Cách đổi tên máy in trên Win 10 chi tiết

Trang Chủ / Máy In / Cách đổi tên máy in trên Win 10 chi tiết

Khi làm việc với nhiều thiết bị, việc quản lý máy in trên Windows 10 đôi khi trở nên khó khăn nếu các máy có tên mặc định giống nhau hoặc không rõ ràng. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần biết cách đổi tên máy in trên Win 10. Việc tùy chỉnh lại tên giúp bạn dễ dàng nhận diện, phân biệt và sử dụng đúng máy in cần thiết, đặc biệt hữu ích trong môi trường văn phòng hoặc mạng nội bộ nơi có nhiều máy in hoạt động đồng thời. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp phổ biến để thực hiện thao tác tùy chỉnh tên máy in này một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn quản lý thiết bị in ấn của mình khoa học hơn.

Table of Contents

Đổi Tên Máy In Trên Windows 10 Qua Cài Đặt (Settings)

Phương pháp phổ biến và trực quan nhất để thay đổi tên cho thiết bị máy in trên hệ điều hành Windows 10 chính là sử dụng ứng dụng Settings (Cài đặt). Đây là giao diện hiện đại được Microsoft khuyến khích sử dụng cho các thao tác cài đặt hệ thống. Các bước thực hiện rất đơn giản và phù hợp với hầu hết người dùng, ngay cả những người không có nhiều kinh nghiệm về kỹ thuật máy tính.

Đầu tiên, bạn cần mở ứng dụng Settings. Cách nhanh nhất là nhấn tổ hợp phím Windows + I. Khi cửa sổ Settings hiện ra, tìm và nhấn chọn mục “Devices” (Thiết bị). Đây là nơi bạn có thể quản lý các thiết bị ngoại vi được kết nối với máy tính của mình. Trong menu “Devices”, tìm và chọn mục “Printers & Scanners” (Máy in & Máy quét). Đây là khu vực hiển thị danh sách tất cả các máy in và máy quét mà hệ thống đã nhận diện.

Sau khi đã vào phần quản lý Máy in & Máy quét, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị được kết nối. Hãy cuộn qua danh sách này để tìm đúng máy in mà bạn muốn thực hiện thao tác đổi tên. Khi đã xác định được thiết bị, nhấn vào tên của máy in đó. Một số tùy chọn sẽ xuất hiện, và bạn cần nhấn vào nút “Manage” (Quản lý).

Mở cài đặt máy in qua Settings

Cửa sổ quản lý máy in sẽ hiển thị nhiều tùy chọn khác nhau liên quan đến thiết bị đã chọn. Để thay đổi tên, bạn cần tìm và nhấn vào liên kết “Printer properties” (Thuộc tính máy in). Lưu ý phân biệt với “Printing preferences” (Tùy chọn in) hoặc “Hardware properties” (Thuộc tính phần cứng); “Printer properties” là nơi chứa thông tin cấu hình chung của máy in, bao gồm cả tên hiển thị.

Xem Thêm Bài Viết:

Một cửa sổ mới mang tên “Printer Properties” sẽ bật lên. Mặc định, cửa sổ này thường mở ở thẻ “General” (Chung). Tại thẻ “General”, bạn sẽ thấy trường hiển thị tên hiện tại của máy in. Đây chính là nơi bạn có thể chỉnh sửa. Chỉ cần xóa tên cũ đi và nhập tên mới mà bạn mong muốn vào ô văn bản. Tên mới nên ngắn gọn, dễ nhớ và mang tính mô tả để giúp bạn nhận diện máy in một cách nhanh chóng, ví dụ “Máy in Phòng A Canon 2900” hoặc “Printer Le Tan”.

Sau khi đã nhập tên mới cho thiết bị máy in, đừng quên nhấn nút “OK” hoặc “Apply” để xác nhận và lưu lại thay đổi của bạn. Hệ thống sẽ cập nhật tên mới và tên này sẽ hiển thị ở khắp mọi nơi trong Windows khi bạn tương tác với máy in đó. Phương pháp qua Settings này rất thân thiện với người dùng và là lựa chọn hàng đầu cho hầu hết các trường hợp.

