Cách In 2 Mặt Trong Word 2019 Chi Tiết Nhất

Trang Chủ / Máy In / Cách In 2 Mặt Trong Word 2019 Chi Tiết Nhất

Việc in tài liệu hai mặt, hay còn gọi là in đảo mặt, là một kỹ năng văn phòng thiết yếu giúp tiết kiệm giấy, giảm chi phí và góp phần bảo vệ môi trường. Với Microsoft Word 2019, quy trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết, cho dù bạn sử dụng máy in có hỗ trợ in tự động hay không. Nắm vững cách in 2 mặt trong Word 2019 sẽ giúp bạn xử lý công việc in ấn nhanh chóng và chuyên nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Table of Contents

Hiểu về tính năng in 2 mặt trong Word

Trước khi đi sâu vào các bước thực hiện, điều quan trọng là phải hiểu rõ về khả năng của máy in mà bạn đang sử dụng. Tính năng in hai mặt có thể được hỗ trợ theo hai cách chính: tự động hoặc thủ công. Máy in hiện đại thường tích hợp bộ phận đảo giấy tự động (duplexer), cho phép in cả hai mặt trang mà không cần sự can thiệp của người dùng.

Tuy nhiên, nhiều máy in văn phòng hoặc cá nhân vẫn yêu cầu người dùng tự tay đảo mặt giấy sau khi in xong một mặt. Word 2019 cung cấp các tùy chọn linh hoạt để phù hợp với cả hai loại máy in này, đảm bảo rằng bạn luôn có thể in tài liệu theo ý muốn. Việc in đảo mặt không chỉ tiết kiệm tài nguyên mà còn làm cho tài liệu của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt là với các báo cáo, luận văn hay sách nhỏ.

Hướng dẫn cách in 2 mặt tự động trong Word 2019

Đây là phương pháp nhanh chóng và tiện lợi nhất, áp dụng cho các máy in có hỗ trợ tính năng in đảo mặt tự động. Quy trình chỉ bao gồm vài bước đơn giản trong giao diện in của Word 2019.

Bước 1: Mở tài liệu và truy cập tùy chọn in

Đầu tiên, hãy mở tài liệu Word 2019 mà bạn muốn in. Sau đó, vào menu “File” (Tệp) ở góc trên bên trái màn hình và chọn “Print” (In), hoặc sử dụng phím tắt thông dụng Ctrl + P (hoặc Cmd + P trên macOS). Màn hình cài đặt in sẽ hiện ra, cho phép bạn điều chỉnh các tùy chọn trước khi thực hiện lệnh in.

Bước 2: Chọn máy in hỗ trợ in đảo mặt

Trong danh sách thả xuống “Printer” (Máy in), bạn cần chọn đúng máy in mà bạn dự định sử dụng. Quan trọng là máy in này phải có khả năng in 2 mặt tự động. Nếu bạn không chắc máy in có hỗ trợ hay không, bạn có thể kiểm tra thông số kỹ thuật của máy hoặc tìm kiếm tùy chọn in 2 mặt trong cài đặt máy in.

Xem Thêm Bài Viết:

Bước 3: Cài đặt tùy chọn in 2 mặt

Dưới phần “Settings” (Cài đặt), bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau. Tìm đến mục “Print One Sided” (In một mặt) mặc định. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tùy chọn này. Tại đây, bạn sẽ thấy các lựa chọn để in 2 mặt tự động.

Thường có hai tùy chọn chính: “Print on Both Sides – Flip pages on long edge” (In cả hai mặt – Lật trang theo chiều dài) và “Print on Both Sides – Flip pages on short edge” (In cả hai mặt – Lật trang theo chiều ngắn).

“Flip pages on long edge” phù hợp với hầu hết các tài liệu thông thường, giống như cách lật một cuốn sách.
“Flip pages on short edge” thường dùng cho các tài liệu cần lật theo chiều ngang, chẳng hạn như lịch hoặc thiệp gấp. Hãy chọn tùy chọn phù hợp với bố cục tài liệu của bạn.

Cài đặt in 2 mặt tự động trong Word 2019

Bước 4: Hoàn tất in ấn

Sau khi đã chọn đúng máy in và thiết lập cài đặt in 2 mặt tự động, bạn chỉ cần kiểm tra lại số lượng bản in và các tùy chọn khác (khổ giấy, lề…). Cuối cùng, nhấn nút “Print” (In) lớn. Máy in sẽ tự động xử lý việc in cả hai mặt của tài liệu cho bạn.

Hướng dẫn cách in 2 mặt thủ công trong Word 2019

Nếu máy in của bạn không có tính năng in đảo mặt tự động, bạn vẫn có thể thực hiện việc này một cách thủ công. Quy trình này yêu cầu sự can thiệp của người dùng để lật và nạp lại giấy vào máy in. Word 2019 hỗ trợ quy trình này bằng cách cho phép bạn in riêng các trang lẻ và trang chẵn.

Bước 1: Chuẩn bị in các trang lẻ

Trong cửa sổ cài đặt in (Ctrl + P), sau khi chọn máy in, bạn sẽ thấy tùy chọn “Print All Pages” (In tất cả các trang). Nhấp vào mũi tên thả xuống và tìm đến mục “Only Print Odd Pages” (Chỉ in các trang lẻ). Lựa chọn này sẽ chỉ in các trang có số thứ tự lẻ trong tài liệu của bạn (1, 3, 5…).

