Cài đặt máy in cho laptop Win 10: Hướng dẫn Bluetooth chi tiết

Trang Chủ / Máy In / Cài đặt máy in cho laptop Win 10: Hướng dẫn Bluetooth chi tiết

Việc sở hữu một chiếc laptop Win 10 và nhu cầu in ấn tài liệu là rất phổ biến trong công việc cũng như học tập hàng ngày. Để đáp ứng điều này, cài đặt máy in cho laptop Win 10 là một thao tác cơ bản nhưng vô cùng cần thiết. Quá trình này có thể thực hiện qua nhiều phương thức như sử dụng cáp USB truyền thống, kết nối qua mạng Wi-Fi tiện lợi, hoặc sử dụng công nghệ Bluetooth không dây. Bài viết này sẽ tập trung hướng dẫn chi tiết cách thiết lập máy in không dây qua Bluetooth một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp không gian làm việc của bạn trở nên gọn gàng, hiện đại hơn.

Table of Contents

Chuẩn bị cần thiết trước khi tiến hành cài đặt máy in Bluetooth

Trước khi bắt tay vào việc kết nối máy in với laptop Windows 10 qua Bluetooth, bạn cần đảm bảo một vài yếu tố quan trọng để quá trình diễn ra suôn sẻ. Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng máy in của bạn có hỗ trợ tính năng kết nối Bluetooth. Thông tin này thường được ghi rõ trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm sản phẩm hoặc trên website của nhà sản xuất.

Tiếp theo, hãy đảm bảo cả laptop và máy in đều được đặt ở vị trí tương đối gần nhau, trong phạm vi phủ sóng hiệu quả của Bluetooth, thường là khoảng 10 mét không có vật cản. Việc này giúp tín hiệu được ổn định và tránh gián đoạn trong quá trình ghép nối cũng như khi sử dụng. Cuối cùng, dù Windows 10 thường tự động nhận diện và cài đặt driver cho máy in, việc có sẵn driver từ nhà sản xuất (thường tải được từ trang web của họ) cũng là một phương án dự phòng tốt nếu có sự cố xảy ra.

Kích hoạt Bluetooth trên laptop Win 10 và trên máy in

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để hai thiết bị có thể “nhìn thấy” và giao tiếp với nhau. Bạn cần bật Bluetooth trên cả hai thiết bị một cách chính xác.

Bật Bluetooth trên laptop chạy Windows 10

Để kích hoạt Bluetooth trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows 10, bạn có thể thực hiện theo các thao tác đơn giản sau. Nhấn tổ hợp phím Windows + I trên bàn phím để mở cửa sổ Settings (Cài đặt). Trong cửa sổ Settings, hãy tìm và chọn mục Devices (Thiết bị). Tại đây, ở menu bên trái, bạn chọn tab Bluetooth & other devices (Bluetooth và các thiết bị khác). Cuối cùng, hãy gạt công tắc ở mục Bluetooth sang vị trí On (Bật). Biểu tượng Bluetooth cũng sẽ xuất hiện trên thanh Taskbar, cho biết tính năng này đã sẵn sàng hoạt động.

Bật chế độ Bluetooth trên máy in của bạn

Đối với máy in, quy trình bật Bluetooth có thể khác nhau tùy thuộc vào từng thương hiệu và model cụ thể. Thông thường, các máy in hỗ trợ Bluetooth sẽ có một nút bấm vật lý riêng biệt có biểu tượng Bluetooth, hoặc một tùy chọn trong menu cài đặt của máy in để kích hoạt chế độ này.

Xem Thêm Bài Viết:

Cách tốt nhất là bạn nên tham khảo kỹ sách hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy in hoặc truy cập website của nhà sản xuất để tìm hướng dẫn cụ thể cho dòng máy in bạn đang sử dụng. Đảm bảo rằng máy in đang ở chế độ có thể được phát hiện (discoverable mode) để laptop có thể tìm thấy nó.

Tiến hành kết nối và thêm máy in Bluetooth vào Windows 10

Sau khi đã đảm bảo Bluetooth được bật trên cả laptop và máy in, bạn có thể bắt đầu quá trình thêm máy in vào máy tính. Trên laptop Windows 10, bạn có thể truy cập vào phần quản lý máy in thông qua ứng dụng Settings. Nhấn Windows + I để mở Settings, sau đó chọn Devices (Thiết bị). Trong mục Bluetooth & other devices, hãy nhấp vào Printers & scanners (Máy in & máy quét) ở menu bên trái.

Tại đây, bạn sẽ thấy nút Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét). Hãy nhấp vào nút này. Hệ thống Windows 10 sẽ tự động tìm kiếm các máy in đang khả dụng trong phạm vi, bao gồm cả các máy in Bluetooth đã được bật chế độ chờ kết nối. Hãy kiên nhẫn chờ trong giây lát. Khi tên máy in Bluetooth của bạn xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm, hãy chọn vào tên máy in đó và nhấn nút Add device (Thêm thiết bị). Windows sẽ tự động tiến hành kết nối và cài đặt driver cần thiết cho máy in.

Trong một số trường hợp, nếu bạn không thấy tùy chọn “Printers & scanners” trực tiếp, bạn có thể vào Control Panel (gõ “Control Panel” vào ô tìm kiếm của Windows), chọn Hardware and Sound (Phần cứng và Âm thanh), sau đó chọn Devices and Printers (Thiết bị và Máy in). Tại đây, nhấn vào Add a printer (Thêm máy in) và chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer (Thêm máy in mạng, không dây hoặc Bluetooth) rồi làm theo hướng dẫn.

Kiểm tra kết nối và hoàn tất quá trình cài đặt

Sau khi Windows thông báo đã thêm máy in thành công, bước cuối cùng là kiểm tra xem việc cài đặt máy in không dây cho laptop đã thực sự hoàn tất và hoạt động ổn định hay chưa. Cách tốt nhất để làm điều này là thực hiện một bản in thử. Bạn có thể mở một tài liệu bất kỳ (ví dụ: một file Word, Excel hoặc một trang web) và chọn lệnh in (thường là Ctrl + P). Trong hộp thoại in, hãy đảm bảo rằng máy in Bluetooth bạn vừa cài đặt đã được chọn làm máy in mặc định hoặc được chọn trong danh sách máy in.

Sau đó, tiến hành in thử một trang. Nếu tài liệu được in ra thành công, điều đó có nghĩa là bạn đã cài đặt máy in cho laptop Win 10 qua Bluetooth một cách chính xác. Nếu có bất kỳ lỗi nào xảy ra, chẳng hạn như máy in không phản hồi hoặc báo lỗi, hãy kiểm tra lại kết nối Bluetooth giữa hai thiết bị, khởi động lại cả laptop và máy in. Đôi khi, việc cài đặt lại driver từ trang web của nhà sản xuất máy in cũng có thể giải quyết vấn đề. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình cài đặt hoặc máy tính, máy in của bạn gặp sự cố, đừng ngần ngại liên hệ lavender-panther-755911.hostingersite.com để được hỗ trợ chuyên nghiệp.

Với các bước hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã có thể tự mình thực hiện việc cài đặt máy in cho laptop Win 10 thông qua kết nối Bluetooth một cách dễ dàng. Việc sử dụng máy in không dây không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp không gian làm việc của bạn trở nên ngăn nắp và chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công!