Cách in 1 tờ 2 mặt nhanh, chuẩn mọi phiên bản

Trang Chủ / Máy In / Cách in 1 tờ 2 mặt nhanh, chuẩn mọi phiên bản

Bạn đang tìm kiếm cách in 1 tờ 2 mặt để tiết kiệm giấy, làm tài liệu gọn gàng hơn nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Việc in hai mặt không chỉ giúp bảo vệ môi trường mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong trình bày văn bản. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu để bạn có thể thực hiện in ấn hai mặt trên các ứng dụng phổ biến như Word, PDF, Excel, dù máy in của bạn có hỗ trợ tính năng này tự động hay không.

Table of Contents

Vì sao bạn nên nắm vững cách in 1 tờ 2 mặt?

Việc biết cách in 1 tờ 2 mặt mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong công việc và học tập. Trước hết, đây là giải pháp tối ưu để tiết kiệm giấy in, giảm một nửa lượng giấy tiêu thụ so với in một mặt truyền thống. Điều này không chỉ giúp bạn cắt giảm chi phí văn phòng phẩm mà còn góp phần bảo vệ tài nguyên rừng và môi trường sống. Hơn nữa, tài liệu được in hai mặt sẽ mỏng hơn, nhẹ hơn, giúp việc lưu trữ và mang theo trở nên thuận tiện, gọn gàng hơn rất nhiều. Thay vì những tập tài liệu dày cộm, bạn sẽ có những bản in chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ quản lý hơn.

Bên cạnh đó, việc in nội dung trên cả hai mặt giấy còn thể hiện sự tinh tế và ý thức tiết kiệm của người sử dụng. Trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi in tài liệu nội bộ, sách, hoặc các bản nháp, việc này được khuyến khích và đánh giá cao. Nắm vững kỹ thuật này giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống in ấn, không còn phụ thuộc vào việc máy in có sẵn tính năng tự động hay không.

Làm thế nào để biết máy in có chức năng in hai mặt tự động?

Trước khi tìm hiểu sâu hơn về cách in 1 tờ 2 mặt, việc xác định xem máy in của bạn có được trang bị khả năng in hai mặt tự động (duplex printing) hay không là rất quan trọng. Điều này sẽ quyết định quy trình thực hiện của bạn. Có nhiều cách để kiểm tra, bạn có thể tham khảo một vài phương pháp đơn giản dưới đây.

Cách đầu tiên và đáng tin cậy nhất là xem lại tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in hoặc tìm thông số kỹ thuật của model máy in đó trên trang web của nhà sản xuất. Thông thường, các tính năng nổi bật như in hai mặt tự động sẽ được liệt kê rõ ràng. Một cách khác là quan sát trực tiếp bảng điều khiển của máy in. Nhiều dòng máy có nút bấm hoặc tùy chọn trong menu dành riêng cho việc kích hoạt chế độ in hai mặt. Nếu bạn tìm thấy biểu tượng hoặc dòng chữ liên quan đến “Duplex”, “2-sided print” thì máy của bạn có hỗ trợ.

Bạn cũng có thể kiểm tra thông qua phần mềm điều khiển máy in (driver) trên máy tính. Khi mở hộp thoại Print của bất kỳ ứng dụng nào, hãy tìm trong phần Properties hoặc Preferences của máy in. Nếu có mục chọn in hai mặt hoặc “Print on Both Sides”, điều đó có nghĩa là máy in của bạn hỗ trợ tính năng này. Cuối cùng, một thử nghiệm thực tế bằng cách in thử một tài liệu nhiều trang và chọn chế độ in hai mặt (nếu có) sẽ cho bạn câu trả lời chính xác nhất.

Xem Thêm Bài Viết:

Hướng dẫn chi tiết cách in 1 tờ 2 mặt trong Microsoft Word

Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất, và việc in tài liệu hai mặt từ Word cũng rất thông dụng. Quy trình thực hiện sẽ khác nhau đôi chút tùy thuộc vào việc máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt tự động hay không, cũng như phiên bản Word bạn đang sử dụng.

Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt tự động

Nếu máy in của bạn có khả năng in hai mặt tự động, việc thực hiện cách in 1 tờ 2 mặt trên Word trở nên vô cùng đơn giản, áp dụng tương tự cho các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 đến các phiên bản mới hơn.

Đầu tiên, hãy mở tài liệu Word bạn muốn in. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh hộp thoại Print, hoặc bạn có thể vào menu File (hoặc biểu tượng Microsoft Office ở Word 2007) rồi chọn Print. Trong giao diện Print, hãy tìm đến mục Settings. Tại đây, bạn sẽ thấy một tùy chọn mặc định thường là Print One Sided. Hãy nhấp vào đó và chọn Print on Both Sides từ danh sách thả xuống.

Thiết lập Print on Both Sides trong Word phiên bản mới cho cách in 1 tờ 2 mặt tự động

Đối với một số trình điều khiển máy in hoặc phiên bản Word cũ hơn như 2007, sau khi nhấn Ctrl + P, bạn có thể cần nhấp vào nút Properties hoặc Printer Properties. Một cửa sổ cài đặt riêng của máy in sẽ hiện ra. Hãy tìm tab có tên Finishing hoặc Page Setup, Layout (tên có thể thay đổi tùy hãng máy in) và đánh dấu vào ô Print on Both Sides hoặc 2-sided Printing. Sau khi chọn xong, nhấn OK để đóng cửa sổ Properties và quay lại hộp thoại Print, rồi nhấn Print để bắt đầu in hai mặt.

Giao diện Print Word 2007 để chọn Properties cho cách in 1 tờ 2 mặt

Khi chọn in hai mặt tự động, bạn thường sẽ có thêm lựa chọn lật giấy theo cạnh dài (Flip pages on long edge) hoặc lật giấy theo cạnh ngắn (Flip pages on short edge). Lật theo cạnh dài phù hợp với tài liệu đóng gáy kiểu sách, trong khi lật theo cạnh ngắn thích hợp cho tài liệu dạng lịch để bàn hoặc trình chiếu ngang. Hãy chọn kiểu lật phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.

Chọn Print on Both Sides trong tab Finishing để thực hiện cách in 1 tờ 2 mặt tự động

Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động (in thủ công)

Trong trường hợp máy in của bạn không có tính năng in hai mặt tự động, bạn vẫn hoàn toàn có thể áp dụng cách in 1 tờ 2 mặt bằng phương pháp thủ công. Kỹ thuật này đòi hỏi bạn phải can thiệp để lật giấy giữa hai lần in. Cách làm này cũng tương tự trên các phiên bản Word.

Đầu tiên, bạn cũng mở tài liệu và nhấn Ctrl + P (hoặc vào File > Print). Trong hộp thoại Print, dưới mục Settings, thay vì chọn Print on Both Sides (vì máy không hỗ trợ), bạn hãy tìm đến tùy chọn Print All Pages. Nhấp vào đó, một danh sách sẽ hiện ra. Bạn hãy chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ). Sau đó nhấn Print. Máy in sẽ tiến hành in tất cả các trang lẻ của tài liệu (1, 3, 5,…).

Mở hộp thoại Print trong Word 2007 cho cách in 1 tờ 2 mặt thủ công

Sau khi máy in xong toàn bộ các trang lẻ, bạn lấy chồng giấy vừa in ra. Bước quan trọng tiếp theo là bạn cần lật toàn bộ chồng giấy đó lại và đặt trở lại vào khay giấy của máy in. Lưu ý chiều lật giấy để mặt trắng của các tờ giấy hướng đúng vào vị trí đầu phun mực và đầu giấy được đặt đúng hướng. Việc này có thể cần thử nghiệm vài lần đầu để quen với máy in của bạn.

