Cách Khôi Phục Lệnh In Trên Máy Tính Nhanh Chóng

Trang Chủ / Máy In / Cách Khôi Phục Lệnh In Trên Máy Tính Nhanh Chóng

Khi lệnh in bỗng dưng bị tạm dừng, biến mất hoặc không phản hồi, công việc của bạn có thể bị đình trệ. Tình trạng này xảy ra khá phổ biến trên máy tính Windows và có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau gây ra. May mắn thay, có nhiều cách khôi phục lệnh in trên máy tính hiệu quả mà bạn có thể tự thực hiện để đưa quá trình in ấn trở lại bình thường một cách nhanh chóng và đơn giản. Đừng quá lo lắng khi gặp sự cố này, vì hầu hết các vấn đề đều có giải pháp rõ ràng.

Table of Contents

Kiểm Tra Và Khôi Phục Lệnh In Bị Kẹt Trong Hàng Đợi

Hàng đợi in (Print Queue) giống như một danh sách chờ nơi máy tính quản lý tất cả các lệnh in mà bạn đã gửi đến máy in. Khi một lệnh in gặp sự cố, nó thường bị kẹt lại trong hàng đợi này, ngăn cản các lệnh in tiếp theo được thực hiện. Việc kiểm tra hàng đợi là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xác định nguyên nhân và tìm cách khôi phục lệnh in cụ thể.

Để truy cập hàng đợi in, bạn cần mở cửa sổ “Devices and Printers” hoặc “Printers & Scanners” tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang dùng. Tìm máy in mà bạn đang gặp vấn đề, nhấp chuột phải vào nó và chọn “See what’s printing” (Xem những gì đang in).

Trong cửa sổ hàng đợi in hiện ra, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đang chờ được in. Nếu có lệnh in nào hiển thị trạng thái “Paused” (Tạm dừng), “Printing” nhưng không tiến triển, hoặc “Error” (Lỗi), đó chính là lệnh in bị kẹt. Để thử khôi phục lệnh in bị kẹt, bạn có thể nhấp chuột phải vào lệnh đó và chọn “Restart” (Khởi động lại). Thao tác này yêu cầu máy in thử xử lý lại lệnh in từ đầu.

Sử Dụng Task Manager Để Khởi Động Lại Dịch Vụ In (Print Spooler)

Dịch vụ Print Spooler trên Windows chịu trách nhiệm quản lý tất cả các tác vụ in. Nếu dịch vụ này bị treo hoặc gặp lỗi, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xử lý các lệnh in của máy tính. Khởi động lại dịch vụ Print Spooler thường là giải pháp hiệu quả khi các lệnh in không xuất hiện trong hàng đợi hoặc không thể bị hủy bỏ.

Để thực hiện việc này, bạn mở Task Manager bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Esc. Trong cửa sổ Task Manager, bạn tìm đến tab “Services” (Dịch vụ). Cuộn xuống danh sách để tìm dịch vụ có tên “Print Spooler”.

Xem Thêm Bài Viết:

Nhấp chuột phải vào dịch vụ “Print Spooler” và chọn “Restart” (Khởi động lại). Hệ thống sẽ tạm dừng và sau đó khởi động lại dịch vụ này. Lưu ý rằng việc này có thể hủy bỏ tất cả các lệnh in đang chờ xử lý trong hàng đợi. Sau khi dịch vụ được khởi động lại, bạn nên kiểm tra lại hàng đợi in và gửi lại các lệnh in cần thiết nếu chúng đã bị xóa. Đây là một cách khôi phục lệnh in ở cấp độ hệ thống.

Hủy Bỏ Lệnh In Bị Lỗi Và Gửi Lại Từ Đầu

Trong trường hợp lệnh in bị kẹt không thể khôi phục bằng cách khởi động lại, hoặc nếu lệnh in đó hiển thị trạng thái lỗi nghiêm trọng, giải pháp tốt nhất là hủy bỏ lệnh in đó và gửi lại từ đầu. Lệnh in bị lỗi có thể do dữ liệu file bị hỏng hoặc do kết nối bị gián đoạn trong quá trình gửi lệnh.

