Hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong Word

Trang Chủ / Máy In / Hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong Word

Việc in 2 mặt trong Word là một kỹ năng văn phòng quan trọng, giúp bạn tiết kiệm đáng kể lượng giấy sử dụng và tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp, gọn gàng hơn. Cho dù bạn đang dùng một chiếc máy in hiện đại có khả năng in đảo mặt tự động hay chỉ có thể thực hiện in hai mặt thủ công, bài viết này sẽ cung cấp thủ thuật Word chi tiết cho các phiên bản phổ biến như Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Nắm vững các phương pháp này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình làm việc với tài liệu.

Table of Contents

Cách in 2 mặt trong Word 2007

Phiên bản Word 2007 vẫn còn được sử dụng bởi nhiều người dùng. Việc in hai mặt trong phiên bản này có đôi chút khác biệt so với các phiên bản mới hơn, đặc biệt là ở giao diện hộp thoại Print truyền thống. Có hai phương pháp chính để thực hiện điều này.

In hai mặt thủ công cho máy in không hỗ trợ

Nếu máy in của bạn không tích hợp tính năng in đảo mặt tự động (duplex printing), bạn vẫn hoàn toàn có thể thực hiện in 2 mặt bằng cách thủ công. Quy trình này yêu cầu sự can thiệp của người dùng để lật giấy sau khi in một mặt.

Đầu tiên, bạn cần mở hộp thoại Print. Cách nhanh nhất là nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Ngoài ra, bạn có thể bấm vào nút Microsoft Office ở góc trên bên trái, chọn Print và sau đó chọn Print từ menu mở rộng.

Mở hộp thoại in trong Word 2007 để bắt đầu in 2 mặt

Trong hộp thoại Print vừa hiện ra, hãy chú ý đến phần góc dưới bên trái. Tại đây, bạn sẽ thấy một menu thả xuống có tên là Print. Mặc định thường là “All pages in range”. Bạn cần nhấp vào menu này và chọn tùy chọn Odd Pages. Tùy chọn này chỉ cho phép máy in in ra các trang có số thứ tự lẻ trong tài liệu của bạn. Sau khi chọn, bấm vào nút OK để bắt đầu quá trình in.

Xem Thêm Bài Viết:

Chọn Only Print Odd Pages để in các trang lẻ trong Word 2007

Khi tất cả các trang lẻ đã được in xong, bạn hãy lấy toàn bộ chồng giấy vừa in ra khỏi máy in. Lật chồng giấy lại một cách cẩn thận để mặt trắng còn lại hướng lên trên và đặt lại vào khay giấy của máy in. Quay trở lại hộp thoại Print trong Word (nhấn lại Ctrl+P nếu đã đóng). Lần này, trong danh sách in ở góc dưới bên trái, bạn hãy chọn Even Pages. Lựa chọn này sẽ chỉ in các trang có số thứ tự chẵn. Cuối cùng, bấm OK. Word sẽ gửi lệnh in các trang chẵn lên mặt còn trống của các trang lẻ vừa in, hoàn tất quá trình in 2 mặt thủ công.

Chọn Only Print Even Pages để in các trang chẵn sau khi lật giấy trong Word 2007

In hai mặt tự động cho máy in hỗ trợ

Đối với những máy in có khả năng in đảo mặt tự động, quá trình này đơn giản hơn rất nhiều vì bạn không cần phải tự tay lật giấy. Word có thể gửi lệnh trực tiếp tới máy in để thực hiện việc này.

Giống như phương pháp thủ công, bạn bắt đầu bằng cách mở hộp thoại Print bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Trong hộp thoại Print, thay vì chọn trang lẻ hay chẵn, bạn cần truy cập vào cài đặt nâng cao của máy in. Nhấp vào nút Properties. Nút này thường nằm cạnh tên máy in đã được chọn.

Truy cập Properties của máy in để cấu hình in hai mặt tự động trong Word

Hộp thoại Properties của máy in sẽ xuất hiện. Giao diện này có thể hơi khác nhau tùy thuộc vào hãng và model máy in của bạn. Tuy nhiên, bạn hãy tìm một tab có tên liên quan đến cấu hình in hoặc tính năng đặc biệt, thường là Finishing hoặc Page Setup. Trong tab này, hãy tìm tùy chọn Print on Both Sides hoặc Duplex Printing và đánh dấu vào ô vuông tương ứng để kích hoạt. Một số driver máy in có thể cung cấp thêm tùy chọn về kiểu lật giấy (lật theo cạnh dài hoặc cạnh ngắn), hãy chọn kiểu phù hợp với tài liệu của bạn. Sau khi cấu hình xong, bấm OK trong cửa sổ Properties, rồi bấm OK trong hộp thoại Print của Word để bắt đầu in. Máy in sẽ tự động xử lý việc in hai mặt cho bạn.

