Cách in 2 mặt của máy Brother dễ hiểu nhất

Trang Chủ / Máy In / Cách in 2 mặt của máy Brother dễ hiểu nhất

Bạn đang tìm cách in 2 mặt của máy Brother để tiết kiệm giấy và chi phí? In hai mặt, hay còn gọi là in đảo mặt, là một tính năng hữu ích giúp giảm lượng giấy tiêu thụ đáng kể và tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp hơn. Quy trình này có thể thực hiện tự động hoặc thủ công tùy thuộc vào model máy in Brother của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để bạn dễ dàng thực hiện in 2 mặt trên máy Brother, áp dụng cho nhiều loại tài liệu như Word, Excel, PDF.

Table of Contents

Tại sao nên chọn cách in 2 mặt của máy Brother?

Việc sử dụng cách in 2 mặt của máy Brother mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết, đó là sự tiết kiệm chi phí đáng kể. Bằng cách in trên cả hai mặt giấy, bạn sẽ giảm một nửa lượng giấy tiêu thụ, từ đó giảm chi phí mua giấy và góp phần bảo vệ môi trường. Bên cạnh đó, tài liệu được in hai mặt trông sẽ gọn gàng, chuyên nghiệp hơn, đặc biệt hữu ích khi in sách, báo cáo hoặc các tài liệu quan trọng. Hơn nữa, việc giảm lượng giấy cũng đồng nghĩa với việc giảm không gian lưu trữ tài liệu.

Phân biệt máy in Brother hỗ trợ in 2 mặt tự động và thủ công

Trước khi tìm hiểu cách in 2 mặt của máy Brother, bạn cần xác định xem máy in của mình có hỗ trợ tính năng in hai mặt tự động (duplex printing) hay không. Máy in có tính năng này sẽ tự động lật giấy để in mặt còn lại. Thông thường, các dòng máy in đa chức năng hoặc các model cao cấp hơn của Brother sẽ được trang bị sẵn khả năng này. Bạn có thể kiểm tra thông số kỹ thuật của máy trên website nhà sản xuất hoặc trong sách hướng dẫn sử dụng.

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn vẫn có thể thực hiện in hai mặt thủ công. Quy trình này đòi hỏi bạn phải tự lật giấy sau khi máy in xong một mặt. Dù tốn thêm chút công sức, đây vẫn là giải pháp hiệu quả để tiết kiệm giấy.

Hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt của máy Brother tự động

Đối với các dòng máy in Brother có sẵn chức năng in hai mặt tự động, việc cài đặt và sử dụng khá đơn giản. Bạn có thể thiết lập mặc định trong cài đặt máy in của Windows hoặc tùy chỉnh trực tiếp khi ra lệnh in từ ứng dụng.

Cài đặt mặc định in 2 mặt trong Windows cho máy Brother

Để thiết lập in hai mặt tự động làm chế độ mặc định cho máy in Brother của bạn trên hệ điều hành Windows, hãy thực hiện các bước sau. Đầu tiên, truy cập vào mục quản lý máy in bằng cách vào Start > Settings (Cài đặt) > Devices (Thiết bị) > Printers & scanners (Máy in & máy quét). Hoặc trên các phiên bản Windows cũ hơn, có thể là Start > Control Panel > Printers and Faxes.

Xem Thêm Bài Viết:

Tiếp theo, tìm đến biểu tượng máy in Brother của bạn, nhấp chuột phải và chọn Printing Preferences (Tùy chọn in). Trong cửa sổ mới hiện ra, hãy tìm đến tab Layout (Bố cục) hoặc một tab tương tự có chứa các tùy chọn về in hai mặt (thường được gọi là 2-sided/Duplex Printing). Tại đây, bạn chọn chế độ in hai mặt mong muốn, ví dụ như 2-sided (Booklet) hoặc 2-sided (Tablet), và thường sẽ có tùy chọn lật theo cạnh dài (Flip on Long Edge) hoặc lật theo cạnh ngắn (Flip on Short Edge). Sau khi chọn xong, nhấn Apply rồi OK để lưu lại cài đặt. Từ giờ, máy in sẽ tự động in hai mặt cho các tác vụ in sau này.

Giao diện cài đặt tùy chọn in 2 mặt tự động cho máy in Brother trong Printing Preferences

In 2 mặt tự động trực tiếp từ ứng dụng (Word, Excel, PDF)

Ngay cả khi bạn không cài đặt mặc định, bạn vẫn có thể dễ dàng chọn cách in 2 mặt của máy Brother trực tiếp từ các ứng dụng văn phòng phổ biến. Khi bạn đã soạn thảo xong tài liệu trên Microsoft Word, Excel hay mở một file PDF, hãy vào File > Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P).

