Cách kết nối máy in Brother với điện thoại

Trang Chủ / Máy In / Cách kết nối máy in Brother với điện thoại

Việc kết nối máy in Brother với điện thoại đang trở nên phổ biến, mang lại sự tiện lợi vượt trội cho công việc và cuộc sống hiện đại. Không còn phụ thuộc vào máy tính, bạn có thể dễ dàng in tài liệu, hình ảnh trực tiếp từ chiếc smartphone của mình mọi lúc mọi nơi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để thiết lập kết nối nhanh chóng và hiệu quả nhất, giúp bạn nắm vững cách sử dụng ứng dụng chính thức và các phương pháp kết nối khác nhau.

Table of Contents

Hiểu rõ loại máy in Brother và những gì bạn cần chuẩn bị

Trước khi bắt đầu quá trình kết nối máy in Brother với điện thoại, điều quan trọng là bạn cần xác định loại máy in Brother mình đang sử dụng. Các dòng máy in Brother rất đa dạng, và khả năng kết nối của chúng cũng khác nhau tùy thuộc vào model cụ thể. Hầu hết các máy in Brother hiện đại đều hỗ trợ kết nối không dây thông qua Wi-Fi, trong khi một số mẫu khác, đặc biệt là máy in di động, có thể hỗ trợ cả Bluetooth hoặc tính năng Wi-Fi Direct tiện lợi.

Để chuẩn bị sẵn sàng, bạn cần đảm bảo có đủ các thiết bị sau:

Máy in Brother: Thiết bị này phải có khả năng kết nối không dây (Wi-Fi, Wi-Fi Direct) hoặc Bluetooth. Hãy kiểm tra thông số kỹ thuật của máy hoặc xem các biểu tượng trên thân máy để xác nhận.
Điện thoại thông minh: Cần sử dụng hệ điều hành iOS (iPhone) hoặc Android, và có kết nối internet (để tải ứng dụng) cũng như khả năng kết nối Wi-Fi hoặc Bluetooth.
Mạng Wi-Fi ổn định: Nếu sử dụng kết nối không dây truyền thống, cả máy in và điện thoại cần kết nối tới cùng một mạng Wi-Fi để có thể tìm thấy nhau.
Ứng dụng Brother iPrint&Scan: Đây là ứng dụng chính thức và khuyến nghị từ Brother, là cầu nối giúp bạn điều khiển máy in trực tiếp từ điện thoại.
Bạn có thể truy cập lavender-panther-755911.hostingersite.com để tìm hiểu thêm về các dòng máy in Brother hoặc nhận hỗ trợ kỹ thuật nếu cần kiểm tra khả năng kết nối của thiết bị.

Hướng dẫn tải và cài đặt ứng dụng Brother iPrint&Scan chính thức

Ứng dụng Brother iPrint&Scan đóng vai trò trung tâm trong việc thực hiện kết nối máy in Brother với điện thoại. Đây là công cụ chính thức được phát triển bởi Brother, cung cấp giao diện thân thiện và đầy đủ các tính năng cần thiết để in ấn và quét tài liệu trực tiếp từ thiết bị di động của bạn. Ứng dụng này tương thích với hầu hết các mẫu máy in Brother hỗ trợ kết nối không dây.

Để tải và cài đặt ứng dụng này, bạn thực hiện như sau:

Đối với người dùng Android: Mở ứng dụng Google Play Store trên điện thoại. Tìm kiếm với từ khóa “Brother iPrint&Scan”. Chọn ứng dụng có biểu tượng của Brother và nhấn vào nút “Cài đặt” (Install).
Đối với người dùng iOS: Mở ứng dụng App Store trên iPhone hoặc iPad. Tìm kiếm với từ khóa “Brother iPrint&Scan”. Chọn ứng dụng chính thức của Brother và nhấn vào biểu tượng đám mây hoặc nút “Nhận” (Get) để tải về và cài đặt.
Sau khi tải xong, bạn mở ứng dụng và cấp các quyền truy cập cần thiết (như truy cập vào ảnh, tài liệu) để ứng dụng có thể hoạt động chính xác và truy cập được các tệp bạn muốn in.

Cách kết nối máy in Brother với mạng Wi-Fi gia đình hoặc văn phòng

Để kết nối máy in Brother với điện thoại qua mạng không dây truyền thống, cả hai thiết bị cần phải cùng tham gia một mạng Wi-Fi. Nếu máy in của bạn chưa được kết nối mạng, bạn sẽ cần thiết lập bước này đầu tiên. Quy trình cụ thể có thể khác nhau đôi chút tùy thuộc vào model máy in Brother của bạn có màn hình cảm ứng hay không.

