Cách sửa máy in bị pause triệt để, dễ thực hiện

Trang Chủ / Máy In / Cách sửa máy in bị pause triệt để, dễ thực hiện

Bạn đang gặp phải tình trạng công việc bị gián đoạn vì ? Đừng lo lắng, đây là một sự cố khá phổ biến và có thể khắc phục được. Bài viết này sẽ cung cấp những hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và tự mình áp dụng cách sửa máy in bị pause một cách nhanh chóng và hiệu quả. Thông thường, vấn đề này xuất phát từ lỗi phần mềm, cài đặt người dùng hoặc sự cố kết nối đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn để giải quyết dứt điểm nhé!

Table of Contents

Hiểu rõ về tình trạng máy in bị pause

Máy in bị pause là hiện tượng máy in của bạn đột ngột ngừng tiếp nhận và thực hiện các lệnh in mới, mặc dù trước đó vẫn hoạt động bình thường và máy tính đã gửi lệnh đi. Lúc này, máy in chuyển sang trạng thái “tạm dừng” (Paused).

Bạn có thể dễ dàng nhận biết tình trạng này qua một số biểu hiện cụ thể. Thứ nhất, máy in đang in tài liệu thì bỗng dưng dừng lại giữa chừng. Thứ hai, mặc dù máy vẫn báo đèn nguồn sáng, không có dấu hiệu kẹt giấy hay hết mực, nhưng lại không hề có phản hồi với lệnh in. Thứ ba, khi bạn kiểm tra hàng đợi in (Print Queue) bằng cách nhấp vào biểu tượng máy in trên thanh Taskbar của máy tính, bạn sẽ thấy một hoặc nhiều tài liệu đang bị “treo” lại. Một số dòng máy in, đặc biệt là các model mới, có thể hiển thị rõ dòng chữ “Paused” hoặc “Tạm dừng” trên màn hình LCD của máy hoặc trong cửa sổ trạng thái máy in trên máy tính.

Nguyên nhân phổ biến khiến máy in của bạn bị pause

Để có cách sửa máy in bị pause hiệu quả, việc đầu tiên là xác định chính xác nguyên nhân gây ra lỗi. Có nhiều yếu tố có thể dẫn đến tình trạng máy in đột ngột tạm dừng hoạt động.

Một trong những lý do thường gặp nhất là do người dùng vô tình nhấn nhầm vào tùy chọn “Pause Printing” (Tạm dừng in) trong cài đặt máy in trên máy tính. Điều này có thể xảy ra do một cú nhấp chuột không chủ ý.

Nguyên nhân thứ hai cần xem xét là sự cố liên quan đến cáp kết nối. Cáp USB nối máy in với máy tính có thể bị lỏng chân cắm, đứt ngầm bên trong do bị kéo căng hoặc bị vật nặng đè lên. Khi kết nối không ổn định, tín hiệu lệnh in không thể truyền tải một cách trọn vẹn, dẫn đến máy in tạm dừng.

Xem Thêm Bài Viết:

Cuối cùng, các lệnh in bị lỗi hoặc xung đột trong hàng đợi cũng là một nguyên nhân phổ biến. Nếu một lệnh in nào đó gặp vấn đề (ví dụ, file quá lớn, định dạng không tương thích), nó có thể làm “tắc nghẽn” toàn bộ hàng đợi, khiến các lệnh in sau đó không thể được xử lý và máy in chuyển sang trạng thái pause.

Hướng dẫn chi tiết cách sửa máy in bị pause hiệu quả

Khi đã nắm được các nguyên nhân tiềm ẩn, chúng ta sẽ đi vào từng giải pháp cụ thể để khắc phục lỗi máy in bị pause. Hãy thực hiện tuần tự các bước dưới đây để nhanh chóng đưa máy in trở lại hoạt động bình thường.

Kiểm tra và bỏ tùy chọn “Pause Printing”

Đây là thao tác kiểm tra đơn giản nhất và thường mang lại hiệu quả tức thì nếu nguyên nhân xuất phát từ việc bạn vô tình kích hoạt chế độ tạm dừng.

Đầu tiên, hãy tìm đến biểu tượng máy in nhỏ thường xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình máy tính, trên thanh Taskbar. Nhấp chuột phải vào biểu tượng này và chọn “Open Devices and Printers” (Mở Thiết bị và Máy in) hoặc một tùy chọn tương tự tùy theo phiên bản Windows bạn đang sử dụng. Trong cửa sổ “Devices and Printers” vừa mở, tìm đến máy in đang gặp sự cố, nhấp chuột phải vào biểu tượng của máy in đó. Từ menu ngữ cảnh hiện ra, chọn “See what’s printing” (Xem những gì đang được in). Một cửa sổ mới hiển thị hàng đợi in sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn hãy nhìn lên thanh menu, tìm và nhấp vào mục “Printer”. Nếu bạn thấy có dấu tích (✓) bên cạnh tùy chọn “Pause Printing” (Tạm dừng in), hãy nhấp vào đó một lần nữa để bỏ dấu tích. Sau khi bỏ chọn, máy in của bạn có thể sẽ tiếp tục in các tài liệu đang chờ.

Hướng dẫn bỏ chọn Pause Printing để sửa lỗi máy in bị pause

Đối với một số dòng máy in cụ thể như máy in Canon, khi xuất hiện hộp thoại thông báo “Printing Paused”, bạn có thể cần tìm và nhấn vào biểu tượng hình tam giác (Play ▶) trực tiếp trên hộp thoại đó để máy tiếp tục quá trình in.

