Cách Add Port Cho Máy In Trên Windows Chi Tiết

Khi gặp vấn đề kết nối máy in, một trong những giải pháp kỹ thuật phổ biến là cần add port cho máy in. Việc này giúp hệ thống nhận diện và giao tiếp đúng cách với thiết bị in của bạn, đặc biệt khi sử dụng các loại kết nối mạng hoặc tùy chỉnh. Thiết lập cổng kết nối đúng là bước quan trọng để đảm bảo máy in hoạt động ổn định. Bài viết này từ lavender-panther-755911.hostingersite.com sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết cách thực hiện quy trình này trên hệ điều hành Windows phổ biến, giúp bạn khắc phục sự cố và sử dụng máy in hiệu quả.

Vì sao cần Add Port Cho Máy In?

Có nhiều lý do khiến bạn có thể cần phải tự add port cho máy in thay vì để Windows tự động phát hiện. Tình huống phổ biến nhất là khi bạn kết nối máy in qua mạng LAN hoặc WiFi mà hệ thống không tự động tìm thấy hoặc kết nối không ổn định. Điều này thường xảy ra với các máy in mạng đời cũ, hoặc trong các môi trường mạng phức tạp có tường lửa hoặc cấu hình đặc biệt. Khi máy tính không thể “nhìn thấy” máy in qua các phương thức tự động như dò tìm mạng hoặc WSD (Web Services for Devices), việc khai báo thủ công cổng kết nối (port) của máy in là cách để “chỉ đường” cho máy tính biết chính xác máy in đang ở đâu và giao tiếp với nó bằng cách nào.

Việc thêm cổng thủ công cũng cần thiết khi bạn chuyển máy in từ kết nối USB sang mạng, hoặc khi địa chỉ IP của máy in bị thay đổi và cần cập nhật lại trong cấu hình trên máy tính. Ngoài ra, trong một số trường hợp khắc phục sự cố kết nối máy in, việc xóa cấu hình cũ và thiết lập lại bằng cách add port cho máy in mới có thể giải quyết được vấn đề. Hiểu rõ các loại cổng và cách thiết lập chúng mang lại cho bạn khả năng kiểm soát tốt hơn quá trình kết nối và sử dụng máy in, giảm thiểu các lỗi không mong muốn liên quan đến giao tiếp giữa máy tính và máy in.

Các Loại Cổng Kết Nối Máy In Phổ Biến

Để add port cho máy in hiệu quả, bạn cần hiểu các loại cổng kết nối phổ biến mà máy in sử dụng. Mỗi loại cổng có mục đích và cách thức hoạt động khác nhau, phù hợp với từng loại kết nối vật lý hoặc mạng. Việc chọn đúng loại cổng khi thiết lập là cực kỳ quan trọng để máy in hoạt động chính xác.

Xem Thêm Bài Viết:

• Đánh giá chi tiết máy in Canon MF244dw
• Bàn Phím Laptop Gõ Số Ra Chữ: Nguyên Nhân và Cách Khắc Phục Đơn Giản
• Cách bỏ giấy vào máy in Canon LBP 3300 chuẩn không cần chỉnh
• Mực máy in Đà Nẵng: Dịch vụ Nạp Mực Uy Tín, Nhanh Chóng
• Sửa Màn Hình Máy Tính Asus: Giải Pháp Chuyên Nghiệp Từ A-Z

