Hướng dẫn cài đặt máy in Brother MFC L2701DW chi tiết

Trang Chủ / Máy In / Hướng dẫn cài đặt máy in Brother MFC L2701DW chi tiết

Chào mừng bạn đến với bài hướng dẫn cài đặt máy in Brother MFC L2701DW một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Việc sở hữu một chiếc máy in đa năng như Brother MFC L2701DW sẽ giúp công việc văn phòng hay cá nhân của bạn trở nên hiệu quả hơn. Tuy nhiên, để máy có thể hoạt động trơn tru, việc cài đặt ban đầu là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn quy trình từng bước để thiết lập máy in Brother MFC L2701DW, đặc biệt là kết nối không dây Wi-Fi.

Table of Contents

Chuẩn bị cần thiết trước khi tiến hành cài đặt máy in Brother MFC-L2701DW

Trước khi bắt tay vào quá trình cài đặt driver cho máy in Brother MFC-L2701DW, việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những trục trặc không đáng có. Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn đã được đặt ở vị trí phù hợp, gần nguồn điện và trong vùng phủ sóng Wi-Fi nếu bạn dự định cài đặt kết nối không dây. Kiểm tra hộp sản phẩm để chắc chắn rằng bạn có đủ các phụ kiện đi kèm như dây nguồn, cáp USB (dù có thể chỉ cần dùng tạm thời cho việc cài đặt Wi-Fi).

Tiếp theo, máy tính của bạn cần được bật và hoạt động ổn định. Quan trọng nhất, bạn cần biết chính xác tên mạng Wi-Fi (SSID) và mật khẩu của mạng đó. Nếu mạng Wi-Fi của bạn có các thiết lập bảo mật nâng cao, hãy đảm bảo rằng máy in sẽ được phép kết nối. Việc chuẩn bị chu đáo những yếu tố này sẽ là tiền đề cho một quá trình kết nối máy in Brother L2701DW với máy tính thành công.

Bước 1: Tải Driver chính xác cho máy in Brother MFC-L2701DW

Driver là một phần mềm thiết yếu giúp máy tính của bạn có thể giao tiếp và điều khiển máy in. Việc sử dụng driver chính hãng và đúng phiên bản sẽ đảm bảo máy in Brother MFC-L2701DW hoạt động ổn định với đầy đủ các tính năng. Để tải driver cho Brother MFC-L2701DW, bạn nên truy cập trực tiếp vào website chính thức của Brother. Tại đây, hãy tìm đến mục hỗ trợ hoặc tải về, sau đó nhập model máy in là “MFC-L2701DW”.

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn hệ điều hành mà máy tính đang sử dụng (ví dụ: Windows 10 64-bit, MacOS Monterey,…). Hãy chọn đúng phiên bản để tải về gói cài đặt đầy đủ (Full Driver & Software Package) vì nó thường bao gồm cả phần mềm quét và các tiện ích khác. Sau khi tải về, lưu file cài đặt vào một thư mục dễ nhớ trên máy tính của bạn.

.jpg)

Xem Thêm Bài Viết:

Bước 2: Thực hiện cài đặt máy in Brother MFC-L2701DW qua Wi-Fi

Sau khi đã tải thành công file driver, chúng ta sẽ bắt đầu quá trình thiết lập kết nối không dây cho máy in Brother MFC L2701DW. Quy trình này có thể hơi khác biệt nhỏ tùy theo phiên bản driver, nhưng về cơ bản sẽ bao gồm các bước dưới đây.

Khởi chạy file cài đặt và chọn ngôn ngữ

Tìm đến file cài đặt driver bạn vừa tải về và nhấp đúp chuột để khởi chạy. Nếu file được nén dưới dạng .zip, bạn cần giải nén trước. Giao diện cài đặt đầu tiên thường sẽ yêu cầu bạn chọn ngôn ngữ. Hãy chọn “Tiếng Việt” (Vietnamese) hoặc “English” tùy theo sở thích của bạn để dễ dàng theo dõi các bước tiếp theo.

