Cách In Tem Phụ Sản Phẩm Đúng Chuẩn, Chi Tiết Nhất

Trang Chủ / Máy In / Cách In Tem Phụ Sản Phẩm Đúng Chuẩn, Chi Tiết Nhất

Tem phụ sản phẩm đóng vai trò thiết yếu đối với hàng hóa nhập khẩu lưu hành tại Việt Nam, cung cấp thông tin bằng tiếng Việt cho người tiêu dùng. Việc tìm hiểu cách in tem phụ sản phẩm đúng quy định không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, chất liệu và các phương pháp in tem phụ sản phẩm hiệu quả, giúp bạn dễ dàng thực hiện.

Table of Contents

Tìm Hiểu Về Tem Phụ Sản Phẩm Và Tầm Quan Trọng

Trước khi đi sâu vào các phương pháp in ấn, việc hiểu rõ bản chất và các quy định liên quan đến tem phụ là vô cùng cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có và đảm bảo sản phẩm lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Tem phụ sản phẩm là gì?

Tem phụ sản phẩm nhập khẩu, hay còn gọi là nhãn phụ, là một loại nhãn được dán bổ sung lên bao bì hoặc trực tiếp lên sản phẩm có nguồn gốc từ nước ngoài trước khi đưa ra thị trường Việt Nam. Nội dung trên tem phụ phải được trình bày bằng tiếng Việt, bao gồm các thông tin thiết yếu như tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, thông tin nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, hạn sử dụng, và các cảnh báo cần thiết (nếu có). Mục đích chính của tem phụ là giúp người tiêu dùng Việt Nam dễ dàng nắm bắt thông tin về sản phẩm, đồng thời là cơ sở để các cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra, giám sát chất lượng và nguồn gốc hàng hóa. Ngược lại, đối với hàng hóa Việt Nam xuất khẩu, cũng có thể cần tem phụ tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước nhập khẩu để đáp ứng yêu cầu thị trường đó.

Quy định pháp lý về tem phụ sản phẩm nhập khẩu

Việc dán tem phụ cho hàng hóa nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 04 năm 2017 về nhãn hàng hóa. Theo Khoản 3 Điều 7 của Nghị định này, hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn gốc chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ. Nhãn phụ này phải thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và phải giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa, đồng thời nội dung tiếng Việt phải tương ứng với nội dung trên nhãn gốc.

Khoản 4 Điều 8 quy định rõ hơn về nội dung nhãn phụ: đây là bản dịch nguyên văn sang tiếng Việt từ các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc, có thể bổ sung các nội dung bắt buộc khác còn thiếu theo tính chất hàng hóa. Tổ chức, cá nhân ghi nhãn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin. Nội dung trên nhãn phụ, kể cả phần ghi bổ sung, không được làm sai lệch nội dung nhãn gốc và phải phản ánh đúng bản chất, nguồn gốc của sản phẩm.

Các nội dung bắt buộc phải có trên nhãn phụ theo Khoản 1 Điều 10 bao gồm: tên hàng hóa; tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa; xuất xứ hàng hóa; và các nội dung khác tùy theo tính chất của mỗi loại hàng hóa (quy định tại Phụ lục I của Nghị định và các văn bản pháp quy liên quan). Một lưu ý quan trọng là tên riêng của tổ chức, cá nhân và địa danh không được viết tắt.

Xem Thêm Bài Viết:

Mức phạt nếu không có tem phụ hoặc tem phụ sai quy cách

Việc kinh doanh sản phẩm nhập khẩu tại thị trường Việt Nam mà không có tem phụ, hoặc tem phụ bị che lấp, mờ, không đọc được, bị tẩy xóa, sửa chữa, hoặc thông tin sai lệch so với sản phẩm thực tế đều sẽ bị xử phạt hành chính. Điều 26 của Nghị định số 80/2013/NĐ-CP (hiện đã được thay thế bằng các quy định mới hơn như Nghị định 98/2020/NĐ-CP và các sửa đổi, bổ sung, tuy nhiên nguyên tắc xử phạt vẫn được duy trì và cập nhật) quy định về mức xử phạt cho các vi phạm này.

