Sửa lỗi không set default máy in được trên Windows

Trang Chủ / Máy In / Sửa lỗi không set default máy in được trên Windows

Khi bạn cài đặt máy in mới vào máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, việc thiết lập máy in đó làm mặc định là bước quan trọng để tiện lợi trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, không ít người dùng gặp phải tình trạng không set default máy in được. Lỗi này khiến bạn chỉ có thể in thử từ driver hoặc các ứng dụng cơ bản như Word, trong khi các ứng dụng phổ biến khác như Excel, trình đọc PDF hay các phần mềm chuyên dụng lại không nhận diện được máy in. Bài viết này sẽ đi sâu vào nguyên nhân và cung cấp giải pháp chi tiết để bạn khắc phục triệt để vấn đề không đặt máy in làm mặc định được.

Table of Contents

Nguyên nhân gây ra lỗi không đặt máy in mặc định

Lỗi không set default máy in được thường xuất phát từ việc hạn chế quyền truy cập của tài khoản người dùng đối với các cài đặt hệ thống quan trọng trong Windows Registry. Registry là một cơ sở dữ liệu lưu trữ cấu hình và cài đặt của hệ điều hành và các chương trình. Khi tài khoản người dùng tiêu chuẩn (Standard User) không có đủ quyền để chỉnh sửa hoặc ghi dữ liệu vào khóa Registry chứa thông tin về máy in mặc định, thao tác thiết lập máy in làm mặc định sẽ thất bại.

Tình trạng này phổ biến trên một số phiên bản Windows hoặc các hệ thống có chính sách bảo mật nghiêm ngặt, giới hạn quyền của người dùng thông thường đối với các thành phần cốt lõi của hệ thống. Cụ thể, khóa Registry liên quan đến cài đặt máy in mặc định của người dùng hiện tại cần quyền ghi để có thể lưu thay đổi. Nếu quyền này bị thiếu, bạn sẽ gặp phải thông báo lỗi hoặc đơn giản là thao tác thiết lập mặc định không có tác dụng.

Hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi không set default máy in được

Để khắc phục lỗi không đặt máy in làm mặc định, chúng ta cần điều chỉnh lại quyền truy cập cho một khóa Registry cụ thể. Lưu ý: Chỉnh sửa Registry là thao tác tiềm ẩn rủi ro nếu không thực hiện chính xác. Hãy làm theo từng bước một cách cẩn thận.

Mở Registry Editor với quyền quản trị

Bước đầu tiên là truy cập vào công cụ chỉnh sửa Registry của Windows. Bạn cần chạy công cụ này với quyền quản trị viên để có thể thực hiện thay đổi quyền hạn.

Bạn có thể mở Registry Editor bằng một trong hai cách sau: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ regedit vào ô “Open” và nhấn Enter. Hoặc, nhấn vào biểu tượng Search trên thanh Taskbar (hoặc phím Windows), gõ regedit, sau đó nhấp chuột phải vào “Registry Editor” trong kết quả tìm kiếm và chọn Run as administrator (Chạy với quyền quản trị).

Xem Thêm Bài Viết:

Tìm đường dẫn Registry cần điều chỉnh

Trong cửa sổ Registry Editor, bạn cần điều hướng đến khóa chứa cài đặt cá nhân của người dùng hiện tại liên quan đến Windows. Sử dụng cây thư mục ở bên trái, bạn lần lượt mở rộng theo đường dẫn sau:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows

Khóa HKEY_CURRENT_USER lưu trữ các cài đặt cấu hình dành riêng cho người dùng đang đăng nhập. Đường dẫn tiếp theo sẽ dẫn bạn đến phần cài đặt liên quan đến phiên bản hiện tại của hệ điều hành Windows và các tùy chọn chung.

Phân quyền truy cập cho thư mục Windows

Khi đã tìm đến thư mục Windows theo đường dẫn trên, bạn cần kiểm tra và cấp thêm quyền truy cập cho nó. Nhấp chuột phải vào thư mục Windows và chọn Permissions (Quyền).

Trong cửa sổ Permissions, bạn sẽ thấy danh sách các nhóm hoặc tên người dùng có quyền trên thư mục này. Để đảm bảo rằng tài khoản của bạn và các tài khoản khác có thể set default máy in được, bạn cần thêm nhóm Everyone (Mọi người) và cấp quyền đầy đủ. Nhấn nút Add (Thêm), gõ Everyone vào ô nhập liệu và nhấn Check Names (Kiểm tra tên) để xác nhận, sau đó nhấn OK.

Quay lại cửa sổ Permissions, chọn nhóm Everyone vừa thêm vào danh sách. Dưới phần “Permissions for Everyone”, bạn đánh dấu chọn vào ô Full Control (Toàn quyền kiểm soát) trong cột “Allow” (Cho phép). Việc cấp quyền Full Control cho phép hệ thống ghi đè và lưu lại cài đặt máy in mặc định vào khóa Registry này khi bạn thực hiện thao tác. Sau khi chọn Full Control, nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Lưu cài đặt và khởi động lại hệ thống

Sau khi nhấn OK trong cửa sổ Permissions, các thay đổi về quyền truy cập đã được lưu lại trong Registry. Đóng Registry Editor. Để đảm bảo hệ thống áp dụng hoàn toàn các thay đổi về quyền hạn này, bạn cần khởi động lại máy tính của mình.

Sau khi máy tính khởi động lại, đăng nhập vào tài khoản của bạn và thử lại thao tác thiết lập máy in làm mặc định (set as default printer). Lúc này, bạn sẽ thấy mình có thể chọn và lưu máy in mặc định thành công mà không gặp phải lỗi như trước nữa.

Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà vẫn không set default máy in được hoặc gặp các vấn đề phức tạp hơn liên quan đến máy in hay hệ thống, bạn có thể cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia kỹ thuật. Các đơn vị cung cấp dịch vụ máy tính uy tín có thể chẩn đoán và giải quyết các sự cố driver, hệ điều hành hoặc phần cứng. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin hoặc liên hệ hỗ trợ kỹ thuật từ các nguồn đáng tin cậy như lavender-panther-755911.hostingersite.com.

Việc không set default máy in được là một lỗi khá phổ biến trên hệ điều hành Windows, thường liên quan đến cài đặt quyền truy cập trong Registry. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết về việc điều chỉnh quyền cho thư mục Windows trong HKEY_CURRENT_USER, bạn có thể khắc phục thành công vấn đề này. Sau khi áp dụng giải pháp và khởi động lại máy tính, bạn sẽ có thể thoải mái đặt máy in làm mặc định và sử dụng máy in của mình một cách bình thường với tất cả các ứng dụng trên máy tính. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn giải pháp hiệu quả cho sự cố máy in không đặt được mặc định.