Chọn ngôn ngữ cài đặt cho máy in Brother MFC-L2701DW

Sau khi chọn ngôn ngữ, chương trình cài đặt sẽ hiển thị Thỏa thuận Giấy phép Người dùng (License Agreement). Bạn cần đọc kỹ và nhấn “Yes” (Đồng ý) để tiếp tục quá trình cài đặt máy in Brother.

Đồng ý điều khoản sử dụng phần mềm cài đặt Brother L2701DW

Lựa chọn phương thức kết nối không dây (Wireless Network Connection)

Ở bước này, trình cài đặt sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn về phương thức kết nối giữa máy in và máy tính. Thông thường sẽ có ba lựa chọn chính: kết nối qua cáp USB (Local Connection), kết nối qua mạng có dây Ethernet (Wired Network Connection), và kết nối qua mạng không dây (Wireless Network Connection). Để cài đặt wifi cho máy in Brother MFC L2701DW, bạn hãy chọn mục “Wireless Network Connection (Wi-Fi)” rồi nhấn “Next”.

Chọn kiểu kết nối không dây Wi-Fi cho máy in Brother MFC-L2701DW

Thiết lập kết nối Wi-Fi cho máy in Brother MFC-L2701DW

Phần mềm cài đặt có thể đề xuất thay đổi cài đặt tường lửa của máy tính để cho phép máy in giao tiếp qua mạng. Bạn nên chọn “Change the Firewall port settings to enable network connection and continue with the installation. (Recommended)” và nhấn “Next”. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo kết nối mạng cho Brother L2701DW không bị chặn.

Thiết lập cổng tường lửa cho kết nối mạng máy in Brother MFC-L2701DW

Tiếp theo, trình cài đặt sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập mạng Wi-Fi cho máy in. Một số phiên bản driver của Brother sử dụng phương pháp kết nối cáp USB tạm thời để cấu hình Wi-Fi cho máy in một cách dễ dàng. Nếu được yêu cầu, hãy cắm cáp USB kết nối máy in Brother MFC-L2701DW với máy tính của bạn. Lưu ý rằng đây chỉ là kết nối tạm thời và bạn sẽ rút cáp ra sau khi hoàn tất cài đặt Wi-Fi.

Sử dụng cáp USB tạm thời để cài đặt Wi-Fi cho máy in Brother MFC-L2701DW

Chương trình sẽ tự động tìm kiếm các mạng Wi-Fi khả dụng. Một danh sách các mạng Wi-Fi (SSID) sẽ hiện ra.

Phần mềm đang tìm kiếm mạng Wi-Fi để kết nối máy in Brother L2701DW

Bạn hãy chọn đúng tên mạng Wi-Fi của mình từ danh sách, sau đó đánh dấu vào ô “Checked and Confirmed” (hoặc tương tự) và nhấn “Next”.

Xác nhận thông tin mạng Wi-Fi đã chọn cho Brother MFC-L2701DW

Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu (Network Key) cho mạng Wi-Fi đã chọn. Hãy nhập chính xác mật khẩu và nhấn “Next” để máy in bắt đầu quá trình kết nối vào mạng không dây. Chờ đợi trong giây lát để máy tính cấu hình kết nối không dây cho máy in.

Máy tính đang cấu hình kết nối không dây cho máy in Brother L2701DW

Sau khi cấu hình Wi-Fi thành công, trình cài đặt sẽ yêu cầu bạn rút cáp USB ra khỏi máy in và máy tính. Từ thời điểm này, máy in và máy tính sẽ giao tiếp với nhau qua mạng Wi-Fi.

Hoàn tất quá trình cài đặt driver và phần mềm

Sau khi rút cáp USB, phần mềm sẽ tiến hành tìm kiếm máy in Brother MFC-L2701DW trên mạng Wi-Fi dựa trên địa chỉ IP mà modem đã cấp.

Phần mềm đang dò tìm máy in Brother MFC-L2701DW trên mạng Wi-Fi

Khi máy in của bạn được tìm thấy và hiển thị trong danh sách, hãy chọn nó và nhấn “Next”.

Chọn máy in Brother MFC-L2701DW hiển thị trong danh sách tìm thấy

Trình cài đặt có thể hỏi bạn có muốn cài đặt phần mềm PC-FAX hay không. Đây là tiện ích cho phép gửi và nhận fax trực tiếp từ máy tính. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng, hãy chọn “Install”. Nếu không, bạn có thể bỏ qua.

Tùy chọn cài đặt PC-FAX cho máy in đa năng Brother MFC-L2701DW

Tiếp tục nhấn “Next” để đến các bước cuối cùng của quá trình hướng dẫn cài đặt máy in Brother MFC L2701DW.

Ở bước này, bạn sẽ có một vài tùy chọn: “Enable Status Monitor On Startup” cho phép hiển thị thông báo trạng thái máy in (hết mực, kẹt giấy,…) trên màn hình máy tính, và “Set as Default Printer” để đặt máy in này làm máy in mặc định cho tất cả các ứng dụng. Hãy lựa chọn theo nhu cầu sử dụng của bạn và nhấn “Next”.

Các tùy chọn cuối cùng khi cài đặt máy in Brother MFC-L2701DW

Cuối cùng, nhấn “Finish” để hoàn tất quá trình cài đặt. Chương trình có thể yêu cầu bạn khởi động lại máy tính. Bạn nên chọn “Yes, I want to restart my computer now” để các thay đổi có hiệu lực và driver hoạt động ổn định nhất.

Thông báo hoàn tất quá trình cài đặt máy in Brother MFC-L2701DW

Đánh giá máy in Brother MFC-L2701DW: Liệu có đáng để cài đặt?

Brother là một thương hiệu nổi tiếng đến từ Nhật Bản, đã khẳng định được vị thế và uy tín trên thị trường máy in toàn cầu nhờ vào những sản phẩm chất lượng, bền bỉ và công nghệ tiên tiến. Dòng máy in Brother MFC-L2701DW là một minh chứng điển hình, được nhiều người dùng cá nhân và văn phòng nhỏ lựa chọn. Đây là một chiếc máy in laser đen trắng đa chức năng, tích hợp các tính năng in, copy, scan màu và fax, đáp ứng hầu hết các nhu cầu văn phòng cơ bản.

Một trong những ưu điểm nổi bật của máy in đa năng Brother MFC-L2701DW là khả năng in hai mặt tự động, giúp tiết kiệm giấy và thời gian. Kết nối Wi-Fi tích hợp cho phép người dùng dễ dàng in ấn từ nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng mà không cần dây cáp rườm rà. Tốc độ in của máy khá ấn tượng, lên đến 30 trang/phút, cùng với khay nạp giấy tự động (ADF) 35 tờ cho việc copy và scan nhiều tài liệu trở nên nhanh chóng. Chất lượng bản in sắc nét, rõ ràng. Hộp mực thay thế của Brother cũng được đánh giá là có chi phí hợp lý và dễ tìm mua. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp in ấn hiệu quả và đáng tin cậy, việc tìm hiểu và mua sản phẩm này tại các đơn vị uy tín như lavender-panther-755911.hostingersite.com là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Tuy nhiên, một nhược điểm nhỏ là máy chỉ hỗ trợ in đen trắng, nên nếu bạn có nhu cầu in màu thường xuyên, đây có thể không phải là lựa chọn tối ưu. Nhưng nhìn chung, với những tính năng và hiệu suất mà nó mang lại, Brother MFC-L2701DW là một khoản đầu tư xứng đáng cho những ai cần một chiếc máy in đa năng, bền bỉ và dễ sử dụng.

