Cách Hủy Lệnh In Máy Canon Đơn Giản

Trang Chủ / Máy In / Cách Hủy Lệnh In Máy Canon Đơn Giản

Trong quá trình sử dụng máy in Canon, việc gửi lệnh in nhầm hoặc phát hiện sai sót trước khi in là điều không hiếm gặp. Lúc này, nhu cầu hủy lệnh in máy Canon trở nên cấp thiết để tránh lãng phí giấy và mực. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, giúp bạn dễ dàng làm chủ việc quản lý hàng đợi in trên chiếc máy in Canon của mình.

Đôi khi, lệnh in có thể bị kẹt hoặc máy in gặp sự cố, khiến bạn cần phải xóa lệnh in máy Canon đang chờ xử lý. Nắm vững kỹ năng này không chỉ giúp bạn khắc phục sự cố tức thời mà còn góp phần tối ưu hóa quy trình làm việc, đảm bảo công việc in ấn luôn diễn ra suôn sẻ. Hãy cùng tìm hiểu các phương pháp đơn giản để giải quyết vấn đề này trên các hệ điều hành phổ biến hiện nay.

Table of Contents

Tại Sao Cần Hủy Lệnh In Máy Canon?

Có nhiều lý do khiến bạn cần phải dừng hoặc hủy lệnh in máy Canon đã gửi đi. Phổ biến nhất là việc bạn nhận ra đã chọn sai tài liệu cần in, hoặc thiết lập các tùy chọn in không chính xác như số lượng bản sao, khổ giấy, in hai mặt, hoặc chất lượng in. Hủy lệnh in kịp thời giúp bạn chỉnh sửa lại các thiết lập này và in lại đúng theo ý muốn, tránh lãng phí tài nguyên.

Ngoài ra, đôi khi máy in Canon có thể gặp phải các sự cố kỹ thuật như kẹt giấy, hết mực, hoặc lỗi kết nối mạng. Trong những trường hợp này, các lệnh in sẽ bị tạm dừng hoặc kẹt trong hàng đợi. Việc xóa lệnh in là cần thiết để giải phóng hàng đợi, cho phép máy in hoạt động bình thường trở lại sau khi sự cố được khắc phục. Điều này đảm bảo hiệu quả công việc và tuổi thọ cho thiết bị của bạn.

Cách Hủy Lệnh In Máy Canon Trên Hệ Điều Hành Windows

Hệ điều hành Windows, bao gồm các phiên bản phổ biến như Windows 10, Windows 11, và Windows 7, có giao diện quản lý hàng đợi in khá tương đồng. Việc hủy lệnh in trên máy tính chạy Windows rất đơn giản và trực quan. Bạn chỉ cần truy cập vào danh sách các lệnh đang chờ xử lý và thực hiện thao tác xóa.

Để bắt đầu, bạn cần tìm và mở cửa sổ quản lý lệnh in. Thao tác này thường được thực hiện thông qua biểu tượng máy in xuất hiện trên thanh taskbar (thanh công cụ dưới cùng màn hình), gần khu vực hiển thị ngày giờ. Khi một lệnh in được gửi đi, biểu tượng máy in sẽ hiện lên, báo hiệu rằng có tài liệu đang chờ in hoặc đang trong quá trình in. Bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng này để mở cửa sổ hiển lý các lệnh in.

Xem Thêm Bài Viết:

Biểu tượng máy in trên thanh taskbar Windows để hủy lệnh in

Trong trường hợp bạn không thấy biểu tượng máy in xuất hiện trực tiếp, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ hướng lên (Show hidden icons) ở góc thanh taskbar để hiển thị các biểu tượng ẩn. Biểu tượng máy in Canon của bạn có thể nằm trong khu vực này. Sau khi định vị được biểu tượng, nhấp chuột vào nó sẽ đưa bạn đến cửa sổ chứa danh sách tất cả các tài liệu đang chờ được máy in xử lý.

Hủy Lệnh In Cụ Thể Trên Windows

Khi cửa sổ hàng đợi in mở ra, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đang chờ in. Mỗi mục trong danh sách này đại diện cho một lệnh in đã được gửi từ máy tính của bạn. Để hủy một lệnh in cụ thể nào đó, bạn chỉ cần xác định đúng tên tệp tin hoặc tài liệu cần xóa khỏi hàng đợi. Việc này rất hữu ích khi bạn chỉ muốn dừng in một vài tài liệu nhất định mà không ảnh hưởng đến các lệnh in khác.

