Cách kết nối iPhone với máy in đơn giản

Bạn đang sở hữu một chiếc iPhone và cần in tài liệu, hình ảnh hay email một cách nhanh chóng mà không cần dùng đến máy tính? Việc kết nối iPhone với máy in ngày nay đã trở nên vô cùng thuận tiện nhờ các công nghệ in không dây hiện đại. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn các cách kết nối máy in với iPhone để thực hiện in ấn chỉ với vài thao tác đơn giản trên thiết bị Apple của mình.

Hướng dẫn in từ iPhone, iPad qua WiFi sử dụng AirPrint

AirPrint là một giải pháp in không dây đột phá từ Apple, được thiết kế đặc biệt để đơn giản hóa quá trình in tài liệu, hình ảnh trực tiếp từ các thiết bị chạy hệ điều hành iOS và macOS như iPhone, iPad, và MacBook. Công nghệ này cho phép các thiết bị Apple tự động phát hiện và kết nối tới các máy in tương thích trong cùng một mạng cục bộ (LAN), loại bỏ nhu cầu cài đặt trình điều khiển phức tạp.

Điều kiện tiên quyết để sử dụng AirPrint hiệu quả

Để có thể tận dụng tính năng AirPrint cho việc in ấn từ iPhone, bạn cần đảm bảo một số điều kiện cơ bản. Đầu tiên và quan trọng nhất, cả thiết bị iOS của bạn (iPhone, iPad) và máy in đều phải được kết nối vào cùng một mạng Wi-Fi. Sự kết nối đồng nhất này là nền tảng để AirPrint có thể hoạt động và phát hiện máy in.

Mỗi dòng máy in Wi-Fi có thể có cách thiết lập kết nối mạng khác nhau, vì vậy bạn nên tham khảo kỹ sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in để biết cách kết nối thiết bị của mình với mạng Wi-Fi tại nhà hoặc văn phòng một cách chính xác.

Điều kiện thứ hai là máy in của bạn phải hỗ trợ công nghệ AirPrint của Apple. Không phải tất cả các mẫu máy in đều có tính năng này. Bạn có thể kiểm tra danh sách các máy in tương thích AirPrint trên trang web hỗ trợ chính thức của Apple. Việc đảm bảo máy in hỗ trợ AirPrint là yếu tố then chốt để phương pháp in này khả thi.

-800×600.jpg)

Xem Thêm Bài Viết:

• Hướng Dẫn Cài Đặt Máy In Cho Máy Tính Chi Tiết Nhất
• Đổ mực máy in A3: Giải pháp tiết kiệm, chất lượng
• Máy in trắng đen Wifi Brother B2180DW: Đánh giá toàn diện
• Máy In Canon A3 Đa Chức Năng imageRunner 2006N
• Cách cài máy in ảo cho Windows 7 chi tiết

Chi tiết cách in hình ảnh trực tiếp từ ứng dụng Ảnh

Việc in ảnh từ iPhone bằng AirPrint qua ứng dụng Ảnh (Photos) là một trong những tác vụ phổ biến nhất.

Bước 1: Mở ứng dụng Ảnh trên iPhone hoặc iPad của bạn. Tìm và chọn bức ảnh mà bạn muốn in.

Bước 2: Sau khi chọn ảnh, nhấn vào biểu tượng Chia sẻ (thường là một hình vuông có mũi tên hướng lên) ở góc dưới hoặc góc trên màn hình tùy thuộc vào phiên bản iOS. Cuộn xuống và tìm tùy chọn “In” (Print), sau đó chạm vào đó để tiếp tục.

-800×488.jpg)

Bước 3: Màn hình tùy chọn AirPrint sẽ xuất hiện. Nhấn vào “Máy in” (Printer) để chọn máy in khả dụng trong mạng Wi-Fi của bạn. Sau khi chọn máy in, bạn có thể điều chỉnh số lượng bản in bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) hoặc dấu trừ (-).

-800×587.jpg)

Bước 4: Xem lại các tùy chọn in (như khổ giấy, in hai mặt nếu máy in hỗ trợ). Khi mọi thứ đã sẵn sàng, nhấn vào nút “In” (Print) ở góc trên cùng để gửi lệnh in tới máy in đã chọn.

-800×600.jpg)

Hướng dẫn in email từ ứng dụng Mail trên iPhone

Việc in email trực tiếp từ thiết bị iOS giúp bạn nhanh chóng có bản cứng của các thông tin quan trọng. AirPrint tích hợp sẵn trong ứng dụng Mail làm cho quá trình này trở nên rất dễ dàng.

