Cách in từ điện thoại: Chi tiết từ Android đến iPhone

Trong thời đại công nghệ số, điện thoại thông minh đã trở thành công cụ làm việc và giải trí không thể thiếu. Nhu cầu in tài liệu từ điện thoại, in ảnh từ điện thoại ngày càng phổ biến bởi sự tiện lợi. Thay vì phải gửi file qua máy tính, bạn hoàn toàn có thể thực hiện cách in từ điện thoại một cách nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp in ấn từ cả thiết bị Android và iPhone, giúp bạn dễ dàng kết nối điện thoại với máy in để hoàn thành công việc.

Hướng dẫn in từ điện thoại Android qua Google Cloud Print

Việc in từ điện thoại Android ngày càng trở nên đơn giản nhờ sự phát triển của công nghệ kết nối không dây như Wi-Fi và Bluetooth. Một trong những phương pháp phổ biến được sử dụng là thông qua các dịch vụ đám mây như Google Cloud Print. Mặc dù Google đã ngừng hỗ trợ chính thức cho Cloud Print từ cuối năm 2020, nhiều người dùng vẫn có thể sử dụng nó với các thiết lập cũ hoặc thông qua các giải pháp thay thế dựa trên nền tảng này. Cách này cho phép bạn gửi lệnh in từ bất cứ đâu chỉ cần có kết nối internet.

Chuẩn bị cần thiết trước khi thực hiện cách in từ điện thoại Android qua Google Cloud Print bao gồm một máy tính sử dụng trình duyệt Google Chrome, một điện thoại hoặc máy tính bảng Android đã cài đặt ứng dụng “Cloud Print”. Ngoài ra, máy in cần được kết nối với máy tính thông qua cáp hoặc được chia sẻ trong cùng mạng nội bộ. Quan trọng nhất, cả máy tính và điện thoại Android của bạn phải cùng kết nối vào một mạng Wi-Fi hoặc mạng có thể truy cập lẫn nhau. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và tìm được các thiết bị phù hợp, việc tham khảo các sản phẩm và dịch vụ uy tín tại lavender-panther-755911.hostingersite.com có thể hữu ích.

Bước đầu tiên là thiết lập trên máy tính của bạn. Quy trình này thường chỉ cần thực hiện một lần trừ khi bạn kết nối một máy in mới. Bạn cần mở trình duyệt Google Chrome, truy cập vào menu bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải trên cùng, sau đó chọn mục “Cài đặt”.

Cài đặt Google Cloud Print trên Chrome

Trong trang cài đặt của Chrome, kéo xuống dưới cùng và tìm mục “Hiển thị cài đặt nâng cao…”. Nhấn vào đó để mở rộng các tùy chọn. Tiếp tục tìm và nhấn vào “Quản lý máy in” trong phần Google Cloud Print. Chọn “Thêm thiết bị”. Hệ thống sẽ tự động quét và nhận diện tất cả các máy in đã được kết nối với máy tính của bạn, bao gồm cả máy in nối trực tiếp bằng cáp USB hay máy in được chia sẻ qua mạng nội bộ.

Xem Thêm Bài Viết:

• Mua Máy Tính Cấu Hình Cao: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z
• Kết nối máy in với laptop Win 7 dễ dàng
• Review Máy Tính Bảng Samsung Tab A6 T285 Mới Nhất
• Mua Máy In Hóa Đơn Ở Đâu Uy Tín Chất Lượng
• Máy in HP LaserJet Pro M227fdw: Đánh giá chi tiết

Thêm máy in vào Google Cloud Print

Bước thứ hai là cài đặt trên điện thoại Android của bạn. Sau khi đã cài đặt thành công ứng dụng “Cloud Print” từ Google Play Store, bạn sẽ thường nhận được một thông báo trên thanh notification (thanh thông báo) của điện thoại. Kéo thanh thông báo xuống và nhấn vào thông báo đó để bắt đầu quá trình thiết lập và kích hoạt dịch vụ.

Thiết lập Cloud Print trên điện thoại Android

Trong giao diện cài đặt của ứng dụng Cloud Print trên điện thoại, hãy kích hoạt tính năng tìm kiếm máy in (thường ở góc bên phải). Ứng dụng sẽ quét mạng và hiển thị danh sách các máy in mà nó nhận diện được, bao gồm cả máy in bạn đã kết nối qua máy tính trong bước 1. Khi bạn thấy tên máy in của mình xuất hiện trong danh sách, điều đó có nghĩa là quá trình kết nối đã thành công. Lúc này, thiết bị Android của bạn đã sẵn sàng để gửi lệnh in đến máy in.