Ví dụ, theo các quy định hiện hành, hành vi không có nhãn phụ bằng tiếng Việt đối với hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài có thể bị phạt tiền tùy theo giá trị lô hàng vi phạm. Mức phạt có thể dao động từ vài trăm nghìn đồng đến hàng chục triệu đồng. Cụ thể, nếu hàng hóa vi phạm có giá trị đến 5.000.000 đồng, mức phạt có thể từ 200.000 đến 400.000 đồng. Mức phạt sẽ tăng dần theo giá trị hàng hóa, ví dụ, hàng hóa vi phạm có giá trị trên 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng, mức phạt có thể từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng, và có thể lên đến hàng chục triệu đồng đối với các lô hàng giá trị lớn hơn. Do đó, việc tuân thủ quy định về tem phụ là hết sức quan trọng.

Lựa Chọn Chất Liệu và Kích Thước Khi In Tem Phụ

Sau khi nắm vững các quy định, bước tiếp theo trong cách in tem phụ sản phẩm là lựa chọn chất liệu và kích thước phù hợp. Yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, tính thẩm mỹ và chi phí in ấn.

Các loại decal phổ biến để làm tem phụ

Chất liệu sử dụng để in tem nhãn phụ rất đa dạng, tuy nhiên phổ biến nhất là decal giấy và decal nhựa (PVC), mỗi loại có những ưu nhược điểm riêng. Decal giấy thường được ưa chuộng cho các sản phẩm được bảo quản trong môi trường khô ráo, ổn định như văn phòng, cửa hàng, ví dụ như mỹ phẩm, thực phẩm khô. Ưu điểm của decal giấy là chi phí đầu tư thấp, bề mặt giấy mềm mịn, dễ dàng cho việc in ấn thông tin và có độ bám dính tốt trên nhiều bề mặt. Tuy nhiên, decal giấy có nhược điểm là dễ bị rách, thấm nước và bay màu nếu tiếp xúc với môi trường ẩm ướt hoặc ánh nắng trực tiếp trong thời gian dài.

Ngược lại, decal PVC (decal nhựa) là lựa chọn tối ưu cho các sản phẩm đòi hỏi độ bền cao, thường xuyên tiếp xúc với môi trường khắc nghiệt như nhiệt độ thay đổi, độ ẩm cao, va chạm hoặc dung môi. Với cấu tạo từ nhựa dẻo, decal PVC có khả năng chống thấm nước, chống ẩm, khó xé rách bằng tay và chịu được ánh sáng mặt trời tốt hơn decal giấy. Loại decal này thường được sử dụng cho các sản phẩm đông lạnh, hóa mỹ phẩm dạng lỏng, hoặc các thiết bị máy móc. Chi phí của decal PVC thường cao hơn decal giấy nhưng đảm bảo độ bền vượt trội cho tem nhãn.

Lưu ý về khổ giấy và kích thước tem phụ

Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể và cứng nhắc về khổ giấy hay kích thước chính xác cho tem phụ sản phẩm nhập khẩu. Thay vào đó, các doanh nghiệp, tổ chức có quyền tự quyết định quy cách con tem sao cho phù hợp nhất với sản phẩm của mình. Yếu tố quan trọng cần đảm bảo là thông tin trên tem phải được hiển thị một cách rõ ràng, dễ đọc, đầy đủ nội dung bắt buộc và duy trì tính thẩm mỹ khi dán lên sản phẩm.

Một số kích thước tem phụ thông dụng thường được lựa chọn bao gồm 58x40mm, 46x34mm, 50x30mm, 40x30mm, 35x22mm. Tuy nhiên, đây chỉ là các gợi ý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đặt yêu cầu về quy cách tem riêng với các đơn vị chuyên cung cấp giấy in tem nhãn để phù hợp nhất với đặc thù sản phẩm và lượng thông tin cần hiển thị. Khi dán tem phụ, cần lưu ý dán tem ngay ngắn, toàn bộ bề mặt tem phải bám chắc chắn vào sản phẩm. Các thông tin quan trọng nên nằm trên một mặt phẳng dễ quan sát, không che khuất các yếu tố nhận diện thương hiệu trên bao bì gốc như logo, tên sản phẩm, hình ảnh minh họa, các chứng nhận chất lượng hay hạn sử dụng gốc.