Một số lưu ý và khắc phục sự cố thường gặp khi cài đặt máy in Brother MFC-L2701DW

Dù quy trình cài đặt máy in Brother MFC L2701DW không dây khá đơn giản, đôi khi bạn vẫn có thể gặp phải một số vấn đề. Dưới đây là vài lưu ý và cách khắc phục phổ biến.

Đảm bảo kết nối mạng ổn định

Kết nối Wi-Fi không ổn định là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây ra sự cố khi cài đặt và sử dụng máy in không dây. Hãy đảm bảo rằng máy in được đặt trong vùng phủ sóng tốt của router Wi-Fi. Kiểm tra xem các thiết bị khác có kết nối vào cùng mạng Wi-Fi đó bình thường không. Nếu tín hiệu yếu, hãy thử di chuyển máy in hoặc router đến gần nhau hơn.

Sử dụng đúng driver cho máy in

Việc tải và cài đặt sai phiên bản driver hoặc driver không tương thích với hệ điều hành của bạn có thể dẫn đến việc máy tính không nhận diện được máy in hoặc máy in hoạt động không đúng chức năng. Luôn tải driver Brother MFC-L2701DW từ trang web chính thức của Brother và chọn đúng phiên bản hệ điều hành bạn đang sử dụng.

Tường lửa và phần mềm diệt virus

Đôi khi, tường lửa (Firewall) của Windows hoặc các phần mềm diệt virus của bên thứ ba có thể nhận nhầm phần mềm cài đặt máy in là mối đe dọa và chặn kết nối. Nếu gặp sự cố trong quá trình cài đặt, bạn có thể thử tạm thời vô hiệu hóa tường lửa hoặc phần mềm diệt virus, sau đó tiến hành cài đặt lại. Sau khi cài đặt thành công, đừng quên bật lại chúng và thêm phần mềm máy in Brother vào danh sách ngoại lệ (exceptions list).

Đặt IP tĩnh cho máy in Brother MFC L2701DW (Nâng cao)

Để đảm bảo kết nối Wi-Fi ổn định và tránh tình trạng máy in bị mất kết nối do thay đổi địa chỉ IP mỗi khi khởi động lại modem, bạn nên cân nhắc việc cấu hình IP tĩnh cho máy in Brother MFC-L2701DW. Để thực hiện, bạn truy cập vào Menu của máy in, chọn Network > TCP/IP > Boot Method (hoặc IP Address) và chọn “Static”. Sau đó, bạn nhập một địa chỉ IP tĩnh nằm trong dải IP của mạng nội bộ nhưng không trùng với bất kỳ thiết bị nào khác (ví dụ: nếu dải IP là 192.168.1.x, bạn có thể đặt là 192.168.1.200). Bạn cũng cần nhập Subnet Mask và Gateway tương ứng với mạng của mình. Đây là một thủ thuật hơi nâng cao, nếu không quen, bạn có thể nhờ sự hỗ trợ từ người có kinh nghiệm.

Máy tính không tìm thấy máy in trên mạng

Nếu sau khi cài đặt mà máy tính không thể tìm thấy máy in trên mạng Wi-Fi, hãy kiểm tra lại đèn báo Wi-Fi trên máy in Brother MFC-L2701DW xem đã sáng ổn định chưa, điều này cho biết máy in đã kết nối thành công vào mạng. Hãy đảm bảo máy tính và máy in đang kết nối vào cùng một mạng Wi-Fi. Thử khởi động lại cả máy in, router Wi-Fi và máy tính của bạn.

Hy vọng với hướng dẫn cài đặt máy in Brother MFC L2701DW chi tiết này, bạn đã có thể tự mình thiết lập thành công chiếc máy in đa năng tiện lợi này. Việc cài đặt đúng cách ngay từ đầu sẽ giúp máy hoạt động ổn định, mang lại hiệu quả cao trong công việc và học tập. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại tham khảo thêm tài liệu từ nhà sản xuất hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia kỹ thuật. Chúc bạn thành công!