Danh sách máy in nhận diện trên Cloud Print

Bước cuối cùng là thực hiện lệnh in từ điện thoại Android. Quy trình này khá trực quan. Ví dụ, để in một bức ảnh, bạn chỉ cần mở ứng dụng xem ảnh trên điện thoại, chọn bức ảnh mà bạn muốn in. Tiếp theo, tìm biểu tượng hoặc tùy chọn “Chia sẻ” (thường là hình vuông có mũi tên hướng lên hoặc sang ngang) hoặc nhấn vào nút “Nhiều hơn” (More Options), sau đó chọn “In” từ danh sách các tùy chọn xuất hiện.

Chọn tùy chọn In để in ảnh từ điện thoại Android

Trên màn hình thiết lập tác vụ in, bạn sẽ thấy các tùy chọn để điều chỉnh bản in theo ý muốn, chẳng hạn như chọn máy in, số lượng bản sao, khổ giấy, màu sắc, và các cài đặt khác. Hãy kiểm tra kỹ các thông số này. Sau đó, nhấn vào tên máy in mà bạn đã kết nối thành công ở bước trước. Cuối cùng, nhấn vào nút “In” (thường là biểu tượng máy in hoặc một nút màu sắc nổi bật) để gửi lệnh in đến máy in. Quá trình in sẽ bắt đầu. Bạn có thể áp dụng các bước tương tự này để in tài liệu từ điện thoại, email, trang web hoặc các loại file khác từ các ứng dụng hỗ trợ tính năng in trên thiết bị Android của mình.

Xác nhận và gửi lệnh in từ điện thoại Android

In ấn dễ dàng từ điện thoại iPhone

Tương tự như Android, việc in từ điện thoại iPhone cũng vô cùng tiện lợi với nhiều phương pháp khác nhau. Ngoài việc sử dụng các giải pháp đa nền tảng như Google Cloud Print (nếu vẫn khả dụng với thiết lập của bạn), người dùng iPhone, iPad có thể tận dụng các tính năng in ấn tích hợp sẵn hoặc các phương thức kết nối qua mạng, email.

Hướng dẫn in từ iPhone qua WiFi với AirPrint

Cách đơn giản và phổ biến nhất để in tài liệu từ điện thoại iPhone hoặc iPad chính là sử dụng công nghệ Apple AirPrint. AirPrint là một giải pháp in ấn tích hợp sẵn trong hệ điều hành iOS, cho phép bạn in ảnh, tài liệu, email và nhiều nội dung khác trực tiếp từ thiết bị di động mà không cần cài đặt thêm driver hay phần mềm phức tạp. AirPrint hỗ trợ in ấn chất lượng cao một cách liền mạch.

Để sử dụng AirPrint, bạn cần đảm bảo hai điều kiện chính: Thứ nhất, điện thoại iPhone hoặc iPad và máy in của bạn phải được kết nối vào cùng một mạng Wi-Fi. Thứ hai, máy in của bạn phải hỗ trợ tính năng AirPrint. Hầu hết các máy in hiện đại của các hãng lớn như HP, Epson, Canon, Brother, Lexmark… đều tích hợp AirPrint. Để kiểm tra xem máy in của bạn có tương thích với AirPrint hay không, bạn có thể truy cập trang hỗ trợ chính thức của Apple liệt kê danh sách các mẫu máy in được hỗ trợ.

In từ iPhone qua WiFi bằng AirPrint

Các bước thực hiện cách in từ điện thoại iPhone bằng AirPrint rất đơn giản. Ví dụ, để in ảnh từ điện thoại, bạn mở ứng dụng “Photos” (Ảnh), chọn bức ảnh bạn muốn in. Sau đó, nhấn vào biểu tượng “Chia sẻ” (hình vuông có mũi tên hướng lên) nằm ở góc dưới bên trái màn hình. Cuộn xuống và chọn biểu tượng máy in có nhãn “Print” để mở giao diện tùy chọn in ấn và xem các máy in khả dụng trong mạng của bạn.

Chọn Chia sẻ và In ảnh từ iPhone

Trong màn hình tùy chọn in, bạn cần nhấn vào mục “Select Printer” (Chọn máy in) để tìm và chọn máy in đã kết nối cùng mạng Wi-Fi. Sau khi chọn được máy in, bạn có thể điều chỉnh số lượng bản in bằng cách nhấn vào dấu cộng (+) hoặc trừ (-). Ngoài ra, tùy vào loại tài liệu và máy in, bạn có thể có thêm các tùy chọn khác như khổ giấy, in hai mặt, phạm vi trang in,… Khi đã thiết lập xong, nhấn vào nút “Print” (In) ở góc trên bên phải để gửi lệnh in tới máy in.

