua Task Scheduler của Windows.

3. Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ

Luôn luôn thực hiện sao lưu các tệp tin quan trọng của bạn. Việc này là biện pháp bảo vệ tốt nhất chống lại mất mát dữ liệu do bất kỳ loại lỗi nào, không chỉ riêng lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”. Sao lưu định kỳ sẽ giúp bạn khôi phục lại dữ liệu nhanh chóng khi gặp phải sự cố hệ thống, hỏng ổ đĩa, tấn công ransomware hoặc các vấn đề khác không mong muốn. Sử dụng nhiều phương pháp sao lưu (đám mây, ổ cứng ngoài) để tăng cường bảo mật dữ liệu.

4. Cập nhật hệ điều hành và trình điều khiển

Đảm bảo hệ điều hành Windows và tất cả trình điều khiển (drivers) phần cứng của bạn luôn được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Các bản cập nhật thường chứa các bản vá lỗi, cải thiện hiệu suất và tăng cường khả năng tương thích, giúp giảm thiểu khả năng phát sinh các lỗi hệ thống, bao gồm cả các lỗi về cú pháp tệp tin và thư mục.

5. Quét virus và phần mềm độc hại thường xuyên

Thực hiện quét virus và phần mềm độc hại định kỳ bằng một phần mềm chống virus đáng tin cậy. Một số loại malware có thể làm hỏng hệ thống tệp, sửa đổi tên tệp tin hoặc tạo các tệp tin/thư mục không hợp lệ, dẫn đến lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”. Việc giữ cho hệ thống sạch sẽ khỏi các mối đe dọa giúp duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu.

Cách khôi phục lại hệ thống sau khi gặp lỗi The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect

Nếu bạn đã thử tất cả các biện pháp khắc phục được đề cập ở trên mà vẫn không giải quyết được lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect”, có thể vấn đề nằm ở mức độ sâu hơn của hệ thống Windows. Trong những trường hợp này, việc khôi phục lại hệ thống có thể là giải pháp cuối cùng để đưa máy tính trở lại trạng thái hoạt động bình thường.

1. Sử dụng System Restore (Khôi phục Hệ thống)

Windows có tính năng System Restore (Khôi phục Hệ thống) cho phép bạn quay lại trạng thái trước đó của hệ thống. Đây là một công cụ hữu ích khi lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” xuất hiện sau khi bạn cài đặt một phần mềm mới, cập nhật trình điều khiển, hoặc thực hiện một thay đổi hệ thống nào đó. System Restore sẽ không ảnh hưởng đến các tệp tin cá nhân của bạn mà chỉ hoàn tác các thay đổi hệ thống.

• Gõ “System Restore” vào ô tìm kiếm của Windows và chọn “Create a restore point” hoặc “Open System Restore” từ kết quả tìm kiếm.
• Trong cửa sổ System Properties, nhấp vào nút “System Restore…”.
• Chọn “Choose a different restore point” (nếu có nhiều lựa chọn) và nhấp “Next”.
• Chọn một điểm khôi phục phù hợp từ danh sách. Lý tưởng nhất là chọn một điểm khôi phục được tạo trước khi lỗi bắt đầu xuất hiện.
• Nhấp “Next” và sau đó “Finish” để bắt đầu quá trình. Máy tính của bạn sẽ khởi động lại và hoàn tác các thay đổi hệ thống.

2. Cài đặt lại Windows (Reset hoặc Clean Install)

Nếu tất cả các biện pháp trên đều không có hiệu quả, hoặc nếu hệ thống Windows của bạn bị hỏng quá nặng, việc cài đặt lại Windows có thể là lựa chọn cuối cùng để loại bỏ hoàn toàn các lỗi hệ thống, bao gồm cả “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” và mọi vấn đề tiềm ẩn khác. Có hai tùy chọn chính khi cài đặt lại Windows:

• Reset This PC (Đặt lại PC này): Tính năng này trong Windows 10 và 11 cho phép bạn cài đặt lại Windows mà không làm mất các tệp tin cá nhân. Bạn có thể chọn “Keep my files” (Giữ lại tệp của tôi) hoặc “Remove everything” (Xóa mọi thứ).
  • Để truy cập, vào Settings > Update & Security (hoặc System) > Recovery, sau đó nhấp vào “Get started” dưới mục “Reset this PC”.
  • Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn giữ lại dữ liệu nhưng muốn làm mới hệ điều hành.
• Clean Install (Cài đặt sạch): Đây là quá trình cài đặt lại Windows hoàn toàn từ một ổ đĩa USB hoặc DVD cài đặt. Phương pháp này sẽ xóa sạch tất cả dữ liệu trên ổ đĩa hệ thống và cài đặt một bản Windows mới tinh.
  • Trước khi thực hiện cài đặt lại sạch, hãy đảm bảo bạn đã sao lưu tất cả dữ liệu quan trọng của mình vào một ổ đĩa ngoài hoặc dịch vụ đám mây, vì quá trình này sẽ xóa mọi thứ trên phân vùng cài đặt Windows.
  • Cài đặt sạch thường là giải pháp hiệu quả nhất để khắc phục các lỗi hệ thống cứng đầu, nhưng nó yêu cầu bạn cài đặt lại tất cả các ứng dụng và trình điều khiển sau đó.

Việc khắc phục lỗi “The filename, directory name, or volume label syntax is incorrect” đòi hỏi sự kiên nhẫn và phương pháp tiếp cận từng bước. Bằng cách hiểu rõ nguyên nhân và áp dụng các giải pháp phù hợp, bạn có thể nhanh chóng đưa hệ thống của mình trở lại trạng thái hoạt động ổn định và bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình.