Hướng dẫn scan máy in Brother MFC L2701DW chi tiết

Trang Chủ / Máy In / Hướng dẫn scan máy in Brother MFC L2701DW chi tiết

Bạn đang sở hữu máy in Brother MFC-L2701DW và muốn scan tài liệu nhưng chưa rõ các bước thực hiện? Việc quét tài liệu từ máy in đa năng này có thể trở nên cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn scan máy in Brother MFC L2701DW một cách chi tiết qua nhiều phương pháp khác nhau, đảm bảo bạn có thể dễ dàng thực hiện công việc của mình. Có ba cách phổ biến để scan trên máy in Brother MFC L2701DW: trực tiếp từ màn hình máy in, sử dụng phần mềm trên máy tính, hoặc qua kết nối mạng Wi-Fi.

Table of Contents

Các phương pháp scan tài liệu với Brother MFC-L2701DW hiệu quả

Máy in đa chức năng Brother MFC-L2701DW là một thiết bị phổ biến cho văn phòng và gia đình nhờ khả năng in, copy, fax và đặc biệt là scan tài liệu. Để tận dụng tối đa tính năng scan này, người dùng cần nắm vững các phương pháp thực hiện. Dưới đây là các cách chi tiết giúp bạn dễ dàng scan trên máy in Brother MFC L2701DW một cách hiệu quả nhất.

Scan trực tiếp từ màn hình cảm ứng máy in

Đối với những lúc bạn cần scan tài liệu gấp hoặc không muốn sử dụng máy tính, việc thực hiện thao tác trực tiếp trên máy in Brother MFC-L2701DW thông qua màn hình cảm ứng là lựa chọn vô cùng tiện lợi. Phương pháp này cho phép bạn quét tài liệu và gửi đi ngay lập tức đến nhiều đích khác nhau như máy tính, email, hoặc thậm chí là dịch vụ đám mây (nếu được cấu hình).

Để bắt đầu, hãy đặt tài liệu cần scan lên mặt kính hoặc khay nạp giấy tự động (ADF) của máy. Đảm bảo tài liệu được đặt đúng vị trí và không bị lệch. Trên màn hình cảm ứng của máy in, bạn sẽ thấy biểu tượng hoặc tùy chọn “Scan”. Nhấn vào đó để truy cập các cài đặt scan. Tại đây, bạn có thể lựa chọn điểm đích cho tài liệu đã quét, ví dụ như “Scan to PC” (quét vào máy tính), “Scan to Email” (quét vào email), “Scan to USB” (quét vào USB drive), hoặc “Scan to Cloud” (quét lên đám mây).

Sau khi chọn đích, bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập quét như độ phân giải (DPI), định dạng tệp (PDF, JPEG, TIFF, v.v.), chế độ màu (màu, xám, đen trắng), và các tùy chọn nâng cao khác. Việc điều chỉnh độ phân giải và định dạng tệp là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng hình ảnh phù hợp với mục đích sử dụng và dung lượng tệp không quá lớn. Khi đã hoàn tất các cài đặt, chỉ cần nhấn nút “Start” trên màn hình cảm ứng. Máy in sẽ tiến hành quét tài liệu và gửi đến đích đã chọn. Ưu điểm lớn nhất của cách này là sự nhanh chóng và độc lập, bạn không cần phụ thuộc vào máy tính để thực hiện lệnh scan.

Hướng dẫn scan tài liệu trực tiếp trên màn hình cảm ứng máy in Brother MFC-L2701DW

Xem Thêm Bài Viết:

Sử dụng phần mềm Brother iPrint&Scan trên máy tính

Phần mềm Brother iPrint&Scan là một công cụ mạnh mẽ do Brother cung cấp, giúp bạn dễ dàng điều khiển các chức năng của máy in, bao gồm cả việc scan trên máy in Brother MFC L2701DW, trực tiếp từ máy tính cá nhân. Việc sử dụng phần mềm mang lại nhiều tùy chọn cấu hình và quản lý tài liệu đã quét linh hoạt hơn so với việc scan trực tiếp từ máy in.

Đầu tiên, bạn cần tải và cài đặt phần mềm Brother iPrint&Scan trên máy tính của mình. Phần mềm này thường đi kèm trong đĩa cài đặt khi mua máy hoặc có thể tải xuống từ trang web hỗ trợ chính thức của Brother. Quá trình cài đặt khá đơn giản, bạn chỉ cần chạy tệp tin và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Đảm bảo rằng trong quá trình cài đặt, bạn cũng cài đặt đầy đủ driver scan máy in Brother MFC L2701DW để máy tính có thể giao tiếp chính xác với máy in và sử dụng hết các tính năng quét.

Sau khi cài đặt xong, kết nối máy in với máy tính (qua cáp USB hoặc qua mạng Wi-Fi nếu máy in và máy tính cùng kết nối một mạng). Mở phần mềm Brother iPrint&Scan, chọn máy in Brother MFC-L2701DW của bạn từ danh sách thiết bị (nếu có nhiều máy in được cài đặt). Chọn tùy chọn “Scan” trong giao diện phần mềm. Tại đây, bạn sẽ có nhiều lựa chọn về loại tài liệu (ví dụ: Tài liệu, Hình ảnh, Email), độ phân giải, định dạng tệp, và thư mục lưu trữ trên máy tính. Điều chỉnh các cài đặt này theo nhu cầu của bạn. Cuối cùng, nhấn nút “Scan” trong phần mềm. Máy in sẽ bắt đầu quét tài liệu và tệp kết quả sẽ tự động được lưu vào thư mục bạn đã chỉ định trên máy tính. Phương pháp này rất phù hợp khi bạn cần scan nhiều trang, chỉnh sửa hoặc sắp xếp lại các tệp scan trước khi lưu.

Giao diện phần mềm Brother iPrint&Scan để scan trên máy in Brother MFC-L2701DW

Scan không dây qua mạng Wi-Fi tiện lợi

Một trong những tính năng nổi bật của Brother MFC-L2701DW là khả năng kết nối không dây qua mạng Wi-Fi. Điều này cho phép bạn scan tài liệu từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào kết nối cùng mạng Wi-Fi mà không cần kết nối vật lý trực tiếp. Phương pháp này mang lại sự linh hoạt tối đa, đặc biệt trong môi trường văn phòng chia sẻ máy in hoặc khi bạn cần quét tài liệu từ xa. Để sử dụng tính năng scan qua Wi-Fi, cả máy in Brother MFC-L2701DW và thiết bị bạn đang sử dụng (máy tính, điện thoại, tablet) đều phải được kết nối vào cùng một mạng Wi-Fi.

Nếu máy in chưa được kết nối mạng, bạn cần cấu hình kết nối Wi-Fi cho máy thông qua bảng điều khiển trên máy in hoặc phần mềm cài đặt ban đầu. Sau khi máy in đã online trong mạng nội bộ, bạn có thể sử dụng phần mềm Brother iPrint&Scan trên máy tính hoặc ứng dụng di động Brother iPrint&Scan (hoặc Brother Mobile Connect) trên điện thoại/tablet. Mở ứng dụng hoặc phần mềm, chọn máy in Brother MFC-L2701DW đã được kết nối mạng. Chọn tùy chọn “Scan” và cấu hình các thiết lập quét tương tự như khi scan qua USB (chọn tài liệu, độ phân giải, định dạng, đích lưu).

Nhấn nút “Start” trong ứng dụng/phần mềm. Máy in sẽ thực hiện lệnh quét và gửi dữ liệu scan qua mạng Wi-Fi đến thiết bị của bạn. Tài liệu quét sẽ hiển thị trên màn hình thiết bị hoặc được lưu vào thư mục đã chọn. Việc scan trên máy in Brother MFC L2701DW qua Wi-Fi không chỉ tiện lợi mà còn giúp giảm bớt dây cáp lộn xộn và cho phép nhiều người dùng trong cùng mạng dễ dàng truy cập chức năng scan. Để đảm bảo tốc độ và độ ổn định khi scan qua Wi-Fi, hãy chắc chắn tín hiệu mạng của bạn đủ mạnh và ổn định.

