cách tìm máy in trong mạng LAN hiệu quả nhất

Trang Chủ / Máy In / cách tìm máy in trong mạng LAN hiệu quả nhất

Bạn đang gặp khó khăn trong việc kết nối và sử dụng máy in chung trong môi trường mạng LAN công ty hoặc gia đình? Việc cách tìm máy in trong mạng lan tưởng chừng phức tạp lại có thể thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng nếu bạn nắm vững các bước. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn dễ dàng định vị và cài đặt máy in chia sẻ, từ đó tối ưu hóa công việc in ấn hàng ngày của mình.

Table of Contents

Các bước chuẩn bị cần thiết trước khi tìm máy in mạng

Trước khi bắt tay vào cách tìm máy in trong mạng LAN, việc đảm bảo một số yếu셔 cơ bản sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn. Đầu tiên, hãy kiểm tra chắc chắn rằng máy tính của bạn đã được kết nối thành công vào cùng một hệ thống mạng LAN với máy in cần tìm. Điều này là tiên quyết, bởi nếu không cùng mạng, việc tìm kiếm và kết nối sẽ không thể thực hiện được.

Tiếp theo, nếu có thể, hãy thu thập thông tin về tên máy chủ (máy tính đang trực tiếp kết nối và chia sẻ máy in) hoặc địa chỉ IP của máy chủ đó. Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, việc có sẵn thông tin này sẽ giúp bạn định vị máy in nhanh hơn, đặc biệt trong các mạng lớn có nhiều thiết bị. Cuối cùng, và quan trọng không kém, là phải đảm bảo rằng máy in đã được cấu hình chia sẻ (share) một cách chính xác từ máy chủ. Nếu máy in chưa được chia sẻ, các máy tính khác trong mạng sẽ không thể tìm thấy và sử dụng nó.

Hướng dẫn chi tiết cách tìm máy in trong mạng LAN qua Control Panel

Phương pháp phổ biến và được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows để tìm máy in trong mạng LAN là thông qua Control Panel. Quy trình này gồm nhiều bước nhỏ, được trình bày cụ thể để người dùng dễ dàng theo dõi và thực hiện.

Truy cập mục quản lý thiết bị và máy in (Devices and Printers)

Để bắt đầu quá trình tìm máy in chia sẻ, bạn cần mở Control Panel. Cách nhanh nhất là nhấn phím Windows trên bàn phím, gõ “Control Panel” và chọn kết quả tương ứng. Khi cửa sổ Control Panel xuất hiện, hãy tìm đến mục “Devices and Printers”. Trong một số giao diện hiển thị theo danh mục (Category view), bạn có thể tìm thấy nó dưới “Hardware and Sound”. Sau khi vào được “Devices and Printers”, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị đã kết nối. Tại đây, hãy nhấp vào tùy chọn “Add a printer” thường nằm ở phía trên cùng của cửa sổ để khởi động trình hướng dẫn thêm máy in.

.png)

Xem Thêm Bài Viết:

Lựa chọn phương thức thêm máy in mạng

Sau khi nhấn “Add a printer”, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn chọn loại máy in muốn thêm. Trong trường hợp này, vì chúng ta đang muốn kết nối máy in qua mạng LAN, hãy chọn “Add a network, wireless or Bluetooth printer”. Hệ thống sẽ tự động quét tìm các máy in khả dụng trong mạng. Nếu máy in bạn cần tìm xuất hiện trong danh sách, bạn chỉ cần chọn nó và nhấn “Next”. Tuy nhiên, nếu sau quá trình quét mà máy in mong muốn vẫn không hiển thị, đừng lo lắng, hãy nhấp vào dòng chữ “The printer that I want isn’t listed” để có thêm các tùy chọn tìm kiếm thủ công.

.png)

Xác định máy in được chia sẻ và hoàn tất cài đặt

Khi cửa sổ “Find a printer by other options” hiện ra sau khi bạn chọn “The printer that I want isn’t listed”, bạn sẽ có một vài lựa chọn để định vị máy in mạng. Hãy đánh dấu vào tùy chọn “Select a shared printer by name”. Tại ô trống bên dưới, bạn cần nhập đường dẫn đến máy in chia sẻ. Đường dẫn này thường có định dạng tên_máy_chủtên_máy_in_chia_sẻ (ví dụ: MAYCHU-VPHP_LaserJet_P1102). Nếu bạn không biết chính xác tên, có thể nhấn nút “Browse…” để duyệt tìm các máy tính và máy in trong mạng. Sau khi đã nhập đúng tên máy in hoặc chọn từ danh sách duyệt, nhấn “Next”. Hệ thống có thể yêu cầu cài đặt trình điều khiển (driver) cho máy in; hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình. Khi quá trình hoàn tất, máy in mạng sẽ được thêm vào máy tính của bạn, sẵn sàng cho việc in ấn. Để được tư vấn thêm về các giải pháp mạng và máy tính, bạn có thể liên hệ lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Phương pháp thay thế: Tìm máy in trong mạng LAN bằng cửa sổ RUN

Bên cạnh việc sử dụng Control Panel, có một cách khác cũng khá nhanh chóng để tìm máy in trong mạng LAN, đó là thông qua cửa sổ RUN. Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã biết địa chỉ IP hoặc tên máy tính (hostname) của máy chủ đang chia sẻ máy in. Để thực hiện, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại RUN.

Trong ô “Open” của hộp thoại RUN, bạn nhập địa_chỉ_IP_máy_chủ (ví dụ: 192.168.1.100) hoặc tên_máy_chủ (ví dụ: MAYCHU-VP). Sau đó, nhấn Enter hoặc nhấp vào nút “OK”. Một cửa sổ File Explorer sẽ mở ra, hiển thị tất cả các tài nguyên được chia sẻ từ máy tính chủ đó, bao gồm cả các thư mục và máy in. Lúc này, bạn chỉ cần tìm biểu tượng của máy in mong muốn và nhấp đúp vào đó. Hệ thống sẽ tự động tiến hành quá trình kết nối và cài đặt trình điều khiển cần thiết cho máy in. Đây là một cách truy cập máy in mạng trực tiếp và hiệu quả.

Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã nắm rõ cách tìm máy in trong mạng lan một cách dễ dàng và nhanh chóng. Việc kết nối thành công máy in chia sẻ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mua sắm thiết bị mà còn tăng cường hiệu quả làm việc nhóm. Dù sử dụng Control Panel hay cửa sổ RUN, mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng tình huống cụ thể. Chúc bạn thực hiện thành công và có trải nghiệm in ấn thuận lợi.