Cách in giấy A5 ngang trong Word và Excel

Trang Chủ / Máy In / Cách in giấy A5 ngang trong Word và Excel

In giấy A5 ngang là một nhu cầu phổ biến khi bạn cần tạo các tài liệu nhỏ gọn như thiệp, sổ tay mini, hoặc tờ rơi quảng cáo. Mặc dù kích thước A5 (148mm x 210mm) không được sử dụng nhiều như A4, việc điều chỉnh khổ giấy và hướng in sang A5 ngang trong các công cụ soạn thảo văn bản như Microsoft Word và Excel hoàn toàn khả thi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước để thực hiện cách in giấy A5 ngang một cách dễ dàng và chính xác nhất.

Table of Contents

Hướng dẫn chi tiết cách in A5 ngang trong Microsoft Word

Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn linh hoạt để bạn có thể cài đặt khổ giấy và hướng in theo ý muốn. Dưới đây là hai phương pháp phổ biến để thiết lập và in ấn tài liệu của bạn ở định dạng A5 ngang.

Sử dụng tùy chọn Page Setup trong Tab Layout

Phương pháp này cho phép bạn điều chỉnh cài đặt trang ngay trong giao diện làm việc của Word trước khi tiến hành in.

Để bắt đầu, hãy mở tệp Word mà bạn muốn in. Sau đó, tìm và chọn Tab Layout trên thanh Menu. Tab này chứa các công cụ liên quan đến bố cục trang, bao gồm lề, hướng giấy và kích thước giấy.

Trong nhóm “Page Setup” của Tab Layout, bạn sẽ thấy mục Size. Nhấp vào đây để mở danh sách các kích thước giấy tiêu chuẩn. Tìm và chọn khổ giấy A5 (thường hiển thị với kích thước 5.83’’ x 8.27’’). Thao tác này sẽ thay đổi kích thước mặc định của tài liệu sang khổ A5.

Tiếp theo, để chuyển từ khổ giấy dọc (Portrait) sang khổ giấy ngang (Landscape), bạn nhấp vào mục Orientation cũng trong nhóm “Page Setup” và chọn Landscape. Hoặc, bạn có thể nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải nhóm “Page Setup” để mở hộp thoại Page Setup đầy đủ, sau đó chọn tab “Margins” và thiết lập hướng Landscape tại đây.

Xem Thêm Bài Viết:

Sau khi đã thiết lập xong khổ giấy A5 và hướng Landscape, bạn có thể tiến hành in. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào Tab File và chọn Print.

Word sẽ hiển thị giao diện Print Preview. Tại đây, bạn có thể kiểm tra lại các cài đặt đã áp dụng (khổ A5, hướng ngang) và xem trước bản in sẽ trông như thế nào. Nếu mọi thứ đều đúng, bạn chỉ cần nhấp vào nút In để hoàn tất quá trình in giấy A5 ngang.

Điều chỉnh cài đặt ngay trong tùy chọn Print

Một cách khác nhanh chóng hơn là thực hiện cài đặt khổ giấy A5 và hướng ngang trực tiếp trong cửa sổ Print Preview mà không cần chỉnh sửa trong Tab Layout trước đó.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào Tab File và chọn Print để mở giao diện Print Preview.

Trong khu vực Settings, bạn sẽ thấy các tùy chọn để điều chỉnh cài đặt in. Tại đây, bạn tìm đến mục chọn khổ giấy (thường hiển thị là A4 hoặc Letter theo mặc định), nhấp vào đó và chọn A5 (5.83” x 8.27”).

Ngay bên cạnh tùy chọn khổ giấy là tùy chọn hướng giấy (Orientation). Nhấp vào đó và chọn Landscape Orientation.

Sau khi đã thiết lập khổ A5 và hướng ngang trong cửa sổ Print Settings, bạn có thể kiểm tra lại trong phần xem trước. Điều chỉnh số lượng bản sao và máy in cần sử dụng, sau đó nhấn Print. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn chỉ cần in tài liệu ở định dạng A5 ngang một lần duy nhất mà không muốn thay đổi bố cục vĩnh viễn của tệp gốc.

Thực hiện in giấy A5 ngang trong Microsoft Excel

Giống như Word, Excel cũng cho phép bạn dễ dàng thiết lập khổ giấy và hướng in cho bảng tính của mình. Dưới đây là các bước để in bảng tính Excel trên giấy A5 theo chiều ngang.

Cài đặt khổ giấy và hướng in trong Page Layout của Excel

Để thiết lập in A5 ngang bằng cách điều chỉnh Page Layout trong Excel, bạn thực hiện như sau:

Mở tệp Excel cần in. Trên thanh Menu, chọn tab Page Layout. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh nhiều thiết lập liên quan đến bố cục trang in.

Trong nhóm “Page Setup”, bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấp vào Margins, sau đó chọn Custom Margins… để mở hộp thoại Page Setup đầy đủ.

Trong hộp thoại Page Setup, chuyển sang Tab Page. Tại đây, bạn có thể thiết lập hướng giấy và kích thước giấy. Dưới mục “Orientation”, chọn Landscape. Dưới mục “Paper size”, nhấp vào mũi tên xổ xuống và chọn A5. Sau khi hoàn tất, nhấn OK.

Ngoài cách mở hộp thoại Page Setup qua Margins, bạn cũng có thể truy cập trực tiếp các tùy chọn Size và Orientation trên Tab Page Layout của Excel để chọn khổ giấy A5 và hướng Landscape một cách nhanh chóng hơn.

Tùy chỉnh cài đặt trong cửa sổ Print Preview của Excel

Tương tự như Word, Excel cũng cho phép bạn điều chỉnh cài đặt in A5 ngang trực tiếp trong giao diện Print Preview.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File và chọn Print. Cửa sổ Print Preview của Excel sẽ xuất hiện.

Trong khu vực Settings, bạn sẽ thấy các tùy chọn để thay đổi thiết lập in. Tại đây, tìm đến mục chọn khổ giấy (Paper Size) và chọn A5. Sau đó, tìm mục chọn hướng giấy (Orientation) và chọn Landscape Orientation.

Kiểm tra lại bản xem trước để đảm bảo bố cục trên khổ A5 ngang đã đúng ý bạn. Điều chỉnh các cài đặt khác nếu cần, sau đó nhấn Print.

Việc nắm vững cách in giấy A5 ngang trong cả Word và Excel sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc định dạng và in ấn các loại tài liệu có kích thước đặc thù. Dù bạn chọn cách nào, việc kiểm tra lại bản xem trước (Print Preview) luôn là bước quan trọng để tránh lãng phí giấy và mực in không cần thiết. Để có bản in chất lượng tốt nhất, việc lựa chọn thiết bị in phù hợp là quan trọng. Bạn có thể tham khảo các giải pháp in ấn tại lavender-panther-755911.hostingersite.com.