Ứng dụng Brother Mobile Connect hoặc iPrint&Scan hỗ trợ scan qua Wi-Fi

Lưu ý quan trọng khi scan trên Brother MFC-L2701DW

Để quá trình scan tài liệu trên máy in Brother MFC-L2701DW diễn ra suôn sẻ và cho kết quả tốt nhất, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây. Việc tuân thủ các lưu ý này không chỉ giúp nâng cao chất lượng bản quét mà còn kéo dài tuổi thọ của thiết bị và đảm bảo hiệu quả công việc.

Đầu tiên và quan trọng nhất là chọn độ phân giải phù hợp. Độ phân giải được đo bằng DPI (Dots Per Inch) và ảnh hưởng trực tiếp đến độ sắc nét và chi tiết của bản quét. Với tài liệu văn bản thông thường, độ phân giải 200-300 DPI thường là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn cần scan hình ảnh hoặc tài liệu có nhiều chi tiết nhỏ, hãy chọn độ phân giải cao hơn (ví dụ: 600 DPI hoặc hơn) để đảm bảo chất lượng tốt nhất. Lưu ý rằng độ phân giải càng cao thì kích thước tệp càng lớn và thời gian quét càng lâu.

Tiếp theo, kiểm tra định dạng tệp đầu ra. Máy in Brother MFC-L2701DW hỗ trợ nhiều định dạng phổ biến như PDF, JPEG, TIFF. Định dạng PDF thường được sử dụng cho tài liệu văn bản vì nó giữ nguyên định dạng và dễ chia sẻ. JPEG thích hợp cho hình ảnh nhờ khả năng nén tốt. TIFF là định dạng không nén, cho chất lượng cao nhất nhưng kích thước tệp rất lớn, thường dùng cho mục đích in ấn chuyên nghiệp hoặc lưu trữ lâu dài. Hãy chọn định dạng tệp phù hợp với mục đích sử dụng cuối cùng của bạn.

Một yếu tố thường bị bỏ qua nhưng lại rất quan trọng là vệ sinh mặt kính quét. Bụi bẩn, mực in hoặc dấu vân tay trên mặt kính quét có thể xuất hiện dưới dạng các vệt hoặc đốm trên bản scan, làm giảm chất lượng đáng kể. Hãy thường xuyên lau sạch mặt kính quét bằng vải mềm, không xơ và chất tẩy rửa chuyên dụng cho thiết bị văn phòng. Điều này đảm bảo mỗi lần scan trên máy in Brother MFC L2701DW bạn đều có được bản quét sạch sẽ và rõ nét.

Cuối cùng, đảm bảo driver scan máy in Brother MFC L2701DW đã được cài đặt đầy đủ và cập nhật phiên bản mới nhất trên máy tính của bạn. Driver là phần mềm giúp máy tính giao tiếp với máy in, bao gồm cả các lệnh scan. Driver cũ hoặc lỗi có thể gây ra các sự cố như không nhận máy scan, scan bị lỗi hoặc thiếu các tùy chọn cài đặt. Hãy kiểm tra trang web hỗ trợ của Brother định kỳ để tải về các bản cập nhật driver cần thiết. Việc duy trì driver ổn định là nền tảng cho mọi thao tác scan tài liệu hiệu quả. Nếu gặp khó khăn trong việc cài đặt driver hoặc kết nối, bạn có thể tìm sự hỗ trợ từ các chuyên gia kỹ thuật của lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Các câu hỏi thường gặp về việc scan với Brother MFC-L2701DW

Khi thực hiện scan trên máy in Brother MFC L2701DW, người dùng đôi khi gặp phải một số thắc mắc hoặc vấn đề. Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết để giúp bạn xử lý các tình huống phổ biến.