Bước 2: Đảo giấy để in các trang chẵn

Sau khi các trang lẻ đã được in ra, hãy cẩn thận lấy chồng giấy đó ra khỏi khay giấy ra của máy in. Đây là bước quan trọng nhất và thường gây nhầm lẫn. Bạn cần đảo mặt giấy và nạp lại vào khay giấy vào của máy in sao cho khi in, mặt còn trống sẽ được in lên và thứ tự các trang vẫn đúng. Cách nạp lại giấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng loại máy in (nạp úp hay ngửa, nạp theo chiều nào), vì vậy hãy thử nghiệm với một vài trang đầu tiên hoặc kiểm tra hướng dẫn của máy in để đảm bảo bạn nạp đúng cách.

Khi giấy đã được nạp lại, quay trở lại cửa sổ cài đặt in trong Word 2019. Lần này, trong tùy chọn “Print All Pages”, hãy chọn “Only Print Even Pages” (Chỉ in các trang chẵn). Lựa chọn này sẽ in các trang 2, 4, 6… lên mặt còn lại của các tờ giấy vừa in trang lẻ.

In trang lẻ hoặc trang chẵn trong Word 2019

Bước 3: Hoàn tất

Sau khi chọn “Only Print Even Pages”, nhấn nút “Print”. Máy in sẽ tiến hành in các trang chẵn. Khi hoàn tất, bạn sẽ có một bộ tài liệu được in hai mặt đầy đủ theo đúng thứ tự.

Các tùy chọn in 2 mặt nâng cao và khắc phục sự cố

Ngoài các bước cơ bản, Word 2019 còn cung cấp một số tùy chọn nâng cao giúp việc in giấy hai mặt trở nên linh hoạt hơn. Đồng thời, bạn cũng cần biết cách xử lý các sự cố thường gặp.

Cài đặt lề gáy sách (Margin Gutter) khi in 2 mặt

Khi in đảo mặt cho các tài liệu dày cần đóng gáy (đóng quyển), việc chừa thêm một khoảng trống ở lề bên trong (gáy sách) là rất cần thiết để nội dung không bị che khuất khi đóng tập. Word 2019 cho phép bạn thiết lập lề gáy sách này.

Để làm điều này, bạn vào menu “Layout” (Bố cục) > “Margins” (Lề) > “Custom Margins” (Lề Tùy chỉnh). Trong hộp thoại “Page Setup” (Thiết lập Trang), bạn sẽ thấy mục “Gutter” (Gáy sách) và vị trí gáy sách (“Gutter position” – thường là Left hoặc Top). Nhập giá trị lề gáy sách mong muốn và đảm bảo mục “Multiple pages” (Nhiều trang) được đặt thành “Mirror margins” (Lề đối xứng) hoặc “Book fold” (Gấp sách) nếu cần. Việc điều chỉnh lề gáy sách giúp tài liệu in 2 mặt của bạn chuyên nghiệp hơn khi đóng tập. Để mua sắm các thiết bị văn phòng, máy tính, hoặc linh kiện chất lượng, bạn có thể tham khảo tại lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Cài đặt lề gáy sách trong Word

Kiểm tra máy in và trình điều khiển

Nếu bạn gặp khó khăn khi in 2 mặt tự động, hãy kiểm tra lại xem máy in của bạn có thực sự hỗ trợ tính năng này không. Đôi khi, bạn cần cài đặt hoặc cập nhật trình điều khiển (driver) mới nhất cho máy in để kích hoạt đầy đủ các tính năng, bao gồm cả in đảo mặt. Truy cập trang web của nhà sản xuất máy in để tải về driver phù hợp với hệ điều hành và model máy in của bạn.

Xử lý lỗi thường gặp

Sai thứ tự trang khi in thủ công: Đây là lỗi phổ biến nhất. Nguyên nhân là do nạp giấy sai chiều hoặc sai mặt khi in lần thứ hai (trang chẵn). Hãy thử nghiệm trước với một vài tờ giấy đánh số thứ tự và ký hiệu mặt trên/dưới để xác định đúng cách nạp giấy cho máy in của bạn.
Máy in báo lỗi: Đảm bảo khay giấy không bị kẹt, lượng giấy đủ dùng và không có thông báo lỗi nào hiển thị trên màn hình máy in hoặc máy tính.
Tùy chọn in 2 mặt bị ẩn: Có thể máy in bạn chọn không hỗ trợ hoặc trình điều khiển chưa được cài đặt đúng. Hãy thử chọn máy in khác hoặc cài đặt lại driver máy in.

Nắm vững các bước và tùy chọn này sẽ giúp bạn thành thạo cách in 2 mặt trong Word 2019, tối ưu hóa quá trình làm việc và sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả.

Việc in 2 mặt trong Word 2019 là một thao tác đơn giản nhưng mang lại lợi ích đáng kể về tiết kiệm giấy và nâng cao tính thẩm mỹ của tài liệu. Cho dù bạn sử dụng máy in hỗ trợ in đảo mặt tự động hay cần thực hiện thủ công, Word 2019 đều cung cấp các tùy chọn rõ ràng để bạn hoàn thành công việc. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết, bạn có thể dễ dàng thiết lập và thực hiện việc in giấy hai mặt cho mọi tài liệu của mình.