• Cổng LPT (Parallel Port): Đây là loại cổng truyền thống, thường được sử dụng cho kết nối trực tiếp giữa máy tính và máy in thông qua cáp parallel. Cổng này ngày càng ít phổ biến trên các máy tính hiện đại. Khi add port cho máy in sử dụng LPT, bạn thường chọn LPT1, LPT2, v.v.
• Cổng COM (Serial Port): Tương tự như LPT, COM cũng là cổng truyền thống nhưng truyền dữ liệu nối tiếp. Một số thiết bị ngoại vi cũ, bao gồm một số máy in chuyên dụng hoặc thiết bị POS, có thể sử dụng cổng COM.
• Cổng USB (Universal Serial Bus): Cổng USB là chuẩn kết nối phổ biến nhất hiện nay cho máy in kết nối trực tiếp với máy tính. Khi cắm cáp USB, Windows thường tự động nhận diện và tạo một cổng USB ảo (ví dụ: USB001, USB002) cho máy in. Bạn hiếm khi cần add port cho máy in USB một cách thủ công trừ khi có sự cố.
• Cổng TCP/IP Chuẩn (Standard TCP/IP Port): Đây là loại cổng được sử dụng rộng rãi nhất cho máy in kết nối qua mạng Ethernet (có dây) hoặc Wi-Fi. Nó sử dụng giao thức TCP/IP để giao tiếp với máy in thông qua địa chỉ IP hoặc tên máy (hostname) của máy in. Việc add port cho máy in khi nó là máy in mạng thường liên quan đến việc tạo một cổng Standard TCP/IP.
• Cổng WSD (Web Services for Devices): WSD là một công nghệ mới hơn giúp máy tính tự động tìm kiếm và kết nối với các thiết bị trong mạng cục bộ, bao gồm cả máy in. Nếu máy in hỗ trợ WSD và mạng được cấu hình đúng, Windows có thể tự động tạo cổng WSD (ví dụ: WSD-xxxxxxxx) mà không cần add port cho máy in thủ công. Tuy nhiên, đôi khi bạn vẫn cần chọn cổng này trong quá trình cài đặt thủ công nếu máy in được phát hiện qua WSD nhưng không tự động cài đặt.

Bài viết này sẽ tập trung chủ yếu vào việc hướng dẫn add port cho máy in dạng Standard TCP/IP, vì đây là kịch bản phổ biến nhất khi người dùng cần can thiệp thủ công vào cấu hình cổng để kết nối máy in qua mạng.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Add Port Chuẩn TCP/IP Cho Máy In

Việc add port cho máy in bằng cổng Standard TCP/IP là giải pháp hiệu quả khi bạn cần kết nối máy in mạng bằng địa chỉ IP hoặc hostname. Quy trình này khá đơn giản nhưng đòi hỏi sự chính xác về địa chỉ IP hoặc tên máy in. Dưới đây là các bước thực hiện trên hệ điều hành Windows. Các bước này áp dụng cho hầu hết các phiên bản Windows hiện đại như Windows 7, 8, 10 và 11, dù giao diện có thể hơi khác nhau.

Mở Cài Đặt Máy In

Để bắt đầu quá trình add port cho máy in, bạn cần truy cập vào phần cài đặt thiết bị và máy in trên hệ điều hành Windows của mình. Cách phổ biến nhất là mở Control Panel, sau đó tìm và chọn mục “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in). Trên Windows 10 và 11, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Settings (Cài đặt) mới hơn. Mở Settings, chọn “Bluetooth & devices” (Bluetooth & thiết bị), sau đó chọn “Printers & scanners” (Máy in & Máy quét). Từ đây, bạn sẽ thấy tùy chọn để thêm máy in hoặc truy cập các cài đặt liên quan.

Bắt Đầu Thêm Máy In Thủ Công

Trong cửa sổ “Devices and Printers” (hoặc “Printers & scanners” trong Settings), tìm tùy chọn để thêm máy in mới. Thường có nút “Add a printer” (Thêm máy in). Nhấp vào nút này. Windows sẽ bắt đầu tìm kiếm các máy in có sẵn. Vì bạn cần add port cho máy in thủ công, bạn sẽ cần chọn tùy chọn cho phép cài đặt thủ công. Thường sẽ có một liên kết hoặc nút với nội dung như “The printer that I want isn’t listed” (Máy in mà tôi muốn không có trong danh sách). Nhấp vào tùy chọn này để chuyển sang các phương pháp thêm máy in nâng cao.

