Cài Đặt Máy In Canon 251dw: Hướng Dẫn Chi Tiết

Trang Chủ / Máy In / Cài Đặt Máy In Canon 251dw: Hướng Dẫn Chi Tiết

Máy in Canon imageCLASS LBP251dw từ lâu đã được biết đến là một thiết bị đáng tin cậy, là lựa chọn hàng đầu cho các văn phòng vừa và nhỏ nhờ khả năng in ấn đơn sắc nhanh chóng và hiệu quả. Chiếc máy in này không chỉ cung cấp chất lượng bản in sắc nét mà còn nổi bật với chi phí vận hành tối ưu. Để khai thác tối đa hiệu suất của máy in Canon 251dw sau khi sở hữu, việc cài đặt máy in Canon 251dw đúng cách trên hệ điều hành Windows là bước khởi đầu cực kỳ quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để hoàn tất quá trình này một cách dễ dàng nhất.

Table of Contents

Đánh Giá Tổng Quan Máy In Canon imageCLASS LBP251dw

Canon imageCLASS LBP251dw là dòng máy in laser đơn sắc đa năng được đánh giá cao về hiệu suất và tính linh hoạt. Chiếc máy này không chỉ đơn thuần là một thiết bị in ấn, mà còn là một giải pháp kết nối toàn diện cho môi trường văn phòng hiện đại. Tốc độ in lên đến 30 trang mỗi phút đảm bảo công việc được xử lý nhanh chóng, trong khi khả năng in hai mặt tự động giúp tiết kiệm giấy và giảm thiểu tác động đến môi trường.

Điểm mạnh nổi bật của Canon LBP251dw là các tùy chọn kết nối đa dạng. Bên cạnh cổng USB 2.0 truyền thống, máy hỗ trợ cả kết nối mạng LAN (Ethernet) và Wi-Fi, mở ra khả năng in ấn từ nhiều thiết bị khác nhau trong mạng nội bộ. Đặc biệt, tính năng in ấn di động qua các ứng dụng như Canon PRINT Business, Apple AirPrint, Mopria Print Service và Google Cloud Print cho phép người dùng in trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng, cực kỳ tiện lợi.

Bản in từ LBP251dw đạt độ phân giải cao lên đến 1.200 x 1.200 dpi, đảm bảo văn bản và đồ họa đen trắng sắc nét, rõ ràng. Đối với doanh nghiệp, tính năng Quản lý ID phòng ban được bảo vệ bằng mật khẩu (cho tối đa 300 ID) giúp kiểm soát việc sử dụng máy in hiệu quả. Màn hình LCD 3,5 inch thân thiện với người dùng giúp thao tác và điều hướng menu dễ dàng. Máy còn tiết kiệm năng lượng đáng kể, chỉ tiêu thụ 1,6W ở chế độ tiết kiệm năng lượng không dây, và có sức chứa giấy lớn, tối đa 800 tờ khi trang bị thêm khay tùy chọn, giảm thiểu tần suất nạp giấy. Đây là một thiết bị đáng tin cậy cho mọi nhu cầu in ấn đơn sắc.

Máy in Canon LBP251dw hiển thị các cổng kết nối đa dạng và bảng điều khiển

Tải Driver Chính Thức Cho Máy In Canon 251dw Trên Windows

Driver máy in đóng vai trò như một “phiên dịch viên” giúp hệ điều hành Windows của máy tính giao tiếp và điều khiển phần cứng máy in, bao gồm cả chiếc Canon LBP251dw. Without a proper driver, your computer simply won’t know how to send print jobs to the machine. Therefore, the very first step to successfully cài đặt máy in Canon 251dw là tải về và cài đặt driver tương thích. Việc tải driver chính thức từ website của nhà sản xuất Canon là cách an toàn và đảm bảo tính tương thích cao nhất.

Xem Thêm Bài Viết:

Để bắt đầu quá trình tải driver, bạn cần mở trình duyệt web và truy cập công cụ tìm kiếm phổ biến như Google.

Kết quả tìm kiếm Google cho từ khóa “Canon”

Nhập từ khóa “Canon” vào ô tìm kiếm và nhấn Enter.

Từ danh sách kết quả tìm kiếm hiển thị, hãy tìm và nhấp vào liên kết dẫn đến trang web chính thức của Canon tại Việt Nam, thường có tiêu đề “Canon Vietnam: Trang chủ” hoặc địa chỉ vn.canon/vi/. Đây là nguồn tin cậy nhất để tải các phần mềm và driver.

Giao diện trang chủ website Canon Việt Nam

Khi đã vào trang chủ Canon Việt Nam, bạn sẽ cần tìm đến mục hỗ trợ sản phẩm. Thường thì liên kết “Hỗ trợ” nằm ở góc trên cùng bên phải của trang web. Nhấp vào đó để chuyển đến trang tìm kiếm và hỗ trợ cho các sản phẩm của Canon.

Menu "Hỗ trợ" trên website Canon Menu “Hỗ trợ” trên website Canon

Trên trang hỗ trợ, bạn sẽ thấy một ô tìm kiếm sản phẩm. Hãy nhập mã sản phẩm của máy in, trong trường hợp này là “251dw” hoặc “LBP251dw”, vào ô đó. Hệ thống sẽ hiển thị các kết quả gợi ý ngay bên dưới khi bạn gõ. Nhấp vào kết quả có tên chính xác “imageCLASS LBP251dw” để truy cập trang hỗ trợ riêng cho model máy in này.

Trang hỗ trợ máy in LBP251dw chọn hệ điều hành

Trang hỗ trợ của Canon imageCLASS LBP251dw sẽ cung cấp tất cả thông tin cần thiết, bao gồm các phiên bản driver có sẵn. Thông thường, website sẽ tự động phát hiện hệ điều hành (ví dụ: Windows 10 64-bit) và ngôn ngữ bạn đang sử dụng để đề xuất phiên bản driver phù hợp nhất.

Các phiên bản driver cho máy in Canon 251dw trên trang web hỗ trợ

Nếu bạn cần tải driver cho một máy tính khác hoặc một hệ điều hành khác (ví dụ: từ Windows 64-bit sang 32-bit), hãy chắc chắn bạn chọn lại đúng hệ điều hành và ngôn ngữ từ các menu thả xuống tương ứng trên trang này trước khi tải về. Sau khi đã chọn đúng, cuộn xuống và tìm liên kết tải driver. Các tên driver có thể bao gồm “PCL6 Printer Driver” hoặc “Generic Plus UFR II Printer Driver” cùng với phiên bản và kiến trúc hệ điều hành (64bit hoặc 32bit). Nhấp vào liên kết tải về phù hợp với cấu hình máy tính của bạn.

Bạn sẽ được đưa đến một trang xác nhận hoặc trang chi tiết về tệp tin. Tại đây, chỉ cần nhấp vào nút “Tải về” hoặc “Download” để bắt đầu quá trình tải file driver máy in Canon 251dw xuống máy tính của bạn. Quá trình tải có thể mất vài phút tùy thuộc vào tốc độ mạng internet của bạn.

Hướng Dẫn Cài Đặt Máy In Canon 251dw Trên Windows

Sau khi đã tải xong file driver máy in Canon 251dw, bước tiếp theo là tiến hành cài đặt nó lên hệ điều hành Windows. Có hai phương pháp chính để thực hiện điều này: cài đặt thủ công thông qua Windows Settings (Add Printer) và cài đặt tự động bằng cách chạy file Setup. Cả hai cách đều hiệu quả, nhưng cách thứ hai thường nhanh chóng và đơn giản hơn cho hầu hết người dùng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai phương pháp.

Cách 1: Cài Đặt Thủ Công Qua Windows Settings

Phương pháp này yêu cầu bạn thêm máy in trực tiếp từ cài đặt hệ thống của Windows và chỉ định đường dẫn đến file driver mà bạn đã tải về. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo máy in Canon LBP251dw đã được kết nối với nguồn điện và, nếu bạn cài đặt qua USB, hãy kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB đi kèm.

Đầu tiên, bạn cần giải nén file driver vừa tải về. Tìm đến thư mục Download (hoặc thư mục bạn đã lưu file), nhấp chuột phải vào file driver (thường là file .exe nén) và chọn tùy chọn giải nén, ví dụ: “Extract to [tên file driver]”. Thao tác này sẽ tạo ra một thư mục mới chứa các file cài đặt, bao gồm file có đuôi .inf là file thông tin driver cần thiết cho cách cài đặt này.

Thư mục chứa file driver máy in Canon 251dw đã tải về

Để mở ứng dụng Settings, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + I.

Giao diện ứng dụng Settings của Windows 11

Trong cửa sổ Settings, chọn mục “Bluetooth & devices” ở menu bên trái. Sau đó, ở khung bên phải, tìm và nhấp vào mục “Printers & scanners”.

Chọn mục Bluetooth & devices trong Settings

Tại giao diện Printers & scanners, nhấp vào nút “Add device” để Windows bắt đầu quá trình quét và tìm kiếm máy in khả dụng trên mạng hoặc kết nối trực tiếp.