Chọn máy in và thiết lập in trên iPhone

Lưu ý rằng quy trình in ấn bằng AirPrint cũng tương tự đối với các loại tài liệu khác. Ví dụ, để in một email, bạn mở ứng dụng “Mail”, chọn email cần in, tìm biểu tượng trả lời/chuyển tiếp hoặc menu tùy chọn, và chọn “Print”. Đối với tài liệu trong các ứng dụng như Pages, Numbers, Keynote của Apple, hoặc Google Docs, Sheets, Slides, bạn thường tìm biểu tượng menu (dấu ba chấm), chọn “Share & Export” (Chia sẻ & Xuất), sau đó chọn “Print”. Điều quan trọng là tìm đúng tùy chọn “In” trong menu chia sẻ hoặc tùy chọn của ứng dụng.

Cách in từ iPhone bằng tính năng Email Print

Một phương pháp tiện lợi khác để in tài liệu từ điện thoại iPhone (hoặc bất kỳ thiết bị có khả năng gửi email nào) là sử dụng tính năng Email Print do một số nhà sản xuất máy in cung cấp, chẳng hạn như HP ePrint hoặc Epson Email Print. Tính năng này cho phép bạn gửi các file hoặc ảnh cần in dưới dạng tệp đính kèm email đến một địa chỉ email cụ thể được gán cho máy in của bạn. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là bạn có thể in từ bất cứ đâu trên thế giới, miễn là máy in của bạn được kết nối internet và địa chỉ email đó đang hoạt động.

Để sử dụng Email Print, bước đầu tiên là kích hoạt tính năng này trên máy in của bạn và lấy địa chỉ email được chỉ định. Quá trình kích hoạt và thiết lập địa chỉ email cho máy in sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà sản xuất và kiểu máy. Thông thường, bạn sẽ cần truy cập vào phần cài đặt mạng của máy in hoặc sử dụng phần mềm đi kèm, hoặc đăng nhập vào trang web dịch vụ của nhà sản xuất (ví dụ: HP Smart, Epson Connect) để đăng ký máy in và kích hoạt dịch vụ Email Print. Máy in sẽ được gán một địa chỉ email mặc định, thường là một chuỗi ký tự ngẫu nhiên tại tên miền của nhà sản xuất.

Kích hoạt tính năng Email Print cho máy in

Sau khi kích hoạt Email Print, bạn thường có tùy chọn thay đổi địa chỉ email mặc định thành một địa chỉ dễ nhớ hơn để thuận tiện khi sử dụng. Quan trọng là đảm bảo máy in của bạn luôn được kết nối với mạng Wi-Fi và có quyền truy cập internet để nhận email lệnh in.

Bước tiếp theo để thực hiện cách in từ điện thoại iPhone bằng Email Print là soạn một email mới. Trong email này, bạn nhập địa chỉ email của máy in vào trường “Đến” (To). Đính kèm các file tài liệu hoặc ảnh mà bạn muốn in vào email. Các định dạng file được hỗ trợ thường bao gồm PDF, ảnh (JPG, PNG), tài liệu Word, Excel, PowerPoint,… Sau khi soạn xong, chỉ cần gửi email đi.

Thực hiện in từ iPhone bằng cách gửi email

Sau khi nhận được email, máy in sẽ tự động xử lý các tệp đính kèm và in chúng ra giấy. Hầu hết các máy in có tính năng Email Print sẽ in theo các thông số kỹ thuật mặc định (ví dụ: in một mặt, khổ giấy A4, in màu hoặc đen trắng tùy cấu hình). Một số dịch vụ cho phép bạn điều chỉnh các cài đặt in thông qua dòng tiêu đề của email hoặc thông qua giao diện quản lý trực tuyến của dịch vụ Email Print.

Nếu cả AirPrint và Email Print đều không khả dụng với máy in hoặc thiết bị của bạn, đừng lo lắng. Vẫn còn các phần mềm hỗ trợ in ấn từ bên thứ ba có thể giúp bạn. Một số ứng dụng như Presto (trước đây là FingerPrint) được thiết kế để tương thích với một phạm vi rộng các loại máy in, ngay cả những mẫu không hỗ trợ AirPrint. Các ứng dụng này thường hoạt động bằng cách tạo ra một “máy in ảo” trên máy tính hoặc thiết bị mạng của bạn mà iPhone có thể kết nối tới, sau đó máy tính/thiết bị đó sẽ chuyển lệnh in đến máy in vật lý. Mặc dù có thể yêu cầu cài đặt phức tạp hơn hoặc là ứng dụng trả phí, chúng cung cấp một giải pháp thay thế hữu ích cho việc kết nối điện thoại với máy in cũ hơn.

Với những cách in từ điện thoại iPhone và Android chi tiết và đa dạng được trình bày ở trên, hy vọng bạn sẽ dễ dàng tìm được phương pháp phù hợp nhất với thiết bị và máy in của mình để thực hiện các tác vụ in ấn một cách hiệu quả và tiện lợi ngay từ chiếc điện thoại.