Chọn Phương Thức Thêm Máy In

Sau khi chọn thêm máy in không có trong danh sách, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn kết nối. Để add port cho máy in qua mạng bằng địa chỉ IP, bạn cần chọn tùy chọn phù hợp với việc thiết lập thủ công cổng kết nối. Tìm dòng chữ như “Add a local printer or network printer with manual settings” (Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công) hoặc tương tự. Chọn tùy chọn này và nhấp “Next” (Tiếp). Đây là bước quan trọng để Windows cho phép bạn chỉ định cổng kết nối cụ thể cho máy in của mình thay vì dựa vào tính năng dò tìm tự động.

Tạo Cổng Mới: Standard TCP/IP Port

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ được hỏi về cổng máy in muốn sử dụng. Bạn sẽ thấy một danh sách các cổng hiện có và tùy chọn để tạo một cổng mới. Chọn nút radio (vòng tròn nhỏ) có nội dung “Create a new port” (Tạo một cổng mới). Sau đó, ở mục “Type of port” (Loại cổng), mở menu thả xuống và chọn “Standard TCP/IP Port”. Đây là loại cổng bạn cần để kết nối máy in mạng bằng địa chỉ IP. Sau khi chọn đúng loại cổng, nhấp “Next” để tiếp tục quá trình add port cho máy in. Việc này báo cho Windows biết rằng bạn muốn thiết lập một kết nối dựa trên giao thức mạng TCP/IP.

Nhập Địa Chỉ IP Hoặc Hostname Của Máy In

Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình add port cho máy in theo chuẩn TCP/IP. Trong cửa sổ “Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard” (Thuật sĩ Thêm cổng máy in Standard TCP/IP), bạn sẽ thấy các trường để nhập thông tin về máy in.

• Hostname or IP address (Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP): Nhập địa chỉ IP tĩnh của máy in (ví dụ: 192.168.1.100) hoặc hostname của máy in nếu mạng của bạn có hệ thống phân giải tên (DNS) hoặc máy in đã được đặt tên trên mạng. Sử dụng địa chỉ IP tĩnh thường được khuyến nghị để tránh việc địa chỉ IP của máy in thay đổi và làm mất kết nối.
• Port name (Tên cổng): Tên này thường được Windows tự động điền dựa trên địa chỉ IP hoặc hostname bạn nhập. Bạn có thể để mặc định hoặc đặt một tên dễ nhớ cho cổng này.

Đảm bảo bạn nhập chính xác địa chỉ IP hoặc hostname của máy in. Một sai sót nhỏ ở bước này sẽ khiến máy tính không thể kết nối tới máy in. Nếu bạn không chắc chắn về địa chỉ IP của máy in, bạn có thể kiểm tra trên màn hình hiển thị của máy in, in trang cấu hình mạng từ máy in, hoặc kiểm tra trong router/DHCP server của mạng. Nhấp “Next” sau khi nhập thông tin.

Tùy Chọn Cài Đặt Cổng Bổ Sung (Tùy chọn)

Sau khi nhập địa chỉ IP/hostname, Windows sẽ thử kết nối tới máy in để dò tìm thông tin cổng. Quá trình này có thể mất một chút thời gian. Thông thường, bạn có thể để tùy chọn “Query the printer and automatically select the driver to use” (Truy vấn máy in và tự động chọn driver để sử dụng) được tích chọn. Tuy nhiên, nếu gặp sự cố hoặc muốn cấu hình nâng cao hơn, bạn có thể bỏ tích tùy chọn này.

Nếu bạn bỏ tích và nhấp “Next”, bạn sẽ có thể tùy chọn giữa cài đặt cổng Standard TCP/IP (Generic Network Card) hoặc Custom (Tùy chỉnh).

• Standard: Sử dụng cài đặt mặc định.
• Custom: Chọn “Settings…” (Cài đặt) để cấu hình chi tiết hơn. Trong phần Custom, bạn có thể chọn giao thức (Protocol):
  • Raw: Giao thức Raw (thường sử dụng cổng 9100) là phổ biến nhất cho máy in mạng. Đây là phương thức truyền dữ liệu in trực tiếp mà không cần xử lý thêm. Đảm bảo số cổng là 9100 (mặc định).
  • LPR: Giao thức LPR (Line Printer Remote) sử dụng cổng 515 và yêu cầu bạn cung cấp một tên Queue Name (Tên hàng đợi) trên máy in. Tên hàng đợi này phải khớp với tên được cấu hình trên máy in (thường là “lp”, “print”, hoặc tên mặc định của nhà sản xuất). LPR đôi khi được sử dụng trong môi trường mạng doanh nghiệp hoặc với các máy in server.