Xem Thêm Bài Viết:

Đối với các máy in có màn hình điều khiển, bạn thường thực hiện các bước sau ngay trên máy in:

Bật máy in và chờ máy khởi động hoàn tất.
Sử dụng màn hình điều khiển để truy cập vào Menu chính.
Tìm và chọn mục “Cài đặt mạng” (Network Settings) hoặc tương tự.
Trong cài đặt mạng, chọn “Thiết lập Wi-Fi” (Wi-Fi Setup).
Máy in sẽ quét các mạng Wi-Fi khả dụng trong phạm vi. Chọn tên mạng Wi-Fi (SSID) mà điện thoại của bạn cũng đang kết nối.
Nhập mật khẩu mạng Wi-Fi khi được yêu cầu. Sử dụng bàn phím ảo hoặc các nút điều hướng trên máy in để nhập chính xác.
Xác nhận cài đặt và chờ máy in kết nối. Khi kết nối thành công, biểu tượng Wi-Fi trên màn hình hoặc đèn báo trạng thái trên máy in sẽ sáng ổn định.

Nếu máy in Brother của bạn không có màn hình điều khiển, bạn có thể cần sử dụng phần mềm cài đặt trên máy tính hoặc phương pháp kết nối WPS (Wi-Fi Protected Setup) nếu router và máy in hỗ trợ. Trong trường hợp này, hãy tham khảo sách hướng dẫn đi kèm máy hoặc tìm hướng dẫn cụ thể trên trang hỗ trợ trực tuyến của Brother cho model máy của bạn.

Điện thoại tìm kiếm máy in Brother qua ứng dụng iPrint&Scan

Thiết lập kết nối giữa ứng dụng Brother iPrint&Scan và máy in đã kết nối mạng

Sau khi bạn đã tải và cài đặt ứng dụng Brother iPrint&Scan trên điện thoại, đồng thời đảm bảo máy in Brother của bạn đã kết nối thành công vào mạng Wi-Fi (cùng mạng với điện thoại), bước tiếp theo là liên kết ứng dụng với máy in. Quá trình này thường diễn ra khá tự động và đơn giản nhờ khả năng quét mạng của ứng dụng.

Thực hiện theo các bước sau:

Mở ứng dụng Brother iPrint&Scan trên điện thoại của bạn.
Ứng dụng sẽ tự động bắt đầu tìm kiếm các máy in Brother khả dụng trong mạng Wi-Fi hiện tại. Quá trình này có thể mất vài giây.
Khi ứng dụng tìm thấy máy in của bạn, tên model máy in sẽ hiển thị trên màn hình danh sách thiết bị.
Nhấn vào tên máy in Brother của bạn trong danh sách để chọn và thiết lập kết nối.
Sau khi kết nối thành công, màn hình ứng dụng sẽ hiển thị thông tin chi tiết về máy in, bao gồm trạng thái hoạt động, mức mực hoặc toner còn lại, và các tùy chọn chức năng như in, quét. Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu in ấn từ điện thoại của mình.
Nếu ứng dụng không tự động tìm thấy máy in, hãy kiểm tra lại kết nối Wi-Fi của cả điện thoại và máy in, đảm bảo chúng đều hoạt động ổn định và cùng mạng. Bạn cũng có thể thử tùy chọn tìm kiếm lại hoặc nhập địa chỉ IP của máy in thủ công trong cài đặt ứng dụng (nếu bạn biết địa chỉ IP của máy in).

In ấn dễ dàng: Sử dụng điện thoại để điều khiển máy in Brother

Khi việc kết nối máy in Brother với điện thoại đã hoàn tất thông qua ứng dụng Brother iPrint&Scan, bạn có thể khai thác tối đa các chức năng in ấn trực tiếp từ smartphone. Ứng dụng này cung cấp giao diện trực quan để lựa chọn loại nội dung cần in và tùy chỉnh các thiết lập in theo ý muốn.

Bạn có thể in các loại tài liệu và hình ảnh phổ biến:

In ảnh: Trong giao diện chính của ứng dụng, chọn mục “Photo Print” (In ảnh). Ứng dụng sẽ cho phép bạn duyệt qua thư viện ảnh trên điện thoại. Chọn một hoặc nhiều ảnh bạn muốn in. Trước khi in, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt như kích thước giấy, loại giấy, số lượng bản in, có viền hoặc không viền, và chất lượng in. Sau khi thiết lập xong, nhấn “Print” để gửi lệnh in tới máy in Brother.
In tài liệu: Chọn mục “Document Print” (In tài liệu) từ màn hình chính. Ứng dụng hỗ trợ in nhiều định dạng phổ biến như PDF, Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), PowerPoint (PPT/PPTX), tệp văn bản (TXT), v.v. Duyệt tìm tệp tài liệu trên điện thoại của bạn. Tương tự như in ảnh, bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập in như số trang cần in, in một mặt/hai mặt (nếu máy in hỗ trợ), số lượng bản sao, khổ giấy. Nhấn “Print” để bắt đầu quá trình in.
Ngoài ra, ứng dụng Brother iPrint&Scan còn cung cấp chức năng quét tài liệu. Bạn có thể đặt tài liệu vào máy quét của máy in (nếu có) và sử dụng ứng dụng trên điện thoại để điều khiển quá trình quét, sau đó lưu tệp ảnh quét trực tiếp vào điện thoại hoặc gửi đi.