Truy cập lại cửa sổ hàng đợi in như đã hướng dẫn ở mục kiểm tra hàng đợi. Tìm lệnh in đang gây sự cố, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Cancel” (Hủy). Xác nhận hành động nếu có yêu cầu.

Sau khi lệnh in bị hủy thành công (nó sẽ biến mất khỏi danh sách), bạn hãy đóng cửa sổ hàng đợi in. Mở lại tài liệu bạn muốn in và thực hiện lệnh in như bình thường. Việc gửi lại lệnh in mới từ đầu có thể giúp khắc phục các vấn đề liên quan đến dữ liệu của lệnh in trước đó. Đây là một bước cần thiết nếu các phương pháp khôi phục trực tiếp lệnh in không hiệu quả.

Cập Nhật Driver Máy In Để Khắc Phục Lỗi

Driver máy in là phần mềm giúp hệ điều hành của máy tính giao tiếp với phần cứng máy in. Driver cũ, bị hỏng hoặc không tương thích có thể là nguyên nhân hàng đầu gây ra các vấn đề về in ấn, bao gồm cả việc lệnh in bị kẹt hoặc không thực hiện được. Cập nhật driver máy in lên phiên bản mới nhất có thể giải quyết các lỗi này và cải thiện hiệu suất in.

Để cập nhật driver, bạn cần truy cập trang web chính thức của nhà sản xuất máy in (ví dụ: HP, Canon, Epson, Brother…). Tìm đến mục “Support” (Hỗ trợ) hoặc “Downloads” (Tải về), nhập tên hoặc mã máy in của bạn. Chọn đúng hệ điều hành mà máy tính của bạn đang sử dụng (Windows 10, Windows 11…).

Tải xuống trình cài đặt driver mới nhất và chạy file đó để tiến hành cài đặt theo hướng dẫn trên màn hình. Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính để các thay đổi có hiệu lực. Sau khi máy tính khởi động lại, thử gửi một lệnh in mới để kiểm tra xem sự cố đã được khắc phục chưa. Đây là một giải pháp mang tính kỹ thuật nhưng rất hiệu quả để khôi phục chức năng in ấn ổn định. Nếu bạn gặp khó khăn trong các bước này, các nguồn tài nguyên như lavender-panther-755911.hostingersite.com có thể cung cấp thông tin hoặc dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật.

Khởi Động Lại Máy Tính – Giải Pháp Đơn Giản Hiệu Quả

Đôi khi, vấn đề với lệnh in chỉ là do một trục trặc tạm thời trong hệ thống hoặc xung đột giữa các chương trình đang chạy. Việc khởi động lại máy tính là một giải pháp đơn giản nhưng thường rất hiệu quả để khắc phục nhiều loại lỗi, bao gồm cả các sự cố liên quan đến in ấn và khôi phục lệnh in bị ảnh hưởng.

Khi bạn khởi động lại máy tính, hệ điều hành sẽ được làm mới, các dịch vụ và chương trình sẽ được tải lại. Quá trình này có thể giải quyết các xung đột phần mềm hoặc lỗi tạm thời đã gây ra sự cố với lệnh in.

Trước khi khởi động lại, hãy đảm bảo rằng bạn đã lưu lại tất cả công việc đang thực hiện trong các ứng dụng. Sau đó, chọn tùy chọn “Restart” (Khởi động lại) từ menu Start. Đợi máy tính tắt hoàn toàn và khởi động lại. Khi máy tính đã sẵn sàng, thử gửi lại lệnh in của bạn. Phương pháp này nhanh chóng và dễ thực hiện, nên thường được thử sớm trong quá trình xử lý sự cố.

Việc khôi phục lệnh in trên máy tính không phải lúc nào cũng phức tạp. Bằng cách kiểm tra hàng đợi in, sử dụng Task Manager để khởi động lại dịch vụ, hủy bỏ lệnh in bị lỗi, cập nhật driver, hoặc đơn giản là khởi động lại máy tính, bạn hoàn toàn có thể tự mình giải quyết hầu hết các vấn đề thường gặp. Áp dụng các cách khôi phục lệnh in này theo trình tự hợp lý sẽ giúp bạn nhanh chóng lấy lại khả năng in ấn và tiếp tục công việc mà không bị gián đoạn quá lâu.