Cách hủy lệnh in trong máy in: Hướng dẫn A-Z

Trang Chủ / Máy In / Cách hủy lệnh in trong máy in: Hướng dẫn A-Z

Bạn đang gặp rắc rối vì gửi nhầm lệnh in hoặc máy in bị treo với hàng đợi dài? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ cung cấp cách hủy lệnh in trong máy in một cách nhanh chóng và hiệu quả trên cả Windows và macOS. Dù bạn là người dùng phổ thông hay am hiểu kỹ thuật, các giải pháp chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn xử lý tình huống này dễ dàng, tiết kiệm giấy mực và thời gian. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Table of Contents

Tại sao cần biết cách hủy lệnh in trong máy in?

Việc nắm vững cách hủy lệnh in trong máy in không chỉ là một kỹ năng hữu ích mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đôi khi, bạn có thể vô tình gửi lệnh in sai tài liệu, chọn nhầm số lượng bản in quá lớn, hoặc máy in đột ngột gặp sự cố kẹt giấy. Trong những tình huống này, khả năng xóa lệnh in đang chờ giúp bạn tiết kiệm giấy, mực in và thời gian quý báu, đồng thời tránh lãng phí tài nguyên không cần thiết và giữ cho công việc trôi chảy.

Các phương pháp hủy lệnh in trên máy tính Windows

Hệ điều hành Windows cung cấp nhiều cách để người dùng có thể can thiệp và ngừng các tác vụ in không mong muốn. Tùy thuộc vào tình huống cụ thể và sự quen thuộc với máy tính, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất, từ việc tắt thiết bị đơn giản đến sử dụng các công cụ hệ thống chuyên sâu hơn.

Tắt nóng máy in hoặc máy tính – Giải pháp tức thời

Đây là một trong những cách dừng lệnh in đơn giản nhất, đặc biệt khi máy tính hoặc máy in bị treo và không phản hồi. Bằng cách tắt nguồn đột ngột máy in, bạn sẽ ngắt kết nối và xóa bộ nhớ đệm (cache) lưu trữ các tác vụ in đang chờ. Tương tự, khởi động lại máy tính cũng có thể loại bỏ các lệnh in bị kẹt. Tuy nhiên, bạn nên đợi khoảng 1-2 phút sau khi tắt máy in rồi mới bật lại để đảm bảo máy đã nguội và bộ nhớ được xóa hoàn toàn. Với máy tính, nếu máy bị treo nặng, bạn có thể nhấn giữ nút nguồn để tắt.

Tắt nóng máy in để hủy lệnh in nhanh chóng

Cần lưu ý rằng, việc lạm dụng phương pháp tắt nóng có thể ảnh hưởng không tốt đến tuổi thọ của thiết bị về lâu dài. Vì vậy, hãy ưu tiên các giải pháp phần mềm trước khi dùng đến cách này để xử lý lệnh in lỗi.

Xem Thêm Bài Viết:

Sử dụng Services để dừng Print Spooler hiệu quả

Print Spooler là một dịch vụ hệ thống của Windows chịu trách nhiệm quản lý hàng đợi các tác vụ in. Khi bạn muốn hủy các lệnh in đã gửi, việc dừng dịch vụ này là một giải pháp hiệu quả. Để thực hiện, đầu tiên, nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Tiếp theo, nhập services.msc và nhấn Enter hoặc OK. Trong cửa sổ Services hiện ra, bạn tìm đến mục ‘Print Spooler’ trong danh sách. Nhấp chuột phải vào ‘Print Spooler’ và chọn ‘Stop’. Thao tác này sẽ ngay lập tức ngưng tất cả các lệnh in đang chờ xử lý.

Dừng dịch vụ Print Spooler để hủy lệnh in trong Windows Services

Sau khi đã hủy lệnh in thành công, bạn có thể khởi động lại dịch vụ này bằng cách nhấp chuột phải vào ‘Print Spooler’ và chọn ‘Start’ để có thể tiếp tục in ấn bình thường khi cần. Đây là một biện pháp xóa hàng đợi in rất đáng tin cậy.

Hủy lệnh in bằng Command Prompt cho người dùng nâng cao

Với những người dùng quen thuộc với giao diện dòng lệnh, Command Prompt (CMD) cung cấp một cách xóa lệnh in trên máy tính nhanh chóng và mạnh mẽ. Để bắt đầu, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ cmd vào hộp thoại Run, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + Enter để mở Command Prompt với quyền quản trị viên (Administrator). Hoặc, bạn có thể tìm kiếm ‘Command Prompt’ trong Start Menu, nhấp chuột phải và chọn ‘Run as administrator’.

Mở Command Prompt với quyền Administrator để hủy lệnh in

Khi cửa sổ Command Prompt xuất hiện, bạn nhập lệnh net stop spooler và nhấn Enter. Lệnh này sẽ trực tiếp dừng dịch vụ Print Spooler, qua đó hủy bỏ toàn bộ các tác vụ in đang chờ. Để có thể in lại, bạn cần khởi động lại dịch vụ bằng lệnh net start spooler. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi cần can thiệp nhanh vào tiến trình in.