Đổi Tên Máy In Qua Control Panel (Bảng Điều Khiển)

Ngoài ứng dụng Settings hiện đại, bạn vẫn có thể sử dụng Control Panel (Bảng Điều Khiển) truyền thống để thực hiện nhiều tác vụ quản lý hệ thống, bao gồm cả việc thay đổi tên thiết bị máy in. Phương pháp này quen thuộc với những người đã sử dụng các phiên bản Windows cũ hơn và vẫn hoạt động hiệu quả trên Windows 10. Quy trình thực hiện thông qua Control Panel cũng khá tương đồng với cách sử dụng Settings, chỉ khác ở điểm truy cập ban đầu.

Để bắt đầu, bạn cần mở Control Panel. Cách nhanh nhất là gõ “Control Panel” vào thanh tìm kiếm trên Windows và chọn kết quả tương ứng. Trong cửa sổ Control Panel, cách hiển thị có thể khác nhau (theo Category, Small icons, hoặc Large icons). Để dễ dàng tìm thấy mục cần thiết, bạn nên chuyển sang chế độ xem “Small icons” hoặc “Large icons”. Sau đó, tìm và nhấn vào mục “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in). Đây là nơi tập trung quản lý tất cả các thiết bị in ấn, máy quét, chuột, bàn phím và các thiết bị ngoại vi khác.

Cửa sổ “Devices and Printers” sẽ hiển thị danh sách các thiết bị đã kết nối, bao gồm cả các máy in. Tương tự như cách làm trong Settings, bạn cần tìm và xác định máy in cụ thể mà bạn muốn thay đổi tên. Khi đã tìm thấy, nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in đó. Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn khác nhau.

Truy cập Thuộc tính máy in qua Control Panel

Trong menu ngữ cảnh sau khi nhấn chuột phải vào máy in, bạn hãy chọn lệnh “Printer properties” (Thuộc tính máy in). Tùy chọn này sẽ mở ra cửa sổ cấu hình chi tiết cho máy in được chọn. Lưu ý là cửa sổ “Printer properties” này chính là cửa sổ tương tự mà bạn truy cập được thông qua phương pháp Settings.

Cửa sổ “Printer properties” sẽ bật lên, mặc định thường là ở thẻ “General” (Chung). Trong thẻ “General”, bạn sẽ thấy ô văn bản hiển thị tên hiện tại của máy in. Để đổi tên, chỉ cần xóa tên cũ đi và nhập tên mới mà bạn muốn sử dụng vào ô này. Chọn một cái tên dễ nhận biết và phân biệt, đặc biệt quan trọng trong môi trường mạng có nhiều máy in.

Cuối cùng, sau khi đã nhập tên mới cho máy in, bạn cần nhấn nút “OK” hoặc “Apply” ở cuối cửa sổ để lưu lại thay đổi. Tên mới của máy in sẽ ngay lập tức được cập nhật và hiển thị trong danh sách “Devices and Printers” cũng như trong các ứng dụng khi bạn chọn máy in để in tài liệu. Phương pháp này qua Control Panel là một lựa chọn thay thế đáng tin cậy nếu bạn quen thuộc hơn với giao diện Control Panel. Việc hiểu rõ cả hai cách giúp bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý thiết bị của mình.

Lý do và Lợi ích khi Đổi Tên Máy In

Việc thay đổi tên mặc định của máy in trên Windows 10 không chỉ đơn thuần là một thao tác tùy chỉnh nhỏ, mà thực tế mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong các môi trường làm việc có nhiều thiết bị hoặc khi bạn kết nối với nhiều máy in khác nhau theo thời gian. Hiểu rõ những lợi ích này sẽ khuyến khích bạn nên thực hiện thao tác này để nâng cao hiệu quả làm việc.