1. Tôi phải làm gì nếu không thể scan qua Wi-Fi trên máy in Brother MFC L2701DW?

Nếu bạn gặp khó khăn khi scan không dây, bước đầu tiên là kiểm tra kết nối mạng. Đảm bảo máy in Brother MFC-L2701DW của bạn đã được kết nối đúng mạng Wi-Fi và thiết bị bạn đang sử dụng (máy tính, điện thoại) cũng được kết nối vào cùng mạng đó. Thử khởi động lại máy in và router Wi-Fi. Kiểm tra cài đặt tường lửa trên máy tính của bạn, đôi khi tường lửa có thể chặn giao tiếp với máy in qua mạng. Cuối cùng, xác minh rằng phần mềm Brother iPrint&Scan hoặc ứng dụng di động đã được cài đặt chính xác và nhận diện được máy in trong mạng. Đảm bảo driver scan máy in Brother MFC L2701DW đã được cập nhật cũng có thể giải quyết vấn đề này.

2. Làm thế nào để cài đặt phần mềm Brother iPrint&Scan trên máy tính?

Phần mềm Brother iPrint&Scan giúp bạn dễ dàng scan trên máy in Brother MFC L2701DW từ máy tính. Bạn có thể tải phần mềm này từ trang web chính thức của Brother, trong phần hỗ trợ dành cho dòng máy MFC-L2701DW. Tìm đến mục “Tải về” (Downloads), chọn hệ điều hành của máy tính, và tải gói driver và phần mềm đầy đủ. Chạy tệp cài đặt đã tải xuống và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Quá trình cài đặt thường bao gồm cả driver scan, giúp máy tính nhận diện và điều khiển máy in cho mục đích quét.

3. Có thể scan tài liệu trực tiếp vào điện thoại di động không?

Hoàn toàn có thể. Brother cung cấp ứng dụng di động Brother iPrint&Scan hoặc Brother Mobile Connect (tùy thuộc vào dòng máy và thời điểm) trên các cửa hàng ứng dụng (App Store cho iOS, Google Play Store cho Android). Sau khi cài đặt ứng dụng này lên điện thoại hoặc máy tính bảng, đảm bảo thiết bị di động và máy in Brother MFC-L2701DW cùng kết nối chung một mạng Wi-Fi. Mở ứng dụng, chọn máy in của bạn và sử dụng chức năng scan. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt và lưu tệp scan trực tiếp vào bộ nhớ thiết bị di động của mình.

4. Làm sao để tăng chất lượng scan trên máy in Brother MFC L2701DW?

Để cải thiện chất lượng bản scan tài liệu, hãy điều chỉnh độ phân giải lên mức cao hơn trong cài đặt scan (ví dụ từ 300 DPI lên 600 DPI). Chọn chế độ màu phù hợp (màu nếu tài liệu gốc có màu sắc, hoặc xám/đen trắng cho văn bản đơn thuần). Đảm bảo tài liệu gốc được đặt phẳng và thẳng trên mặt kính hoặc được nạp đúng cách vào khay ADF. Quan trọng nhất, thường xuyên vệ sinh sạch sẽ mặt kính quét và các con lăn (nếu sử dụng ADF) để loại bỏ bụi bẩn và vết ố có thể làm giảm chất lượng bản quét.

Việc scan trên máy in Brother MFC L2701DW không hề phức tạp như nhiều người vẫn nghĩ. Với ba phương pháp chính là sử dụng màn hình cảm ứng trực tiếp, phần mềm Brother iPrint&Scan trên máy tính, hoặc scan không dây qua mạng Wi-Fi, bạn có thể dễ dàng quét các loại tài liệu khác nhau. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng, phù hợp với các tình huống sử dụng khác nhau. Hãy lựa chọn cách thức tiện lợi nhất cho nhu cầu của bạn. Đừng quên áp dụng các lưu ý quan trọng về cài đặt độ phân giải, định dạng tệp, vệ sinh máy và cập nhật driver để đảm bảo chất lượng bản scan luôn sắc nét và quá trình hoạt động hiệu quả. Bằng cách nắm vững hướng dẫn scan máy in Brother MFC L2701DW, bạn sẽ tận dụng tối đa công năng của thiết bị, phục vụ tốt hơn cho công việc và học tập.