Nhập lệnh net stop spooler để dừng tiến trình in trong CMD

Quản lý và hủy lệnh in qua Printers and Scanners trực quan

Đây là phương pháp quản lý lệnh in trực quan và dễ thao tác nhất cho đa số người dùng Windows. Bạn có thể truy cập vào cửa sổ quản lý máy in bằng cách vào Start > Settings > Devices > Printers & scanners. Hoặc, bạn có thể tìm ‘Control Panel’ trong Start Menu, chọn ‘View devices and printers’ (hoặc ‘Printers and Scanners’ tùy phiên bản Windows). Một cách nhanh hơn là nhấp đúp vào biểu tượng máy in nhỏ thường xuất hiện ở khay hệ thống (system tray) khi có lệnh in đang chờ.

Truy cập Open Queue để xem danh sách lệnh in đang chờ

Trong cửa sổ quản lý, chọn đúng máy in bạn đang sử dụng và nhấp vào ‘Open queue’. Một cửa sổ mới sẽ hiển thị tất cả các tài liệu đang trong hàng đợi in. Tại đây, bạn có thể nhấp chuột phải vào một tài liệu cụ thể và chọn ‘Cancel’ để xóa lệnh in đó, hoặc vào menu ‘Printer’ và chọn ‘Cancel All Documents’ để xóa tất cả lệnh in trong hàng đợi. Đây là cách kiểm soát tác vụ in rất thân thiện.

Chọn Cancel All Documents để hủy toàn bộ lệnh in trên Windows

Hướng dẫn hủy lệnh in trên máy Mac (macOS)

Người dùng macOS cũng có những cách hủy lệnh in trong máy in đơn giản và hiệu quả. Khi bạn gửi một lệnh in, biểu tượng máy in thường sẽ xuất hiện trên thanh Dock. Để xóa lệnh in trên Mac, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng máy in này.

Nhấp vào biểu tượng máy in trên thanh Dock của macOS để hủy lệnh in

Một cửa sổ sẽ mở ra, liệt kê tất cả các tác vụ in đang chờ hoặc đang thực hiện. Hãy xác định tài liệu bạn muốn ngưng in và nhấp vào nút ‘X’ nhỏ bên cạnh tên tài liệu đó. Hoặc, bạn có thể chọn tài liệu và nhấn tổ hợp phím Command + Delete. Nếu muốn hủy tất cả, bạn có thể tìm tùy chọn tương ứng trong menu, thường là ‘Jobs’ rồi ‘Delete All Jobs’ hoặc tương tự, tùy thuộc vào phiên bản macOS và trình điều khiển máy in. Việc điều chỉnh hàng đợi in trên Mac rất trực quan.

Xóa lệnh in cụ thể trong hàng đợi trên macOS

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện hủy lệnh in

Khi thực hiện cách hủy lệnh in trong máy in, có một vài điểm quan trọng bạn cần ghi nhớ để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh các vấn đề không mong muốn. Đầu tiên, một khi lệnh in đã được hủy, bạn sẽ không thể khôi phục lại tác vụ đó; bạn sẽ cần phải gửi lại lệnh in từ đầu nếu vẫn muốn in tài liệu. Do đó, hãy chắc chắn trước khi quyết định xóa lệnh in. Thứ hai, cố gắng không gửi quá nhiều lệnh in cùng một lúc, đặc biệt là với các tài liệu lớn, vì điều này có thể làm máy tính hoặc máy in bị quá tải, dẫn đến treo máy và khiến việc dừng tiến trình in trở nên khó khăn hơn. Đôi khi, máy in có bộ nhớ trong và có thể đã nhận một phần hoặc toàn bộ dữ liệu in; trong trường hợp này, việc hủy lệnh trên máy tính có thể không đủ, và bạn cần kiểm tra cả trên màn hình hiển thị của máy in để hủy tác vụ trực tiếp từ đó. Đối với các dịch vụ sửa chữa máy in hoặc máy tính, bạn có thể tham khảo tại lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Cuối cùng, như đã đề cập, việc lạm dụng phương pháp tắt nóng máy in hoặc máy tính để ngưng lệnh in có thể gây hại cho phần cứng. Hãy coi đó là giải pháp cuối cùng khi các phương pháp phần mềm khác không hiệu quả. Việc bảo trì máy in định kỳ cũng giúp giảm thiểu các sự cố liên quan đến hàng đợi in.

Qua những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã nắm vững các cách hủy lệnh in trong máy in hiệu quả cho cả hệ điều hành Windows và macOS. Việc hiểu rõ các phương pháp này không chỉ giúp bạn xử lý nhanh chóng các tình huống in ấn không mong muốn mà còn góp phần bảo vệ thiết bị và tiết kiệm tài nguyên. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với tình huống và kiến thức của bạn để công việc luôn trôi chảy.