Người dùng thực hiện in tài liệu từ điện thoại tới máy in Brother

Tùy chọn kết nối trực tiếp: In không cần mạng Wi-Fi với Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct là một tính năng hữu ích trên nhiều mẫu máy in Brother, cho phép bạn kết nối máy in Brother với điện thoại trực tiếp mà không cần thông qua một router Wi-Fi trung gian. Điều này đặc biệt tiện lợi khi bạn đang ở nơi không có mạng Wi-Fi hoặc muốn in nhanh mà không cần kết nối máy in vào mạng sẵn có.

Để sử dụng tính năng Wi-Fi Direct, bạn cần kích hoạt nó trên máy in và sau đó kết nối điện thoại tới mạng Wi-Fi do chính máy in phát ra.

Kích hoạt Wi-Fi Direct trên máy in Brother

Các bước để bật Wi-Fi Direct có thể hơi khác nhau tùy model, nhưng thường bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trong cài đặt mạng của máy in:

Truy cập Menu hoặc Cài đặt trên máy in Brother.
Tìm và chọn mục “Mạng” (Network).
Trong các tùy chọn mạng, tìm “Wi-Fi Direct”.
Chọn “Bật” (On) hoặc “Kích hoạt” (Enable) Wi-Fi Direct.
Sau khi kích hoạt, máy in sẽ hiển thị thông tin kết nối cho Wi-Fi Direct, bao gồm Tên mạng (SSID) và Mật khẩu. Thông tin này có thể hiển thị trên màn hình máy in hoặc bạn có thể cần in một trang báo cáo trạng thái mạng để xem.

Kết nối điện thoại với mạng Wi-Fi Direct của máy in

Trên điện thoại của bạn, bạn sẽ kết nối tới mạng Wi-Fi mà máy in đang phát ra:

Mở cài đặt Wi-Fi trên điện thoại.
Trong danh sách các mạng Wi-Fi khả dụng, tìm tên mạng (SSID) mà máy in Brother đang hiển thị cho Wi-Fi Direct (thường có tên bắt đầu bằng “DIRECT-” hoặc tên model máy in).
Chọn mạng đó và nhập mật khẩu được cung cấp bởi máy in.
Sau khi điện thoại kết nối thành công với mạng Wi-Fi Direct của máy in, bạn mở ứng dụng Brother iPrint&Scan và ứng dụng sẽ tự động tìm thấy máy in được kết nối trực tiếp này. Từ đó, bạn có thể thực hiện in ấn như thông thường.

Phương pháp kết nối tầm gần: In qua Bluetooth với máy in Brother di động

Một số dòng máy in Brother, đặc biệt là các mẫu máy in nhãn hoặc máy in di động nhỏ gọn, được trang bị khả năng kết nối Bluetooth. Phương pháp này cho phép kết nối máy in Brother với điện thoại trong phạm vi gần, thường là vài mét, rất tiện lợi cho việc in ấn tại chỗ hoặc khi di chuyển mà không cần Wi-Fi.

Để sử dụng kết nối Bluetooth, bạn cần thực hiện hai bước chính là bật Bluetooth trên máy in và ghép nối (pair) với điện thoại.

Bật Bluetooth trên máy in Brother

Tùy thuộc vào model máy in, cách bật Bluetooth có thể khác nhau:

Kiểm tra nút vật lý hoặc tùy chọn trong Menu cài đặt của máy in để tìm chức năng Bluetooth.
Bật Bluetooth trên máy in. Đèn báo Bluetooth trên máy in thường sẽ nhấp nháy khi sẵn sàng ghép nối.
Hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng cụ thể của model máy in Brother của bạn để biết chính xác cách kích hoạt Bluetooth.