Chọn Odd Pages để in trang lẻ với cách in 1 tờ 2 mặt thủ công trên Word 2007

Tiếp theo, bạn quay lại hộp thoại Print trên máy tính (nhấn Ctrl + P một lần nữa nếu cần). Lần này, cũng tại mục Print All Pages, bạn chọn Only Print Even Pages (Chỉ in trang chẵn). Sau đó nhấn Print. Máy in sẽ in các trang chẵn (2, 4, 6,…) lên mặt còn lại của những tờ giấy bạn vừa lật. Như vậy là bạn đã hoàn thành việc in hai mặt thủ công.

Chọn Even Pages để in trang chẵn hoàn tất cách in 1 tờ 2 mặt thủ công

Đối với các phiên bản Word mới hơn (2010 trở đi), giao diện có thể trực quan hơn. Sau khi chọn Only Print Odd Pages, bạn sẽ thấy tùy chọn Manually Print on Both Sides hoặc một hướng dẫn tương tự, nhắc bạn lật giấy và tiếp tục.
Tham khảo thêm các dịch vụ máy văn phòng tại lavender-panther-755911.hostingersite.com để có những giải pháp tối ưu cho công việc của bạn.

Tùy chọn in trang lẻ và chẵn cho cách in 1 tờ 2 mặt thủ công trên Word 2010 trở lên

Bí quyết thực hiện cách in 1 tờ 2 mặt với file PDF

File PDF (Portable Document Format) rất phổ biến để chia sẻ tài liệu vì tính bảo toàn định dạng cao. Để in hai mặt file PDF, bạn cần sử dụng một phần mềm đọc PDF như Adobe Reader hoặc Foxit Reader. Quá trình này cũng tương tự như in từ Word, đặc biệt là khi in thủ công.

Sau khi mở file PDF bằng phần mềm đọc PDF, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print. Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Print on both sides of paper hoặc một cụm từ tương đương trong hộp thoại này. Chỉ cần chọn nó và nhấn Print.

Nếu máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn sẽ thực hiện cách in 1 tờ 2 mặt thủ công. Trong hộp thoại Print, hãy tìm đến mục Subset (trong phần Pages to Print hoặc tương tự, tùy thuộc vào phần mềm đọc PDF). Tại đây, bạn chọn Odd pages only (hoặc Odd pages) từ danh sách thả xuống và nhấn Print để in các trang lẻ.

Chọn Odd pages only trong cài đặt in PDF để thực hiện cách in 1 tờ 2 mặt thủ công

Sau khi các trang lẻ đã được in xong, bạn lấy giấy ra, lật toàn bộ chồng giấy lại và đặt vào khay giấy. Quay lại hộp thoại Print trên máy tính, lần này trong mục Subset, bạn chọn Even pages only (hoặc Even pages) và nhấn Print để in các trang chẵn lên mặt còn lại.

Chọn Even pages only để in trang chẵn khi áp dụng cách in 1 tờ 2 mặt cho file PDF

Thực hiện cách in 1 tờ 2 mặt trên Excel hiệu quả

In bảng tính Excel hai mặt có thể hơi khác một chút so với Word hay PDF, vì Excel thường xử lý dữ liệu theo trang tính (sheet) và ngắt trang có thể không trực quan bằng. Tuy nhiên, cách in 1 tờ 2 mặt trên Excel vẫn hoàn toàn khả thi.

Trường hợp máy in có chức năng in hai mặt tự động

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt tự động, việc thiết lập trong Excel cũng khá đơn giản. Mở file Excel, chọn sheet bạn muốn in. Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > Print. Trong phần Settings, bạn sẽ thấy tùy chọn Print One Sided. Nhấp vào đó và chọn Print on Both Sides.