Tiếp theo, nhấp chuột phải vào tên tài liệu mà bạn muốn hủy lệnh in. Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện với các tùy chọn khác nhau. Tìm và chọn tùy chọn “Cancel” (hoặc “Hủy” trong giao diện tiếng Việt) từ menu này. Hệ thống sẽ xác nhận lại, và sau khi bạn đồng ý, lệnh in đó sẽ được gửi yêu cầu dừng lại. Trạng thái của tài liệu trong hàng đợi có thể chuyển sang “Deleting” (Đang xóa) hoặc “Cancelling” (Đang hủy) trước khi biến mất khỏi danh sách.

Chọn Cancel để hủy lệnh in máy Canon trên Windows

Xóa Tất Cả Lệnh In Trên Windows

Trong trường hợp bạn muốn xóa tất cả các lệnh in đang có trong hàng đợi, việc thực hiện cũng rất đơn giản. Điều này thường cần thiết khi máy in gặp sự cố nghiêm trọng hoặc khi bạn muốn loại bỏ toàn bộ danh sách các tài liệu đang chờ để bắt đầu lại. Thay vì hủy từng lệnh một, bạn có thể xóa tất cả chúng cùng lúc chỉ với vài thao tác. Để biết thêm thông tin về các giải pháp máy tính và máy in chất lượng, bạn có thể ghé thăm lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Tại cửa sổ hàng đợi in, nhìn lên thanh menu ở phía trên cùng. Bạn sẽ thấy một mục có nhãn “Printer” (Máy in). Nhấp vào mục “Printer” này để mở ra một menu thả xuống chứa các tùy chọn quản lý máy in. Trong menu thả xuống đó, tìm và chọn tùy chọn “Cancel All Documents” (hoặc “Hủy Tất Cả Tài Liệu”).

Menu Printer chọn Cancel All Documents để xóa tất cả lệnh in

Sau khi bạn chọn “Cancel All Documents”, hệ thống sẽ gửi yêu cầu hủy tất cả các lệnh in đang tồn tại trong hàng đợi của máy in Canon. Quá trình này có thể mất vài giây tùy thuộc vào số lượng lệnh in đang chờ. Tất cả các tài liệu trong danh sách sẽ chuyển trạng thái sang “Deleting” hoặc “Cancelling” và dần biến mất khỏi cửa sổ hàng đợi. Cách làm này giúp bạn nhanh chóng làm sạch hàng đợi và sẵn sàng gửi các lệnh in mới.

Biểu tượng máy in trên thanh taskbar Windows 7Đối với người dùng Windows 7, các bước thực hiện tương tự như trên Windows 10 và 11. Giao diện có thể hơi khác một chút về mặt hình thức, nhưng vị trí biểu tượng máy in trên thanh taskbar và cách truy cập menu “Printer” trong cửa sổ hàng đợi in đều tuân theo nguyên tắc chung. Bạn vẫn tìm biểu tượng máy in, mở hàng đợi, nhấp chuột phải vào từng lệnh để “Cancel” hoặc sử dụng menu “Printer” để “Cancel All Documents”.

Cách Xóa Lệnh In Máy Canon Trên Macbook macOS

Người dùng các thiết bị của Apple chạy hệ điều hành macOS cũng có thể dễ dàng hủy lệnh in máy Canon thông qua giao diện quản lý in ấn của hệ thống. Các bước thực hiện trên macOS có chút khác biệt so với Windows, nhưng nhìn chung đều rất trực quan và dễ tiếp cận, giúp bạn quản lý các lệnh in đang chờ một cách hiệu quả.

Để bắt đầu quá trình xóa lệnh in trên Macbook, bạn cần truy cập vào phần cài đặt hệ thống liên quan đến máy in. Nhấp vào biểu tượng Apple (hình quả táo) ở góc trên cùng bên trái màn hình để mở menu chính. Từ menu thả xuống này, chọn “System Preferences” (Tùy chọn Hệ thống). Cửa sổ System Preferences sẽ hiện ra, chứa nhiều tùy chọn cấu hình hệ thống khác nhau.

Chọn System Preferences trên MacOS để hủy lệnh in

Trong cửa sổ System Preferences, tìm và nhấp vào biểu tượng “Printers & Scanners”. Đây là nơi quản lý tất cả các thiết bị in và quét được kết nối hoặc cài đặt trên máy Mac của bạn. Giao diện Printers & Scanners sẽ hiển thị danh sách các máy in đã được thêm vào hệ thống.

