Cài đặt máy in HP LaserJet Pro M12w chi tiết

Trang Chủ / Máy In / Cài đặt máy in HP LaserJet Pro M12w chi tiết

Máy in HP LaserJet Pro M12w nổi bật với thiết kế nhỏ gọn, là lựa chọn phổ biến cho nhiều văn phòng hiện đại và không gian làm việc cá nhân. Để sử dụng được chiếc máy in này một cách hiệu quả, việc cài đặt driver là bước không thể thiếu, giúp máy tính và máy in giao tiếp được với nhau. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách cài máy in HP LaserJet Pro M12w từ A đến Z, giúp bạn nhanh chóng kết nối và in ấn tài liệu một cách dễ dàng ngay tại nhà hoặc văn phòng. Quy trình bao gồm xác định hệ điều hành và tải về bộ cài đặt chính xác từ nguồn chính thức.

Table of Contents

Tại sao cần cài đặt Driver cho máy in HP LaserJet Pro M12w?

Driver (trình điều khiển) là một phần mềm trung gian giúp máy tính của bạn “hiểu” và giao tiếp được với các thiết bị phần cứng, trong trường hợp này là máy in HP LaserJet Pro M12w. Nếu không có driver phù hợp, máy tính sẽ không thể gửi lệnh in tới máy in hoặc tận dụng hết các tính năng của thiết bị. Việc cài đặt driver chính xác đảm bảo máy in hoạt động ổn định, in đúng định dạng và chất lượng bản in tốt nhất. Đặc biệt với HP M12w, một dòng máy in laser đơn năng, việc cài driver đúng cách sẽ phát huy tối đa hiệu suất in ấn cho các tác vụ văn phòng cơ bản.

Xác định hệ điều hành máy tính đang sử dụng

Bước đầu tiên và quan trọng nhất khi cài đặt driver cho máy in HP LaserJet Pro M12w là xác định hệ điều hành (Operating System – OS) mà máy tính của bạn đang chạy. Driver được thiết kế riêng cho từng hệ điều hành cụ thể (như Windows, macOS, Linux) và từng phiên bản (ví dụ: Windows 10, Windows 11) cũng như kiến trúc (32-bit hoặc 64-bit). Việc chọn sai driver có thể dẫn đến cài đặt thất bại hoặc máy in hoạt động không đúng cách.

Để kiểm tra thông tin này trên máy tính chạy Windows, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Sau đó, nhập lệnh “dxdiag” vào ô trống và nhấn OK hoặc Enter. Cửa sổ DirectX Diagnostic Tool sẽ hiện ra. Tại tab System, hãy tìm đến dòng Operating System. Dòng này sẽ hiển thị tên hệ điều hành của bạn (ví dụ: Windows 10 Home 64-bit, Windows 11 Pro 64-bit). Phần “64-bit” hoặc “32-bit” chính là kiến trúc hệ điều hành, thông tin này cực kỳ cần thiết để tải đúng phiên bản driver.

Tải Driver chính thức cho HP LaserJet Pro M12w

Sau khi đã xác định được hệ điều hành và kiến trúc (32-bit/64-bit) của máy tính, bước tiếp theo là tải xuống driver tương thích. Nguồn tốt nhất và an toàn nhất để tải driver cho các sản phẩm HP là website chính thức của hãng. HP cung cấp một cổng chuyên dụng cho việc này tại địa chỉ 123.hp.com.

Truy cập vào trang web 123.hp.com. Giao diện trang sẽ hiển thị ô tìm kiếm hoặc yêu cầu bạn nhập tên sản phẩm. Hãy nhập chính xác tên “HP LaserJet Pro M12w” vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động nhận diện mẫu máy in của bạn.

Xem Thêm Bài Viết:

Sau khi xác nhận đúng mẫu máy in, trang web sẽ thường tự động phát hiện hệ điều hành máy tính của bạn và đề xuất phiên bản driver phù hợp nhất. Kiểm tra lại xem thông tin hệ điều hành hiển thị có chính xác không. Nếu không, bạn có thể chọn thủ công từ danh sách thả xuống. Nhấn nút Download để tải về bộ cài đặt driver. Lưu ý: Đảm bảo máy in đã được bật nguồn trước khi tiến hành tải và cài đặt driver để quá trình kết nối diễn ra suôn sẻ hơn.

Bắt đầu quá trình cài đặt Driver HP

Sau khi tệp cài đặt driver đã được tải về máy tính, hãy mở tệp này lên để khởi chạy trình cài đặt. Tệp này thường có định dạng .exe. Khi chạy tệp, một cửa sổ cài đặt sẽ xuất hiện, đây là giao diện chính để bạn thực hiện các bước tiếp theo.

Thông thường, trình cài đặt sẽ yêu cầu bạn đồng ý với các điều khoản sử dụng phần mềm của HP. Hãy đọc qua (nếu cần) và đánh dấu vào ô đồng ý để tiếp tục. Sau đó, nhấn Next hoặc Continue. Quá trình này sẽ giải nén các tệp cần thiết và chuẩn bị cho việc cài đặt chính thức. Bạn sẽ cần chờ đợi trong vài phút để phần mềm hoàn tất việc chuẩn bị này.

Lựa chọn phương thức kết nối và hoàn tất

Trình cài đặt driver máy in HP LaserJet Pro M12w sẽ hỏi bạn muốn kết nối máy in với máy tính bằng cách nào. HP M12w là một dòng máy in hỗ trợ cả kết nối qua cáp USB truyền thống và kết nối không dây qua Wi-Fi, mang lại sự linh hoạt cho người dùng.

Nếu bạn chọn kết nối bằng cáp USB, trình cài đặt sẽ hướng dẫn bạn cắm cáp USB từ máy in vào cổng USB trên máy tính. Hãy đảm bảo bạn cắm cáp sau khi được trình cài đặt yêu cầu hoặc sau khi đã chọn phương thức kết nối USB. Máy tính sẽ tự động phát hiện kết nối mới và trình cài đặt sẽ tiếp tục các bước cuối cùng. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình cài đặt hoặc cần tư vấn về các thiết bị máy tính, có thể tham khảo thêm thông tin tại lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Với kết nối Wi-Fi, quy trình sẽ phức tạp hơn một chút, thường yêu cầu máy tính và máy in cùng kết nối vào một mạng Wi-Fi và có thể cần cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ của HP để cấu hình kết nối không dây. Sau khi phương thức kết nối được thiết lập và máy in được nhận diện, trình cài đặt sẽ hiển thị thông báo hoàn tất. Nhấn Finish để kết thúc.

Để kiểm tra xem máy in đã được cài đặt thành công chưa, bạn có thể vào Control Panel trên Windows (tìm kiếm “Control Panel” trong Start menu), sau đó chọn Hardware and Sound (Phần cứng và Âm thanh) và cuối cùng là Devices and Printers (Thiết bị và Máy in). Máy in HP LaserJet Pro M12w sẽ xuất hiện trong danh sách này, thường có biểu tượng sẵn sàng hoạt động. Từ đây, bạn có thể thiết lập máy in làm mặc định hoặc in một trang thử nghiệm để đảm bảo mọi thứ hoạt động đúng.

In tài liệu đầu tiên với HP M12w

Khi driver đã được cài đặt và máy in xuất hiện trong danh sách Thiết bị và Máy in, bạn đã sẵn sàng để in tài liệu. Mở tệp văn bản hoặc hình ảnh mà bạn muốn in. Trong hầu hết các ứng dụng, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn In trong menu File hoặc bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Một cửa sổ cài đặt in sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy chọn máy in HP LaserJet Pro M12w từ danh sách các máy in khả dụng. Bạn có thể điều chỉnh các thiết lập như số lượng bản sao, khổ giấy, hướng giấy, chất lượng in, v.v. Sau khi cấu hình xong, nhấn nút In để gửi lệnh in tới máy in của bạn. Chiếc máy in HP M12w nổi tiếng với khả năng in nhanh và cho ra bản in sắc nét, rất phù hợp cho việc in tài liệu văn bản đen trắng hàng ngày trong môi trường làm việc.

Việc cài máy in HP LaserJet Pro M12w bao gồm các bước chính là xác định hệ điều hành, tải driver từ nguồn chính thức, chạy bộ cài đặt, chọn phương thức kết nối và kiểm tra lại trong Devices and Printers. Bằng cách làm theo các hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ dễ dàng đưa chiếc máy in HP LaserJet Pro M12w vào hoạt động và bắt đầu công việc in ấn của mình một cách hiệu quả.