Ghép nối Bluetooth với điện thoại

Trên điện thoại của bạn, bạn sẽ thực hiện ghép nối tương tự như với các thiết bị Bluetooth khác:

Mở cài đặt Bluetooth trên điện thoại.
Đảm bảo Bluetooth trên điện thoại đang bật.
Điện thoại sẽ bắt đầu tìm kiếm các thiết bị Bluetooth khả dụng trong phạm vi.
Trong danh sách các thiết bị tìm thấy, chọn tên máy in Brother của bạn. Tên này thường là tên model máy.
Điện thoại có thể yêu cầu xác nhận mã ghép nối (pairing code). Xác nhận mã trên cả điện thoại và máy in (nếu cần).
Sau khi ghép nối thành công, trạng thái kết nối sẽ hiển thị “Đã kết nối” (Connected) trên điện thoại. Lúc này, bạn mở ứng dụng Brother iPrint&Scan. Ứng dụng có thể yêu cầu chọn máy in Bluetooth hoặc tự động nhận diện máy in đã ghép nối. Bạn có thể bắt đầu in ấn qua Bluetooth. Lưu ý rằng tốc độ in qua Bluetooth thường chậm hơn so với Wi-Fi.

Xử lý sự cố thường gặp khi kết nối máy in Brother với điện thoại

Trong quá trình kết nối máy in Brother với điện thoại, đôi khi bạn có thể gặp phải một số vấn đề. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả để giúp bạn nhanh chóng trở lại với công việc in ấn của mình.

Máy in không hiển thị trong ứng dụng Brother iPrint&Scan

Đây là sự cố phổ biến nhất. Nguyên nhân chính thường là do máy in và điện thoại không nằm trong cùng một mạng Wi-Fi.

Kiểm tra kết nối Wi-Fi: Đảm bảo cả điện thoại và máy in Brother đều đã kết nối thành công vào cùng một mạng Wi-Fi. Tên mạng (SSID) phải giống nhau.
Khởi động lại thiết bị: Thử tắt và bật lại máy in Brother, router Wi-Fi và điện thoại. Thao tác đơn giản này có thể giải quyết nhiều lỗi kết nối tạm thời.
Kiểm tra tín hiệu Wi-Fi: Đảm bảo máy in và điện thoại không quá xa router Wi-Fi và không có nhiều vật cản gây suy yếu tín hiệu.
Cài đặt tường lửa: Đôi khi, tường lửa trên máy tính hoặc router có thể chặn giao tiếp giữa điện thoại và máy in. Kiểm tra cài đặt mạng của bạn.

Quá trình in chậm hoặc gặp lỗi

Nếu bạn đã kết nối thành công nhưng việc in ấn diễn ra rất chậm hoặc thường xuyên bị lỗi giữa chừng.

Kiểm tra độ ổn định mạng: Đảm bảo mạng Wi-Fi của bạn hoạt động ổn định và có đủ băng thông. Các mạng Wi-Fi công cộng hoặc quá tải có thể gây chậm trễ.
Vị trí máy in và router: Đặt máy in gần router Wi-Fi hơn để có tín hiệu mạnh nhất. Tránh đặt gần các thiết bị gây nhiễu sóng (lò vi sóng, điện thoại không dây).
Kiểm tra hàng chờ in: Đôi khi có lệnh in bị kẹt trong hàng chờ. Thử xóa hàng chờ in trên điện thoại hoặc máy tính (nếu máy in kết nối với máy tính) và gửi lại lệnh in.

Lỗi khi in các tệp tài liệu dung lượng lớn

In các tệp PDF hoặc hình ảnh có độ phân giải cao và dung lượng lớn từ điện thoại đôi khi có thể gặp lỗi.

Bộ nhớ điện thoại/máy in: Đảm bảo điện thoại có đủ bộ nhớ trống để xử lý tệp. Máy in cũng có bộ nhớ đệm riêng, tệp quá lớn có thể gây tràn bộ nhớ.
Đóng bớt ứng dụng: Đóng các ứng dụng đang chạy ngầm trên điện thoại để giải phóng tài nguyên.
Chia nhỏ tài liệu: Nếu có thể, hãy chia tài liệu lớn thành nhiều phần nhỏ hơn và in từng phần một.
Kiểm tra cập nhật: Đảm bảo ứng dụng Brother iPrint&Scan và firmware của máy in Brother đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Máy in Brother đã kết nối Wi-Fi sẵn sàng nhận lệnh in từ điện thoại

Tóm lại, việc kết nối máy in Brother với điện thoại mở ra nhiều khả năng làm việc và in ấn linh hoạt. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết về cài đặt ứng dụng Brother iPrint&Scan, thiết lập kết nối Wi-Fi, Wi-Fi Direct hoặc Bluetooth, bạn có thể dễ dàng in mọi tài liệu hay hình ảnh mình cần trực tiếp từ smartphone. Công nghệ này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả làm việc, biến chiếc điện thoại thành trung tâm điều khiển in ấn di động mạnh mẽ.