Xử lý các lệnh in bị lỗi và khởi động lại Print Spooler

Nếu việc bỏ chọn “Pause Printing” không giải quyết được vấn đề, rất có thể nguyên nhân nằm ở các lệnh in đang bị lỗi hoặc bị “kẹt” trong hàng đợi. Điều này khiến máy in không thể tiếp tục xử lý các tác vụ mới.

Bạn cần hủy bỏ tất cả các lệnh in đang chờ này. Hãy quay lại cửa sổ “See what’s printing” như đã hướng dẫn ở bước trên. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đang đợi được in. Nhấp chuột phải vào từng lệnh in một và chọn “Cancel” (Hủy). Nếu có quá nhiều lệnh, bạn có thể vào menu “Printer” và chọn “Cancel All Documents” (Hủy tất cả tài liệu) để xóa toàn bộ hàng đợi.

Sau khi đã dọn dẹp hàng đợi in, bước tiếp theo là khởi động lại dịch vụ Print Spooler. Đây là dịch vụ hệ thống của Windows chịu trách nhiệm quản lý các tác vụ in ấn. Để làm điều này, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, gõ services.msc vào ô Open và nhấn Enter.

Truy cập Services để khắc phục lỗi máy in bị pause

Cửa sổ Services sẽ xuất hiện. Trong danh sách các dịch vụ, bạn hãy cuộn xuống và tìm đến mục có tên “Print Spooler”. Nhấp chuột phải vào “Print Spooler” và chọn “Restart” (Khởi động lại). Chờ một lát để dịch vụ được khởi động lại hoàn tất.

Khởi động lại Print Spooler để sửa máy in tạm dừng

Sau khi hoàn thành các thao tác này, hãy thử in lại tài liệu để kiểm tra xem lỗi máy in bị tạm dừng đã được khắc phục hay chưa.

Kiểm tra và thay thế cáp kết nối nếu cần thiết

Nếu hai phương pháp trên vẫn chưa thể sửa lỗi máy in bị pause, bạn cần chuyển sự chú ý sang phần cứng, cụ thể là cáp kết nối giữa máy in và máy tính. Một sợi cáp bị lỏng, hỏng hoặc kém chất lượng hoàn toàn có thể là nguyên nhân gây gián đoạn quá trình truyền dữ liệu in.

Hãy kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ chiều dài của sợi cáp USB (hoặc loại cáp khác mà máy in của bạn sử dụng). Đảm bảo rằng cả hai đầu cáp được cắm chắc chắn vào cổng USB trên máy tính và cổng tương ứng trên máy in. Bạn có thể thử rút cáp ra và cắm lại thật chặt. Quan sát xem dây cáp có dấu hiệu bị dập, gãy, xoắn quá mức hoặc bị thú cưng cắn phá không. Đôi khi, lỗi đứt ngầm bên trong rất khó phát hiện bằng mắt thường. Nếu có sẵn một sợi cáp USB khác, hãy thử thay thế để loại trừ khả năng cáp hiện tại bị hỏng. Việc thay một sợi cáp mới thường có chi phí không cao, chỉ khoảng vài chục nghìn đồng, và bạn có thể dễ dàng tìm mua tại các cửa hàng linh kiện máy tính hoặc tham khảo các sản phẩm chất lượng tại lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Kiểm tra cáp kết nối USB máy in khi gặp sự cố tạm dừng

Đảm bảo đường truyền tín hiệu ổn định là một bước quan trọng để xử lý sự cố máy in bị pause.

Khởi động lại máy in và dịch vụ in bằng lệnh

Nếu tất cả các giải pháp trên đều không mang lại kết quả, bạn có thể thử một phương pháp mạnh hơn là khởi động lại hoàn toàn máy in và dịch vụ in thông qua Command Prompt hoặc Windows PowerShell với quyền quản trị.

Đầu tiên, hãy mở menu Start, gõ “Powershell”, nhấp chuột phải vào “Windows PowerShell” trong kết quả tìm kiếm và chọn “Run as administrator” (Chạy với quyền quản trị). Trong giao diện PowerShell hiện ra, bạn nhập lệnh sau rồi nhấn Enter: net stop spooler. Lệnh này sẽ dừng dịch vụ Print Spooler. Nếu màn hình hiển thị thông báo “The Print Spooler service was stopped successfully”, nghĩa là bạn đã dừng dịch vụ thành công.

Tiếp theo, bạn hãy tắt nguồn máy in, đợi khoảng 30 giây rồi bật lại. Sau khi máy in đã khởi động hoàn toàn, quay lại cửa sổ PowerShell và nhập lệnh sau, rồi nhấn Enter: net start spooler. Lệnh này sẽ khởi động lại dịch vụ Print Spooler. Sau khi thực hiện xong, hãy thử in lại để xem vấn đề máy in bị pause đã được giải quyết chưa.

Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết về cách sửa máy in bị pause được trình bày ở trên, bạn đã có thể tự mình khắc phục thành công sự cố này. Việc hiểu rõ nguyên nhân và áp dụng đúng giải pháp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đưa máy in trở lại phục vụ công việc. Nếu đã thử tất cả các cách mà vẫn không hiệu quả, có thể máy in của bạn đang gặp phải vấn đề phần cứng phức tạp hơn, lúc này bạn nên tìm đến các dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp.