Hướng dẫn in 4 trang trên 1 mặt giấy Word

Bạn đang tìm kiếm cách in 4 trang trên 1 mặt giấy để tiết kiệm giấy và quản lý tài liệu hiệu quả hơn? Việc này không chỉ giúp giảm chi phí in ấn mà còn làm cho tài liệu của bạn trở nên gọn gàng, dễ xem. Dù bạn đang sử dụng Microsoft Word để soạn thảo văn bản, làm việc với các file PDF phổ biến, hay xử lý bảng tính trong Excel, đều có những tùy chọn in ấn đặc biệt cho phép bạn gộp nhiều trang nội dung lên chỉ một mặt giấy. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thao tác hữu ích này trên cả ba nền tảng phổ biến đó.

Cách in 4 trang trên 1 mặt giấy trong Word chi tiết

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản quen thuộc với nhiều người. Khi cần in các tài liệu có nhiều trang nhưng muốn tiết kiệm giấy, bạn hoàn toàn có thể thiết lập để in nhiều trang, ví dụ như in 4 trang trên một tờ giấy. Quy trình này khá đơn giản và được tích hợp sẵn trong cài đặt in của Word.

Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu Word mà bạn muốn in. Sau đó, truy cập vào menu “File” và chọn “Print” (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P). Màn hình cài đặt in sẽ hiện ra. Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn cấu hình máy in và cách thức in ấn.

Trong cửa sổ Print, hãy tìm đến phần “Settings” hoặc “Cài đặt”. Bên dưới mục chọn số bản sao và máy in, bạn sẽ thấy các tùy chọn về cách in. Thường có các lựa chọn như “Print All Pages”, “Print One Sided” hoặc “Print Both Sides”. Kéo xuống dưới một chút, bạn sẽ tìm thấy mục “Pages per Sheet” (Số trang trên mỗi tờ). Nhấn vào đây và chọn số “4 Pages per Sheet”.

Sau khi đã chọn 4 trang trên 1 mặt giấy, Word sẽ tự động sắp xếp nội dung của bốn trang tài liệu gốc vào một mặt của tờ giấy in, thu nhỏ kích thước mỗi trang lại. Bạn có thể xem trước bản in ở khung bên phải để đảm bảo bố cục hiển thị đúng theo ý muốn. Đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng máy in và khổ giấy (thường là A4) trước khi nhấn nút “Print”. Với sự hỗ trợ từ những thiết bị in ấn chất lượng, bạn sẽ có được bản in sắc nét và chính xác. Nếu cần tư vấn về các giải pháp in ấn phù hợp, bạn có thể tìm hiểu thêm tại lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Cửa sổ cài đặt in trong Microsoft Word với tùy chọn in 4 trang trên 1 mặt giấy được chọn.

Xem Thêm Bài Viết:

• Cách dùng In Case trong tiếng Anh chuẩn và chi tiết
• Khám phá và Tùy chỉnh biểu tượng chuột máy tính đẹp: Hướng dẫn toàn diện
• Mỗi Máy Tính Tham Gia Mạng Cần Có Gì Để Hoạt Động Hiệu Quả
• Bảo Vệ Máy Tính Khỏi Virus: Cẩm Nang Cho Người Việt Năm 2025
• Cách Kết Nối Bluetooth Với Máy Tính Win 7 Đơn Giản Nhất

Hướng dẫn in 4 trang trên 1 mặt giấy cho file PDF

Tài liệu PDF được sử dụng rộng rãi vì tính bảo mật và khả năng giữ nguyên định dạng trên nhiều thiết bị. Tương tự như Word, các trình đọc PDF phổ biến như Adobe Acrobat Reader cũng cung cấp tùy chọn để in nhiều trang nội dung lên một tờ giấy. Nếu bạn có một file PDF dài và muốn in gọn lại, việc in 4 trang trên 1 mặt giấy là giải pháp tối ưu.

Để bắt đầu, hãy mở file PDF cần in bằng trình đọc PDF của bạn. Sau đó, chọn menu “File” và nhấn “Print” (hoặc dùng Ctrl + P). Cửa sổ cài đặt in của trình đọc PDF sẽ xuất hiện, thường khác một chút so với Word nhưng nguyên tắc tương tự.

Trong cửa sổ Print của trình đọc PDF (ví dụ: Adobe Reader), hãy tìm đến mục “Page Sizing & Handling” hoặc “Kích thước và xử lý trang”. Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn như “Size”, “Poster”, “Multiple”, và “Booklet”. Chọn tùy chọn “Multiple” (Nhiều trang).

