In máy in qua mạng LAN: Hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu

Việc in máy in qua mạng LAN là một giải pháp hiệu quả cho văn phòng và gia đình, giúp tiết kiệm chi phí và tăng cường sự tiện lợi khi nhiều người dùng có thể cùng truy cập một thiết bị. Bạn đang tìm cách thiết lập tính năng này để chia sẻ máy in cho nhiều máy tính? Bài viết này sẽ cung كافة thông tin hướng dẫn từng bước, dễ hiểu để bạn có thể nhanh chóng cấu hình và sử dụng chung máy in trong mạng nội bộ. Hãy cùng khám phá cách thực hiện đơn giản và nhanh chóng.

Những điều cần chuẩn bị để thiết lập in qua mạng LAN

Trước khi tiến hành cài đặt in máy in qua mạng LAN, bạn cần đảm bảo có đầy đủ các yếu tố cần thiết để quá trình diễn ra suôn sẻ. Đầu tiên và quan trọng nhất là một chiếc máy in vẫn đang hoạt động tốt. Tiếp theo, bạn cần một sợi cáp USB phù hợp để kết nối máy in với máy tính chủ, đây là máy tính sẽ trực tiếp quản lý và chia sẻ máy in cho toàn hệ thống mạng.

Máy tính chủ này nên có cấu hình tương đối ổn định và thường xuyên được bật để đảm bảo các máy tính khác trong mạng có thể truy cập máy in bất cứ khi nào cần. Một yếu tố không thể thiếu nữa là tất cả các máy tính trong văn phòng hoặc gia đình của bạn phải được kết nối chung vào một hệ thống mạng LAN, có thể qua cáp Ethernet hoặc Wi-Fi. Cuối cùng, hãy chắc chắn bạn đã tải về và cài đặt đúng driver (trình điều khiển) cho máy in trên máy tính chủ. Bạn có thể tìm tên máy in (thường được ghi ở mặt trước hoặc sau thân máy) và tìm kiếm driver tương ứng trên trang web của nhà sản xuất.

Hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ máy in trên máy chủ (Host PC)

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, việc tiếp theo là cấu hình máy tính chủ để chia sẻ máy in cho các máy tính khác trong cùng mạng. Các thao tác này cần được thực hiện trực tiếp trên máy tính đang được kết nối vật lý với máy in qua cổng USB.

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Control Panel. Cách nhanh nhất là gõ “Control Panel” vào thanh tìm kiếm của Windows và chọn kết quả tương ứng. Trong cửa sổ Control Panel, tìm và nhấp vào mục Devices and Printers. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị và máy in đã được kết nối hoặc cài đặt trên máy tính.

Tìm đến biểu tượng của máy in bạn muốn chia sẻ, nhấp chuột phải vào đó và chọn Set as default printer nếu bạn muốn đây là máy in mặc định cho máy chủ. Sau đó, nhấp chuột phải một lần nữa và chọn Printer properties.

Xem Thêm Bài Viết:

• Máy Tính Dell Màn Hình 13 Inch: Đánh Giá & Tư Vấn Chi Tiết
• Bơm mực máy in Quận 11 Tận nơi Uy tín
• Có Nên Học Kỹ Thuật Máy Tính: Lộ Trình Sự Nghiệp Công Nghệ Đầy Hứa Hẹn
• Hướng Dẫn Chi Tiết Cách In Trắng Đen Trong Excel
• Máy Tính Bị Treo Logo: Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Hiệu Quả

Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại này, bạn hãy chuyển sang tab Sharing. Tại đây, đánh dấu tick vào ô Share this printer. Bạn có thể giữ nguyên tên chia sẻ mặc định hoặc đặt một tên mới dễ nhận biết hơn trong ô “Share name”. Sau khi hoàn tất, nhấn OK để lưu lại cài đặt.

Tiếp theo, bạn cần điều chỉnh một số cài đặt mạng để cho phép các máy tính khác truy cập. Quay trở lại Control Panel, chọn Network and Sharing Center. Nếu không thấy mục này, bạn có thể thay đổi chế độ xem “View by” ở góc trên bên phải thành “Category”, sau đó chọn “Network and Internet” rồi “Network and Sharing Center”. Trong cửa sổ Network and Sharing Center, nhấp vào Change advanced sharing settings ở cột bên trái.

