Cách kết nối máy in với laptop đơn giản, chi tiết

Trang Chủ / Máy In / Cách kết nối máy in với laptop đơn giản, chi tiết

Bạn đang cần in tài liệu gấp nhưng chưa biết làm sao để kết nối máy in với chiếc laptop của mình? Đừng lo lắng, việc kết nối máy in với laptop thực ra khá đơn giản, dù là qua dây cáp USB truyền thống hay kết nối không dây hiện đại. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để in ấn dễ dàng ngay tại nhà hoặc văn phòng, giúp bạn nhanh chóng hoàn thành công việc của mình.

Table of Contents

Kết nối máy in với laptop bằng cáp USB (Có dây)

Kết nối máy in sử dụng cáp USB là phương pháp truyền thống và thường là đơn giản nhất, đặc biệt phù hợp khi bạn chỉ cần kết nối một máy in với một laptop duy nhất và khoảng cách giữa hai thiết bị gần nhau. Phương pháp này hoạt động ổn định và ít phụ thuộc vào cài đặt mạng.

Chuẩn bị và kết nối vật lý

Để bắt đầu, bạn cần chuẩn bị vị trí cho cả laptop và máy in sao cho thuận tiện nhất, đảm bảo dây cáp USB có thể kết nối dễ dàng mà không bị căng hoặc gập. Sau khi đã bố trí xong, hãy bật nguồn cho máy in bằng cách nhấn nút nguồn.

Tiếp theo, bạn sử dụng sợi cáp USB đi kèm máy in (hoặc cáp USB loại phù hợp, thường là loại A-to-B) để cắm một đầu vào cổng USB trên máy in và đầu còn lại vào cổng USB trên laptop của bạn. Việc này sẽ thiết lập kết nối vật lý giữa hai thiết bị.

Kết nối máy in vào laptop bằng cáp USB để cài đặt

Cài đặt trên Windows (Hướng dẫn chung)

Sau khi đã kết nối cáp USB, hệ điều hành Windows (bao gồm Windows 11, 10, 8 và 7) thường sẽ tự động phát hiện thiết bị mới và bắt đầu quá trình cài đặt driver. Một số máy in có thể tự động cài đặt hoàn toàn chỉ bằng cách cắm dây. Tuy nhiên, để chắc chắn hoặc nếu quá trình tự động không diễn ra, bạn cần kiểm tra và thêm máy in theo cách thủ công.

Xem Thêm Bài Viết:

Đối với Windows 10, 11 và 8, bạn có thể truy cập cài đặt máy in bằng cách nhấn vào biểu tượng Windows trên thanh Taskbar, chọn “Settings” (Cài đặt), sau đó chọn “Devices” (Thiết bị) và cuối cùng là “Printers & scanners” (Máy in & máy quét). Một cách nhanh hơn là gõ “Printers & scanners” vào ô tìm kiếm trên thanh Taskbar và chọn kết quả tương ứng.

Tìm kiếm máy in trong cài đặt Printers & scanners của Windows

Trong cửa sổ “Printers & scanners”, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị in đã được cài đặt. Để thêm máy in mới vừa kết nối qua USB, hãy nhấp vào “Add a printer or scanner” (Thêm máy in hoặc máy quét). Hệ thống sẽ quét tìm thiết bị đang kết nối. Khi tên máy in của bạn xuất hiện trong danh sách tìm thấy, hãy nhấp vào đó để chọn và hoàn tất việc thêm máy in. Sau khi máy in được thêm thành công, bạn có thể chọn nó làm máy in mặc định hoặc thực hiện in thử. Nếu gặp vấn đề về driver, bạn có thể cần tải driver chính xác từ trang web của nhà sản xuất máy in.

Đối với Windows 7, quy trình thêm máy in có dây hơi khác một chút. Bạn sẽ cần truy cập “Control Panel”. Có thể tìm kiếm “Control Panel” từ menu Start hoặc nếu có biểu tượng trên màn hình desktop. Trong Control Panel, chọn “Hardware and Sound” (Phần cứng và Âm thanh), sau đó chọn “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in). Tại đây, bạn sẽ thấy nút “Add a printer” (Thêm máy in). Nhấp vào đó và chọn tùy chọn phù hợp, thường là “Add a local printer” (Thêm máy in cục bộ) nếu máy in kết nối trực tiếp bằng USB. Hệ thống sẽ hướng dẫn bạn các bước tiếp theo để chọn cổng kết nối (thường là cổng USB ảo được tạo ra khi cắm máy in) và cài đặt driver (có thể chọn driver có sẵn trong hệ thống hoặc cài từ đĩa/tệp tải về).

Cài đặt trên macOS

Việc kết nối máy in với laptop Macbook qua cáp USB cũng tương đối đơn giản. Đầu tiên, hãy bật nguồn cho máy in. Sau đó, sử dụng cáp USB để kết nối máy in với cổng USB trên Macbook của bạn.

Cắm cáp USB máy in vào cổng Macbook

Hệ điều hành macOS thường sẽ tự động nhận diện máy in mới kết nối qua USB. Một cửa sổ thông báo có thể hiện ra hỏi bạn có muốn thêm thiết bị này không. Nếu có, chỉ cần xác nhận để thêm máy in. Nếu không có thông báo tự động, bạn có thể thêm máy in thủ công bằng cách nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên bên trái màn hình, chọn “System Preferences” (Tùy chọn hệ thống), sau đó chọn “Printers & Scanners” (Máy in & Máy quét). Trong cửa sổ này, nhấp vào dấu “+” ở góc dưới bên trái để thêm máy in mới. Macbook sẽ tìm kiếm máy in đang kết nối. Khi thấy tên máy in của bạn, hãy chọn nó và macOS sẽ tự động tìm và cài đặt driver phù hợp.

Kết nối máy in không dây với laptop (Qua Wifi/Bluetooth)

Kết nối không dây mang lại sự linh hoạt cao, cho phép bạn đặt máy in ở bất kỳ đâu trong phạm vi mạng Wifi hoặc Bluetooth mà không bị giới hạn bởi độ dài dây cáp. Phương pháp này rất phổ biến trong môi trường gia đình và văn phòng hiện đại.

Chuẩn bị và thiết lập mạng/Bluetooth trên máy in

Để kết nối máy in không dây, điều quan trọng đầu tiên là đảm bảo cả laptop và máy in đều đang ở trong khu vực phủ sóng của mạng Wifi mà bạn muốn sử dụng, hoặc trong phạm vi kết nối Bluetooth. Bật nguồn cho máy in không dây.

Tiếp theo, bạn cần kết nối máy in với mạng Wifi. Cách thực hiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng dòng máy in. Nhiều máy in hiện đại có màn hình cảm ứng hoặc nút bấm cho phép bạn truy cập menu cài đặt mạng, tìm tên mạng Wifi (SSID) và nhập mật khẩu trực tiếp trên máy in. Một số mẫu khác có thể yêu cầu bạn kết nối máy in với laptop ban đầu bằng cáp USB hoặc Ethernet để chạy một phần mềm thiết lập, hoặc sử dụng tính năng WPS trên router Wifi. Hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in để biết cách kết nối máy in của bạn với mạng Wifi một cách chính xác. Đảm bảo máy in và laptop kết nối đến cùng một mạng Wifi.

Thiết lập kết nối mạng không dây trên máy in

Đối với kết nối Bluetooth, quy trình thường đơn giản hơn. Bạn chỉ cần đảm bảo Bluetooth được bật trên cả máy in và laptop, sau đó nhấn nút “Pair” (Ghép đôi) trên máy in (thường có biểu tượng chữ ‘B’ hoặc biểu tượng Bluetooth) để máy in sẵn sàng được tìm thấy bởi laptop.

Kết nối trên Windows (Hướng dẫn chung)

Sau khi máy in đã được kết nối vào mạng Wifi hoặc sẵn sàng ghép đôi Bluetooth, bạn có thể thêm nó vào laptop Windows của mình. Tương tự như kết nối có dây, bạn truy cập vào cài đặt “Printers & scanners” trong “Settings” (Windows 10, 11, 8) hoặc “Devices and Printers” trong “Control Panel” (Windows 7).

Trên Windows 10, 11 và 8, trong cửa sổ “Printers & scanners”, nhấp vào “Add a printer or scanner”. Hệ thống sẽ tự động quét mạng Wifi hoặc các thiết bị Bluetooth khả dụng để tìm kiếm máy in. Quá trình này có thể mất một chút thời gian. Khi tên máy in không dây của bạn xuất hiện trong danh sách, hãy nhấp vào đó. Windows sẽ tự động cài đặt hoặc yêu cầu bạn xác nhận để cài đặt driver cần thiết.

Đối với Windows 7, bạn truy cập “Control Panel” > “Hardware and Sound” > “Devices and Printers” và nhấp vào “Add a printer”. Sau đó, chọn “Add a network, wireless or Bluetooth printer” (Thêm máy in mạng, không dây hoặc Bluetooth). Windows 7 sẽ quét tìm các máy in khả dụng trên mạng hoặc qua Bluetooth. Chọn tên máy in của bạn từ danh sách hiển thị.

Hệ thống sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn các bước để chọn driver và hoàn tất cài đặt. Nếu máy in không xuất hiện trong danh sách, hãy kiểm tra lại kết nối mạng Wifi của cả hai thiết bị hoặc đảm bảo Bluetooth đã được bật và máy in đang ở chế độ ghép đôi. Đôi khi, bạn cần nhập địa chỉ IP của máy in để kết nối thủ công, thông tin này thường có thể tìm thấy trong báo cáo cài đặt mạng được in ra từ máy in.

Kết nối trên macOS

Để kết nối máy in không dây với Macbook, hãy đảm bảo Macbook và máy in đều đã kết nối vào cùng một mạng Wifi. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên bên trái màn hình, chọn “System Preferences”, rồi chọn “Printers & Scanners”.

Trong cửa sổ Printers & Scanners, nhấp vào dấu “+” ở góc dưới bên trái để thêm máy in mới. Macbook sẽ tự động quét tìm các máy in đang hoạt động trên cùng mạng Wifi. Khi tên máy in không dây của bạn xuất hiện trong danh sách, hãy chọn nó. macOS thường sẽ tự động nhận diện loại máy in và tải driver phù hợp (thường được gọi là “AirPrint” hoặc driver hãng).

Giao diện Printers & Scanners trong cài đặt hệ thống macOS

Sau khi thêm máy in, bạn có thể thiết lập các tùy chọn như máy in mặc định hoặc cấu hình các chức năng khác nếu có.

Xử lý sự cố thường gặp

Nếu máy in không hiển thị sau khi bạn đã thực hiện các bước kết nối, có vài điều bạn nên kiểm tra. Đầu tiên, đảm bảo nguồn điện của máy in đã được bật và không báo lỗi. Với kết nối có dây, hãy chắc chắn cáp USB cắm chặt vào cả hai thiết bị. Với kết nối không dây, xác nhận laptop và máy in đang kết nối vào cùng một mạng Wifi và tín hiệu đủ mạnh. Tắt và bật lại máy in và laptop đôi khi cũng giúp giải quyết các trục trặc nhỏ. Quan trọng nhất, hãy kiểm tra xem driver máy in đã được cài đặt đúng cách chưa. Nếu không chắc chắn, bạn nên tải driver mới nhất từ trang web chính thức của nhà sản xuất máy in và cài đặt lại. Nếu bạn cần hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến máy tính hoặc thiết bị ngoại vi, bạn có thể tìm hiểu thêm tại lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Như vậy, dù bạn chọn kết nối máy in với laptop qua dây cáp truyền thống hay không dây hiện đại, quy trình cũng không quá phức tạp nếu bạn thực hiện đúng các bước. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết này, việc thiết lập máy in của bạn sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.