Chọn tùy chọn Print on Both Sides trong cài đặt máy in để bật in 2 mặt tự động

Cách in 2 mặt trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Từ phiên bản Word 2010 trở đi, giao diện in đã được tích hợp trực tiếp vào cửa sổ Backstage view (khi bạn nhấn Ctrl+P hoặc vào File > Print). Điều này làm cho việc cấu hình các tùy chọn in, bao gồm cả in 2 mặt, trở nên trực quan và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, các phương pháp thủ công và tự động vẫn tồn tại và được thực hiện qua giao diện mới này. Một hệ thống máy tính gia phát hoạt động ổn định sẽ giúp quá trình xử lý các tài liệu phức tạp và gửi lệnh in diễn ra mượt mà, hỗ trợ tối đa cho công việc văn phòng.

Cách in 2 mặt thủ công

Tương tự như Word 2007, bạn cần sử dụng phương pháp in hai mặt thủ công nếu máy in không có tính năng in đảo mặt tự động. Giao diện thực hiện sẽ khác biệt một chút.

Trong giao diện Word, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in tích hợp.

Trong cột cài đặt in ở giữa màn hình, bạn sẽ thấy tùy chọn Print All Pages cùng với một menu thả xuống ngay bên dưới. Nhấp vào menu thả xuống này (thường ghi là “Print One Sided” hoặc tên máy in). Tìm và chọn tùy chọn Only Print Odd Pages. Thao tác này chỉ định Word gửi lệnh in các trang có số thứ tự lẻ tới máy in. Sau khi chọn, nhấn nút Print lớn phía trên để bắt đầu.

Chọn Only Print Odd Pages để in các trang lẻ trong Word 2010 trở lên

Khi tất cả các trang lẻ đã in xong, bạn lấy chồng giấy ra và lật lại để mặt còn trống hướng lên trên, sau đó đặt vào khay giấy của máy in. Quay lại cửa sổ in trong Word (Ctrl+P). Lặp lại bước trước đó, nhưng lần này, trong menu thả xuống dưới Print All Pages, bạn chọn tùy chọn Only Print Even Pages. Đảm bảo rằng tùy chọn này được chọn chính xác trước khi nhấn nút Print. Word sẽ in các trang chẵn lên mặt sau của các trang lẻ, hoàn thành việc in 2 mặt thủ công.

Cách in 2 mặt tự động

Đây là phương pháp nhanh chóng và tiện lợi nhất khi máy in của bạn có hỗ trợ tính năng in đảo mặt. Giao diện in trong các phiên bản Word mới cho phép bạn kích hoạt tính năng này trực tiếp mà không cần truy cập vào cài đặt driver máy in phức tạp.

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in.

Trong cột cài đặt in ở giữa màn hình, tìm tùy chọn Print One Sided và nhấp vào menu thả xuống của nó. Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn để in 2 mặt. Chọn Print on Both Sides. Word sẽ hiển thị hai lựa chọn phụ:

Flip pages on long edge: Đây là tùy chọn phổ biến nhất cho các tài liệu thông thường. Trang sẽ được lật theo cạnh dài, giống như lật các trang sách thông thường.
Flip pages on short edge: Lựa chọn này phù hợp khi bạn muốn lật trang theo cạnh ngắn, thường dùng cho các tài liệu có hướng ngang hoặc khi bạn muốn tạo lịch, thiệp.

Hãy chọn tùy chọn lật trang phù hợp với bố cục tài liệu của bạn.

Lựa chọn chế độ in hai mặt tự động và kiểu lật trang (Flip pages on long/short edge) trong Word 2010 trở lên

Sau khi đã chọn Print on Both Sides và kiểu lật trang mong muốn, bạn chỉ cần nhấn nút Print lớn phía trên để bắt đầu quá trình in. Máy in sẽ tự động thực hiện việc in cả hai mặt của giấy một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Nắm vững cách in 2 mặt trong Word là một kỹ năng hữu ích giúp bạn xử lý tài liệu hiệu quả hơn, tiết kiệm giấy và tạo ra các bản in chuyên nghiệp. Cho dù bạn sử dụng phiên bản Word nào hay loại máy in nào, luôn có phương pháp phù hợp để thực hiện việc in hai mặt. Áp dụng các bước hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn dễ dàng làm chủ chức năng in đảo mặt trong Microsoft Word.