Bước 1: Mở ứng dụng Mail trên iPhone hoặc iPad của bạn và chọn email mà bạn muốn in ra giấy.

-1-800×600.jpg)

Bước 2: Tìm và nhấn vào biểu tượng Chia sẻ (thường là một mũi tên chĩa về trái hoặc hình vuông có mũi tên hướng lên, tùy giao diện) trong email.

-800×600.jpg)

Bước 3: Trong menu tùy chọn hiện ra, cuộn xuống và chọn “In” (Print).

Bước 4: Tương tự như khi in ảnh, bạn sẽ thấy màn hình tùy chọn AirPrint. Chọn máy in của bạn trong mục Printer. Điều chỉnh số lượng bản in bằng cách nhấn vào (+) hoặc (-). Bạn cũng có thể xem trước nội dung sẽ được in.

-800×600.jpg)

Bước 5: Sau khi đã thiết lập xong, nhấn nút “In” (Print) để gửi lệnh in email tới máy in Wi-Fi đã chọn.

Hướng dẫn in tài liệu từ Google Docs, Sheet, Slides

Các ứng dụng văn phòng phổ biến như Google Docs, Google Sheet và Google Slides cũng hỗ trợ tích hợp AirPrint, cho phép bạn in tài liệu làm việc trực tiếp từ iPhone hoặc iPad.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Docs, Google Sheet hoặc Google Slides trên thiết bị iOS của bạn và chọn tài liệu cần in. Nhấn vào biểu tượng ba chấm dọc ở góc trên bên phải màn hình để mở menu tùy chọn.

-800×600.jpg)

Bước 2: Trong menu thả xuống, tìm và chọn tùy chọn “Chia sẻ và xuất” (Share & export).

-800×600.jpg)

Bước 3: Tiếp theo, chọn “In” (Print) từ các tùy chọn xuất hiện.

Bước 4: Bạn sẽ được chuyển đến giao diện in của AirPrint. Nhấn vào mục “Máy in” (Printer) để chọn máy in đang kết nối cùng mạng. Điều chỉnh số lượng bản in bằng các nút (+) và (-).

-800×600.jpg)

Bước 5: Sau khi kiểm tra và thiết lập các tùy chọn in khác nếu cần, nhấn nút “In” (Print) để hoàn tất quá trình in tài liệu từ ứng dụng Google trên iPhone.

Hướng dẫn in trang web từ trình duyệt Safari

Nếu bạn cần in một trang web hoặc nội dung hiển thị trong trình duyệt Safari trên iPhone hoặc iPad, AirPrint cũng là công cụ đắc lực.

Bước 1: Mở ứng dụng Safari trên thiết bị Apple của bạn và điều hướng đến trang web hoặc nội dung mà bạn muốn in.

-800×600.jpg)

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ (hình vuông với mũi tên hướng lên) ở thanh dưới màn hình.

Bước 3: Cuộn qua các tùy chọn chia sẻ và tìm chọn “In” (Print).

Bước 4: Giao diện AirPrint sẽ hiện ra. Chọn máy in mong muốn trong mục Printer. Bạn có thể điều chỉnh số lượng bản in, cũng như phạm vi trang cần in (nếu trang web dài nhiều trang).

-800×600.jpg)

Bước 5: Nhấn nút “In” (Print) để gửi nội dung trang web đến máy in của bạn.

Hướng dẫn in tài liệu lưu trữ trên Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến. Bạn cũng có thể dễ dàng in các tệp tin đã lưu trên Drive trực tiếp từ iPhone bằng AirPrint.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên thiết bị iOS. Tìm và chọn tệp tin (ảnh, PDF, tài liệu,…) mà bạn muốn in.

-2-800×600.jpg)

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm dọc bên cạnh tên tệp hoặc sau khi mở tệp lên, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 3: Trong menu tùy chọn, tìm và chọn “In” (Print).

Bước 4: Màn hình AirPrint sẽ hiển thị. Chọn máy in của bạn từ danh sách Máy in. Điều chỉnh số lượng bản in và phạm vi trang in nếu cần.

-800×600.jpg)

Bước 5: Cuối cùng, nhấn nút “In” (Print) để gửi lệnh in tài liệu từ Google Drive tới máy in Wi-Fi.

