Cách scan trên máy in Brother: Hướng dẫn A-Z

Trang Chủ / Máy In / Cách scan trên máy in Brother: Hướng dẫn A-Z

Máy in Brother ngày càng trở nên quen thuộc trong các văn phòng và gia đình Việt nhờ tính đa năng và độ bền bỉ. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách scan trên máy in Brother để khai thác tối đa tiện ích này. Bài viết sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn dễ dàng số hóa tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả, dù bạn muốn quét tài liệu từ máy tính hay trực tiếp trên thiết bị. Hãy cùng khám phá ngay các phương pháp đơn giản dưới đây.

Table of Contents

Hướng dẫn chi tiết cách scan trên máy in Brother bằng Control Center 4

Control Center 4 là một phần mềm tiện ích được Brother cung cấp miễn phí, đi kèm với trình điều khiển (driver) của máy. Công cụ này giúp người dùng quản lý các chức năng quét, sao chép và fax một cách tập trung và thuận tiện. Việc sử dụng Control Center 4 để quét tài liệu trên máy Brother là một trong những phương pháp phổ biến và hiệu quả nhất, cho phép bạn tùy chỉnh nhiều thông số trước khi quét.

Bước 1: Thiết lập và khởi chạy Control Center 4

Để bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng trình điều khiển đầy đủ của máy in Brother đã được cài đặt trên máy tính. Thông thường, phần mềm Control Center 4 sẽ được tự động cài đặt cùng với driver. Sau khi cài đặt hoàn tất, biểu tượng Control Center 4 thường sẽ xuất hiện trên khay hệ thống (system tray) hoặc bạn có thể tìm thấy nó trong menu Start.

Khi lần đầu khởi chạy, Control Center 4 có thể yêu cầu bạn chọn chế độ hoạt động: “Home Mode” (Chế độ nhà) với giao diện đơn giản, trực quan cho các tác vụ cơ bản, hoặc “Advanced Mode” (Chế độ nâng cao) cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh chi tiết hơn. Hãy chắc chắn rằng máy in đã được kết nối với máy tính qua cáp USB hoặc mạng và đang ở trạng thái sẵn sàng.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu cần quét

Trước khi thực hiện thao tác scan Brother, bạn cần chuẩn bị tài liệu. Máy in Brother thường có hai vị trí để đặt tài liệu: khay nạp tài liệu tự động (ADF) và mặt kính phẳng (flatbed). Nếu bạn cần quét nhiều trang tài liệu thành một tệp duy nhất, hãy đặt chồng tài liệu vào khay ADF, mặt cần quét hướng lên trên. Đối với việc quét các tài liệu dày như sách, chứng minh nhân dân, hoặc hình ảnh đơn lẻ, bạn nên đặt chúng úp xuống mặt kính phẳng. Lưu ý rằng không phải tất cả các dòng máy Brother đều có khay ADF; các dòng DCP cơ bản thường chỉ có mặt kính.

Bước 3: Truy cập Control Center 4 trên các phiên bản Windows

Cách mở Control Center 4 có thể hơi khác nhau tùy theo phiên bản hệ điều hành Windows bạn đang sử dụng. Đối với Windows 7, bạn nhấp vào nút “Start”, chọn “All Programs”, tìm đến thư mục “Brother”, sau đó chọn “Brother Utilities”. Trong cửa sổ Brother Utilities, chọn model máy in của bạn từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào “Scan” và chọn “Control Center 4”.

Xem Thêm Bài Viết:

Với Windows 8 hoặc Windows 10, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm. Nhấp vào biểu tượng kính lúp hoặc thanh tìm kiếm trên Taskbar, gõ “Brother Utilities” và chọn ứng dụng từ kết quả tìm kiếm. Quy trình tiếp theo tương tự như trên Windows 7: chọn model máy, chọn “Scan” rồi “Control Center 4”. Việc này đảm bảo bạn đang hướng dẫn quét máy in Brother với đúng thiết bị.

Bước 4: Thực hiện thao tác quét tài liệu

Khi cửa sổ Control Center 4 xuất hiện, hãy chuyển sang tab “Scan” (Quét). Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn quét khác nhau dựa trên mục đích sử dụng. Nếu bạn muốn quét tài liệu thành một tệp văn bản có thể chỉnh sửa (ví dụ: PDF có tìm kiếm được), hãy chọn “File” (Tệp). Nếu bạn muốn quét hình ảnh, hãy chọn “Image” (Hình ảnh). Ngoài ra, còn có các tùy chọn khác như “E-mail” (để đính kèm tệp quét vào email) hoặc “OCR” (để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa).

Sau khi chọn loại quét mong muốn, một hộp thoại cấu hình chi tiết hơn sẽ xuất hiện. Đây là nơi bạn có thể tinh chỉnh các cài đặt cho phù hợp với nhu cầu quét tài liệu trên máy Brother của mình.