Lý do chính và quan trọng nhất để đổi tên máy in là để dễ dàng nhận diện và phân biệt. Tên mặc định do nhà sản xuất đặt thường là tên model (ví dụ: HP LaserJet Pro MFP M227fdw) hoặc chỉ đơn giản là tên chung (ví dụ: Canon LBP2900). Những tên này có thể khó nhớ, khó phân biệt, đặc biệt khi bạn có nhiều máy in với các model khác nhau hoặc nhiều máy in cùng model. Một cái tên tùy chỉnh như “Máy in Màu Phòng Marketing”, “Máy in Black & White Tầng 1”, hay “HP In Nhanh” giúp bạn ngay lập tức biết được máy in nào ở đâu và dùng cho mục đích gì chỉ bằng cách nhìn vào danh sách máy in.

Trong môi trường mạng nội bộ (LAN), việc đặt tên máy in rõ ràng là cực kỳ cần thiết. Khi chia sẻ máy in qua mạng, người dùng từ các máy tính khác sẽ thấy danh sách các máy in có sẵn. Nếu tất cả đều có tên mặc định không rõ ràng, họ rất dễ chọn nhầm máy, dẫn đến việc tài liệu được in ra sai vị trí hoặc sai loại máy in (ví dụ: in màu trên máy chỉ in đen trắng). Việc đặt tên theo vị trí, bộ phận sử dụng hoặc chức năng sẽ giúp mọi người trong mạng dễ dàng tìm và sử dụng đúng máy in cần thiết, giảm thiểu nhầm lẫn và lãng phí. Để quản lý hệ thống máy tính và các thiết bị ngoại vi như máy in một cách hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo thêm các kiến thức chuyên sâu tại lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Việc đặt tên máy in rõ ràng cũng hỗ trợ đắc lực cho quá trình khắc phục sự cố. Khi máy in gặp vấn đề, việc báo cáo lỗi hoặc yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật sẽ chính xác hơn nếu bạn có thể nêu tên máy in cụ thể (ví dụ: “Máy in Canon ở kho đang bị kẹt giấy”) thay vì chỉ mô tả chung chung. Điều này giúp kỹ thuật viên hoặc người hỗ trợ nhanh chóng xác định được thiết bị cần kiểm tra. Tóm lại, việc dành vài phút để tùy chỉnh tên máy in mang lại lợi ích lâu dài về sự thuận tiện, chính xác và hiệu quả trong quá trình sử dụng và quản lý thiết bị in ấn của bạn.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Đổi Tên Máy In

Ngoài việc biết cách đổi tên máy in trên Win 10, nhiều người dùng còn thắc mắc về cách thực hiện tương tự trên các hệ điều hành khác hoặc các vấn đề liên quan. Dưới đây là giải đáp cho một số câu hỏi phổ biến, mở rộng kiến thức của bạn về việc quản lý tên máy in trên nhiều nền tảng khác nhau.

Cách đổi tên máy in trên Windows 11?

Đối với người dùng hệ điều hành Windows 11 mới nhất, quy trình đổi tên máy in rất giống với Windows 10, chủ yếu vẫn dựa vào ứng dụng Settings hiện đại. Giao diện Settings trên Windows 11 có một vài thay đổi nhỏ so với Windows 10, nhưng các bước cơ bản để truy cập và thay đổi tên máy in vẫn được giữ nguyên.

Để bắt đầu, nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở nhanh ứng dụng Settings. Trong cửa sổ Settings, tìm và chọn mục “Bluetooth & devices” (Bluetooth & thiết bị) ở menu bên trái. Tiếp theo, ở khung bên phải, nhấn vào mục “Printers & scanners” (Máy in & máy quét).

Đổi tên máy in trên Windows 11 qua Settings

Danh sách các máy in đã cài đặt sẽ hiện ra. Nhấn vào tên của máy in bạn muốn đổi tên. Trang cài đặt chi tiết cho máy in đó sẽ mở ra. Tại đây, bạn sẽ thấy nút “Printer properties” (Thuộc tính máy in). Nhấn vào nút này. Một cửa sổ pop-up mới sẽ xuất hiện, hiển thị các thuộc tính của máy in, thường mở sẵn ở thẻ “General” (Chung). Tại thẻ “General”, bạn sẽ thấy ô cho phép chỉnh sửa tên của máy in. Nhập tên mới mong muốn vào ô này và nhấn “OK” để hoàn tất.