Mở mục Printers & Scanners trong System Preferences

Tiếp theo, trong danh sách các máy in, chọn chiếc máy in Canon mà bạn muốn quản lý lệnh in. Sau khi chọn máy in, bạn sẽ thấy một nút có nhãn “Open Print Queue”. Nút này thường nằm ở giữa cửa sổ, bên cạnh tên và trạng thái của máy in. Nhấp vào “Open Print Queue” để mở cửa sổ hiển thị danh sách các lệnh in đang chờ xử lý của máy in Canon đó.

Nhấp Open Print Queue để xem danh sách lệnh in máy Canon trên MacOS

Cửa sổ hàng đợi in trên macOS sẽ liệt kê tất cả các tài liệu đang chờ được in. Mỗi mục hiển thị tên tài liệu, trạng thái (ví dụ: Printing, Waiting), và các thông tin khác. Để hủy một hoặc nhiều lệnh in, bạn chỉ cần chọn các tài liệu tương ứng trong danh sách. Sử dụng chuột để nhấp vào tài liệu bạn muốn hủy. Để chọn nhiều tài liệu, giữ phím Command trong khi nhấp.

Sau khi đã chọn (các) lệnh in cần xóa lệnh in máy Canon, tìm biểu tượng dấu “x” nhỏ hoặc nút “Delete” (Tắt lệnh) ở góc trên cùng của cửa sổ hàng đợi. Nhấp vào biểu tượng này. Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận, và sau khi bạn đồng ý, các lệnh in đã chọn sẽ bị xóa khỏi hàng đợi. Quá trình này giúp giải phóng máy in và cho phép bạn tiếp tục công việc in ấn với các tài liệu chính xác.

Chọn Deleta để hủy

Khắc Phục Khi Không Hủy Được Lệnh In Máy Canon

Đôi khi, bạn có thể gặp tình huống lệnh in máy Canon bị kẹt và không thể hủy theo các cách thông thường, dù đã nhấp vào “Cancel” hay “Delete”. Trạng thái của lệnh in có thể hiển thị “Deleting” hoặc “Cancelling” nhưng không biến mất khỏi hàng đợi. Vấn đề này có thể do nhiều nguyên nhân, bao gồm lỗi kết nối, lỗi phần mềm máy in, hoặc dịch vụ in ấn (Print Spooler) trên máy tính bị treo.

Trong trường hợp này, biện pháp đơn giản và thường hiệu quả đầu tiên là khởi động lại cả máy in và máy tính. Tắt máy in bằng nút nguồn trên thiết bị, chờ khoảng 10-15 giây rồi bật lại. Song song đó, khởi động lại máy tính cũng giúp làm mới lại dịch vụ Print Spooler và các kết nối. Sau khi cả hai thiết bị đã khởi động lại, kiểm tra lại hàng đợi in; lệnh in bị kẹt có thể đã tự động được xóa hoặc bạn có thể thử hủy lại.

Nếu việc khởi động lại không giải quyết được vấn đề, nguyên nhân có thể nằm ở dịch vụ Print Spooler trên Windows bị lỗi. Dịch vụ này chịu trách nhiệm quản lý tất cả các lệnh in. Việc dừng và khởi động lại dịch vụ này có thể giúp giải phóng các lệnh bị kẹt. Tuy nhiên, thao tác này đòi hỏi truy cập vào trình quản lý dịch vụ của Windows và có thể phức tạp hơn đối với người dùng thông thường. Nếu không quen thuộc, bạn nên nhờ người có kinh nghiệm hỗ trợ hoặc tìm kiếm hướng dẫn chi tiết về cách reset dịch vụ Print Spooler.

Nắm vững cách hủy lệnh in máy Canon là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng hữu ích cho mọi người dùng máy in. Dù là để sửa lỗi in nhầm hay giải quyết tình trạng kẹt lệnh, việc biết cách truy cập và quản lý hàng đợi in giúp bạn tiết kiệm thời gian, giấy, mực và duy trì hiệu quả làm việc tối ưu. Hy vọng với các hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn đã có thể tự tin xử lý khi cần xóa lệnh in trên chiếc máy in Canon của mình, bất kể bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows hay macOS.