Trong hộp thoại Print, hãy tìm đến phần cài đặt máy in (thường nằm dưới mục chọn máy in hoặc trong Printer Properties/Properties). Bạn sẽ thấy tùy chọn Print on Both Sides (In trên cả hai mặt) hoặc một cụm từ tương tự. Hãy chọn nó và sau đó xác định cách lật trang: Flip pages on long edge (Lật trang theo cạnh dài – phù hợp cho tài liệu dọc) hoặc Flip pages on short edge (Lật trang theo cạnh ngắn – phù hợp cho tài liệu ngang hoặc đóng gáy theo kiểu lịch). Sau khi đã thiết lập xong, nhấn Print để máy bắt đầu quá trình in đảo mặt tự động.

Các bước thực hiện in 2 mặt thủ công trên máy Brother

Nếu máy in Brother của bạn không có chức năng in hai mặt tự động, bạn vẫn có thể áp dụng phương pháp thủ công. Quá trình này đòi hỏi bạn phải can thiệp để lật giấy, nhưng vẫn giúp tiết kiệm đáng kể.

In 2 mặt thủ công trong Microsoft Word

Với Microsoft Word, việc in hai mặt thủ công được hỗ trợ khá tốt. Đầu tiên, mở tài liệu bạn muốn in và nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại Print. Trong phần Settings (Cài đặt), thay vì chọn Print All Pages (In tất cả các trang), bạn hãy tìm và chọn Print Odd Pages Only (Chỉ in các trang lẻ). Sau đó, nhấn nút Print.

Máy in sẽ tiến hành in tất cả các trang có số thứ tự lẻ (1, 3, 5,…). Sau khi quá trình này hoàn tất, bạn lấy toàn bộ chồng giấy vừa in ra khỏi khay giấy ra. Cẩn thận lật ngược toàn bộ chồng giấy đó lại và đặt lại vào khay nạp giấy của máy in. Hãy chắc chắn rằng bạn đặt giấy đúng chiều để mặt còn lại được in chính xác. Tiếp theo, quay lại hộp thoại Print trên máy tính, lần này bạn chọn Print Even Pages Only (Chỉ in các trang chẵn) và nhấn Print. Máy sẽ in nốt các trang chẵn (2, 4, 6,…) lên mặt còn lại của giấy. Một số phiên bản Word có thể có tùy chọn Manually print on both sides (In thủ công trên cả hai mặt), Word sẽ tự động hướng dẫn bạn khi nào cần lật giấy.

In 2 mặt thủ công trong Microsoft Excel và các ứng dụng khác

Đối với Microsoft Excel hoặc các file PDF, quy trình in hai mặt thủ công cũng tương tự như Word. Bạn sẽ cần thực hiện lệnh in hai lần: một lần để in các trang lẻ và một lần để in các trang chẵn. Trong hộp thoại Print, tìm tùy chọn cho phép bạn chỉ định phạm vi trang hoặc chọn in trang lẻ/chẵn.

Ví dụ, trong Excel, sau khi nhấn Ctrl + P, bạn vào Printer Properties. Một số driver máy in Brother có thể cung cấp tùy chọn “Print on Both Sides (Manual)” trong tab Finishing hoặc tương tự, máy sẽ in một mặt và sau đó hiển thị hướng dẫn để bạn lật giấy. Nếu không có, bạn sẽ phải tự quản lý bằng cách in các trang lẻ trước, sau đó lật giấy và nạp lại, rồi in các trang chẵn. Điều quan trọng là bạn cần chú ý đến thứ tự và chiều lật giấy để bản in cuối cùng được chính xác. Việc này có thể cần thử nghiệm với một vài trang đầu tiên để đảm bảo bạn đã lật giấy đúng cách.

Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng tính năng in đảo mặt

Để cách in 2 mặt của máy Brother đạt hiệu quả tốt nhất và tránh các sự cố không đáng có, bạn nên lưu ý một vài điểm. Hãy đảm bảo rằng loại giấy bạn sử dụng phù hợp cho việc in hai mặt; giấy quá mỏng có thể làm mực thấm qua hoặc gây kẹt giấy khi lật mặt. Ngược lại, giấy quá dày cũng có thể gây khó khăn cho cơ chế lật giấy tự động.

Luôn kiểm tra kỹ hướng lật giấy (cạnh dài hay cạnh ngắn) để tài liệu được in đúng theo ý muốn, đặc biệt là khi in các tài liệu cần đóng gáy. Trước khi in số lượng lớn, bạn nên in thử một vài trang để kiểm tra chất lượng và đảm bảo mọi cài đặt đã chính xác. Cuối cùng, việc cập nhật driver máy in Brother lên phiên bản mới nhất thường xuyên cũng giúp máy hoạt động ổn định hơn và có thể bổ sung các tính năng in ấn mới hoặc cải thiện hiệu suất. Nếu gặp khó khăn hoặc cần tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ máy in uy tín như lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm rõ cách in 2 mặt của máy Brother một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn, bảo vệ môi trường mà còn tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp hơn. Hãy áp dụng ngay để tối ưu hóa công việc văn phòng của bạn và tận dụng tối đa khả năng của chiếc máy in Brother.