Trong phần “Advanced sharing settings”, bạn sẽ thấy các mục cho các cấu hình mạng khác nhau (Private, Guest or Public, All Networks). Hãy mở rộng mục All Networks. Kéo xuống dưới cùng, bạn sẽ thấy phần Password protected sharing. Tại đây, hãy đánh dấu vào tùy chọn Turn off password protected sharing. Việc này giúp các máy tính khác trong mạng có thể kết nối đến máy in mà không cần nhập mật khẩu của máy chủ. Tuy nhiên, nếu vấn đề bảo mật là ưu tiên, bạn có thể để tùy chọn này bật và cần cung cấp tài khoản người dùng của máy chủ cho các máy client. Cuối cùng, nhấn Save changes. Đảm bảo máy tính chủ hoạt động ổn định. Nếu bạn cần tư vấn về máy tính hoặc giải pháp mạng, lavender-panther-755911.hostingersite.com có thể hỗ trợ.

Kết nối và sử dụng máy in đã chia sẻ từ các máy tính khác (Client PC)

Sau khi máy chủ đã được cấu hình để chia sẻ máy in, các máy tính khác (máy khách hoặc client PC) trong cùng mạng LAN giờ đây có thể kết nối và sử dụng máy in dùng chung này. Quá trình này cũng khá đơn giản.

Trên mỗi máy tính client muốn in qua mạng, bạn cũng truy cập vào Control Panel, sau đó chọn Devices and Printers. Trong cửa sổ Devices and Printers, nhấp vào nút Add a printer ở phía trên cùng.

Hệ thống sẽ bắt đầu tìm kiếm các máy in có sẵn trong mạng. Quá trình này có thể mất một vài phút. Nếu máy in chia sẻ của bạn xuất hiện trong danh sách, chỉ cần chọn nó và nhấn Next rồi làm theo các hướng dẫn để hoàn tất. Tuy nhiên, nếu máy in không tự động xuất hiện, bạn hãy nhấp vào dòng chữ The printer that I want isn’t listed.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ có các tùy chọn để tìm máy in. Hãy chọn Select a shared printer by name. Sau đó, bạn có thể nhập trực tiếp đường dẫn đến máy in chia sẻ theo cú pháp Tên_Máy_Tính_ChủTên_Chia_Sẻ_Máy_In (ví dụ: MAYTINHCHUHP_LaserJet) hoặc nhấp vào nút Browse… để tìm kiếm máy tính chủ và máy in đã được chia sẻ trong mạng. Sau khi chọn đúng máy in, nhấn Next. Windows sẽ tiến hành kết nối và cài đặt driver cần thiết. Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo máy in đã được thêm thành công. Lúc này, bạn có thể tiến hành in thử một tài liệu để kiểm tra.

Giải pháp cho các sự cố thường gặp khi không thể in qua mạng LAN

Mặc dù quá trình cài đặt máy in qua mạng khá đơn giản, đôi khi bạn có thể gặp phải một số trục trặc khiến việc in máy in qua mạng LAN không thành công. Dưới đây là một số giải pháp phổ biến cho các vấn đề thường gặp.

Trước hết, hãy kiểm tra lại toàn bộ các bước chia sẻ máy in trên máy chủ đã được thực hiện chính xác hay chưa, đặc biệt là các tùy chọn trong “Printer Properties” và “Advanced sharing settings”. Đảm bảo rằng máy in đã được chia sẻ và tùy chọn tắt bảo vệ bằng mật khẩu đã được chọn (hoặc bạn biết thông tin đăng nhập nếu bật).

Driver máy in là một yếu tố quan trọng. Hãy chắc chắn rằng cả máy chủ và máy client đều đã cài đặt driver tương thích. Đôi khi, việc gỡ cài đặt và cài đặt lại driver mới nhất từ trang web của nhà sản xuất có thể giải quyết vấn đề. Windows cũng cung cấp công cụ sửa lỗi tích hợp. Bạn có thể thử chạy trình Troubleshoot cho máy in bằng cách vào Settings > Update & Security > Troubleshoot > Additional troubleshooters > Printer.

Nếu máy client không tìm thấy máy in, hãy thử chạy lại quá trình “Add a printer” và đảm bảo bạn nhập đúng tên máy chủ và tên chia sẻ máy in. Các vấn đề về kết nối mạng như tường lửa chặn kết nối, cấu hình IP không chính xác, hoặc dịch vụ “Network Discovery” bị tắt cũng có thể là nguyên nhân. Hãy kiểm tra cài đặt tường lửa trên cả hai máy và đảm bảo các máy tính có thể “nhìn thấy” nhau trong mạng. Đôi khi, một số lỗi cụ thể như lỗi 101 có thể liên quan đến dịch vụ Print Spooler, bạn có thể thử khởi động lại dịch vụ này.

Như vậy, với các hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị, cài đặt trên máy chủ đến kết nối từ máy client và một số cách khắc phục sự cố phổ biến, hy vọng bạn đã có thể tự tin thiết lập và thực hiện việc in máy in qua mạng LAN một cách dễ dàng. Giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị mà còn mang lại sự thuận tiện đáng kể trong công việc và sinh hoạt hàng ngày. Chúc bạn thành công!