Trong phần Custom, bạn cũng có thể cấu hình tùy chọn SNMP Status Enabled (Bật trạng thái SNMP) để máy tính có thể nhận thông tin trạng thái từ máy in (ví dụ: hết giấy, hết mực). Thường nên để tùy chọn này được bật.

Sau khi cấu hình các tùy chọn này (nếu cần), nhấp “OK” trong cửa sổ Custom Settings và sau đó nhấp “Next” trong cửa sổ thuật sĩ.

Cài Đặt Driver Cho Máy In

Sau khi cổng kết nối đã được add port cho máy in thành công, bước tiếp theo là cài đặt driver (trình điều khiển) cho máy in đó. Windows có thể đã tự động dò tìm driver nếu bạn chọn tùy chọn truy vấn máy in ở bước trước. Nếu không, bạn sẽ cần chọn driver từ danh sách các nhà sản xuất và model máy in có sẵn trong Windows.

Nếu driver của máy in không có trong danh sách, bạn sẽ cần nhấp vào nút “Have Disk…” (Có đĩa…) và chỉ đường dẫn đến thư mục chứa file driver mà bạn đã tải về từ trang web của nhà sản xuất máy in. Việc sử dụng driver mới nhất và chính xác từ nhà sản xuất được khuyến nghị để đảm bảo tính tương thích và hiệu suất tốt nhất. Chọn đúng driver cho model máy in của bạn và phiên bản Windows (32-bit hay 64-bit). Nhấp “Next” sau khi chọn hoặc cài đặt driver.

Hoàn Tất Quá Trình Cài Đặt

Các bước cuối cùng bao gồm đặt tên cho máy in (tên này sẽ hiển thị trong danh sách “Printers & scanners”) và chọn có đặt máy in này làm máy in mặc định hay không. Bạn cũng có thể được hỏi có muốn chia sẻ máy in này với các máy tính khác trong mạng hay không (tùy chọn này liên quan đến việc cấu hình máy in cục bộ để chia sẻ, không phải cấu hình cổng mạng ban đầu).

Đặt tên máy in một cách rõ ràng (ví dụ: “May in Van Phong – IP 192.168.1.100”). Nhấp “Finish” (Hoàn thành) để kết thúc quá trình cài đặt. Máy in mới với cổng Standard TCP/IP vừa được tạo sẽ xuất hiện trong danh sách “Printers & scanners” của bạn. Lúc này, máy tính của bạn đã được cấu hình để giao tiếp với máy in thông qua cổng mạng cụ thể mà bạn đã khai báo.

Kiểm Tra Kết Nối Sau Khi Add Port

Sau khi đã add port cho máy in và hoàn tất cài đặt driver, điều quan trọng là kiểm tra xem kết nối đã hoạt động đúng chưa. Cách đơn giản nhất là in một trang thử nghiệm. Từ cửa sổ “Devices and Printers” (hoặc “Printers & scanners”), nhấp chuột phải vào máy in vừa cài đặt, chọn “Printer properties” (Thuộc tính máy in), sau đó trong tab “General” (Chung), nhấp vào nút “Print Test Page” (In trang thử nghiệm).

Nếu trang thử nghiệm được in ra thành công, điều đó có nghĩa là việc add port cho máy in và cài đặt driver đã chính xác. Nếu không, bạn có thể cần kiểm tra lại các bước đã thực hiện, đặc biệt là địa chỉ IP hoặc hostname đã nhập, cấu hình tường lửa, và đảm bảo máy in đang bật và kết nối mạng bình thường.

Khắc Phục Sự Cố Thường Gặp Khi Add Port Máy In

Mặc dù quy trình add port cho máy in khá trực quan, nhưng bạn vẫn có thể gặp phải một số vấn đề. Dưới đây là các sự cố thường gặp và cách khắc phục:

• Không Kết Nối Được Địa Chỉ IP:
  • Kiểm tra địa chỉ IP: Đảm bảo bạn đã nhập đúng địa chỉ IP hoặc hostname của máy in. Kiểm tra lại trên máy in hoặc router.
  • Ping máy in: Mở Command Prompt (tìm “cmd” trong Start menu) và gõ ping [địa chỉ IP máy in] (ví dụ: ping 192.168.1.100). Nếu nhận được phản hồi (replies), nghĩa là máy tính có thể giao tiếp với máy in ở mức độ mạng. Nếu không, kiểm tra kết nối mạng vật lý (cáp, WiFi), cài đặt IP trên máy in, hoặc cài đặt mạng trên máy tính.
• Tường Lửa Chặn Kết Nối: Tường lửa trên máy tính (Windows Firewall, tường lửa của phần mềm diệt virus) hoặc tường lửa mạng có thể chặn giao tiếp qua cổng 9100 (Raw) hoặc 515 (LPR). Thử tạm thời tắt tường lửa trên máy tính để kiểm tra (rất cẩn thận khi làm điều này) hoặc tạo rule cho phép kết nối qua các cổng cần thiết.
• Máy In Không Hoạt Động Sau Khi Cài:
  • Kiểm tra driver: Đảm bảo bạn đã cài đặt đúng driver cho model máy in và phiên bản Windows. Driver không tương thích có thể gây ra lỗi in ấn. Thử gỡ driver cũ và cài lại driver mới nhất từ trang web nhà sản xuất.
  • Kiểm tra cổng trong Printer Properties: Sau khi cài xong, nhấp chuột phải vào máy in, chọn “Printer properties”, vào tab “Ports”. Đảm bảo cổng TCP/IP bạn vừa tạo được chọn và địa chỉ IP hiển thị là chính xác.
  • Kiểm tra dịch vụ Printer Spooler: Dịch vụ này quản lý hàng đợi in. Đôi khi nó bị kẹt. Mở cửa sổ Services (tìm “services.msc”), tìm “Printer Spooler”, nhấp chuột phải và chọn “Restart” (Khởi động lại).
• Cổng Đã Tồn Tại: Nếu bạn cố gắng tạo một cổng TCP/IP với địa chỉ IP/hostname đã tồn tại, Windows sẽ báo lỗi. Kiểm tra danh sách cổng hiện có trong tab “Ports” của “Printer properties” của các máy in đã cài đặt để xem cổng đó có tồn tại dưới một máy in khác không. Nếu có, bạn có thể chỉ cần chuyển máy in bạn đang cài sang sử dụng cổng đó thay vì tạo cổng mới, hoặc xóa cổng cũ nếu nó không còn được sử dụng.
• Sử Dụng Hostname Thay Vì IP: Nếu bạn sử dụng hostname, đảm bảo hostname đó được phân giải đúng sang địa chỉ IP của máy in trong mạng của bạn (thường thông qua DNS). Sử dụng địa chỉ IP tĩnh sẽ ổn định hơn trong hầu hết các trường hợp.

Đối với các vấn đề phức tạp hơn liên quan đến mạng, driver hoặc cấu hình hệ thống, việc tìm kiếm thông tin chuyên sâu hoặc nhờ hỗ trợ kỹ thuật có thể cần thiết. Trong quá trình thiết lập cổng kết nối, việc đảm bảo hệ thống mạng hoạt động ổn định là rất quan trọng. Nếu gặp khó khăn với các vấn đề kỹ thuật máy tính hoặc thiết bị văn phòng khác, bạn có thể tìm hiểu thêm các giải pháp tại lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Lợi Ích Của Việc Cấu Hình Cổng Chính Xác

Việc dành thời gian để add port cho máy in một cách chính xác, đặc biệt là khi sử dụng máy in mạng, mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Đầu tiên và quan trọng nhất là nó đảm bảo kết nối ổn định. Khi cổng được thiết lập đúng với địa chỉ IP hoặc hostname chính xác của máy in, máy tính có thể giao tiếp trực tiếp và hiệu quả với thiết bị, giảm thiểu tình trạng lỗi kết nối, lệnh in bị treo, hoặc máy in hiển thị trạng thái ngoại tuyến không chính xác.

Một lợi ích khác là khả năng kiểm soát. Bằng cách hiểu và cấu hình cổng, bạn có thể chủ động quản lý cách máy tính kết nối với máy in, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào tính năng dò tìm tự động của Windows đôi khi không đáng tin cậy trong mọi môi trường mạng. Điều này đặc biệt hữu ích trong các văn phòng nhỏ hoặc mạng gia đình có nhiều thiết bị.

Hơn nữa, việc cấu hình cổng Standard TCP/IP giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng của máy in mạng, bao gồm in ấn nhanh hơn (so với một số kết nối cũ), theo dõi trạng thái máy in (mức mực, giấy, lỗi), và khả năng in từ nhiều máy tính trong mạng mà không cần phải chia sẻ qua một máy chủ duy nhất (nếu máy in hỗ trợ). Việc hiểu cách add port cho máy in là một kỹ năng cơ bản nhưng quan trọng đối với bất kỳ ai thường xuyên làm việc với máy in và mạng máy tính.

Cân Nhắc Khi Chọn Giữa IP Tĩnh Và IP Động Cho Máy In

Khi bạn add port cho máy in bằng cổng Standard TCP/IP, bạn sẽ cần nhập địa chỉ IP hoặc hostname của máy in. Việc lựa chọn giữa địa chỉ IP tĩnh và IP động (được cấp bởi DHCP) cho máy in mạng có ảnh hưởng lớn đến độ ổn định của kết nối cổng.

• Địa Chỉ IP Động (DHCP): Đây là cài đặt mặc định cho hầu hết các thiết bị kết nối mạng. Máy in sẽ nhận một địa chỉ IP tự động từ router hoặc máy chủ DHCP trong mạng. Ưu điểm là cài đặt dễ dàng. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là địa chỉ IP này có thể thay đổi theo thời gian (khi máy in hoặc router khởi động lại, hoặc khi thời gian thuê IP hết hạn). Nếu địa chỉ IP của máy in thay đổi mà cổng TCP/IP trên máy tính của bạn vẫn giữ địa chỉ IP cũ, kết nối sẽ bị mất và bạn sẽ không thể in được cho đến khi cập nhật lại cổng hoặc máy in nhận lại đúng địa chỉ IP cũ.
• Địa Chỉ IP Tĩnh (Static IP): Với IP tĩnh, bạn gán một địa chỉ IP cố định và không đổi cho máy in. Địa chỉ này nằm trong dải IP của mạng nhưng ngoài phạm vi cấp phát của DHCP để tránh xung đột. Ưu điểm là địa chỉ IP luôn giữ nguyên, đảm bảo cổng TCP/IP bạn add port cho máy in trên máy tính luôn kết nối đúng đích. Nhược điểm là bạn cần cấu hình IP tĩnh trên máy in (thường qua giao diện web của máy in hoặc bảng điều khiển) và phải chọn một địa chỉ IP không bị trùng lặp.

Đối với các máy in mạng được sử dụng chung trong văn phòng hoặc gia đình với nhiều người dùng, việc gán địa chỉ IP tĩnh cho máy in là lựa chọn tốt hơn để đảm bảo kết nối ổn định và tránh việc phải add port cho máy in hoặc cập nhật cổng liên tục do thay đổi IP động. Nếu bạn chỉ dùng máy in cá nhân và máy in thường xuyên tắt/bật cùng router, IP động có thể tạm chấp nhận được, nhưng IP tĩnh vẫn là phương pháp đáng tin cậy hơn.

Khi Nào Nên Sử Dụng LPR Thay Vì Raw Protocol?