Các cách in từ iPhone, iPad qua WiFi sử dụng ứng dụng riêng của hãng máy in

Ngoài AirPrint, hầu hết các nhà sản xuất máy in lớn hiện nay đều phát triển ứng dụng di động riêng để hỗ trợ kết nối iPhone với máy in và thực hiện các tác vụ in ấn, quét, kiểm tra mực, và bảo trì từ xa. Các ứng dụng này thường cung cấp nhiều tùy chọn và tính năng nâng cao hơn so với AirPrint cơ bản. Khi tìm mua máy in mới hoặc linh kiện máy in, bạn có thể tham khảo tại trang web lavender-panther-755911.hostingersite.com để có thêm lựa chọn về các dòng máy in hỗ trợ in không dây.

Một số ứng dụng phổ biến của các hãng máy in lớn bao gồm:

• HP Smart: Ứng dụng này tương thích với hầu hết các dòng máy in HP sản xuất từ năm 2010 trở về sau. HP Smart không chỉ giúp in ấn mà còn hỗ trợ quét tài liệu, kiểm tra trạng thái máy in, và đặt hàng mực in.
• Brother iPrint&Scan: Ứng dụng miễn phí này được phát triển cho máy in Brother, cho phép người dùng in ảnh, tài liệu và quét trực tiếp tới thiết bị iOS. Nó tương thích với nhiều mẫu máy in của hãng Brother.
• Canon PRINT Inkjet/SELPHY: Đây là ứng dụng dành riêng cho máy in Canon, hỗ trợ in ảnh và tài liệu, cũng như truy cập các chức năng của máy in đa năng như quét.

Các ứng dụng này có giao diện và các bước thực hiện có thể khác nhau đôi chút, nhưng quy trình chung thường bao gồm kết nối ứng dụng với máy in (thường qua cùng mạng Wi-Fi), chọn loại nội dung cần in, tùy chỉnh cài đặt in và gửi lệnh in.

Dưới đây là ví dụ minh họa cách sử dụng ứng dụng HP Smart để in ảnh từ iPhone:

Bước 1: Tải và mở ứng dụng HP Smart trên iPhone hoặc iPad của bạn. Sau khi ứng dụng khởi động, bạn có thể cần thêm máy in của mình vào ứng dụng nếu chưa làm trước đó. Chọn loại nội dung bạn muốn in, ví dụ như “Print Photos” để in ảnh từ thư viện của bạn.

-800×582.jpg)

Bước 2: Nếu in ảnh, ứng dụng sẽ yêu cầu quyền truy cập vào thư viện ảnh của bạn. Chọn vị trí lưu ảnh (ví dụ: Thư viện ảnh) và nhấn “OK” để cấp quyền cho ứng dụng truy cập.

-800×582.jpg)

Bước 3: Duyệt qua các ảnh và chọn bức ảnh bạn muốn in. Bạn có thể chọn nhiều ảnh cùng lúc. Sau khi chọn xong, nhấn “Select” hoặc biểu tượng tương ứng. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng thiết lập (thường là hình bánh răng hoặc tờ giấy) ở góc phải màn hình để xem và điều chỉnh các tùy chọn in.

-1-800×582.jpg)

Bước 4: Trong màn hình thiết lập, bạn có thể thay đổi các thông tin in quan trọng như kích thước giấy (Paper Size), loại giấy (Paper Type), chất lượng in, in một mặt/hai mặt, và các tùy chọn bố cục ảnh.

-800×449.jpg)

Bước 5: Sau khi đã tinh chỉnh các cài đặt in theo ý muốn, nhấn “Done” để lưu lại. Quay lại màn hình xem trước, nhấn vào nút “Print” (In) để gửi ảnh đến máy in và bắt đầu quá trình in ấn không dây từ điện thoại iPhone của bạn.

-800×449.jpg)

Như vậy, việc kết nối iPhone với máy in để in ấn không dây là hoàn toàn khả thi và đơn giản thông qua hai phương pháp chính: sử dụng tính năng AirPrint tích hợp sẵn của Apple hoặc sử dụng ứng dụng di động do chính nhà sản xuất máy in cung cấp. Cả hai cách đều mang lại sự tiện lợi tối đa, cho phép bạn dễ dàng in tài liệu, ảnh hoặc email trực tiếp từ thiết bị iOS mà không cần đến máy tính truyền thống. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các tác vụ in ấn hàng ngày ngay trên chiếc điện thoại iPhone hoặc iPad của mình.