Hướng Dẫn Các Cách In Tem Phụ Sản Phẩm Chi Tiết

Có hai phương pháp chính để tạo tem phụ cho sản phẩm: gia công bên ngoài hoặc tự trang bị máy in chuyên dụng. Mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và quy mô khác nhau của doanh nghiệp.

Phương pháp gia công tem nhãn phụ bên ngoài

Gia công tem nhãn phụ là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi có nhu cầu in tem phụ số lượng lớn hoặc yêu cầu kỹ thuật in ấn phức tạp. Các đơn vị gia công chuyên nghiệp thường sở hữu hệ thống máy móc hiện đại, cho phép in ấn đa dạng về màu sắc, chất liệu và quy cách tem. Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bản thiết kế tem nhãn (file hình ảnh, vector) và các yêu cầu cụ thể về chất liệu (decal giấy, decal nhựa, decal xi bạc…), kích thước, số lượng tem cần in.

Ưu điểm của phương pháp gia công là chất lượng in ấn thường được đảm bảo, mực in sắc nét, bám dính tốt, có thể thực hiện các kỹ thuật in phức tạp như in nhiều màu, cán màng, phủ UV. Tuy nhiên, nhược điểm là doanh nghiệp thường phải đặt hàng với số lượng tối thiểu nhất định, khó linh hoạt thay đổi thông tin trên tem khi đã đặt hàng, và cần có thời gian chờ đợi để nhận sản phẩm hoàn thiện. Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất ổn định và thông tin sản phẩm ít thay đổi.

Tự in tem phụ sản phẩm bằng máy in chuyên dụng

Trang bị máy in tem phụ sản phẩm (hay còn gọi là máy in mã vạch, máy in tem nhãn) tại doanh nghiệp mang lại sự chủ động và linh hoạt cao trong việc in ấn tem phụ. Với giải pháp này, người dùng có thể tự thiết kế và in tem theo nhu cầu thực tế, điều chỉnh số lượng tem cần in bất kỳ lúc nào, từ vài chiếc đến hàng nghìn chiếc. Việc thay đổi thông tin trên tem như ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô cũng trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Nếu phát hiện lỗi trong dữ liệu in, có thể dừng quá trình in ngay lập tức để chỉnh sửa, tránh lãng phí.

Các loại máy in tem nhãn hiện nay rất đa dạng, từ các dòng máy in tem để bàn nhỏ gọn, phù hợp cho nhu cầu in số lượng ít đến trung bình, đến các dòng máy in tem công nghiệp mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu in ấn số lượng lớn và liên tục. Sử dụng máy in chuyên dụng giúp doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn quy trình tạo tem phụ, tiết kiệm thời gian chờ đợi và có thể phản ứng nhanh với các thay đổi của thị trường. Đây là một trong những cách in tem phụ sản phẩm tối ưu cho nhiều doanh nghiệp.

So sánh: Nên gia công hay tự sử dụng máy in tem phụ?

Việc lựa chọn giữa dịch vụ gia công và tự in tem phụ bằng máy chuyên dụng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng tem cần in, tần suất thay đổi thông tin sản phẩm và ngân sách đầu tư. Dịch vụ gia công phù hợp khi doanh nghiệp cần in số lượng lớn tem nhãn với yêu cầu cao về màu sắc phức tạp, thiết kế đặc thù và không thường xuyên thay đổi nội dung. Giải pháp này giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp cần sự linh hoạt cao, thường xuyên thay đổi thông tin sản phẩm (như hạn sử dụng, số lô, chương trình khuyến mãi), hoặc có nhu cầu in số lượng không cố định, thì việc đầu tư một chiếc máy in tem phụ sản phẩm chuyên dụng sẽ là lựa chọn tối ưu hơn. Mặc dù có chi phí đầu tư ban đầu, nhưng về lâu dài, việc tự in giúp chủ động sản xuất, giảm thiểu chi phí cho mỗi con tem (nếu in số lượng vừa và nhỏ) và tiết kiệm thời gian. Một giải pháp kết hợp cũng có thể được cân nhắc: gia công các yếu tố cố định trên tem (logo, màu sắc nền) và sử dụng máy in tem chuyên dụng để in các thông tin thay đổi (thường là chữ đen).