Thêm máy in hoặc máy quét trong Settings

Nếu Windows không tự động phát hiện máy in Canon 251dw của bạn, bạn sẽ thấy thông báo “The printer that I want isn’t listed”. Lúc này, nhấp vào tùy chọn “Add manually” để thêm máy in theo cách thủ công.

Thông báo máy in không được tìm thấy trong Windows Settings

Trong hộp thoại “Add Printer” hiện ra, chọn tùy chọn “Add a local printer or network printer with manual settings” và nhấp “Next”.

Tiếp theo, bạn cần chọn cổng kết nối mà máy in đang sử dụng. Nếu kết nối qua USB, chọn “Use an existing port” và từ menu thả xuống, chọn cổng USB phù hợp (thường là “USB001 (Virtual printer port for USB)”). Nếu cài qua mạng, bạn có thể cần tạo cổng mới (Standard TCP/IP Port) và nhập địa chỉ IP của máy in (cách này phức tạp hơn và yêu cầu máy in đã có địa chỉ IP). Sau khi chọn cổng, nhấp “Next”.

Chọn cổng kết nối USB cho máy in khi cài đặt thủ công

Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào nút “Have Disk…”. Hộp thoại “Install From Disk” sẽ xuất hiện. Nhấp “Browse…” để tìm đến thư mục driver mà bạn đã giải nén ở bước đầu. Mở thư mục đó và chọn file có đuôi .inf (thường nằm trong một thư mục con như Driver hoặc PCL6). Nhấp “Open”, rồi “OK”. Windows sẽ đọc thông tin driver.

Cửa sổ Install From Disk khi cài đặt driver máy in

Danh sách các driver có trong file .inf sẽ hiển thị. Chọn đúng tên máy in “Canon LBP251dw” hoặc tên tương ứng và nhấp “Next”.

Nếu được hỏi về việc sử dụng driver đã cài đặt sẵn hay driver mới, chọn “Use the driver that is currently installed (recommended)” nếu bạn chắc chắn driver đó phù hợp, hoặc chọn cài driver mới nếu đây là lần đầu hoặc driver cũ gặp vấn đề. Nhấp “Next” để tiếp tục.

Đặt tên cho máy in nếu muốn (thường để tên mặc định là tốt nhất) và nhấp “Next”. Quá trình cài đặt driver sẽ bắt đầu.

Bạn sẽ được hỏi có muốn chia sẻ máy in này qua mạng hay không. Chọn “Do not share this printer” nếu chỉ sử dụng cho máy tính hiện tại và nhấp “Next”.

Tùy chọn chia sẻ máy in trong quá trình cài đặt Windows

Cuối cùng, bạn có thể nhấp “Print a test page” để in thử một trang nhằm kiểm tra xem máy in đã hoạt động đúng chưa. Sau khi in thử thành công, nhấp “Finish” để hoàn tất quá trình cài đặt máy in Canon 251dw theo phương pháp thủ công.

Cách 2: Cài Đặt Tự Động Bằng File Setup (Được Khuyến Nghị)

Phương pháp cài đặt bằng file Setup thường đơn giản và nhanh chóng hơn, đặc biệt phù hợp với người dùng ít kinh nghiệm về máy tính. File Setup tự động thực hiện các bước cài đặt driver và cấu hình máy in.

Đầu tiên, giống như Cách 1, bạn cần tìm đến file driver máy in Canon 251dw đã tải về và giải nén nó. Thư mục giải nén sẽ chứa các file cài đặt.

Thư mục chứa file Setup.exe của driver Canon 251dw

Trong thư mục đã giải nén, tìm file có tên “Setup.exe” và nhấp đúp vào nó để khởi chạy trình cài đặt driver.

Chạy file Setup.exe để bắt đầu cài đặt driver

Một cửa sổ trình cài đặt sẽ hiện ra, thường yêu cầu quyền quản trị để chạy. Nhấp “Yes” để cho phép cài đặt tiếp tục.

Trình cài đặt sẽ yêu cầu bạn chọn phương thức kết nối máy in với máy tính. Có ba tùy chọn phổ biến:

Standard: Tùy chọn này tự động tìm kiếm và kết nối máy in qua mạng LAN hoặc Wi-Fi. Phù hợp khi máy in đã được kết nối mạng và có địa chỉ IP.
Custom: Cho phép cài đặt nâng cao, ví dụ kết nối qua mạng bằng cách chỉ định địa chỉ IP thủ công.
USB Connection: Kết nối trực tiếp máy tính với máy in bằng cáp USB. Đây là tùy chọn phổ biến và đơn giản nhất khi kết nối trực tiếp.