Khi chọn “Multiple”, các tùy chọn liên quan sẽ hiển thị. Bạn sẽ thấy mục “Pages per sheet” (Số trang trên mỗi tờ). Nhấn vào mũi tên xổ xuống và chọn “4”. Trình đọc PDF sẽ tự động điều chỉnh cách hiển thị bản xem trước để bạn thấy bốn trang nội dung được gộp lại trên một mặt giấy. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thứ tự trang (ngang hoặc dọc) trong mục “Page Order”. Kiểm tra lại các cài đặt khác như máy in và khổ giấy, sau đó nhấn “Print” để tiến hành in ấn. Cách thiết lập này giúp bạn dễ dàng tạo ra các bản in cô đọng từ file PDF.

Tùy chọn in Nhiều trang (Multiple Pages) trong cài đặt in file PDF, hiển thị cách chọn 4 trang trên mỗi tờ.

Cách in nhiều trang trên 1 mặt giấy trong Excel

In bảng tính Excel có thể phức tạp hơn một chút so với Word hoặc PDF do cấu trúc dạng lưới và khả năng kéo dài không giới hạn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể áp dụng kỹ thuật in 4 trang trên 1 mặt giấy để tiết kiệm giấy khi in các bảng tính dài hoặc nhiều sheet. Điểm khác biệt chính là tùy chọn gộp trang này thường nằm sâu hơn trong cài đặt máy in (printer driver) thay vì trực tiếp trong giao diện in của Excel.

Trước tiên, mở file Excel của bạn. Việc chuẩn bị bố cục in trong Excel trước khi vào lệnh in rất quan trọng. Bạn có thể sử dụng tab “Page Layout” để thiết lập “Orientation” (Hướng in – Dọc/Ngang), “Size” (Khổ giấy), và đặc biệt là “Scale to Fit” (Thu phóng vừa vặn). Mục “Scale to Fit” với các tùy chọn như “Fit Sheet on One Page” hay “Fit All Columns on One Page” giúp đảm bảo nội dung của sheet vừa vặn trong một hoặc vài trang in theo chiều ngang/dọc, làm tiền đề cho việc gộp nhiều trang sau này.

Sau khi đã chuẩn bị bố cục trang tính, bạn vào menu “File” và chọn “Print” (hoặc Ctrl + P). Trong cửa sổ Print của Excel, bạn sẽ thấy bản xem trước và các cài đặt cơ bản. Để tìm tùy chọn in nhiều trang trên một tờ giấy, bạn cần truy cập vào cài đặt nâng cao của máy in. Hãy tìm nút “Printer Properties” hoặc “Printer Properties and Preferences” (Thuộc tính Máy in) bên cạnh tên máy in đã chọn.

Nhấn vào “Printer Properties”. Cửa sổ cài đặt của trình điều khiển máy in sẽ hiện ra, giao diện này sẽ khác nhau tùy thuộc vào hãng máy in của bạn (HP, Canon, Epson, Brother, v.v.). Tìm các tab như “Layout”, “Finishing”, “Page Setup”, hoặc “Printing Shortcuts”. Trong một trong các tab này, bạn sẽ thấy tùy chọn “Pages per Sheet”, “N-up Printing”, hoặc “Layout” với số lượng trang trên mỗi mặt. Chọn số “4” trong danh sách tùy chọn này. Sau khi chọn, nhấn “OK” để đóng cửa sổ thuộc tính máy in. Trở lại cửa sổ Print của Excel, bạn sẽ thấy bản xem trước đã được cập nhật (hoặc có thể không hiển thị rõ ràng việc gộp trang trong Excel preview, nhưng máy in sẽ hiểu lệnh). Cuối cùng, nhấn “Print”.

Thiết lập tùy chọn in trong Excel, nhấn vào thuộc tính máy in để truy cập cài đặt in nhiều trang trên một tờ.

Việc in 4 trang trên 1 mặt giấy không chỉ là một thủ thuật tiết kiệm giấy đơn thuần mà còn là cách hiệu quả để làm việc với tài liệu dài. Bằng việc áp dụng các bước hướng dẫn trên cho Word, PDF, và Excel, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh bản in theo nhu cầu. Nắm vững cách in 4 trang trên 1 mặt giấy sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình in ấn cá nhân và công việc, mang lại hiệu quả cao hơn.