Cách đổi tên máy in trên macOS?

Hệ điều hành macOS của Apple có giao diện và cách thức quản lý thiết bị khác biệt so với Windows, tuy nhiên, việc thay đổi tên máy in cũng khá đơn giản sau khi bạn đã quen thuộc với cấu trúc menu của nó. Quy trình này được thực hiện thông qua System Preferences (Cài đặt hệ thống).

Đầu tiên, mở “System Preferences” trên máy Mac của bạn. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng này trên Dock hoặc trong thư mục Applications. Trong cửa sổ System Preferences, tìm và nhấn vào mục “Printers & Scanners” (Máy in & Máy quét).

Thay đổi tên máy in trên macOS

Cửa sổ “Printers & Scanners” sẽ hiển thị danh sách các máy in và máy quét đã được thêm vào máy Mac của bạn ở cột bên trái. Chọn máy in mà bạn muốn đổi tên từ danh sách này. Sau khi chọn máy in, ở bên phải, nhấn vào nút “Options & Supplies…” (Tùy chọn & Vật tư…).

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, chứa thông tin chi tiết và các tùy chọn cho máy in được chọn. Mặc định cửa sổ này sẽ mở ở thẻ “General” (Chung). Tại thẻ “General”, bạn sẽ thấy trường “Name” (Tên) hiển thị tên hiện tại của máy in. Xóa tên cũ đi và nhập tên mới mà bạn muốn sử dụng. Sau khi nhập tên mới, nhấn nút “OK” để lưu lại thay đổi. Tên máy in sẽ được cập nhật trong danh sách và khi bạn sử dụng chức năng in trên macOS.

Cách đổi tên máy in trên Windows XP?

Mặc dù Windows XP là một hệ điều hành cũ và không còn được hỗ trợ chính thức, vẫn có những trường hợp người dùng cần quản lý máy in trên nền tảng này. Cách đổi tên máy in trên Windows XP được thực hiện thông qua Control Panel, tương tự như phương pháp truyền thống trên Windows 10 nhưng với giao diện cũ hơn.

Mở “Control Panel” trên Windows XP của bạn. Bạn có thể truy cập Control Panel qua menu Start. Trong Control Panel, tìm và nhấn đúp vào biểu tượng “Printers and Faxes” (Máy in và Máy fax). Đây là nơi quản lý các thiết bị in ấn trên XP.

Đổi tên máy in trên Windows XP

Cửa sổ “Printers and Faxes” sẽ hiển thị danh sách các máy in đã được cài đặt. Tìm máy in mà bạn muốn đổi tên trong danh sách này. Nhấn chuột phải vào máy in đó. Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Trong menu này, chọn lệnh “Rename” (Đổi tên).

Một hộp thoại nhỏ “Rename Printer” sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập tên mới cho máy in. Nhập tên mới mong muốn vào ô văn bản và nhấn nút “OK” để xác nhận. Tên máy in sẽ được cập nhật ngay lập tức trong danh sách “Printers and Faxes” và sẵn sàng cho bạn sử dụng với tên mới.

Việc tùy chỉnh tên cho máy in trên Windows 10 là một thao tác đơn giản nhưng mang lại hiệu quả đáng kể trong việc quản lý và sử dụng thiết bị. Cho dù bạn chọn cách đổi tên máy in trên Win 10 thông qua Settings hay Control Panel, quy trình đều khá trực quan và dễ thực hiện. Hiểu rõ các bước này giúp bạn dễ dàng nhận diện đúng máy in trong mạng, đặc biệt khi làm việc với nhiều thiết bị cùng lúc hoặc trong môi trường văn phòng bận rộn. Nắm vững kỹ năng nhỏ này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công việc hàng ngày của bạn, giúp quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ và chính xác hơn, tránh nhầm lẫn không đáng có.