Lựa chọn phương thức kết nối khi cài đặt máy in Canon bằng file Setup

Chọn phương thức kết nối phù hợp với cách bạn đã kết nối máy in (ví dụ: chọn USB Connection) và nhấp “Next”. Một hộp thoại cảnh báo có thể xuất hiện, nhấp “Yes” để tiếp tục.

Trình cài đặt sẽ tự động thực hiện quá trình cài đặt driver và cấu hình máy in dựa trên phương thức kết nối bạn đã chọn. Quá trình này thường diễn ra tự động và bạn chỉ cần chờ đợi.

Màn hình hiển thị tiến trình cài đặt driver máy in Canon

Nếu bạn chọn cài đặt qua USB, trình cài đặt có thể nhắc bạn cắm cáp USB và bật nguồn máy in nếu chưa làm. Hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, trình cài đặt sẽ thông báo. Thường có tùy chọn để khởi động lại máy tính. Bỏ chọn “Restart My Computer Now” nếu bạn muốn khởi động lại sau và nhấp “Exit” hoặc “Finish” để đóng cửa sổ cài đặt. Lúc này, máy in Canon 251dw đã sẵn sàng để sử dụng.

Thiết Lập Máy In Canon 251dw Làm Mặc Định

Nếu bạn sử dụng máy in Canon 251dw thường xuyên và muốn nó tự động được chọn mỗi khi bạn nhấn lệnh in, bạn có thể thiết lập nó làm máy in mặc định trên Windows.

Để mở Control Panel, nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ control panel vào hộp thoại Run và nhấn Enter.

Trong cửa sổ Control Panel, tìm và nhấp vào “Hardware and Sound”, sau đó chọn “Devices and Printers”.

Cửa sổ Devices and Printers sẽ hiển thị danh sách tất cả các thiết bị ngoại vi được kết nối và cài đặt trên máy tính của bạn, bao gồm cả các máy in. Tìm đến biểu tượng của máy in Canon LBP251dw.

Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in Canon 251dw và chọn “Set as default printer” từ menu ngữ cảnh. Một dấu tích màu xanh sẽ xuất hiện bên cạnh biểu tượng máy in, cho biết nó đã được đặt làm máy in mặc định. Từ bây giờ, mỗi khi bạn in từ bất kỳ ứng dụng nào, Canon LBP251dw sẽ tự động là máy in được chọn ban đầu.

Khắc Phục Sự Cố Thường Gặp Khi Cài Đặt

Trong quá trình cài đặt máy in Canon 251dw, người dùng đôi khi có thể gặp phải một số vấn đề. Đừng lo lắng, hầu hết các sự cố đều có cách khắc phục đơn giản.

Một vấn đề phổ biến là máy tính không nhận diện được máy in hoặc báo lỗi driver không tương thích. Hãy kiểm tra lại kết nối vật lý (cáp USB, cáp mạng) và đảm bảo máy in đã được bật nguồn. Đặc biệt, khi tải driver, hãy chắc chắn bạn đã chọn đúng phiên bản hệ điều hành (Windows 32-bit hay 64-bit) và đúng model máy in LBP251dw.

Đôi khi, phần mềm diệt virus hoặc tường lửa có thể chặn quá trình cài đặt driver. Bạn có thể thử tạm thời tắt chúng trong quá trình cài đặt và bật lại sau khi hoàn tất.

Nếu sử dụng kết nối USB mà gặp lỗi, thử chuyển sang một cổng USB khác trên máy tính hoặc sử dụng một sợi cáp USB khác, vì đôi khi cáp hỏng hoặc cổng USB bị lỗi có thể là nguyên nhân.

Đối với kết nối mạng, hãy kiểm tra xem máy tính và máy in có đang ở cùng một mạng hay không và máy in đã nhận được địa chỉ IP hợp lệ chưa. Bạn có thể in trang cấu hình mạng từ máy in để kiểm tra thông tin này.

Nếu đã thử các bước trên mà vẫn không thành công, hãy thử gỡ bỏ hoàn toàn các driver Canon đã cài trước đó (nếu có) và thực hiện lại quá trình cài đặt từ đầu, đặc biệt là sử dụng phương pháp cài đặt tự động bằng file Setup.

Việc cài đặt máy in Canon 251dw là bước thiết yếu để khai thác các tính năng ưu việt của chiếc máy in này. Dù bạn chọn cách cài đặt thủ công qua Windows Settings hay phương pháp tự động bằng file Setup, điều quan trọng là thực hiện đúng các bước hướng dẫn. Nắm vững quy trình này không chỉ giúp máy in hoạt động trơn tru mà còn đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất cho công việc của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp máy in chất lượng hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật, hãy truy cập trang web uy tín như lavender-panther-755911.hostingersite.com để tìm hiểu thêm thông tin sản phẩm và dịch vụ.