Cài đặt Print on Both Sides trong Excel cho cách in 1 tờ 2 mặt tự động

Tương tự như Word, bạn cũng sẽ có các tùy chọn Flip pages on long edge (lật theo cạnh dài, phù hợp cho in dọc) hoặc Flip pages on short edge (lật theo cạnh ngắn, phù hợp cho in ngang hoặc các bảng biểu rộng). Hãy chọn kiểu lật phù hợp với cách bảng tính của bạn được trình bày. Sau đó, nhấn Print.

Lựa chọn lật giấy cạnh dài hoặc cạnh ngắn khi thực hiện cách in 1 tờ 2 mặt trên Excel

Trường hợp máy in không có chức năng in hai mặt tự động

Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động, việc in hai mặt từ Excel trực tiếp có thể phức tạp hơn do cách Excel quản lý trang. Một giải pháp hiệu quả và được nhiều người sử dụng là sao chép nội dung từ Excel sang Word rồi thực hiện in hai mặt thủ công như hướng dẫn ở phần Word.

Đầu tiên, hãy bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn in trong Excel và nhấn Ctrl + C để sao chép. Sau đó, mở một tài liệu Word mới. Nhấp chuột phải vào trang Word, trong menu Paste Options, chọn Keep Source Formatting (Giữ nguyên định dạng nguồn). Lựa chọn này giúp bảng tính của bạn giữ được hầu hết định dạng về cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc và cấu trúc bảng khi dán vào Word.

Sao chép dữ liệu Excel sang Word giữ nguyên định dạng cho cách in 1 tờ 2 mặt thủ công

Sau khi đã có nội dung trong Word, bạn tiến hành in hai mặt thủ công bằng cách in trang lẻ trước, lật giấy, rồi in trang chẵn, giống hệt như quy trình đã mô tả cho Word ở trên. Đây là một mẹo nhỏ giúp việc in hai mặt dữ liệu Excel trở nên dễ dàng hơn khi không có máy in hỗ trợ tự động.

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện cách in 1 tờ 2 mặt

Để quá trình in hai mặt diễn ra suôn sẻ và tài liệu đạt chất lượng tốt nhất, bạn cần lưu ý một vài điểm quan trọng. Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng khổ giấy (thường là A4) trong cài đặt máy in, phù hợp với loại giấy bạn đang sử dụng. Việc chọn sai khổ giấy có thể làm lệch nội dung hoặc gây kẹt giấy.

Khi thực hiện in hai mặt thủ công, khâu lật giấy là then chốt. Bạn cần xác định đúng chiều lật giấy để mặt sau được in đúng hướng. Mỗi máy in có thể có cách nạp giấy và lật giấy hơi khác nhau. Hãy thử nghiệm với một vài tờ trước khi in số lượng lớn để tránh sai sót. Thông thường, bạn sẽ lật giấy theo chiều ngang (cạnh ngắn) và úp mặt đã in xuống, hoặc lật theo chiều dọc (cạnh dài) tùy theo hướng dẫn của máy hoặc kiểu đóng gáy mong muốn.

Trước khi nhấn nút Print cuối cùng, hãy luôn sử dụng tính năng Print Preview (Xem trước khi in) để kiểm tra lại cách bố trí nội dung trên trang, lề giấy, và thứ tự các trang. Điều này giúp bạn phát hiện sớm các vấn đề và điều chỉnh kịp thời, tránh lãng phí giấy và mực in. Cuối cùng, chất lượng giấy in cũng ảnh hưởng đến kết quả. Sử dụng giấy có định lượng phù hợp sẽ giúp mực không bị thấm qua mặt sau, đảm bảo tài liệu rõ ràng, chuyên nghiệp.

Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã nắm vững cách in 1 tờ 2 mặt một cách dễ dàng và hiệu quả trên các ứng dụng văn phòng thông dụng. Việc thành thạo kỹ năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong công việc và học tập. Chúc bạn áp dụng thành công các phương pháp in hai mặt này.