Trong phần cấu hình tùy chỉnh của cổng Standard TCP/IP khi add port cho máy in, bạn có tùy chọn giao thức Raw hoặc LPR. Giao thức Raw (cổng 9100) là phổ biến nhất và thường là lựa chọn mặc định cho máy in TCP/IP hiện đại. Nó đơn giản, nhanh chóng và hoạt động tốt với hầu hết các máy in. Dữ liệu in được gửi trực tiếp đến máy in qua cổng này.

Giao thức LPR (cổng 515) là một giao thức cũ hơn, thường được sử dụng trong môi trường mạng Unix/Linux và đôi khi vẫn được hỗ trợ bởi các máy in hoặc máy chủ in cấp doanh nghiệp. Khi sử dụng LPR, bạn cần chỉ định một “Queue Name” (Tên hàng đợi). Tên này là một định danh logic được cấu hình trên máy in hoặc máy chủ in để xử lý các lệnh in. Nếu bạn sử dụng LPR, tên hàng đợi phải chính xác. LPR có thể cung cấp khả năng quản lý hàng đợi in phức tạp hơn, nhưng cũng yêu cầu cấu hình thêm trên máy in hoặc máy chủ.

Trong hầu hết các trường hợp sử dụng thông thường trong gia đình hoặc văn phòng nhỏ khi bạn cần add port cho máy in mạng, giao thức Raw (cổng 9100) là lựa chọn đơn giản và hiệu quả. Bạn chỉ nên cân nhắc sử dụng LPR nếu được yêu cầu cụ thể bởi cấu hình mạng của bạn, nếu máy in cũ chỉ hỗ trợ LPR, hoặc nếu bạn đang kết nối đến một máy chủ in (print server) được cấu hình để sử dụng LPR.

Vai Trò Của SNMP Khi Add Port TCP/IP

Trong cài đặt tùy chỉnh của cổng Standard TCP/IP khi bạn add port cho máy in, bạn có thể thấy tùy chọn bật hoặc tắt SNMP Status Enabled (Bật trạng thái SNMP). SNMP (Simple Network Management Protocol) là một giao thức chuẩn được sử dụng để quản lý và giám sát các thiết bị mạng, bao gồm cả máy in.

Khi tùy chọn SNMP được bật và máy in của bạn hỗ trợ SNMP, máy tính có thể sử dụng giao thức này để truy vấn thông tin trạng thái từ máy in. Điều này cho phép Windows hiển thị các thông tin hữu ích như:

• Trạng thái máy in (sẵn sàng, bận, ngoại tuyến).
• Các cảnh báo (hết giấy, sắp hết mực, kẹt giấy).
• Mức mực hoặc toner còn lại.

Việc bật SNMP giúp bạn có cái nhìn chính xác hơn về tình trạng hoạt động của máy in ngay trên máy tính của mình. Tuy nhiên, nếu máy in không hỗ trợ SNMP hoặc có vấn đề về cấu hình SNMP, việc bật tùy chọn này có thể gây ra sự cố kết nối hoặc khiến máy in hiển thị trạng thái không chính xác. Trong trường hợp này, bạn có thể thử tắt tùy chọn SNMP trong cài đặt cổng. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp với máy in mạng hiện đại, nên để SNMP được bật để tận dụng khả năng giám sát trạng thái của máy in. Việc add port cho máy in không chỉ là kết nối, mà còn là cấu hình để giao tiếp đầy đủ.

Việc add port cho máy in là một kỹ năng cần thiết khi quản lý thiết bị in trong môi trường mạng hoặc khi cần khắc phục sự cố kết nối. Nắm vững các bước thiết lập cổng TCP/IP hoặc WSD sẽ giúp bạn đảm bảo máy in hoạt động ổn định và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu in ấn của cá nhân hay tổ chức. Quá trình này không quá phức tạp nếu bạn làm theo đúng hướng dẫn và chú ý đến các chi tiết như địa chỉ IP chính xác và lựa chọn loại cổng phù hợp. Hy vọng bài hướng dẫn chi tiết này đã giúp bạn thực hiện thành công việc cấu hình cổng kết nối cho máy in của mình.