Bước 5: Tùy chỉnh và lưu trữ file scan

Trong hộp thoại cài đặt quét, bạn cần chú ý đến một số mục quan trọng. “File Type” (Loại tệp tin) cho phép bạn chọn định dạng lưu trữ như PDF, JPEG, PNG, TIFF. “Destination Folder” (Thư mục đích) hoặc “Scan to Location” (Quét đến vị trí) là nơi bạn chọn thư mục trên máy tính để lưu tệp sau khi quét. Hãy chọn một vị trí dễ nhớ và quản lý.

“Resolution” (Độ phân giải), được đo bằng DPI (dots per inch), ảnh hưởng đến độ sắc nét của bản quét. Độ phân giải mặc định thường là 300 DPI, phù hợp cho hầu hết tài liệu văn bản. Nếu bạn cần bản quét chi tiết hơn, chẳng hạn như hình ảnh hoặc tài liệu có chữ nhỏ, bạn có thể tăng lên 600 DPI hoặc thậm chí 1200 DPI, tuy nhiên, điều này cũng làm tăng kích thước tệp và thời gian quét. Sau khi hoàn tất các tùy chỉnh, nhấn nút “Scan” hoặc “Start Scanning”. Máy sẽ tiến hành quét tài liệu, và sau đó bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho tệp và nhấn “Save” (Lưu).

Phương pháp scan tiện lợi bằng nút Scan trực tiếp trên máy in Brother

Bên cạnh việc sử dụng phần mềm trên máy tính, nhiều dòng máy in đa năng của Brother còn cho phép người dùng thực hiện thao tác scan trực tiếp trên máy in Brother thông qua các nút bấm vật lý trên bảng điều khiển của máy. Đây là một cách nhanh chóng và tiện lợi, đặc biệt khi bạn không muốn hoặc không cần phải thao tác qua máy tính.

Trước khi bắt đầu, điều quan trọng là phải đảm bảo máy tính của bạn đã được cài đặt bộ trình điều khiển (driver) đầy đủ và mới nhất cho máy in Brother. Đồng thời, kết nối giữa máy tính và máy in (qua cổng USB hoặc mạng Wi-Fi) phải ổn định và đã được thiết lập chính xác để máy in có thể gửi tệp đã quét đến máy tính. Nếu bạn cần hỗ trợ cài đặt hoặc mua máy in, lavender-panther-755911.hostingersite.com là một địa chỉ uy tín tại Hà Nội.

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu và máy in

Tương tự như khi quét từ máy tính, bạn cần đặt tài liệu cần quét vào máy in. Nếu bạn muốn thực hiện scan Brother cho nhiều tờ tài liệu và máy in của bạn có khay nạp tài liệu tự động (ADF), hãy đặt tài liệu vào khay ADF với mặt cần quét hướng lên trên. Đối với tài liệu đơn lẻ, sách, hoặc các vật thể không thể đưa qua ADF, hãy đặt chúng úp xuống mặt kính phẳng của máy. Hãy đảm bảo máy in đang được bật và ở trạng thái sẵn sàng hoạt động.

Bước 2: Thao tác quét trực tiếp trên thiết bị

Trên bảng điều khiển của máy in Brother, tìm và nhấn nút “Scan”. Màn hình hiển thị của máy in (nếu có) hoặc các đèn báo sẽ cho biết các tùy chọn tiếp theo. Sử dụng các phím mũi tên lên/xuống để di chuyển qua các menu và chọn mục “Scan to PC” (Quét vào máy tính) hoặc một tùy chọn tương tự, sau đó nhấn nút “OK” để xác nhận.

Tiếp theo, máy in có thể yêu cầu bạn chọn loại tệp quét, ví dụ như “File” (Tệp – thường là PDF hoặc các định dạng tài liệu khác) hoặc “Image” (Hình ảnh – thường là JPEG). Hãy lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau đó, bạn có thể cần phải chọn máy tính đích nếu có nhiều máy tính được kết nối với máy in. Sử dụng các phím mũi tên để tìm và chọn đúng tên máy tính của bạn rồi nhấn “OK”. Cuối cùng, nhấn nút “Start” hoặc “Color Start” / “Mono Start” trên máy in để bắt đầu quá trình quét. Tài liệu sau khi quét sẽ được tự động gửi đến một thư mục đã được cấu hình trước trên máy tính của bạn.

Việc nắm vững các cách scan trên máy in Brother không chỉ giúp bạn số hóa tài liệu một cách nhanh chóng mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và công sức. Dù bạn chọn phương pháp sử dụng Control Center 4 trên máy tính để có nhiều tùy chỉnh chi tiết hay thao tác nhanh bằng nút bấm trực tiếp trên máy in, cả hai đều mang lại hiệu quả cao. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng chiếc máy in Brother của mình một cách thành thạo hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp máy văn phòng hoặc cần tư vấn thêm, có thể liên hệ lavender-panther-755911.hostingersite.com tại 64 Trần Quốc Vượng, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, hoặc qua số điện thoại 0986563332.