Những Lưu Ý Khi Chọn Đơn Vị Cung Cấp Giải Pháp In Tem Phụ

Dù lựa chọn cách in tem phụ sản phẩm nào, việc tìm kiếm đối tác cung cấp vật tư hoặc thiết bị uy tín là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng tem nhãn và hiệu quả công việc.

Tiêu chí chọn nhà cung cấp decal chất lượng

Chất lượng decal ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và tính thẩm mỹ của tem phụ. Khi chọn nhà cung cấp decal, cần chú ý đến sự đa dạng về chủng loại vật liệu (decal giấy, decal PVC, decal xi bạc, decal cảm nhiệt…), nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và chất lượng bề mặt decal phải đảm bảo độ mịn, đều màu, khả năng bám mực tốt. Một nhà cung cấp uy tín sẽ có thể tư vấn cho bạn loại decal phù hợp nhất với sản phẩm và điều kiện sử dụng, đồng thời cung cấp các mẫu thử để bạn kiểm tra trước khi đặt hàng số lượng lớn. Giá cả cạnh tranh cũng là một yếu tố, nhưng không nên đặt nặng hơn chất lượng. Hãy ưu tiên những đơn vị có chính sách đổi trả rõ ràng nếu sản phẩm không đạt yêu cầu.

Đánh giá dịch vụ gia công tem nhãn uy tín

Nếu quyết định sử dụng dịch vụ gia công, việc lựa chọn một đơn vị uy tín là yếu tố then chốt. Hãy tìm hiểu về kinh nghiệm hoạt động, năng lực sản xuất (hệ thống máy móc, công nghệ in) và tham khảo các sản phẩm mẫu hoặc đánh giá từ những khách hàng trước đó. Một đơn vị gia công chuyên nghiệp sẽ có quy trình làm việc rõ ràng, từ khâu tiếp nhận yêu cầu, tư vấn thiết kế, duyệt mẫu cho đến sản xuất và giao hàng. Họ cũng nên cam kết về chất lượng mực in, độ bám dính, màu sắc chuẩn theo thiết kế và thời gian hoàn thành đúng hẹn. Đừng ngần ngại yêu cầu báo giá chi tiết và so sánh giữa nhiều nhà cung cấp để có lựa chọn tốt nhất.

Chọn mua máy in tem chuyên dụng phù hợp

Đối với việc đầu tư máy in tem phụ sản phẩm, cần xem xét các yếu tố như thương hiệu máy in (ví dụ các thương hiệu phổ biến và đáng tin cậy như Zebra, GoDEX, Honeywell, Ring), độ phân giải đầu in (dpi), tốc độ in, khổ in tối đa, và khả năng tương thích với các loại vật liệu in. Các thương hiệu lớn thường có sản phẩm chất lượng ổn định, độ bền cao và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tốt. Nên chọn mua máy từ các nhà phân phối chính hãng hoặc các đơn vị uy tín để đảm bảo nguồn gốc xuất xứ, chính sách bảo hành rõ ràng và được hỗ trợ kỹ thuật khi cần. Nhiều đơn vị cung cấp máy in tem uy tín trên thị trường, bạn có thể tìm hiểu thêm tại lavender-panther-755911.hostingersite.com để có lựa chọn tốt nhất, cũng như được tặng kèm phần mềm thiết kế tem nhãn và hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng.

Việc nắm rõ các cách in tem phụ sản phẩm cũng như các quy định liên quan là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập khẩu. Hy vọng những thông tin chi tiết trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, từ việc lựa chọn chất liệu, kích thước cho đến các phương pháp in ấn phổ biến, cũng như những lưu ý khi chọn đối tác cung cấp. Tuân thủ đúng quy định về tem phụ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng uy tín và niềm tin với người tiêu dùng, đảm bảo việc in tem phụ hàng hóa luôn chính xác và hiệu quả.